档案和文书管理制度范文

档案和文书管理制度范文
档案和文书管理制度
一、总则
为了加强档案和文书管理工作，保证档案和文书的完整性、真实性和准确性，提高档案和文书的管理水平，进一步发挥档案和文书在工作中的重要作用，特制定本制度。

二、管理范围
本制度适用于本单位内所有的档案和文书。

三、组织管理
1.设立档案和文书管理部门，负责档案和文书管理工作的组织、协调和监督。

2.档案和文书管理部门的职责包括：
（1）负责起草制定档案和文书管理相关政策、规章制度；（2）组织档案和文书的编排、整理和分类工作；
（3）制定档案和文书的归档和借阅流程；
（4）对档案和文书进行定期检查和审计，确保其完好无损；（5）进行档案和文书的电子化管理。

四、档案和文书的保管
1.档案和文书的保管应符合国家有关法律法规和规章制度的要求。

2.档案和文书应当按照一定的分类、编制和编号方法进行保管，方便快速查阅和利用。

3.档案和文书的保管目录应当及时更新，并对重要档案和文书
进行备份。

五、档案和文书的归档和借阅
1.归档程序：
（1）档案和文书应当在文件完成之日起的3日内进行归档；（2）归档时应当按照分类和编号，将档案和文书整理成册或
文件夹，加盖管理部门印章；
（3）归档后应当在档案目录中记录档案题名、分类、编号、
归档时间等信息。

2.借阅程序：
（1）借阅档案和文书应当填写借阅申请，并经上级主管部门
批准；
（2）借阅的档案和文书应当及时记录在档案目录中；
（3）借阅期限不得超过30天，超过期限应当重新申请借阅。

六、档案和文书的保密
1.档案和文书的保密级别应当按照国家有关规定进行划分，并
在档案和文书上进行标注。

2.对于涉及国家秘密的档案和文书，应当严格按照保密法规进
行管理。

3.档案和文书保密工作应当做到秘密管理、安全保管、限制借
阅和定期检查等措施。

七、档案和文书的电子化管理
1.档案和文书的电子化管理应当采用专业的电子档案管理系统，并确保其安全稳定运行。

2.档案和文书的电子化管理应当建立备份机制，确保数据的可
靠性和完整性。

3.档案和文书的电子化管理系统应当设置权限管理，不同用户
拥有不同的读写权限，确保数据的安全性。

4.档案和文书的电子化管理系统应当定期进行数据备份和系统
升级，保证系统的正常运行和数据的安全性。

八、档案和文书管理的监督和评估
1.档案和文书管理部门应当定期对档案和文书进行检查和评估，发现问题及时整改。

2.对于重大失误、疏漏或者违反相关法律法规的行为，应当依
法追究责任。

九、附则
1.本制度由档案和文书管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起执行。

十、制度的解释和修订
1.对于本制度的解释和修订，由档案和文书管理部门负责。

2.对本制度修订，应当征求有关部门的意见，并进行公示和告知。

修订后的制度将在全体员工中进行培训和宣传。

3.如本制度与其他相关文件的内容有冲突，以本制度为准。