考勤及请假制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
考勤及请假制度
一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的工作纪律,提高工作效率,制定本考勤及请假制度。
本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假流程以及休假安排等相关事宜,使公司管理更加规范、透明。
二、适用范围
本考勤及请假制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及实习生。
公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。
三、工作时间
1. 公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2. 部分岗位根据工作性质及需求,可实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3. 公司在特殊情况下,如节假日、高温天气等,可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
4. 员工应按时上下班,确保工作时间内专注于工作任务,不得擅自离岗或从事与工作无关的事务。
如有需要,应提前向直接上级请假或报告。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日按时进行签到。
(2)员工签到时,需确保考勤系统正常运作,如遇系统故障,应及时向人力资
源部或直接上级报告。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至
18:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出,无法在规定时间内签到,应提前向上级主管报告,并在外出返回后及时补签。
(2)外出补签需提供外出公干的相关证明材料,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
(2)员工需在当日内完成补签,并提交书面说明,经上级主管确认后,由人力资源部进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和执行本考勤制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
(3)各部门文员或指定人员负责本部门员工的考勤记录和统计,并及时向人力资源部报告异常情况。
(4)员工应积极配合公司进行考勤管理,如实报告自己的考勤情况。
如有违
反,将按公司相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知。
(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应确保工作交接妥当,避免影响工作正常运行。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
(2)2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)4天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况下,如员工因病或其他紧急原因无法提前提交请假申请,应在请假后尽快补交请假手续。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假申请流程重新提交申请。
(3)员工未按期销假或未提交请假证明材料,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
如有紧急事项,应
及时回应并协助处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。
(2)各类假期申请均需按照本制度规定的流程提前提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请流程:员工提出申请→直接上级审批→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资。
(3)婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育,可享受带薪产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受相应天数的带薪年假,具体标准按照国家规定和公司政策执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定和公司政策执
行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受带薪陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以国家发布的通知为准。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应提前通知并按照国家规定支付加班费。
(3)公司在特殊情况下可调整公众假期安排,以确保工作需要,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。
迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到时间超过15分钟,不足1小时为一般迟到;迟到时间超过1小时为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,由直接上级提醒注意;一般迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。
(3)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
旷工时间以半天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分。
(2)情节严重者,将按照旷工规定处理,并根据公司规章制度,涉及工资扣
除、年终奖取消等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不享有工资待遇,同时根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未及时补签,视为旷工处理。
(2)员工应确保按时签到,如有特殊情况,应及时向直接上级报告并说明原因。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时处理并报告人力资源部。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
(1)员工不遵守考勤规定或隐瞒考勤相关事项,一经发现,将按照公司规章制度给予相应的处罚。
(2)情节严重者,将依法追究其责任,直至解除劳动合同。
各部门应加强员工教育和培训,提高员工遵守考勤制度的意识。