泛微管理应用解决方案会议管理
精-泛微协同办公应用平台(e-cology)解决方案2014V1.0
流程报表引擎
流程集成引擎
泛微软件
Weaver Software
流程的二种应用类型
The solution to e-cology PC front-end application
自由流程
说明：流程根据企业实际业务，随时发起流程，自由定义审批规则，审批规则的权利由员工定义而非公司定义。 特点：无需流程梳理，工具型软件，用户上手时间快 缺点：对管理提升没有促进作用，存在较大的企业经营风险，使用中小型企业
The solution to e-cology PC front-end application
泛微软件
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 18 Weaver Software
VI设计 --- 符合企业形象的信息门户
The solution to e-cology PC front-end application
泛微客户
Introduction to Weaver Software
泛微软件
© 2014 Weaver Software All rights reserved. 9 Weaver Software
泛微e-cology PC前端应用方案
The solution to e-cology PC front-end application
The solution to e-cology PC front-end application 内部员工（决策层/管理层/执行层） 外部用户（客户/供应商/经销商）
流程应用
待办 已办 办结
督办
抄送
代理
查询
统计
数据分析
效率分析
泛微实施方案
泛微实施方案一、背景介绍泛微是一家专业的企业级应用软件厂商，为政府、金融、能源、制造、教育等领域客户提供全面的数字化转型解决方案。
泛微实施方案是泛微根据客户需求，制定的一套实施流程及方案，以确保客户的数字化转型项目按时、按质、按量完成。
二、泛微实施方案的流程1.项目准备在项目准备环节，泛微的顾问和项目负责人会和客户的管理层进行会谈，了解客户的核心业务和业务流程，确定数字化转型的目标和KPI指标，制定项目计划和工作成本预算，并与客户达成一致。
同时，泛微将建立客户管理组、项目管理组、技术支持组等一系列部门和服务团队，保证项目实施有序开展。
2.需求确认泛微的顾问和客户的业务代表会梳理客户的核心业务流程，制定数字化转型的需求文档，并进行需求确认。
其主要目的是以业务效益为导向，分析及确定当前系统的问题和瓶颈，为制定未来状态及可行方案奠定基础。
3.设计规划泛微将根据需求确认环节的输入内容，设计《系统设计文件》，对系统结构、模块功能、业务流程及管理流程等进行详细的设计规划，以期满足各方设想需求及规范标准。
4.系统定制开发泛微定制融合方案的开发主要包括后端业务逻辑和前端技术开发，紧密结合客户的业务需求，通过大量的模块开发和集成，并根据客户业务流程的不同特点，实现客户数字化转型的目标。
5.培训测试完成系统的定制开发后，泛微会对系统进行大量的测试和优化，保证系统稳定性和高可用性。
同时，泛微会针对不同的客户情况和不同职业角色，提供相应的培训和教育方案，以使客户更好的使用和运营其定制的数字化系统。
6.上线交付泛微的技术和服务团队将会在实施过程中，不断地和客户沟通和互动，保证交付的结果满足客户的需求和期望。
客户的数字化转型系统将在泛微专业的技术团队和服务团队的帮助下，成功的进行上线交付，并全面投入到日常使用及管理当中。
三、总结泛微实施方案是一套完整的数字化转型解决方案，涵盖信息化计划、业务优化和系统实施等方面，以实现客户转型升级的目标。
泛微财务协同管理平台解决方案(网报、费控、预算、共享)
知识管理 集中支付 作业看板 检索调阅 员工自助
质量管理 集中核算 预警提示 档案管理
+
计划预算 费用管控
费用报销 更多管理
预算编制 费用预算 申请管理 商旅管理 风险内控
执行管控 费控方案 报销管理 影像管理 智能分析
考评分析 费控合规 结算支付 资金账务
+
多组织管理
业务建模
引擎 平台
分权管理 组织用户同步
22
执行管控
预算体系
• 预算目标体系 • 预算建模体系 • 预算集成体系 • 预算组织体系 • 预算指标体系 • 预算维度体系 • 预算权限体系 • 预算流程体系 • 预算知识体系
预算编制
• 预算编制方案 • 预算编制样表 • 编制审批流程 • 编制进度监控 • 预算数据查询 • 滚动弹性编制
预算建模体系构建应用、模块、表单、查询、树、页面、报表一体化预算建模体系
成本
成本规划与…… 成本预算与…… 成本申请与…… 成本管控与…… 成本调整与…… 成本分析与…… 成本考评与……
资金
资金规划与…… 资金计划与…… 资金申请与…… 资金管控与…… 资金调整与…… 资金分析与…… 资金考评与……
收入
收入规划与…… 收入计划与…… 收入申报与…… 收入管控与…… 收入调整与…… 收入分析与…… 收入考评与……
费用申请管理
在线报销管理
{ 报销管控
借支应用管理 审批管控管理
结算支付管理
报表分析管理
差旅费用管理
移动报销管理
财务协同融合一体化
销售预算管理 生产预算管理 采购预算管理 投资筹资预算 财务预算管理 资金预算管理 作业预算管理 专项预算管理
泛微实施方案
泛微实施方案1. 引言泛微实施方案旨在帮助企业高效地部署和使用泛微协同办公系统，提高企业的工作效率和管理水平。
本文档将介绍泛微实施方案的基本概念、步骤和关键注意事项。
2. 实施准备阶段在正式开始泛微实施之前，需要进行准备工作。
主要包括以下步骤：2.1 确定实施目标与企业的管理层和相关部门进行沟通，明确实施的目标和需求。
根据不同部门的需求，制定相应的计划和策略。
2.2 组织实施团队成立泛微实施团队，由企业内部的IT人员和泛微的专业人员组成。
团队成员应具有丰富的技术经验和项目管理能力。
2.3 制定实施计划根据实施目标和需求，制定详细的实施计划。
包括时间安排、人员分配、资源调配等。
2.4 系统准备工作对企业现有的系统和数据进行评估和备份。
确保系统的稳定性和数据库的安全性。
3. 实施步骤3.1 系统安装根据实施计划，在指定的服务器上进行泛微系统的安装。
安装过程中需要注意系统的版本和相关的配置参数。
3.2 数据迁移将企业现有的数据迁移到泛微系统中。
包括员工信息、组织结构、文档资料等。
确保数据的完整性和准确性。
