职业健康档案管理制度制要点（3篇）

职业健康档案管理制度制要点
职业健康档案管理制度是指企业或组织为了促进员工职业健康管理、保障员工权益和提高工作效能而建立的一套制度和程序。

以下是关于职业健康档案管理制度的一些要点及范例：
1. 目的和适用范围：
- 目的：建立健全的职业健康档案管理制度，促进员工职业健康管理，保障员工的健康和权益，提高工作效能。

- 适用范围：适用于公司的所有员工，包括全职、兼职和临时工。

2. 总体要求：
- 建立完善的职业健康档案管理制度，包括档案的建立、保管、更新和使用等方面的规定。

- 对于一些特殊的岗位或工种，根据具体情况可以设置额外的职业健康档案管理要求。

3. 医学检查档案：
- 档案建立：每个员工入职时，应进行全面的职业健康检查，并建立相应的医学检查档案。

- 档案保管：医学检查档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：员工应定期进行职业健康检查，相关检查结果应及时更新到档案中。

- 档案使用：医学检查档案可供企业、员工和相关部门使用，用于健康管理和风险评估等目的。

4. 职业病档案：
- 档案建立：对于患有职业病或疑似职业病的员工，应建立相应的职业病档案。

- 档案保管：职业病档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：职业病档案应及时更新，包括患病情况、治疗过程和康复情况等。

- 档案使用：职业病档案可供企业、员工和相关部门使用，用于职业病防治和赔偿等方面。

5. 职业危害因素档案：
- 档案建立：对于有职业危害因素接触的员工，应建立相应的职业危害因素档案。

- 档案保管：职业危害因素档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：职业危害因素档案应定期更新，包括职业危害因素接触情况、个人防护用品使用情况等。

- 档案使用：职业危害因素档案可供企业、员工和相关部门使用，用于职业危害防控和管理等方面。

范例：
公司职业健康档案管理制度
1. 目的和适用范围
- 目的：建立健全的职业健康档案管理制度，促进员工职业健康管理，保障员工的健康和权益，提高工作效能。

- 适用范围：适用于公司的所有员工，包括全职、兼职和临时工。

2. 总体要求
- 建立完善的职业健康档案管理制度，包括档案的建立、保管、更新和使用等方面的规定。

- 对于一些特殊的岗位或工种，根据具体情况可以设置额外的职业健康档案管理要求。

3. 医学检查档案
- 档案建立：每个员工入职时，应进行全面的职业健康检查，并建立相应的医学检查档案。

- 档案保管：医学检查档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：员工应定期进行职业健康检查，相关检查结果应及时更新到档案中。

- 档案使用：医学检查档案可供企业、员工和相关部门使用，用于健康管理和风险评估等目的。

4. 职业病档案
- 档案建立：对于患有职业病或疑似职业病的员工，应建立相应的职业病档案。

- 档案保管：职业病档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：职业病档案应及时更新，包括患病情况、治疗过程和康复情况等。

- 档案使用：职业病档案可供企业、员工和相关部门使用，用于职业病防治和赔偿等方面。

5. 职业危害因素档案
- 档案建立：对于有职业危害因素接触的员工，应建立相应的职业危害因素档案。

- 档案保管：职业危害因素档案应妥善保管，确保隐私和安全性。

- 档案更新：职业危害因素档案应定期更新，包括职业危害因素接触情况、个人防护用品使用情况等。

- 档案使用：职业危害因素档案可供企业、员工和相关部门使用，用于职业危害防控和管理等方面。

以上是关于职业健康档案管理制度的一些要点及范例，具体制度的建立还应根据企业的实际情况进行调整和完善。

职业健康档案管理制度制要点（2）
(1)明确职业健康档案管理制度目的、依据。

(2)明确从业人员职业健康档案工作的负责部门、责任人。

(3)明确从业人员职业健康档案的文件、资料及有关记录。

(4)按照规定明确从业人员职业健康监护档案的妥善留档保存期限。

(5)明确从业人员离开生产经营单位时，索取本人职业健康监护档案的有关规定。

2、范例
职业健康档案管理制度
职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。

为保护员工健康，加强职业健康监督管理，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

1、职业卫生档案包括：
(1)职业病危害防治责任制、组织机构设置文件，主要负责人、职业卫生管理人员任命与资质文件；
(2)职业卫生管理规章制度、操作规程；
(3)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；
(4)职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；
(5)工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论；
(6)个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录；
(7)主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重工作岗位的劳动者等人员职业卫生教育培训与考核记录等相关资料；
(8)职业病危害事故报告与应急处置记录；
(9)劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；
(10)建设项目职业卫生三同时有关技术资料，及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件；
(11)职业卫生安全许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件；
(12)其他职业卫生管理有关资料或文件。

