其他费用和费用支付

其他费用和费用支付
协议书
本协议由以下参与方于（日期）签署：（甲方名称），法定代表人（或授权代表）为（甲方代表姓名）；（乙方名称），法定代表人（或授权代表）为（乙方代表姓名）。

鉴于，甲方与乙方之间存在合作关系，为了明确双方对于其他费用的支付责任
和方式，达成以下协议：
一、费用定义
1. 其他费用指双方在合作过程中除了主要合同约定之外所产生的费用，包括但
不限于：差旅费、邮寄费、电话费、会议费、办公用品费等。

二、费用支付
1. 除非另有约定，双方同意按照以下方式支付其他费用：
（1）甲方应在费用产生后的（天/周/月）内提供费用清单，清楚列明费用的
项目及金额。

（2）乙方应在收到费用清单后的（天/周/月）内确认费用，并按照清单上列
明的金额及到期日支付费用。

（3）支付方式可以选择银行转账、支票、电汇或其他方便快捷的支付方式，支付的相关费用由支付方承担。

三、费用记录和报销
1. 双方同意保留与其他费用相关的所有记录，包括合作过程中的发票、收据等。

2. 如果需要报销其他费用，支付方应提供费用清单及相关票据，以便另一方进
行报销。

3. 报销的具体方式和时间应在双方的共同协商下确定，并在协议书上作出明确
约定。

四、争议解决
1. 如双方因费用支付问题产生争议，应尽量通过友好协商解决。

2. 如协商未果，双方同意提交争议给相关仲裁机构解决，并遵守相应仲裁裁决。

五、协议修改和终止
1. 对于本协议的修改或补充，双方应以书面形式达成一致，并签署相关文件。

2. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为（具体有效期）。

3. 在协议有效期届满前，任何一方都无权单方面终止本协议。

如一方确实希望
终止协议，并提前通知对方，双方应协商解决相关事宜。

六、其他条款
1. 本协议未尽事宜，双方可进行进一步协商，并在书面形式上达成一致。

2. 本协议的任何修改、补充、附件等文件都是其组成部分，具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：
签署日期：签署日期：。