3.3 系统配置根据企业的需求，对泛微系统进行相应的配置。
包括权限设置、流程设计、表单定制等。
确保系统能够满足企业的业务需求。
3.4 测试和调试完成系统配置后，对系统进行全面的测试和调试。
发现问题及时解决，并进行优化和改进。
3.5 培训和推广对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
通过内部推广和宣传，提高员工对泛微系统的接受度和使用率。
4. 实施注意事项4.1 需求变更管理在实施过程中，需求可能会发生变化。
需要及时进行变更管理，确保变更的合理性和可行性。
4.2 项目管理和控制对整个实施项目进行有效的管理和控制。
包括进度控制、质量控制、风险管理等。
4.3 与供应商的沟通与泛微的技术支持团队保持密切的沟通，及时解决问题和反馈意见。
确保供应商能够提供及时的技术支持和维护服务。
4.4 建立监控机制建立系统的监控机制，对系统的运行状况进行实时监测和分析。
泛微eoffice协同办公平台解决方案
脑力汇聚-知识共享，回复，评分
针对文档进行共享设置
针对文档进行回复讨论
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构建企业知识地图
知识地图
图片
档案
讯息
信息门户平台
信息发布门户: 综合新闻、通知公告、公司资讯… 企业文化中心：员工天地、电子期刊、大事记… 竞争情报中心：行业、竞争、政策情报… 管理层门户：报表中心、在线工作了解… 员工办公门户： 计划日程、待办工作、订阅知识… 门户权限： 可根据部门、岗位、角色、人员等设置 门户设置中心 : 门户添加、设置，元素定义，布局
企业协同办公的需求
1、信息不能快速传递 2、内部审批时间太长 3、不能随时动态办公 4、……
时间
空间
1、沟通成本不断增长 2、办公耗材越来越多 3、系统维护成本高昂 4、……
？
成本 效率
1、外地分支机构管理 2、外出办公人员管理 3、亟需打破信息壁垒 4、……
1、沟通交流不顺畅 2、流程处理不及时 3、软件学习使用复杂 4、……
决
信息来源分散，缺
少时效性与真实性
策
难
人员、制度增多，管 理出现盲区
……
执行难
Text
成本高，效益低
Text
学习难
文档增多但分散，形 成知识孤岛
沟
通
缺乏统一的工作沟通
反馈平台
难
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泛微协同管理解决方案
泛微协同管理解决方案篇一：泛微协同管理解决方案_人事考勤管理目录前言第一章第二章第三章.............................................. ................................................... ................................................... .................... 2 总体思路................................................. ................................................... ....................................................3 建设内容................................................. ................................................... ....................................................4 考勤系统集成................................................. ................................................... ........................................ 4 OA流程构建................................................. ................................................... ......................................... 4 考勤统计报表................................................. ................................................... ........................................ 8 企业个性化需求明确................................................. ................................................... ............................ 9 价格说明................................................. ................................................... ...................错误！未定义书签。
泛微软件之泛微ecology协同管理应用及介绍e
泛微软件之泛微e-cology协同管理应用及介绍泛微协同管理产生的背景企业信息化进程从企业的开展来看，企业的信息化进程经历了通信面应用、部门级应用、企业级应用和企业电子生态体系四个阶段。
企业信息化进程中出现的问题纵观企业的IT应用，我们可以看到很多问题：针对这些问题，我们需要有效解决：信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化·信息的不断膨胀信息社会带来的结果是信息爆炸，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18个月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度确实使得很多人员感到无所适从。
