经营投标管理制度
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经营投标管理制度
一、总则
为规范公司经营投标活动,提高投标管理效率和质量,保护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有经营投标活动。
三、投标管理流程
1. 投标前准备
(1)明确投标目的和任务,建立项目组;
(2)收集项目信息,评估可行性;
(3)确定投标策略和方案,分析竞争对手;
(4)编制投标计划,确定工作任务;
(5)确定投标人员及责任分工;
(6)编制投标文件,进行内部评审。
2. 投标过程管理
(1)投标文件的编制
a. 投标文件包括封面、目录、投标函、技术方案、商务方案等内容;
b. 制定严格的报价计划,确保价格合理;
c. 所有投标文件必须经过内部专业部门审批;
d. 严格把控文件格式和排版,确保规范。
(2)投标文件的提交
a. 按照客户要求,准时准备齐全的投标文件;
b. 统一风格,保持整体性。
(3)对客户问题的解答
a. 对客户提出的问题及时、准确地回答;
b. 对服务内容的合理解释;
c. 解决投标过程中出现的问题。
(4)现场考察
a. 对客户要求进行现场勘察,获取更准确的信息;
b. 确保现场勘察工作的全面性,避免遗漏。
3. 投标后管理
(1)评审反馈
a. 对投标文件及时进行评审,总结经验教训;
b. 汲取其他公司成功的经验,改进工作。
(2)投标成效的跟踪
a. 分析投标成效,总结成功与失败的原因;
b. 对成功案例进行案例总结,做好经验积累。
(3)归档管理
a. 对所有投标文件进行归档管理,备份数据;
b. 对投标文件的归档管理进行定期检查。
四、工作责任划分
1. 投标部门负责整个投标工作的执行。
2. 相关部门配合,提供所需资料和支持。
3. 公司领导对投标工作进行监督与指导。
五、违纪处罚
对于违反本制度的情况,一经发现,将视情节轻重,给予批评教育、诫勉或者相应的纪律处分。
六、制度的完善和修订
本制度的解释权属于公司领导,公司领导有权根据实际情况对本制度进行完善和修订。
修订后的制度,经领导批准后方可生效。
七、附则
本制度自颁布之日起执行,如有特殊情况须提前征得公司领导同意后生效。
以上为公司经营投标管理制度。
希望全体员工认真执行,做好公司各项投标工作。