竞争性谈判开标会议议程
竞争性谈判现场开标流程
竞争性谈判现场开标流程1. 引言竞争性谈判是一种常见的采购方式,广泛应用于政府采购和商业采购领域。
在竞争性谈判中,开标环节是非常关键的一步,它决定了谈判的后续进程和结果。
本文将介绍竞争性谈判现场开标流程,并详细阐述每个步骤的重要性和注意事项。
2. 开标前准备工作在进行竞争性谈判现场开标之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个过程的顺利进行。
2.1 审查投标文件在开标前,招标方需要仔细审查所有投标人提交的文件,包括资格文件和技术方案。
审查的目的是确认投标人的资格和提供的解决方案是否符合招标方的要求。
如果发现问题或疑点,可以提前与投标人进行沟通并要求补充或澄清。
2.2 开设开标会议开标会议是一个非常重要的环节,需要提前安排好会议的时间、地点和参会人员。
会议的参会人员包括招标方的代表、投标人和可能的评标专家。
会议的目的是公开透明地进行投标文件的开封和记录,确保每个投标人都在同一起跑线上。
2.3 准备开标记录表开标记录表是记录投标人信息和开标过程的重要工具。
招标方需要准备好标准的开标记录表,并在开标会议上及时记录相关内容。
开标记录表应包括投标人名称、投标报价、技术方案等核心信息,以便后续的评标和比较。
3. 开标流程3.1 开封投标文件在开标会议上,招标方的代表逐个开封投标人的文件,并记录相关信息。
开封文件的过程应公开透明,确保每个投标人的文件都得到正确和公正的处理。
3.2 阅读投标文件开封后,相关人员可以逐个阅读投标文件。
这个阅读过程目的是了解每个投标人的投标报价、技术方案等内容。
在阅读过程中,注意要认真阅读每个文件,并与开标记录表中的信息进行核对。
3.3 记录投标信息在阅读过程中,开标代表应及时记录每个投标人的关键信息,包括名称、投标报价、技术方案等。
准确记录是为了后续的评标和比较做好准备。
3.4 确认文件完整性在开标过程中,有时会发现投标文件存在遗漏或不完整的情况。
在确认信息完整性时,可以向投标人索取遗漏的文件或资料,并记录相关事项。
竞争性谈判流程(共5篇)
竞争性谈判流程(共5篇)第一篇:竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告(按时间顺序)。
第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。
申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章。
申请预算单位(即业主)在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。
财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表(范本,一式三份),送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更。
以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。
二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书(使用范本),填写委托代理协议登记表(一式四份),代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。
三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备。
根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解。
这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求。
业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容。
注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌。
2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件(一般按范本格式)。
招投标竞争性谈判程序范本