如何有效的处理这些信息成为很多管理者和员工的头疼问题？·大量信息孤岛的存在随着计算机系统的普及，很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统〔文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等〕，在局部提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存在企业的不同数据库、主机、文件效劳器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。
为了查找一个问题，一般会要在各个系统中不停的切换，才能找到自己想要的信息。
孤岛的存在越来越给企业的整体信息化带来了屏障。
·信息的非结构化对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。
而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。
·缺少个性化的信息董事会、企业领导、企业员工、客户、供给商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种"个性化"表达在各个方面，如：内容〔一般的知晓/情报〕、频率〔例外/定期/持续〕、结构〔同类文件/各种来源的文件〕、平安〔加密/公开〕、存取〔个人/团队/公司〕、集成〔内部/集成/外部〕等等。
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一,全面移动化
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。
实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。
组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。
但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。
泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。
（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。
（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。
（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。
（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
泛微oa实施方案
泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。
它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。
一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。
二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。
2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。
3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。
4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。
5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。
6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。
7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。
三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。
2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。
3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。
4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。
5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。
三款OA软件(金蝶,泛微,金和)性能对比
技术架构
知识管理运用 安全管理
点评
车辆管理 行政资源运用 会议管理 点评 ERP集成
集成、实施服 本地服务 务 产品升级 点评 使用体验 点评
公司资质
金蝶集团从2005年开始做OA软件，从V3.5版 本到目前的K3WISE OA V12.1版本，在开发 过程中收购了开思、怡软、嘉码公司，并将 开思、怡软、嘉码的开发思路和技术整合到 OA软件历史 金蝶OA系统中，目前投入到OA的研发人员有 500多人，维护人员和维护渠道在全国都 有，金蝶在全国全部的渠道和维护人员都可 以去维护金蝶OA软件。 公司规模 深圳总部3000人
基础会议管理功能
不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 基础需做二次开发。目前仅与K3 10.4版本 基础需做二次开发，与金蝶有合作关系。目 有集成. 前仅与K3的10.4版本有集成。 均以办事处为主，研发团队不在深圳(在上 以办事处为主，研发团队不在深圳(在北京) 海) PHP（e-office）与j2eeEE（e-cology）两 个版本,版本间不支持升级。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 泛微OA分类不明确，不易找到功能应用点， 操作界面不友好。 ASP及.net版本并存，以标准化产品为主。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 金和OA分类明确，可以较容易找到功能应用 点，操作界面友好。
