视频会议系统规划方案

视频会议系统规划方案
目录
1、项目概述 (3)
1.1项目分析 (4)
1.2设计依据 (4)
1.3设计原则 (5)
1.3.1 稳定性、可靠性原则 (5)
1.3.2 先进性、易操作性原则 (5)
1.3.3 可扩展性、易维护性原则 (6)
2、系统规划方案 (7)
2.1系统架构 (7)
2.2 系统硬件设备 (7)
2.3 Active Meeting® 6.0介绍 (8)
2.3.1 Active Meeting® 6.0简介 (8)
2.3.2功能特点 (8)
2.3.3技术特点 (12)
2.3.4系统结构图 (13)
2.3.5系统结构说明 (13)
2.3.5设计原则 (15)
2.3.6产品优势 (17)
2.3.7本系统主要应用 (18)
3议室设计 (19)
3.1会议室的总体要求 (19)
3.2会议室的类型、大小与环境 (19)
3.3会议室的布局与照度 (20)
1、项目概述
随着计算机和网络技术不断成熟，音频技术、视频技术和信息技术的迅速崛起，几者在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势，随着社会信息加速推进，各机关单位、信息化交流也是越来越频繁。

视频技术的进步以及人们对视频通信认识的不断深化，提高办公效率，实现信息化办公等实际应用需求都对视频应用提出了更高的要求。

随着网络和视频通信技术的进一步完善，人们在工作生活中越来越多地用到视频通信技术。

根据统计，在人类的通信与交流中，50～60％的有效信息依赖于面对面的视觉效果，33～36％依赖于交流者的声音，仅有7％依赖于交流内容本身。

因此，传统“只能听不能看”的电话系统远远满足不了现代交流的需求；社会的发展也对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求；同时，人类的沟通也更加趋向更为丰富、生动的通信方式。

视频会议系统就是一种能满足人类异地可视化沟通要求的更为丰富、生动的通信方式。

现状表明：泸州工商局希望在接受成本的同时，实现更为多元化的办公环境，将视频交流模式能更多应用到企业日常的各种交流中，节省公司会议沟通成本，打破传统的办公模式，全面推进企业信息化建设。

建设视频会议的好处体现如下几方面：
A.领导出差也可开会布置工作
在工商局的各会议事项管理中，不可能每次开会都能保证人员全齐，而传统的电话联系又难以达到预期效果，如几位领导不能同时通话和讨论问题，一旦有一位领导或工作人员出差就更难共同商量讨论，直接影响工作，甚至造成企业的经济利益。

B.商务宣传与管理
中小企业众单位分散在全市各地，为了加大工商执法监管，经常要派工商人员外出与商户单位接触，进行工商法务宣传与教育等，既要支付大量的差旅费又要化费人力，而且有时还徒劳往返。

使用视频会议进行法务宣传与教育，让不出公司商务宣传成为现实。

C.下属机构远程经营
在泸州市工商局，下设7个分局，分别分布在下属7个区县，利用远程视频会议，可实现跨地区与跨单位的集中管理。

腾博终端与天融信防火墙。

项目分析
根据和工商局的沟通，共有8个会场，其中1个主会场，7个分会场；系统的设计保有沉余性，具备至少50个小型单位的接入。

现代化的会议室，除了最基本的音频扩声系统外，要求越来越高，各种信号出现在会议室中，依据这些信号我们设计了信号的路由设备来对这些信号进行管理，也就是信号的切换系统；这些信号需要显示出来，因此我们设计了视屏显示系统；为了能够达到资源共享和更准确的传达信息，因此我们设计了远程视频会议系统；为了能够轻松快捷的管理会议室中的各种设备，我们还设计了主会议室的中央集中控制系统。

对于一个高智能现代化的会议室来说，必须有相应未来科技发展，更佳的为未来信息技术创建一个工作、娱乐环境。

因此在方案设计时，充分考虑到系统的先进性、稳定性、可靠性和可操作性、兼容性、安全性，经济性为一体，并且考虑到系统将来可能存在的升级要求及应当具有良好的可扩容性及性能价格比，并对可预期的技术发展作好充分的技术准备。

