委托书档案调取代办模板

委托书：档案调取代办
致：（档案保管机构全称，如XX市人才市场、XX单位人事部门等）
委托人（个人/单位全称或姓名）：
个人姓名：______________________
身份证号码：______________________
联系电话：______________________
电子邮箱：______________________
通讯地址：______________________
（如为单位，请填写单位全称、统一社会信用代码/注册号、法定代表人姓名及联
系方式）
被委托人（代办人全称或姓名）：
姓名：______________________
身份证号码：______________________
联系电话：______________________
与委托人关系（如亲属、朋友、同事、专业服务机构等）：______________________
鉴于本人（或本单位）因（具体原因，如工作调动、学术研究、个人事务等）需要调取存放在贵机构的个人（或单位）档案，但因个人原因（如工作繁忙、行动不便、居住外地等）无法亲自前往办理，现委托（被委托人姓名）代为办理档案调取相关事宜。

一、委托事项
1.前往贵机构提交必要的身份证明文件（如身份证、工作证、单位介绍信
等）及档案调取申请；
2.签署必要的档案调取协议或确认书；
3.接收并核对档案材料；
4.办理与档案调取相关的其他必要手续。

二、委托权限
被委托人全权代表委托人办理上述档案调取事宜，并有权在办理过程中签署必要的文件、表格及协议，但无权变更或放弃委托人的合法权益。

三、委托期限
本委托书自签署之日起生效，有效期至档案调取手续全部办理完毕且档案材料确认无误之日止。

四、特别声明
1.委托人保证所提供的个人信息及身份证明文件真实有效，如有虚假，愿意
承担相应的法律责任。

2.被委托人应忠实履行职责，维护委托人的合法权益，不得损害委托人的利
益。

3.委托人同意并确认，被委托人在授权范围内代表其办理档案调取事宜，并
承担由此产生的后果。

4.如因被委托人原因导致档案调取过程中出现问题或损失，被委托人应承担
相应的责任。

五、保密条款
双方应对本委托书的内容及办理过程中涉及的委托人的个人信息、档案材料等保密，未经委托人同意，不得向第三方泄露。

六、争议解决
因执行本委托书所发生的或与本委托书有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至（明确争议解决机构，如委托人所在地人民法院、仲裁委员会等）进行裁决。

七、附则
1.本委托书一式两份，委托人与被委托人各执一份，具有同等法律效力。

2.本委托书未尽事宜，由双方另行协商确定。

3.本委托书自双方签字之日起生效。

委托人（签字/盖章）：
个人签字：______________________
（如为单位，请加盖单位公章并由法定代表人签字）
日期：____年____月____日
被委托人（签字/盖章）：
签字：______________________
日期：____年____月____日。