公文管理制度发布通知

公文管理制度发布通知
为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规，规范和加强我单位公文管理工作，提高行政效能，现将我单位公文管理制度进行修订后发布如下：
一、总则
1. 为规范公文编写、审签、传阅、办理、归档等环节，保障公文的科学性、严密性和时效性，提高公文的效率和质量。

2. 本制度适用于我单位所有工作人员编写、审签、传阅、办理、归档的各类公文，包括文件、通知、函电等。

3. 公文管理应遵守法律法规，坚持依法行政、科学决策，强调政策执行、程序规范、信息共享。

4. 公文管理应倡导简洁明了、条理清楚，语言通俗易懂，做到言简意赅、精准表达。

二、公文的种类
1. 根据内容和用途，公文可分为文件、通知、函电、报告、请示、批复等多种种类，各类公文应根据实际需要进行编写。

2. 各类公文需明确主题、目的、要求，注重内容的完整、真实、客观，避免造成理解歧义和误解。

三、公文的编写
1. 公文的编写应遵循相关规范和格式，包括标题、正文、签发人、日期、附件等，确保符合规范，经得起审查。

2. 公文的内容应确保准确、清晰、连贯、简练，做到重点突出、逻辑清晰，语言规范、格式工整。

3. 公文的表达方式应避免使用不规范、不当的词语和用语，不应夸大事实、违背事实，不应矫揉造作、语言脱离实际。

四、公文的审签
1. 公文的审签应遵循相关程序和要求，确保公文内容的真实性、合法性，保障文件的效力和权威性。

2. 公文的审签人应负责审查公文的内容和格式，确定是否符合规定，认真核对签发人、日期等信息，做到绝不马虎。

3. 公文的审签人对于有争议、不确定的问题应及时向相关人员征求意见、研究决策，做到
民主决策、科学决策。

五、公文的传阅
1. 公文的传阅应按照相关流程和要求进行，确保信息的传递准确、及时，做到信息共享、
上下联动。

2. 公文的传阅人应仔细阅读公文内容，了解公文的重点，明确任务分工，做到任务清晰、
责任明确。

3. 公文的传阅人对于有疑问、不明确的问题应及时反馈给相关人员，做到沟通畅通、信息
共享。

六、公文的办理
1. 公文的办理应严格按照相关要求和程序进行，确保文件的办理程序规范、合法、及时，
做到高效完成任务。

2. 公文的办理人员应认真阅读公文内容，仔细整理材料，按照要求履行各项手续，做到细
致入微、一丝不苟。

3. 公文的办理人员应及时向上级领导报告工作进展情况，协调解决工作中出现的问题，确
保工作任务的完成。

七、公文的归档
1. 公文的归档应按照相关规定和程序进行，确保文件的保存完整、有序，方便查询和利用，做到资料归档、信息共享。

2. 公文的归档人员应仔细分类、编号、整理文件，制定良好的档案管理制度，做到档案清晰、查阅方便。

3. 公文的归档人员应定期对文件进行审查、更新、整理，及时清理过期文件，确保档案的
整洁有序，做到资料完备、可查性强。

八、其他事项
1. 如对公文管理制度有任何疑问或建议，请立即向单位领导或相关部门反映，共同提高公
文管理水平。

2. 对于违反公文管理制度的行为，单位将依法追究相关人员的责任，坚决维护公文管理制
度的权威性和严肃性。

以上公文管理制度自发布之日起正式执行，如有不符合情况请及时整改。

谢谢合作！
特此通知！
单位名称
日期：年月日。