设计依据
根据工程师现场勘测和使用方的具体沟通：
《智能建筑设计标准》（GB/T50314－2000）
《智能建筑工程质量验收规范》（GB50339－2003）
《民用闭路电视监视系统工程技术规范》（GB50198－84）
《彩色电视图像质量主观评价方法》（GB7401-87）
《通用用电设备设计规范》（GB50055－93）
《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91）
《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92）
《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86）
《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006）
《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82）
《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95）
《软件工程国家标准》（GTB856）
《信息技术互连国际标准》（ISO/IEC11801-95）
设计原则
在系统的总体规划设计时，我们在充分满足会议系统基本使用要求的基础上，确保系统的稳定性、可靠性、先进性、易操作性、可扩展性、易维护性等原则要求并对整个系统设计,原则如下：
1.3.1 稳定性、可靠性原则
为保证多功能厅高效运作，有序的进行音频信号、视频信号等数据准确无误的传输，系统的稳定性和可靠性是两个非常重要的环节。

首先为保证系统的稳定性，在系统设备选型时，整个音视控系统全部采用了国内知名品牌，这样系统的连接问题匹配问题都能够很好的对接，而且全部产品都具有国内影响力，并都运用到国内重点项目中。

1.3.2 先进性、易操作性原则
在保证系统稳定性和可靠性的基础上，我们必须保证系统采用当前最先进的主流技术和产品，体现当今会议技术的发展水平，保证系统是先进的、科学的体系结构。

同时系统必须操作简单、方便，满足人性化操作和非专业化操作。

在音频设计时我们采用数字音频处理器对音频信号进行处理，这样大大减少了信号连损问题，同时可以被中央控制系统控制管理，进行多种模式的场景切换和音频信号的控制，中央系统采用了美国IMX国际最著名的品牌，这样更加稳定的保证各种信号的对接，减少系统的故障率。

1.3.3 可扩展性、易维护性原则
在满足以上各项原则要求的基础上，必须为系统以后的升级、扩展预留空间。

系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，因此系统维护必须在很短时间内轻松完成。

2、系统规划方案
2.1系统架构
（拓扑图）
2.2 系统硬件设备
主会场硬件设备工商局主会场通过电脑接入视频会议系统，要求电脑有音视频输入输出设备，根据会场实际需求可在会场部署投影机、采集卡、专业摄像机、调音台、功放、定向麦克、会议室吸顶式音箱等设备。

（分会场可相应减少相关设备）
桌面会议终端硬件设备
2.3 Active Meeting® 6.0介绍
2.3.1 Active Meeting® 6.0简介
多媒体视频会议系统(Active Meeting® 6.0)，用于帮助泸州工商局达到远程视频会议、资料共享，协同工作和远程培训的目的。

系统支持多达16路音视频交互，提供实时可交互的视频、语音、文字、白板等，泸州工商局提供一个异地实时互动的平台。

通过这个平台，公司内部员工之间或公司与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟通；同时，工商局也可对自己的客户进行远程培训，全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务和远程培训等需要，提供快捷高效的新沟通。

从而降低公司的运营成本，提高网络投资价值。

Active Meeting® 6.0采用MPEG-4/H.264视频压缩技术和G.7X语音压缩技术，是一套基于TCP/IP、UDP、RTP/RTCP/RSVP和Multicast协议架构，用于开展网络视频会议的纯软件系统。

系统基于WEB登录模式，可以运行在局域网、广域网、因特网和卫星网上，不受地域之限，满足教育与工商管理等单位的需要，极大地降低管理成本，提高工作效率。

Active Meeting® 6.0针对视频会议行业不同层次要求，能够实现桌面会议应用、会议室应用以及视频会议的运营等各种需求，实现不同规模与不同类别的单位应用。

作为软件视频会议的技术领先者，Active Meeting® 6.0为企业远程异地办公和沟通管理提供了一整套完整的解决方案。

产品更新简介：
此视频会议系统经过多个版本的更新与发展，不断改进技术、优化界面，在不断的与客户的交流中完善自我，Active Meeting® 6.0产品在原有产品的基础上作了如下的优化和改进：
1.界面更加人性化、友好，易于使用。

优化核心技术、增加新技术应用。

注重每项细节功能的调整。

软件界面图
2.3.2功能特点
⏹先进的多路音视频交互技术
同时支持16人发言，最大限度的满足会议需要
业界领先的音频压缩技术，优秀的多路混音技术，在用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，语音依然流畅清晰，实现交流畅通无阻。

同时支持16路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口
支持一个客户端同时采集多路视频（多达16路）。