三款OA软件（金蝶，泛微，金和） 内容 审批流程 项目 各部门文件 审批流程 技术架构 中间件 数据库 操作系统 点评 表单设计 流程设计 工作流运用 授权管理 点评 知识门户 金蝶 能够满足各部门提交上来的文件审批流 J2EE Apusic/Tomcat/Weblogic/Websphere等 MySQL/SQL/ORACLE/DB2/SYSBASE WINDOWS/LINUX/AIX/UNIX等 优秀的跨平台性，支持当前各种不同类型的 中间件数据库、操作系统，可扩展性强 模板设计支持word及EXCel在线正文及手写 签名真迹，界面美观。 可视化、支持可拖拽设计模式，修改及维护 便捷。支持条件判断、分支合并、嵌套等各 种类型流程。 表单、流程、字段等权限统一界面授权。操 作方便、易用性、维护性强。 工作流实用性、可操作性、个性化支持较 好，并得到诸多集团型复杂性流程检验。 专门的知识门户，个人可设置经常阅读的知 识栏目、热门知识置顶、灵活的知识评论、 支持全文搜索。 支持个人、部门支持范围（部门、区域、指 定部门、人员）对应及知识（借阅、正文、 附件、打印、复制）明细授权两级安全保护 。并可结合专业级文档加密软件提供更严谨 的知识安全管理。 知识文档一体化，支持多维度的知识存储、 严谨的知识安全体系及独有的知识门户。无 缝集成专业级档案系统。 实现车辆全生命周期管理，支持多级出差审 批。车库调拨、车辆个性化费用设置，多维 度车辆使用费用报表（物品、部门、人员、 时间）查询【导出】 会议预约、会议查询看板、会议通知、会议 纪要下发、可集成专业级视频会议系统 支持并车管理，预约车辆及会议室时可提示 时间冲突 可与K3、EAS、HR等系统进行无缝集成，工 作流 与K3财务系统的费用报销、多系统组织架构 共享、消息集成、数据共享等。 深圳总部、4大区域中心、，80 家分支机 构， 2000余家代理商，服务网络覆盖全国。提供 成长版、标准版、集团版均为同一架构，支 持产品平滑升级。 每年平均两个版本发布 金蝶拥有专业的实施服务团队、注重项目实 施质量、保障项目的可交付性及后续可维护 金蝶OA各模块分类明确，易找到功能应用 点，操作较为方便，操作界面友好。
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC 端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-项目信息管理1、问题的提出项目协调是企业常常面临的问题。
我们不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其它成员的协作时却迟迟得不到回复；为了协调项目不断地把所有人放到会议室，进行讨论，但效果并不佳；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。
2、解决方案e-Project的解决方案：高效的项目协作和实时监控。
l 计划设定、人员安排井井有条、可即时调整项目；l 相关文档、物料、资金、成员，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；l 跨越组织边界和地理边界的项目协作，调动集体智慧。
3、模块架构e-Project通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-Project还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当某一任务发生变动时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。
· e-Project模块总体结构图：移动办公专家4. 模块综述e-Project管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。
e-Project还可以管理各种会议，并可自动启动相关的工作流。
移动办公专家e-Project对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过工作流传达给相应的人员。
e-Project在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息，使得项目的进展情况一目了然。
它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
泛微OA系统实施方案
提供一个统一的协作平 台，促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理，降低管理成本，提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施，确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析， 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制，共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员，负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道，及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一：系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题，涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制：通过身份验证和访问控制机 制，防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理：根据组织结构和岗位职责， 为每个用户分配相应的权限，实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接，实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核， 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试，确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。
泛微OA系统可让：会议变少、会议开好!
