浅析公文写作之美

浅析公文写作之美
作者：郭楷
来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第11期
【摘要】公文，是实现国家行政管理和党的建设的工具，也是企事业单位常用的应用文体，在国家政治运行和社会运转中发挥着无可替代的作用。

在长期公文写作实践中，形成了独特的
美学特征。

富于美的公文，能够更好地发挥作用，指导工作实际。

本文通过浅析公文立意、结
构和语言方面的美学特征，探讨公文写作方式，供广大文秘工作者参考借鉴。

【关键词】主题；结构；语言；审美
公文，是党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效
力和规范的文书，是传达贯彻党和国家政策方针、公务法规和规章，指导、布置和商洽工作，
请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

为了维护公文的严肃性和处理公文的
便利，党和国家规定了统一的公文名称和体式。

除公文外，其他任何体裁文章都不具备这种特
定的体式和要求。

也因此原因，有人认为公文是板起面孔讲官话，单调、枯燥、平淡，跟美沾
不上边。

这种说法是不切实际的。

笔者认为，公文因遵循特定的写作规范，是“戴着镣铐的舞蹈”，给人以深刻、高远、精辟的立意美，庄重、典雅、工整的结构美，阳刚、大气、生动的
语言美，具有很高的艺术价值，值得细细品味。

本文就公文的审美艺术及写作方法进行探析，
以期抛砖引玉。

一、精心立意，凸显主题之美
主题是方向、是灵魂，是贯穿全文的基本观点。

美的前提是观点要正确，必须符合国家、
地区、企业的大政方针，宣传积极向上的思想，客观真实反映事物的本来面目，符合当前工作
实际，具备较强的指导意义。

其次，观点要鲜明，主旨含糊、欠明白显露，主题美就无从谈起。

必须明确提出问题，靠深刻有力的分析揭露事物本质和内在联系，通过分析、综合使问题得到
明确的解决或回答。

最后，观点要简明、深邃，让人醍醐灌顶、经久难忘、回味无穷，这是美
的核心与精髓，吸引读者迫不及待看下去。

以党的十九大报告为例，报告开宗明义指出大会的主题是“不忘初心，牢记使命，高举中
国特色社会主义伟大旗帜，决胜全面建成小康社会，夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利，
为实现中华民族伟大复兴的中国梦不懈奋斗。

”短短68个字，明确回答了我们党在新时代举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、担负什么样的历史使命、实现什么样的奋斗目标的重
大问题，宣示了党始终秉持的初心使命，宣示了党始终高举的伟大旗帜，宣示了党始终追求的
奋斗目标，主题鲜明、立意高远、思想深邃、气势恢宏，成为伟大的时代宣言，尽显公文主题
之美。

二、巧妙建构，打造结构之美
公务活动的目的就在于及时发现提出、分析与解决问题，公文的结构通常表现为“开头—
主体—结尾”的基本形态，形成了相对稳定的几种结构形式。

公文写作讲求的是逻辑思维的严
密性，要运用精准的概念、判断和推理，精心设计文章结构，向稳定的结构形式中注入美的因素，使结构中蕴含了思维和智慧，展现构思严谨美、单元连接美、层次清晰美等多种美感，犹
如相貌俊朗、衣装整洁、潇洒气派的男青年，集华美外表于一身，给人以美的感受。