并可将这16路视频广播给其他人。

支持一个客户端同时显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。

进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。

可以通过点击用户列表中的会议成员来显示或广播该会议成员的视频图像。

⏹强大的数据共享功能
电子白板交互系统
支持多页电子矢量白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档），对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

桌面共享、程序共享，会议过程中协同讨论
所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

支持将主持人或发言人的桌面共享给会议室其它与会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。

浏览器同步浏览
提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。

演讲稿同步
主持人或当前发言人在本地打开演讲稿，所有与会者跟着显示同步。

可以事先将要使用的演讲稿文件上传到服务器，开会时直接点击演讲稿名进行调用。

支持PPT同步翻页和FLASH播放同步。

媒体文件播放
主持人端在本地播放影音文件，各与会者在本机进行同步接受收看。

支持VCD、DVD、ASF、RM、ACC等各种格式的媒体文件。

⏹丰富的会议辅助功能
分组讨论：可以对与会者进行分组，会议过程中，可以开展小组讨论，小组讨论时，组与组之间互不干扰。

资料分发：利用系统的文件传输功能，将会议所需分发的资料发送给每一个需要该资料的成员，各成员有权选择是否接受该资料。

电子举手：会议过程中，为了表达意见，可通过电子举手向主持人申请发言权限。

投票机制：在会议中，主持人为了寻求意见，有投票控制权，当主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框。

主持人设置好投
票问题及选项答案，即可启动投票机制。

投票机制启动后，主持人
可以了解投票进展，终止投票过程，查看投票结果及统计。

表情表达：与会者都在会议中选择各种表情表现自己目前的状态，如微笑、鼓掌等。

会议录制播放：与会者都能根据自己的需要进行现场课程的录制，可以选择单独或组合录制视频、音频、电子白板、共享数据等内容。

事后可以用播放器回放或者放到互联网上点播。

文字交互系统：在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能
看到。

另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不
文明的词汇。

语音私聊：在会议过程中，任意两个与会者之间可以建立私聊连接，进行语音结合文字的交流。

这个功能由主持人控制是否开放。

主持
人使用此功能不受限制。

远程试听功能：在会议过程中，助理可以和即将发言的与会者进行试听，并远程设置与会者的声音参数，将与会者的发言效果调节至
最理想状态。

保证会议效果。

⏹灵活的系统参数设置
与会者可以根据网络条件设置合适的视音频参数，可以设置最大带宽流量，压缩算法、分辨率，帧率，质量等。

也可以由主持人/助理远程协助与会者进行设置，或直接替与会者进行设置。

⏹可靠的会议控制
主控模式：会议可以在主持人控制模式（简称主控模式）下进行，这时所有用户的视频查看和协同操作都需要会议主持人的批准，此
时主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限。

自由讨论模式：该模式下，由会员选择是否发言。

非自由讨论模式下，由主持人控制发言权限。

语音激励模式：自由讨论模式下，可切换到语音激励模式。

在语音激励模式下，会员直接拿起话筒发言，系统自动识别会员是否发言。

会员不需要专门切换到发言状态下进行发言。

⏹灵活的Web方式管理
Web方式登录：支持从网页登录视频会议系统，支持网页自动下载、安装、升级客户端；
用户管理：可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户，可以灵活地修改已有的用户信息。

这样就可以避免没有权限的其他人员
进入会议系统，干扰会议的正常进行。

会议带宽管理：可以设置进行会议所需要的网络带宽。

当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的
帧率。

例如，如果服务器设定的会议带宽为56Kbps，则所有连接到
服务器的客户端将以1-3帧/秒的帧率进行视频采集；如果设定为
256Kbps，则客户端将以8-10帧/秒的帧率进行视频采集。

