办公用品购置、保管、使用制度范本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用品购置、保管、使用制度范本第一章总则
为规范办公用品的购置、保管和使用,提高办公用品的管理效率,保证办公用品的合理利用和安全保管,特制定本制度。
第二章购置
1. 办公用品的采购原则应遵循公平、公正、公开的原则,保证采购的质量和价格合理。
2. 办公用品的采购需按照预算编制程序进行,预算编制时应根据实际需要确定采购的品种和数量。
3. 办公用品的采购方式可采用询价、招标、竞争性谈判等方式,采购合同应签订书面合同。
4. 采购人员在采购办公用品时应遵守法律、法规和有关规定,不得索取、接受供应商的任何礼品、回扣等。
5. 办公用品的采购记录应做到真实、准确,包括采购物品名称、规格、数量、供应商名称和价格等。
6. 办公用品采购需经有关部门审核批准后方可进行。
第三章保管
1. 办公用品的保管对象为全体员工,每位员工应负责整理、保管和合理利用所领用的办公用品。
2. 办公用品的保管应按照分类、编号、标识的原则进行,不同种类的办公用品应分别保管。
3. 办公用品的保管应保证安全、整齐、干净,防止遗失、损坏、被盗等情况发生。
4. 办公用品的保管人员应定期进行清点、盘点和检查,确保办公用品的数量和质量无误差。
5. 办公用品的保管人员应做好办公用品的防火、防潮、防鼠害等措施,保证办公用品的安全。
6. 办公用品的保管应做到节约用品,避免浪费和滥用,发现问题及时处理。
第四章使用
1. 办公用品的使用应按照正常办公程序进行,不得私自调拨、出售、赠送办公用品。
2. 办公用品的使用应按照要求进行登记,包括用品名称、数量、领用日期和领用人等。
3. 办公用品的使用人员应爱护使用物品,签名确认领用,并按规定时限归还或报废处理。
4. 办公用品的使用应遵守相关法律法规和有关规定,不得违法使用和浪费资源。
5. 办公用品的使用人员应注意节约用品,提高使用效率,确保办公用品的合理利用。
6. 办公用品的使用应定期进行盘点和检查,每年度末应进行全面清查和报损报废。
第五章监督和管理
1. 办公用品的监督和管理由有关部门负责,定期进行检查、督促和指导。
2. 办公用品的购置、保管和使用情况应定期向上级主管部门报告,接受监督。
3. 办公用品的监督和管理人员应熟悉本制度,做好记录和整理工作,及时处理问题。
4. 对违反本制度的管理人员和使用人员,应依法进行批评教育和处理。
第六章附则
1. 对本制度的解释权归有关部门所有,如有需要可根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自颁布之日起施行,废止以前的有关规定。
3. 未尽事宜按照相关法律法规和有关规定执行。
以上为办公用品购置、保管、使用制度范本,供参考。
具体制度的实施请结合实际情况制定。