具体到写
作实际，可借鉴如下写作方法，合理安排文章结构。

（一）逻辑推导，层层递进。

公文结构的严谨美，体现在结构内容前后因果、主次轻重、
助补关系的恰当完整。

按逻辑思维组织结构，下一个层次是上一个层次的持续与发展，上一个
层次是下一个层次的基础和前提，依靠内在逻辑顺序起承转合、有机相连，循序渐进、步步深入、顺理成章。

（二）独立单元，篇段合一。

有的作者怕读者看不清、搞不懂，大标题下作小标题，小标
题里分小条，“甲乙丙丁，开中药铺”，结果适得其反，导致文章冗长繁杂、脉络不明。

内容
多就层层剥笋、条分缕析，内容少就按需推进、一气呵成。

采取一段即一篇的结构形式，达到
内容精悍、结构精巧、意尽言止的效果。

（三）撮要分条，开门见山。

古人云“立片言以居要，乃一篇之警策”，文章首先提出要点，亮明目的或结论，唤起读者注意。

“撮要”是全文的内容中心与基本观点，“分条”是围
绕中心观点展开表述主张、措施、办法，常用于下行文，给人条理清晰、目的明确之感。

（四）分层并列，点轴扇开。

工作总结、调查报告、讲话稿等公文，涉及内容信息量大、
结构复杂，常采取以中心观点为“轴”，从不同角度、分几个层次并列展开论述，在每个层次
起始处或上面设立小标题，结构之间必须是对等的关系，就像徐徐展开的画卷，围绕主旨相互
辉映。

三、仔细推敲，表达语言之美
毛泽东同志在给胡乔木的信中指出，公文写作要“字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”。

逻辑清楚，做到表意明晰、传达准确，要以系统思维贯穿全文，“文字兴致勃勃”是对文字语
言美的要求，是通向精品文章的必由之路。

通过清新的文风和恰当的修辞，使文章呈现一种生
动活泼、兴致勃勃的气象，让人看得进去、干得明白、意犹未尽，尽显公文语言之美。

（一）公文语言阳刚雄浑之美。

字字斩钉截铁、句句掷地有声，给人希望和鼓舞，充满正
能量。

例如党的十九大报告中，这种大气磅礴、坚定有力的语句俯拾皆是——“我们绝不允许
任何人、任何组织、任何政党、在任何时候、以任何形式、把任何一块领土从中国分裂出
去”“党政军民学，东西南北中，党是领导一切的”“人民是历史的创造者，是决定党和国家
前途命运的根本力量”，等等。

字字珠玑，气势雄伟，彰显出强大的感召力、生命力和凝聚力，让人不容置疑、信心坚定、一往无前。

（二）公文语言生动形象之美。

公文虽不是文学，但同样需要生动。

只有生动具体，才有
利于增强文件的可读性，有利于加深读者的理解，有利于贯彻执行。

要善于运用修辞——运用
排比、顶真、层递、综说等词格，营造干脆利落、令行禁止、排山倒海的气势；运用对比、回文、反复、对偶、进解等词格，客观反映事物之间辩证统一的关系，增强人们对事物的全面理
解认识；运用比喻、讽喻、借代、反语、析词、换字等词格，让抽象变具体，化生硬为诙谐，
达到庄重与生动的和谐统一。

（三）公文语言简练精粹之美。

公文写作要注重炼字、炼句、炼意，做到言简意赅、文约
事丰、精辟深刻。

同时，要善于运用三字格、四字格、六字格的语言结构，使文章具备很好的
节奏感和音韵美。

例如“打牢基础，补齐短板，规范流程，强化执行，本质安全，仍然是永续
的主题”“我们要继承光荣传统，保持旺盛斗志，成绩面前不自满，困难面前不懈怠，压力面
前不退缩”，等等。

要善于凝练归纳，以数量词为首浓缩概括，例如“六个一”党支部、“五型”班组等。

这种被高度浓缩概括起来的句子，凸显了语言的精美，要言不烦，便于牢记。

四、结语
总之，公文以实用为目的，要深刻构思文章主题，巧妙安排内容布局，在用语庄重大方、
朴素简练、准确严谨的基础上，综合运用多种修辞，力争写出构思精巧、情思动人、气势磅礴、铿锵有力、用词精准的美文，阅、读、听都给人以美的体验，发挥出公文的最大效力。

【参考文献】
［1］张成恩.不可小觑的文章形式之美[J].写作,2016(8):3-5.
［2］王军.伟大时代宣言,当代公文精品[J].办公室业务,2018(1):5-9.
［3］满宗洲,张保忠,李传来.党政工文写作指要[M].新疆:新疆人民出版社,1999:3-125.。