由于上网
条件与网络环境的千差万别，设定一直的会议带宽有利于保证会议
的正常稳定的进行。

会议频道管理：系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议
主题、主持人、当前发言人等等。

多级管理模式：适用大规模的视频会议系统，系统允许拥有多个二
级系统管理员方便会议组织，管理更科学。

严格的会议权限管理：系统管理员根据用户权限，为用户分配相应的会议频道权限，这样就可以避免没有权限的其他人员进入会议系
统，干扰会议的正常进行。

⏹其它
简洁的会议通知：实现会议通知的定向发布，快速有效的组织会议。

远程界面控制：支持主持人或助理远程控制会员的会议室界面，主持人或助理可以将自己的会议室界面布局发送给指定的会员，也可
以对会员的会议室界面进行单独部署。

云台预置位控制：采用开放式云台控制技术，从而实现远程监控功能。

支持云台预置位功能。

电话呼入呼出功能：支持固定电话、手机呼入呼出，参与视频会议。

结合硬件视频会议系统：支持接入H.323协议的硬件视频会议系统。

单收功能：通过组播协议，支持不限量的单收用户。

多网络模式：支持单播和组播协议，适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星等多种网络。

转发服务器：转发服务器支持TCP、UDP、Multicast协议登录，轻松扩展系统，减轻主服务器带宽压力。

ODBC数据库接口：支持MySQL，SQL Server，Oracle等大型数据库。

2.3.3技术特点
CPU负载均衡，动态均衡：支持服务器集群架构，实现不限量用户扩展以及系统得热备份和负载均衡。

更好的视频压缩算法：基于MPEG4/H.264视频压缩算法，节约更多的带宽，允许视频从25kbps到2Mbps的传输质量；带宽为384k时
即可达VCD效果。

多种语音压缩算法：支持G723.1, G721, G723等音频压缩算法，带宽范围从6.4kbps到128kbps。

优秀的多路混音技术：即使在多达16人同时说话的情况下，依然语音清晰流畅。

回音抑制（AEC）：提供回音抑制功能，能消除回音对会议系统产生的干扰。

自动增益补偿（AGC）：自动调麦克风的收音量，改善因发言者与麦克风的距离改变时，声音有忽大忽小声的缺点。

噪音抑制（ANS）：探测出背景固定频率的杂音并消除背景噪音，例如：风扇、空调声自动滤除。

呈现出与会者清晰的声音。

静音检测(VAD)：判断麦克风没有语音输入时，不向外发送语音数据，减小网络带宽占用。

流量控制和前向纠错编码(FEC)技术：能抵抗20%以上的网络丢包率，彻底消除视频马赛克和语音断续现象。

3D图像和视频滤噪平滑技术：16路视频窗口任意排列、拉伸，绝无锯齿方格，彻底消除画面杂点、色块，画质更纯净，占用更低带宽。

专利的RUDP技术：自动恢复高达20~30%的丢包，优化音视频质量。

先进的数据共享技术：内核嵌入式屏幕捕捉技术、优化的屏幕数据传输和图像压缩技术，几乎不占CPU，轻易地在互联网上完成桌面
程序共享。

2.3.4系统结构图
2.3.5系统结构说明
⏹服务器功能
视频会议平台服务器采用集群式部署方式，服务器按照其功能和处在的层次，分为7种：数据库服务器(DB Server)、认证服务器(Verify Server)、主服务器(Master)、分服务器(Slaver)、文件服务器(File Server)、监控服务器(Monitor Server)、管理服务器(Management Server)。

DB ServerManagement ServerVerify ServerMonitor ServerMasterFile ServerSlaver系统结构特点
分布式服务器集群
平台服务器端最大的特点是支持分布式服务器集群。

整个系统功能在认证服务器、主服务器、分服务器、文件服务器等各级服务器协同实现。

而对于系统的
终端用户，面对的只是一台主服务器，主服务器是终端用户登录系统的唯一入口。

这种结构模式的系统，具有相当强的可扩展性和网络适应能力，非常适合超大规模的用户和机构使用。

同时，它能提供比单服务器更高的可用性、稳定性、可靠性和性能。

根据系统要求的功能，可以选择部署相应的服务器，在需要扩展功能时，在不影响原有系统运行的情况下可以将相应功能的支持服务器添加到系统中即可。

根据系统要求的规模，每级服务器可以扩展为多台。

当系统规模要求扩大时，可以在不影响原有系统的情况下，方便添加相应服务器即可增加系统容量。

保证系统的数据处理能力和服务能力能够达到要求。

根据系统所在网络环境，可以将每台服务器部署在不同的地方，提高系统的网络适应能力；同时结合系统提供的各种规则设置灵活协调控制系统各服务器的负载在合理范围内，保证系统稳定性；分配用户到网络中最合适的Slaver，提高网络利用率。

系统支持网状以及树型网络结构，支持数据逐级转发、同步复制功能，大打解决网络带宽，减轻单个服务器的负担。

多服务器热备份结构
系统除了多级服务器结构外，每级服务器的多台服务器之间都同时支持互相备份、负载均衡等特性。

一旦其中某个服务器出现故障，客户端能够在10s以内重定向到最适合的服务器上面，并自动恢复到之前的运行状态。

多种服务器重定向策略
系统提供多种服务器重定向策略，例如按照用户ID、会议室、IP来源、地区、负载均衡等规则，将客户端分配到最适合的分服务器上，从而大大提高网络利用率和性能。