2、职业卫生档案管理要求
(1)职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

(2)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。

(3)随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业卫生档案资料。

(4)日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

(5)员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。

(6)职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，档案室应如实地提供。

(7)档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

(8)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

(9)职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

(10)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

(11)有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和单位职业卫生管理制度执行。

职业健康档案管理制度制要点（3）
职业健康档案管理制度是指企业针对员工的职业健康状况进行记录和管理的制度。

建立完善的职业健康档案管理制度，对于维护员工
的职业健康和提高生产效率具有重要意义。

下面是职业健康档案管理制度的要点及范本。

一、档案管理目的和依据
职业健康档案管理制度的目的是为了全面了解员工的职业健康状况，提供科学、合理的数据支持，有效预防和控制职业病，保障员工的身体健康和权益。

依据：职业病防治法、劳动合同法、劳动法、卫生法等相关法律法规。

二、档案的内容和建立
1. 档案内容：职业健康档案应包括员工的基本信息、岗位工作环境、职业暴露情况、职业病危害因素监测数据等。

2. 建立档案：企业应为每位员工建立起档案，并定期进行更新和维护。

三、档案管理责任和义务
1. 企业负责人应明确指定专人负责职业健康档案的管理，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 企业应对员工的个人信息进行保密，确保档案的安全和完整性。

四、档案的收集和保存
1. 收集方式：企业可以通过问卷调查、体检结果、职业卫生监测等方式收集员工的职业健康相关数据。

2. 档案保存：职业健康档案应采取电子化保存，并备份至安全可靠的存储介质，确保档案的安全性和可靠性。

五、档案的使用和查询
1. 使用范围：职业健康档案的使用应受限于职业健康管理工作的需要，并在法律法规的框架内进行。

2. 查询权限：企事业单位的员工有权查询自己的职业健康档案，其他单位或个人需要提供书面授权。

六、档案的更新和存档期限
1. 更新频率：职业健康档案应定期进行更新，特殊情况下需及时更新。

2. 存档期限：职业健康档案应按照国家相关规定的期限进行存档，超过存档期限的可以进行销毁。

七、档案的销毁和备份
1. 销毁程序：职业健康档案销毁应按照相关法律法规要求进行，包括审批、备案、销毁等程序。

2. 备份措施：企业应定期对职业健康档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

范本如下：
职业健康档案管理制度
一、目的和依据
为了全面了解员工的职业健康状况，提供科学、合理的数据支持，有效预防和控制职业病，保障员工的身体健康和权益。

依据：职业病防治法、劳动合同法、劳动法、卫生法等相关法律法规。

二、内容和建立
1. 档案内容：职业健康档案应包括员工的基本信息、岗位工作环境、职业暴露情况、职业病危害因素监测数据等。

2. 建立档案：企业应为每位员工建立起档案，并定期进行更新和维护。

三、管理责任和义务
1. 企业负责人应明确指定专人负责职业健康档案的管理，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 企业应对员工的个人信息进行保密，确保档案的安全和完整性。

四、收集和保存
1. 收集方式：企业可以通过问卷调查、体检结果、职业卫生监测等方式收集员工的职业健康相关数据。

2. 档案保存：职业健康档案应采取电子化保存，并备份至安全可靠的存储介质，确保档案的安全性和可靠性。

五、使用和查询
1. 使用范围：职业健康档案的使用应受限于职业健康管理工作的需要，并在法律法规的框架内进行。

2. 查询权限：企事业单位的员工有权查询自己的职业健康档案，其他单位或个人需要提供书面授权。

六、更新和存档期限
1. 更新频率：职业健康档案应定期进行更新，特殊情况下需及时更新。

2. 存档期限：职业健康档案应按照国家相关规定的期限进行存档，超过存档期限的可以进行销毁。

七、销毁和备份
1. 销毁程序：职业健康档案销毁应按照相关法律法规要求进行，包括审批、备案、销毁等程序。

2. 备份措施：企业应定期对职业健康档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。

通过建立完善的职业健康档案管理制度，企业可以将职业健康管理工作落到实处，科学预防和控制职业病，提高员工的职业健康水平，为企业的可持续发展提供有力支持。