管理制度离职管理作业规程定稿

（管理制度）离职管理作业
规程定稿
员工离职作业指导书
（本制度自2009年10月1日起试行）
1.0目的
为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。

2.0适用范围
适用于本公司员工离职的办理程序。

注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，于具体办理时予以区别对待。

3.0职责
3.1用人部门负责和离职员工进行初次期恳谈，且于《离职申请》上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求；
3.2人事部门负责和离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给予挽留（培训、转岗）或办理离职手续；
3.3人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）；
3.4总经理或其授权人负责关联人员的离职审批（已转聘员工）。

4.0作业要点
4.1作业流程
4.2辞职
4.2.1公司合同制员工：应提前壹个月以手写书面的形式提交辞职申请。

4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职方案。

4.2.3员工因故辞职，应向所属部门提交员工本人手写的《辞职申请》。

所属部门负责人应于离职员工提交当日，和其进行初次的离职原因恳
谈和交流，做好记录，且由离职员工本人于恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请壹律不得给予办理）。

4.2.4所属部门，应根据离职恳谈结果于员工《辞职申请》上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归仍等情况的原始文件壹起提交人事部门，同时索取《员工离职审批表》。

4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法，对《员工离职审批表》中项目所涉及到的关联资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交人事部门汇总报批材料。

4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。

4.3解除劳动关系
4.3.1员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作解除劳动关系处理。

4.3.2员工未经批准擅自离开公司者，按公司关联制度执行，超过规定期限视为自动离职，作解除劳动关系处理。

4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。

4.3终止劳动关系、退休
4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。

4.3.2员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前壹个月通知公司，公司将按国家关联规定给予办理保险转接且出具终止劳动关系证明。

4.4移交、监交
4.4.1员工获准辞职或解除劳动关系处理时，由人事行政部发出具《通知单》依规定办理移交手续。

4.4.2离职员工于所属部门办理工作交接，且将所领用的资产、工具等于《工作移交清单》进行记录和移交，且由移交人、接收人及监交人签名确认。

4.4.3移交事项
4.4.3.1现款、有价证券、帐表凭证
4.4.3.2原物料、财产设备、器具、公章
4.4.3.3规章制度、技术文件、业务档案等有关资料
4.4.3.4其他应交办事项
4.5监交
4.5.1助理级之上主管及同等人员由其相应上级进行监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。

4.5.2组长级以下同等级人员由直属主管监交。

4.6其他：员工办妥离职手续后，由人事行政部依《劳动合同法》办理劳动合同终止、退保及结算工资等关联手续。

4.7管理
4.7.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

4.7.2凡因违纪解除劳动关系的员工，公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。

4.7.3于通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

4.7.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。

如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

4.8附则
4.8.1本办法由人事行政部制定，呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。

4.8.2参考文件《行政奖惩作业指导书》
5.0工作记录
5.1《员工离职审批表》
5.2《通知单》
5.3《工作移交清单》
5.4离职证明A、《辞职证明》
B、《终止劳动关系证明》
C、《解除劳动关系证明》
5.5《离职结算表》
5.6《离职恳谈记录表》
员工离职审批表
填表日期：
通知单NO:
审批：审核：填表日期：
通知单（存根）NO:
审批：审核：填表日期：
工作移交清单
NO：
注：待办事项为：正于办理但未完成的事项。

注意事项为：对办理中未完的事项于办理过程中需注意的地方。

辞职证明
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日提出辞职，现所有手续已办理完结，情况属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
辞职证明（存根）
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日提出辞职，现所有手续已办理完结，情况属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
终止劳动关系证明
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日和我公司终止劳动关系，现所有手续已办理完结，情况
属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
终止劳动关系证明（存根）
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日和我公司终止劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
解除劳动关系证明
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日和我公司解除劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
解除劳动关系证明（存根）
兹有同志，于年月日，于我公司部入职，任职务/岗位。

因原因，于年月日和我公司解除劳动关系，现所有手续已办理完结，情况属实。

特此证明
芜湖众源钢构XX公司
年月日
离职人员结算表
离职恳谈记录表
注：离职原因恳谈为多项选择的方式，无论员工选择哪项，均应于备注栏内进行记录，便于今后汇总和分析。

部门/恳谈人：年月日离职员工确认：年月日
离职恳谈记录表
注：离职原因恳谈为多项选择的方式，无论员工选择哪项，均应于备注栏内进行记录，便于今后汇总和分析。

部门/恳谈人：年月日离职员工确认：年月日。