局域网代理转发结构
为解决机构接入Internet的网络瓶颈，系统还提供LAN代理转发服务器，该服务器软件运行在机构内网，和Slaver相连，并且能够将从Slaver收到的数据组播到内网，客户端就可以直接接收这些音视频数据。

高强度的数据加密和安全性
视频会议系统在多个传输层次进行多重加密，极大提高系统的保密性和抗黑客攻击能力。

客户端的登录认证在Verify上完成，在传输过程中，用户密码采用MD5不可逆算法加密，该算法迄今无法破译。

网络层进行第一次加密校验，防止黑客进行非法数据欺骗、缓冲溢出攻击；应用数据层采用64位DES算法进行第二次加密，防止非法用户的网络监听破解。

同时系统的认证服务器和数据库服务器可以放在内网，外部不可以访问；并且各个服务器软件可运行在Linux环境下，这也将提高服务器的安全性。

通信加密示意图
穿越防火墙
客户端防火墙只要开通几个特定的外出访问端口：TCP：11010~11015；UDP:7222~7224，就能够正常使用本系统。

支持多种网络协议
系统基于IP网络开发，支持TCP/UDP/Multicast协议，应用层支持H.323/SIP 协议，这意味着平台能够很好地与各种标准协议的音视频设备、甚至PSTN电话相连。

ODBC数据库接口
支持MySQL，SQL Server，Oracle等大型数据库
支持Windows与Linux平台
服务器可运行在Windows与Linux平台。

2.3.5设计原则
易用稳定灵活先进经济可扩展安全易用性：Active Meeting®的使用、管理和维护都充分考虑使用者的专业水平。

设计了可视化的引导操作界面，友好、人性化，功能按钮符合人们平常习惯，非常易于掌握和使用，用户实现沟通交流只需简单的鼠标点击操作，系统支持远程参数设置和带宽自适应功能。

在系统维护和管理方面，支持网页自动下载、安装、升级客户端，无须专业人员，只要具有
Windows使用经验、懂得Windows的组件安装和联网即可完成系统的维护和管理。

稳定性：视频会议提供的是实时视/音频、数据的交互通信，系统的任何不稳定都会影响通信的质量，因此稳定性对视频会议系统来说是至关重要的。

Active Meeting®视频会议系统采用稳定可靠的结构设计，能7×24小时不间断的工作；采用网络带宽自适应处理，随外界环境变化做弹性调整；流量控制和前向纠错编码(FEC)技术能抵抗20%以上的网络丢包率，彻底消除视频马赛克和语音断续现象。

灵活性：软件视频会议系统以计算机和网络为载体，网络存在不同的网络条件、网络结构和网络带宽；计算机存在不同的硬件配置、操作系统；对于视频会议本身的应用要求存在不同。

这要求视频会议系统具有非常强得灵活性和适应性。

Active Meeting®视频会议系统适合于从56kbps的拨号、xDSL，专线，或者其他方式接入的网络环境，适应所有的代理服务器和防火墙，满足不同网络环境需求。

适应目前所有主流桌面操作系统，客户端机器要求奔386机型以上配置即可。

系统提供专业的视频、音频和实时交互性能，全面满足不同级别的应用需求用户不仅使用Active Meeting®用于开展视频会议，还可以开展全方面的各种培训、各种讲座、研讨会，以及为用户的各类客户提供在线支持、培训、交流。

先进性：由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速，更新换代频繁，为保证系统具有较长的生命力，设计的视频系统方案，不仅考虑现在的需要，而且要充分考虑未来业务发展的需要，使该系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。

本系统基于这一原则，在视频压缩算法上，采用国际领先的 H.264视频压缩算法，保留MEPG-4，H.263等压缩算法，使得系统兼容性良好的同时，保证技术的领先地位。

在系统结构上，支持服务器分布式集群，使得系统随时适应网络结构，规模无限扩大。

从而保证系统的先进性。

经济性：Active Meeting®采用先进的多媒体及网络技术，以灵活的网络带宽占用实现了清晰流畅的视频和音频效果，具有优越的性能；同时该系统支持多播，可大大减少网络主干的带宽占用，充分保护用户的投资。

Active Meeting®。