移动办公专家 泛微OA系统可让：会议变少、会议开好！企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题…泛微OA以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
（泛微会议管理执行力方案整体思路）一、开好会议的“三大要素”高效召开、落实任务、全程记录泛微OA会议管理系统通过整合“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功移动办公专家 能板块，让各个会议环节环环相扣。
通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源、完善会议信息通道，落实会议任务执行，实现会议全程管控。
（泛微会议管理系统总架构）1、规范会议流程，快速申请、高效召开企业每天大会、小会不断，涉及资源、人力多，怎样合理安排会议室、确保每场会议时间不冲突、参会人员不缺勤，从而保证会议召开效率呢？泛微OA会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。
会议有序申请相关人员可以随时通过流程申请会议，明确具体会议时间、地点、参会人等，在申请过程中根据OA系统内会议室信息台账，查看会议室使用情况，合理安排会议，及时发送会议通知。
移动办公专家（会议申请）考勤及时生成泛微OA在和微信、人力资源系统集成的基础上，通过人脸识别或者扫描微信二维码等方式，智能签到，将识别出的人员信息回传至OA系统，形成考勤记录，提高出勤率。
在扫码签到页面，系统会自动同步会议主题，实时统计到会人数，签到人信息会实时滚动在屏幕上，信息透明、公正。
移动办公专家（会议签到）【小结】：泛微OA会议管理系统帮助企业规范会议申请流程、疏通信息通道、建立合理的考勤制度2、落实任务、明确责任人，执行效率高“会议开完就了事”的现象已经成了许多企业会议遇到的老大难。
很多人只带着听报告的心态参会，会上形成的任务谁去执行？怎样监督执行效果？泛微OA会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。
泛微实施方案
泛微实施方案一、引言泛微实施方案是指在企业或组织中引入泛微软件的具体实施步骤和策略。
本文将详细介绍泛微实施方案的准备工作、实施流程和关键要点，旨在帮助企业顺利推动泛微软件的实施，提高工作效率和管理水平。
二、准备工作在开始泛微实施之前，需要进行一系列的准备工作，包括以下几个方面：1.需求分析：明确企业的实际需求，确定引入泛微软件的目的和预期效果。
例如，是否需要提高办公效率、加强企业内部协同、优化业务流程等。
2.组织架构设计：根据企业的规模和业务特点，设计适合的组织架构。
明确各部门和岗位的职责和权限，为泛微软件的部署提供基础。
3.人员培训：对相关员工进行泛微软件的培训，包括系统操作、权限设置、应用开发等，确保员工能够熟练使用泛微软件，并充分发挥其功能和优势。
4.数据准备：整理和清理企业现有的数据，确保数据的准确性和完整性。
同时，制定数据迁移计划，将必要的数据导入泛微软件，以保证系统的正常运行。
三、实施流程泛微实施的具体流程可以按照以下步骤进行：1.需求确认：与企业管理层和相关部门进行沟通，明确实施的具体需求和目标。
根据需求来确定所需的泛微软件模块和配置。
2.系统设计：根据需求和目标，设计适合企业的泛微系统。
包括用户界面设计、权限配置、业务流程设定等。
3.系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发和编码工作。
包括前后端开发、数据集成等。
4.测试与验证：完成系统开发后，进行全面的测试和验证工作。
包括功能测试、性能测试、用户验收测试等。
确保系统的稳定性和可靠性。
5.正式上线：在测试和验证通过后，进行系统的正式上线工作。
包括数据迁移、培训、系统交接等。
确保系统能够正常运行并满足预期效果。
四、关键要点在泛微实施的过程中，需要注意以下几个关键要点：1.项目管理：在整个实施过程中，需要进行有效的项目管理。
包括项目计划、资源调配、风险控制等。
确保项目按时、高质量地完成。
2.变更管理：在系统实施过程中，可能会涉及到一些变更和调整。
我对泛微的了解
我对泛微的了解1. 引言泛微（FANWEI）是一家中国的企业级软件公司，专注于提供协同办公、流程管理、企业门户以及人力资源管理等解决方案。
