快递图文对接流程
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F010-AMBA1102-部门工作规范V19.1
快递图文对接流程
【2021年第 1 版】
一、基本信息
文件类型：工作规范执行部门：行政部
文件性质：内部保密涉及部门：全部
编制人： XXX 适用范围：前台
二、工作开展
1.快递工作对接
a)快递发送：每日在工作群中发送快递信息通知，明确发送方式、取件时间、快递要求；
b)核对账目：每季度账单核对，辨别信息是否存在错误，并索取发票进行付款；
i.付款方式：执行采购申请，审批结束后由行政经理执行费用结算。
c)供应商对接；每年对快递费用进行核对，对比其他供应商是否存在优惠或服务方面是否能得
到提升。
2.打印文件对接
a)接受打印任务并与合作打印店进行工作对接，确认费用，样式无误后安排打印工作；
b)每季度账单对接，检查是否存在错误，无误后索取发票，执行采购申请进行付款工作。
i.付款方式：执行采购申请，审批结束后由行政经理执行费用结算。
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