综合支撑人员岗位职责

综合支撑人员岗位职责
一、岗位简介
综合支撑人员是指在一个组织或企业内负责实施日常综合性工作的人员。

他们承担着各种工作任务，包括但不限于行政支持、人力资源管理、财务管理、信息技术支持等等。

综合支撑人员是企业高效运转的重要支柱，他们的工作对于组织的顺利运作起着重要的作用。

二、岗位职责
1. 行政支持
* 负责办公室的日常管理和运转，保证办公设施设备的正常运作。

* 组织并安排各种会议、培训和活动，协助完成会议记录及相关材料的整理和归档工作。

* 负责文件、资料的管理和归档，保证信息的安全性和完整性。

* 协助上级领导完成各种报表的撰写、整理和汇总工作。

2. 人力资源管理
* 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、员工档案的建立等。

* 协助上级领导进行员工培训计划和绩效考核的制定与实施。

* 组织员工福利和活动，提升员工的参与度和满意度。

* 协助上级领导处理员工相关事务，如请假、离职等。

3. 财务管理
* 协助财务部门进行费用开支的审核和报销，确保合规性和合理性。

* 跟进项目的预算和成本控制，提供财务数据分析和报告。

* 协助完成公司年度财务审计，准备相关财务文件和资料。

* 协助上级领导进行预算编制和财务计划的制定。

4. 信息技术支持
* 解决日常办公电脑软硬件故障，维护网络设备的正常运行。

* 协助员工使用各种办公软件和系统，提供培训和技术支持。

* 负责公司信息安全的保护和管理，制定和实施安全相关政策。

* 跟进和协调与外部供应商的合作，保证IT系统的正常运行和维护。

三、任职要求
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同岗位的人员进行有效的协作。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和处理多项任务。

3. 具备较好的学习能力和问题解决能力，能够快速适应各种新的工作环境和问题。

4. 熟练掌握办公软件和系统的使用，熟悉财务和人力资源管理相关工作流程者优先考虑。

5. 具备高度的责任心和保密意识，能够保证工作过程中信息的安全性和保密性。

四、总结
综合支撑人员是一个组织或企业内不可或缺的角色，他们承担着多种工作任务，在行政支持、人力资源管理、财务管理、信息技术支持等方面提供了重要的支持。

要担任这个岗位，个人需要具备一定的沟通、协调、学习和问题解决能力，并且要熟悉办公软件和系统的使用及相关工作流程。

只有合适的人员才能胜任这一角色，为企业的高效运转贡献自己的力量。