资料员岗位职责及入职要求

资料员岗位职责及入职要求
1负责公司综合部（人资）各类行政公交（除人事任免）的草拟、送审、分发、登记、保存、归档工作。

2负责公司外来文件（政府部门、行政主管部门、上级公司、同级项目部）的收集、签收（集）、传阅、呈批、催办、保存、归档工作。

3负责公司部综合部（人资）各类专业书籍、业务资料的分类、整理及借阅登记按期催还工作。

4负责接收登记公司内部（各部门/各管理处）信来函件，及时分送各相关领导及部门处理及负责催办，最后分类整理归档。

5负责公司各部门/各管理处各种合同协议送审、分发、归档、保存整理工作。

6负责公司工商资料、各类资质证书等机密资料的登记、归档、保管工作。

7负责公司总部综合部（人资）所有台式计算机、手提电脑、打印机、复印机、空调机使用证明书、保修（维修）卡等资料的登记、分类、整理、归档及借用管理工作。

8负责对公司各种活动图片、（相）影片、图表收集、、分类、整理归档工作。

9负责装订公司各类文件资料。

10负责指导各管理处兼职资料人员进行资料和档案管理工
作。

11每月定期对公司所有档案集中系统整理、盘查一次。

12遵守公司保密制度，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密事项。

13负责参与公司拟接管物业的标书或物业方案的策划和制作。

14完成公司领导交办的其他工作。