泛微的产品和服务被广泛应用于各个行业和领域，帮助企业提高工作效率、降低成本、优化管理流程，并实现数字化转型。
本文将全面介绍泛微的背景、产品和服务、行业应用以及未来发展方向。
2. 公司背景泛微成立于2001年，总部位于中国福建福州。
公司自成立以来，一直致力于研发和推广协同办公和流程管理软件。
经过多年的发展，泛微已成为中国企业级软件市场的领军企业之一。
公司拥有一支庞大的研发团队和销售服务团队，在全国范围内建立了广泛的销售和服务网络。
泛微的产品和服务已经覆盖了众多行业和领域，包括政府机构、金融、制造业、教育、医疗、能源等。
3. 产品和服务泛微提供的主要产品和服务包括以下几个方面：3.1 协同办公泛微的协同办公平台可以帮助企业实现团队协同、信息共享和工作流程自动化。
平台提供了丰富的协同工具，包括即时通讯、邮件、日程安排、文档管理等，帮助员工更高效地进行沟通和协作。
同时，平台还支持自定义工作流程，可以根据企业的需求进行灵活配置，实现业务流程的自动化管理。
3.2 流程管理泛微的流程管理平台可以帮助企业优化和管理各类业务流程。
平台提供了可视化的流程设计工具，使企业能够轻松设计和调整各类流程。
平台还支持流程监控和数据分析，帮助企业实时了解流程的执行情况和效果，并提供数据支持进行决策。
3.3 企业门户泛微的企业门户是一个集成了各类企业信息和应用的门户网站。
企业员工可以通过门户网站方便地查找和使用企业内部的各类信息和应用。
门户网站还支持个性化定制，员工可以根据自己的需求进行布局和设置，提高工作效率。
3.4 人力资源管理泛微的人力资源管理系统可以帮助企业实现全面的人力资源管理。
系统包括员工信息管理、招聘管理、薪酬管理、绩效管理等模块，覆盖了人力资源管理的各个方面。
系统提供了丰富的功能和报表，帮助企业实时了解人力资源情况，并进行科学的人力资源决策。
泛微管理应用解决方案_会议管理
泛微协同运营平台会议管理解决方案
PC’ IE浏览器 前台： 会议管理工作面板 会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表 平台用户身份认证 中台： 会议管理功能应用
会议 规划 分类 会议 权限 配置 会议 流程 搭建 会议 提醒 待办 会议 设备 预订 上会 资料 准备 决议 任务 指派 会议 数据 统计
联合项目领导小组
由双方高层组成，主要负责：项 目指导，重大决策、资源协调
泛微项目经理
客户项目经理
咨询组
由咨询顾问组成， 主要负责：需求 调研、方案设计
研发组
由技术顾问组成， 主要负责：技术 实现、二次开发
实施组
由实施顾问组成， 主要负责：系统 配置、应用实现
业务需求组
由业务部门代表 组成，主要负责： 参与需求调研、 方案确认
泛微协同管理解决方案
泛微会议管理界面-会议任务跟踪
任务督办 任务执行 进度 任务查询 会议纪要查 阅 任务关联 会议
泛微协同管理解决方案
泛微会议管理界面-会议查询
多维度查询
查询结果明细
泛微协同管理解决方案
泛微会议管理界面-会议报表
纪要完成情况 统计
缺席排名统计
会议室使用统计
任务完成情况 统计
泛微协同管理解决方案
任务执行反馈 执行结果监督
会议设备管理
会议设备使用确认； 会议设备预订
会议纪要管理
会议纪要整理及分发； 会议决议任务指派
泛微协同管理解决方案
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第二部分 解决方案
泛微协同管理解决方案 泛微软件股份 -协同管理解决方案
泛微协同运营平台会议管理模型
泛微协同管理解决方案
泛微OA系统使用管理制度
OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
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业务需求组 项目工作组
由业务部门代表 组成，主要负责： 参与需求调研、 方案确认
由项目成员组成， 主要负责：需求 调研、系统推广
分组
职责说明
项目领导委员会 泛微-咨询组 泛微-实施组 泛微-研发组 客户-业务工作组 客户-项目工作组
对项目目标、范围和策略提供方向性指导，对系统交付的目标进行确定； 支持项目经理进行各种资源的配置和调配； 重大事项的决策；项目阶段成果的确认；项目验收交付的确认。
②现状调研分析
会议管理制度解读
关键用户访谈
