成本管理中心组织结构及岗位职责

成本管理中心

组织架构及岗位职责

目录

一、部门结构图 (2)

二、职位说明书.........................................................................................错误!未定义书签。

11））成本管理部经理 (9)

22））项目成本主管 (13)

33））项目成本专员 (17)

44））部门助理 (19)

1.目的

为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。 2.组织架构

3.部门设置及职责

3.1 部门设置

成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部。

3.2招标采购部职责

3.2.1负责

合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以

执行。

3.2.2规范

工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标

底编制、议标等关键环节，使之标准化。

3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉

的工程供方形成长期合作的伙伴关系。

3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。

3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。

3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。

3.4成本管理部职责

3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解，动态成本

管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全

过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。

负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。

负责工程量清的编制与审核。

3.3.2负责资金计划编制。

组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。

3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。

3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选

择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。

建立并健全成本信息库及各类台账。

制定部门各项管理制度并予以执行。

3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设；

3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）；

1、部门目标

制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；

施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；

客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；

最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。

2、目标成本、责任成本管理

搜集、整理、汇总历史成本资料；

确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；

汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；

3、预结算管理

组织编制及审核工程施工图预算；

全面审核竣工工程结算；

根据结算报告完成各项工程清算；

4、成本信息管理

建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库

定期进行专题或综合的成本分析和研究

收集集团内及其他工程造价信息资料

收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广

有效使用集团下发的成本管理软件

标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核

审核并及时办理各项合同的审批工作

审核并及时办理各项付款的审批工作

审核并及时办理各项结算的审批工作

按不同类别建立合同及执行情况台帐

5、成本管理监控评估

参与工程、材料及设备的招投标工作

参与合同有关经济条款的审核

定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况

定期和不定期抽查评估项目成本管理工作

对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见

对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制

6、成本管理规范建设

制定成本管理的有关规范及实施细则

制定并完善目标成本管理体系

制定并完善部门内部管理规范制度

7、培训指导

组织成本管理规范的培训

为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导

8、成本预结算管理

预算资料原件工程结算前由主办人留存保管

结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理

4.各岗位职责

4.1中心总监

1）全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副总裁负责。

2）组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并督促其执行。

3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作。

4）参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行。

5）指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。

6）建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估。

7）审核（或审批）中心各类文件、纪录。

8）组织进行经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料。

9）负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。

4.2招标采购部经理

1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。

2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。

3）配合部门之间的分工协作。

4）负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。

5）参与项目发展计划的制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。