整理科室工作档案管理制度

一、总则
为加强科室工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本科室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 科室工作档案包括：文件、资料、图表、声像、电子文档等。

2. 科室工作档案主要包括：工作计划、工作总结、会议记录、业务报表、合同、
协议、技术文件、项目资料、客户资料、财务资料等。

三、档案管理制度
1. 档案收集
（1）科室工作人员应及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性。

（2）对涉及保密的档案，应严格按照国家保密规定进行管理。

2. 档案分类与编号
（1）档案分类应按照档案的性质、内容、用途等进行分类。

（2）档案编号应按照统一标准进行编号，便于查找和管理。

3. 档案归档
（1）档案归档前，应进行审查，确保档案的准确性、完整性和安全性。

（2）档案归档时应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、时间等信息。

4. 档案保管
（1）档案保管应遵循安全、保密、方便、实用的原则。

（2）档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

（3）档案柜应加锁，钥匙由专人保管。

5. 档案查阅与利用
（1）科室工作人员需查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、
时间、内容等信息。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（3）档案查阅完毕后，应及时归还，不得擅自复制、携带、泄露档案内容。

6. 档案销毁
（1）档案销毁前，应进行审查，确保档案已无保存价值。

（2）档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行，不得私自销毁档案。

四、档案管理人员职责
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案管理的规范性和准确性。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的安全、完整和系统。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、检查，确保档案的整洁和有序。

4. 档案管理人员应接受档案管理的培训和考核，不断提高档案管理水平。

五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由科室负责人负责解释。

3. 本制度如与国家档案管理规定相抵触，以国家档案管理规定为准。