办公室文员职责和权限(2篇)

办公室文员职责和权限
1、负责公司对内、外业务往来的公文、报刊、信件的登记、收发管理；
2、负责办公室电话、传真的记录及转达工作；
3、负责对图书室的书籍借阅管理及图书室内卫生保洁；及中午休息时间图书室、娱乐室的开放、员工娱乐活动管理工作及卫生清洁监督工作；
4、协助做好接待室、会议室、顾问部、后餐厅的卫生环境及电器使用的管理工作；
5、负责办公大楼的考勤管理工作，配合好制度监督人对制度监督的落实工作并做好考勤记录、考勤汇总及休假凭证的管理工作；
6、负责来宾接待、服务工作及员工生日；
7、办公用品的申购、登记、保管、发放、盘点管理工作；
8、负责公司对外会客餐厅外部的服务工作；
9、负责公司相关注册资质的收发、使用管理工作；
10、负责公司会议准备工作及会后会议纪要的发放工作。

11、完成公司领导交代的其他工作。

办公室文员职责和权限（2）
办公室文员是组织中非常重要的一员，他们主要负责办公室的日常事务，协助管理层完成各项任务。

办公室文员的职责和权限包括但不限于以下几个方面。

一、文档管理
办公室文员负责组织、编写和存档各种文档，包括会议记录、报告、备忘录、合同等等。

他们需要确保这些文档的准确性和时效性，并能够在需要时快速检索和提供给相关人员。

同时，办公室文员还需要处理来自外部的文档，如邮件、传真、快递等，确保相关人员及时收到并能根据需要处理。

二、日程安排和会议组织
办公室文员通常负责安排管理层的日程安排，包括会议安排和行程安排。

他们需要与各个部门沟通，协调不同人员之间的时间冲突，并确保会议和行程的顺利进行。

此外，办公室文员还需要协助组织会议，包括预定会议室、发送会议通知、准备会议资料等等。

三、文件和资料归档
办公室文员需要根据公司的规定和流程，将各类文件和资料进行归档。

他们需要对文件进行分类和编号，确保归档的文件易于查找和保管安全。

此外，办公室文员还需要定期检查和更新归档系统，确保文件的完整性和可靠性。

四、与内外部人员的沟通协调
办公室文员常常作为公司内部和外部联系的桥梁，需要与各个部门的员工、合作伙伴以及外部机构进行沟通和协调。

他们需要解答内部员工的问题，处理外部合作伙伴的请求，并在需要时向上级汇报工作进展和问题。

办公室文员还需要与其他办公室或分公司的文员进行联络，协调各项工作和资源的共享。

五、办公用品和设备的管理
办公室文员还需要负责办公用品和设备的管理。

他们需要及时采购和补充办公用品，确保员工的日常办公需要得到满足。

同时，办公室文员还需要保养和维修办公设备，确保设备的正常运转。

办公室文员的权限主要包括以下几个方面。

一、文件和数据的访问权限
作为管理层的助手，办公室文员需要能够访问和处理各种文件和数据。

他们需要有权限查看各部门的文件和数据，以便能够有效地处理和协调各项工作。

二、会议和日程的安排权限
办公室文员通常会拥有组织和安排会议以及管理层日程的权限。

他们能够根据需要调整会议时间和地点，邀请参会人员，并处理与会议和日程相关的变更和冲突。

三、办公用品和设备的采购权限
办公室文员通常有权限采购办公用品和设备。

他们可以根据需要向上级申请预算，并与供应商进行沟通和协商，选择合适的办公用品和设备进行采购。

四、与内外部人员的沟通权限
办公室文员需要有权限与内外部人员进行沟通和协调。

他们可以代表公司与合作伙伴进行沟通，协调各个部门之间的合作，向上级汇报工作进展，并处理相关人员的请求和问题。

五、文件和资料的处理权限
办公室文员需要有权限处理各类文件和资料。

他们可以编辑和定稿各类文档，进行归档和存储，以及将文件发送给相关人员。

总之，办公室文员在组织中扮演着重要的角色，他们的职责和权限涉及到各个方面的工作。

他们需要具备良好的沟通协调能力、文件管理能力和时间管理能力，以便能够协助管理层完成各项任务。