需求分析总结
行业会议管理借鉴
③蓝图方案设计
会议规划分类
会议权限④项目建设实施
系统构建
技术开发
用户培训
上线推广
⑤配套管理制度
项目管理办法
配套管理制度
持续优化措施
项目执行保障：团队、计划、沟通
人员 保障
执行 计划
沟通 机制
①项目启动
多组织会议视图
会议议程安排
会前资料查看
会议提醒 会议纪要查阅
会议的分类 会议主题及议程
安排
会议提醒
参与人会
会议发起人
召集部门审 上会资料议提通知提
批
交 醒及反馈
对议程、时间及参与 人员进行审批
会议纪要上传 及任务提交
数据的自动 带入
自动出发会议管 理流程
召集部门审 流程自动推送
批
纪要及任务
输入上会资料负责人 对会议及纪会要议及纪任要务记分录人
第四部分 案例借鉴
莱蒙国际是中国的房地产物业开发商，主要于珠三角、长三角、京津及成 渝地区从事城市综合体的开发及营运以及中高档住宅物业的开发及销售。本公 司于深圳、东莞、惠州、常州、杭州、成都及天津共有14个处于不同发展阶段 的项目，净可销售/租赁建築面积约400万平方米。自上世纪80年代末起，已 参与了20多个不同项目的开发及投资。自2002年起，分别以「水榭」及「莱 蒙」品牌发展住宅物业及城市综合体，该等项目已获本地及国内的多间行业机 构公认为顶尖的物业发展项目。
负责会议管理内容梳理、需求收集与分析，找出行业需求共性并对项目需求进行方案设计，导入其 他项目的管理经验与实施经验，为项目实施完成解决方案详细设计工作； 在收集需求信息时，各部门负责人是第一责任人、部门联络专员是第二责任人，收集会议管理相关 资料，配合需求调研、分析；主要参与的项目阶段是：需求调研。
负责项目需求调研、提供项目所需的相关资料；全程参与项目需求及会议内容梳理的讨论与确认； 参与并安排相应资源参与项目系统试运行；参加培训，掌握系统使用方法，并通过考核； 协调并参与系统推广应用。
与泛微项目组共同开展需求调研；与泛微项目组共同开展项目实施； 与泛微项目组共同推动系统上线；维护管理项目文档；负责系统在全集团的推广应用。
第二部分 解决方案
PC’ IE浏览器
PDA、客户端
前台： 会议管理工作面板
会议日历、会议任务跟踪、会议多维度查询、会议统计报表
中台： 会议管理功能应用
平台用户身份认证
Mobile移动办公
会议 规划 分类
会议 权限 配置
会议 流程 搭建
会议 提醒 待办
会议 设备 预订
上会 资料 准备
会议 纪要 分发
流程环节 提交评审
项目组审核 质量复核 审批
负责人 成果物负责人
项目经理 项目质量管理组 项目管理委员会
说明
成果物提交代表项目小组或部门内部已 经达成一致
双方项目经理共同确认
QA符合性检查
关键成果物需要有项目管理委员会审批， 包括： （1）阶段性成果物 （2）最终版的方案等
注： （1）所有项目的成果物均按照此流程执行； （2）流程管理规范审批完成，需按照《流程管理制度》完成发布。
变更内容 项目总体计划变更 双周滚动计划变更 业务需求变更
提出人 项目经理 各小组 业务小组
审核人
审批人
项目管理委员会 项目管理委员会
项目经理
项目经理
项目经理
项目管理委员会
考核指标
项目总体评价
专题讨论参与情况 会议管理讨论及确定的贡献 本部门会议管理内容梳理完成率 计划执行情况 对项目的贡献度 计划执行情况
发审批
上传并共享会前准备 资上料传会议纪要并提交 会议任务
任务查询
任务执行 进度
任务督办
任务关联 会议
会议纪要查 阅
多维度查询 查询结果明细
缺席排名统计 会议室使用统计
纪要完成情况 统计
任务完成情况 统计
第三部分 实施服务
①项目启动准备
项目工作内容
项目主体计划 项目启动大会
项目团队成员
项目沟通机制
代表性项目： 临海远洲国际大酒店 庐山远洲温泉度假酒店 台州花园山庄 上海远洲大酒店等
第五部分 泛微简介
志达宇泛，见著于微
变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创网络宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机 遇，以智慧和真诚回报社会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信伟大的年代必定映射英雄的事业！ Weaver Software– A Pioneer of Collaborative Commerce System!
