行政管理与文件档案管理制度

行政管理与文件档案管理制度
第一章总则
第一条
该制度是为了规范企业行政管理与文件档案管理工作，确保企业行政工作的规范化、高效化和信息化。

该制度适用于企业内全部行政人员和相关工作人员。

第二条
企业行政管理与文件档案管理遵从合法、公正、透亮及时的原则，并严格遵从国家相关法律法规、政策和企业内部流程。

第二章行政管理
第三条
企业行政管理的目标是为企业各级管理层供应高质量、高效率的行政服务和支持，促进企业各项工作顺利开展。

第四条
行政管理部门负责企业行政管理工作，其职责包含但不限于： 1. 统筹协调企业内部行政事务； 2. 订立、完善并执行企业行政管理制度和规范； 3. 负责企业各类文件、通知的发布与管理； 4. 帮助企业各级管理层完成日常办公、会议、出差等事项的布置与协调； 5. 负责企业内部办公设施、设备的采购、维护和管理； 6. 负责企业人员考勤、绩效评价等行政事务。

第五条
企业行政管理部门的工作流程如下： 1. 接收、分发和管理企业内外部的文件、通知等邮件； 2. 统筹协调企业各个部门之间的沟通和合作； 3. 组织会议、培训等企业活动，并供应必需的后勤服务； 4. 维护企业内部的信息系统和办公设备，确保其正常运行； 5. 帮助人力资源部门进行员工考勤、绩效评价等行政事务。

为保护企业的商业机密和员工的个人隐私，行政管理部门要严格遵
守保密的要求，合理使用和保护企业的信息资源和档案资料。

第三章文件档案管理
第七条
企业文件档案管理的目标是确保企业文件档案的完整、准确和安全，并供应必需的查询和使用支持。

第八条
企业文件档案管理部门负责企业文件档案管理工作，其职责包含但
不限于： 1. 订立、完善并执行企业文件档案管理制度和规范； 2.
负责企业文件档案的收集、整理、分类、归档和销毁； 3. 统一管理
企业文件档案的检索、借阅和归还； 4. 负责企业文件档案的数字化
建设和信息化管理。

第九条
企业文件档案管理部门的工作流程如下： 1. 依据企业内部的文件
档案分类标准订立文件档案管理规程，并组织实施； 2. 负责对企业
各类文件进行收集、整理和归档，确保文件的准确和完整； 3. 建立
档案管理系统，实现对企业文件档案的数字化建设和信息化管理； 4. 对档案进行定期巡查、检测，及时发现和矫正问题，确保档案的安全
和有效性； 5. 对企业内部人员进行档案管理培训，提高档案管理水平。

第十条
企业文件档案管理部门要建立健全的档案管理制度，包含但不限于：1. 文件档案的命名规范； 2. 文件档案的存储方式和位置； 3. 文件
档案的借阅和归还流程； 4. 文件档案的销毁和备份规定； 5. 文件
档案的安全保密措施。

企业文件档案管理部门要定期对档案进行清理和整理，将无用和长时间未使用的档案进行合理处理，避开挥霍存储空间，确保档案管理的高效性。

第四章附则
第十二条
对于违反该制度规定的行为，将依照企业内部制度予以惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、诫勉谈话、停职、降职、解聘等处理措施。

第十三条
企业行政管理与文件档案管理制度的解释权归企业管理负责人或指定的相关管理人员全部，并可以依据实际情况进行适当调整与完善。

第十四条
该制度自发布之日起正式生效，并废止过去可能存在的相关制度。