项目验收与评审管理办法

项目验收和评审管理办法
1、目的
为规范和加强产品研发部项目的验收和评审管理，客观评价部门研发项目的实施效果，结合部门项目的实际，制定本办法。

2、适用范围
凡通过项目立项审批、且项目金额在20万以上（含20万）的项目，在计划目标、任务基本完成后，均须进行验收。

凡通过研发项目审批、且项目金额在20万以上（含20万）的项目，在阶段目标、任务基本完成后，均须进行评审。

项目计划目标、任务、阶段目标、任务等以《****XX项目实施方案》及《****XX项目任务书》中的相关条款为准。

3、验收和评审流程
4、组织管理
4.1、项目验收，由产品研发部门主持实施，组建验收小组以会议验收方式进行。

4.2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型，采取不同的组织管理方式。

重点项目是指项目总额在50万元以上（含50万）或公司重点项目，一般项目是指项目总额在20万元以上（含20万元）、50万元以下的项目。

4.3、重点项目验收小组需公司委托相关机构邀请项目行业内专家参加，一般项目验收小组需公司分管领导参加。

项目小组一般4-7人。

项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。

5、验收申请
5.1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或项目实施方案约定的内容和目标为基本依据，对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价。

5.2、项目验收工作应在项目任务（含阶段任务）完成后一个月内完成。

5.3、项目实施过程中，如任务未能按期完成，需说明原因。

5.4、项目完成后（含阶段任务），由项目负责人提出验收申请，填写项目验收申请表并打印（见附表1）。

项目组应提供以下验收材料，供验收小组审查。

5.4.1、******有限公司《项目验收申请表》（见附表1）；
5.4.2、获批的重要事项和****科技**有限公司《项目任务书（合
同）》；
5.4.3、项目研究工作总结；
5.4.4、项目费用决算表（见附表2）；
5.4.5、项目所购置的仪器、设备等固定资产清单；
5.4.6、产品测试（检测）报告；
5.4.7、已获成果、专利一览表（含成果登记号、专利申请号、专利号等）；
5.4.8、测试、研制样机、样品的图片及数据，各类证明材料；
6、验收审批与管理
6.1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核，各验收成员在项目验收综合评分表（附表3）中对项目进行评分，验收小组组长在《项目验收表》（附表4）中签署审核意见并明确验收结果。

6.2、被验收项目存在下列情况之一者，其验收申请不予通过：
6.2.1、向公司领导汇报时未获得认可的；
6.2.2、完成合同或计划任务书的任务不到 85％, 或关键创新指标未完成；提供的验收材料、数据不真实；
6.2.3、擅自修改合同或项目实施方案的考核目标、内容、技术路线；
6.2.4、项目存在经费挪用、违规使用等重大问题；
6.2.5、超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的。

6.3、项目验收通过后，项目主要成果需在部门内部分享。

6.4、验收申请未获批准的项目，但已基本完成项目任务的项目，按总结方式办理项目结题手续。

7、附件
7.1、《项目验收申请表》
7.2、《项目经费决算表》
7.3、《项目（课题）验收综合评分表》7.4、《项目验收表》
7.4.1、项目概况
7.4.2、项目目标完成情况
7.4.3、验收小组意见
项目验收申请表
项目经费决算表
项目验收（评审）综合评分表
项目验收表一、项目概况
二、项目目标完成情况
三、验收小组意见。