泛微为15，000 家用户提供IT咨询、协同管理平台咨询与实施服务， 泛微为提升企业管理水平不断努力！
通报内容 项目周报 项目月报/ 阶段汇报 重要紧急问题
双周滚动计划
培训
访谈
通报对象 项目组全体 项目管理委员会 项目组
问题干系人
频率 每周一次 每月一次/ 阶段完成点
随时
项目组全体
每周一次
项目组全体 参与会议制度讨论、 根据项目计划 编制的资源
访谈参与人
调研访谈计划
备注
问题提出、完成 结果均需通报 上阶段工作小结 下阶段工作安排 会议梳理方法 系统使用培训 系统运维培训 会议管理相关
2001年成立泛微公司，目前为国内规模最大的协同管理软件提供商； 主要业务为提供针对企业和政府单位的协同办公软件；业务包括基于离线业务的高端:E-WEAVER, 集团企业
客户：E-COLOGY,中小规模企业的标准版：E-OFFICE；以及基于在线TEAMS(互联网办公室运营中心) 目前公司员工1000多人，以上海为总部，在北京、石家庄、唐山、天津、广州、杭州、南京、成都、深圳
被考核人 项目经理 业务工作组 项目工作组 业务工作组 业务工作组 业务工作组 业务工作组 项目工作组 项目工作组
比例 100% 60% 60% 10% 10% 10% 10% 20% 20%
考核执行人 项目管理委员会 项目管理委员会 项目管理委员会 项目经理 咨询顾问 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
该工作组是项目实施主要责任人，负责整个项目具体开发实施任务的执行和问题解决； 负责系统环境准备与调试、数据库安排与调试； 基础数据准备；项目功能模型设计；实施方案准备与确认、功能实现；系统应用、配置的培训。
负责项目的技术方案实现以及二次开发工作，完成具体开发任务的执行和问题解决； 测试组在质量委员会的领导下，对项目各阶段成果按照测试标准进行测试，提交测试报告； 监督测试结果的更新与改正；确保产品的性能，在恶劣环境下的运行可靠性。
会后落实 终无落实状况
企业会议管理的核心需求
参会人员管理
➢ 会议组织者责任确认； ➢ 会议主题、时间确认； ➢ 参会人员通知； ➢ 上会资料准备与收集
决议任务跟踪
➢ 任务执行反馈 ➢ 执行结果监督
会议纪要管理
➢ 会议纪要整理及分发； ➢ 会议决议任务指派
会议设备管理
➢ 会议设备使用确认； ➢ 会议设备预订
泛微管理应用解决方案会议 管理
第一部分：需求理解 第二部分：解决方案 第三部分：实施服务 第四部分：案例借鉴 第五部分：泛微介绍
第一部分 需求理解
• 缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多； • 会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；
会前准备 • 会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资 料准备不足
、厦门、济南、西安、青岛、重庆、武汉、长沙、南昌、南宁、新疆、温州、宁波、太原、郑州、大连、 无锡、昆明、苏州等设有70多个分支机构。
泛微的发展
组织规模
第一
服务地域范围
第一
销售合同收入
第一
客户总量
第一
…… 我们为客户提供包括了协同OA、流程管理、知识管理、信息门户、项目管理、目标计划管理、预算费用管理
• 会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要； • 会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；
会中讨论 • 会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会 议无产出成果
• 会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题； • 缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最
②现状调研
③蓝图设计
④建设实施
项目总体思路和工作方法
⑤配套制度
项目执行保障：联合项目组
联合项目领导小组
由双方高层组成，主要负责：项 目指导，重大决策、资源协调
泛微项目经理
客户项目经理
咨询组
研发组
由咨询顾问组成， 主要负责：需求 调研、方案设计
由技术顾问组成， 主要负责：技术 实现、二次开发
实施组
由实施顾问组成， 主要负责：系统 配置、应用实现
决议 任务 指派
会议 数据 统计
会议视频 集成
后台： 会议管理协同支撑
日程管理
门户平台
流程管理
知识管理
计划任务
项目管理
报表平台
OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件 DB server(数据库服务器硬件) + App server(应用服务器硬件) + 网络&存储设备 + 宽带接入