招投标竞争性谈判程序范本一、引言本文旨在提供一份招投标竞争性谈判程序范本,以帮助相关参与方在进行招投标竞争性谈判时有一个明确的指导和参考。
招投标竞争性谈判是企业与供应商之间进行交流和协商的重要环节,通过谈判可以促进合同的订立及相关决策的达成。
本程序范本适用于各种行业和规模的招投标竞争性谈判。
二、程序流程下述程序流程旨在提供一个详细的招投标竞争性谈判步骤范本,以确保参与方能够有序地进行交流和协商。
1. 警示公告阶段- 发布竞争性谈判公告,并向相关供应商发送邀请。
- 提供相关招标文件,包括但不限于谈判要求、条件和格式等。
2. 补充文件和信息阶段- 参与供应商提交请求以补充或澄清招标文件中的信息。
- 针对所收到的请求,招标方提供必要的补充文件或解答问题。
3. 技术讨论阶段- 双方进行技术讨论,包括评估供应商的技术能力、解决方案和技术要求等。
- 进行技术评估,筛选出符合要求且有竞争力的供应商。
4. 商务讨论阶段- 在商务讨论阶段,参与方就价格、付款方式、交付条款等商务要素进行谈判。
- 双方依据需求和可行性,进行商务需求的调整和协商。
5. 最终谈判阶段- 在最终谈判阶段,以谈判议定书为基础,对所有条款进行最后的商务和法律修订。
- 签署合同,并确保合同内容的准确性和合法性。
三、程序实施要点下述要点旨在确保招投标竞争性谈判的顺利进行,参与方应予以充分重视和遵守。
1. 公平原则- 确保所有参与方在竞争性谈判过程中享有公平竞争的机会。
- 遵守法律法规,公正对待所有的参与方。
2. 信息保密- 确保谈判过程中所有涉及商业账户、技术解决方案和其他商业机密的信息得到保密。
- 设定必要的保密协议和措施,限制信息的传播和使用。
3. 透明度和记录- 谈判过程应具备透明度,确保所有的决策和协商记录得到妥善保存。
- 建立文件管理系统,记录与招投标竞争性谈判相关的所有文件和文件信息。
4. 专业的谈判团队- 组建专业的谈判团队,确保参与方在招投标竞争性谈判过程中具备专业的技术和商务能力。
竞争性谈判程序规范范本
竞争性谈判程序规范范本一、引言竞争性谈判是一种高度专业化和复杂的商业活动,旨在获得最有利的商务合作伙伴关系。
为了确保谈判过程的公平、透明和有效性,本文提供了一个竞争性谈判程序规范范本,旨在帮助组织和实施竞争性谈判活动。
二、背景竞争性谈判是为了实现组织的战略目标和利益最大化而进行的谈判过程。
在进行竞争性谈判之前,需要确定以下事项:1. 谈判的目的和目标;2. 参与谈判的团队成员及其角色;3. 谈判的时间安排和地点;4. 谈判的文件和信息准备。
三、程序规范1. 前期准备在谈判开始之前,需要进行以下准备工作:1.1. 谈判文件准备准备谈判文件,包括谈判公告、谈判邀请函、谈判要求书等。
这些文件必须明确说明谈判的目的、内容、要求、时间和地点等信息。
1.2. 谈判信息公开将谈判公告发布在适当的媒体上,确保谈判信息能够被广泛传播。
同时,在谈判开始前,向所有有意参与谈判的潜在供应商发送谈判邀请函,并提供相应的谈判要求书。
1.3. 谈判团队组建组建一个专业的谈判团队,成员具备相关技能和经验,能够全面负责谈判活动的各个方面。
谈判团队应由主谈人、谈判专家、法律顾问、财务专家等组成,以确保谈判过程的专业性和全面性。
2. 谈判活动2.1. 谈判评估对参与谈判的潜在供应商进行评估,包括评估其经济实力、技术能力、项目经验等。
评估结果将作为选择合作伙伴的依据。
2.2. 谈判问题提出在谈判开始后,双方可以就相关问题进行提问和回答。
任何一方都有权利提问,同时也有义务如实回答。
2.3. 谈判议程制定谈判议程,确保谈判活动按照预定计划进行。
谈判议程应包括每个议题的时间安排、讨论顺序以及达成共识的方式。
2.4. 谈判记录在谈判过程中,应指定一名专人负责记录谈判内容、问题和达成的共识等信息。
谈判记录应准确、完整,以便后续参与谈判的人员进行查阅。
3. 结果评估3.1. 评估标准制定明确的评估标准,对参与谈判的潜在供应商进行综合评估。
评估标准应包括但不限于价格、质量、交货期、服务等方面。
竞争性谈判方案模板
竞争性谈判方案模板一、背景介绍在竞争激烈的商业环境中,为了有效地达成合作,谈判方案的制定成为至关重要的一环。
本文将提供一个竞争性谈判方案的模板,以帮助各方在谈判过程中合理安排事项,增加谈判成功的机会。
二、参与方介绍1. 主要参与方:- [公司/机构名称1]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
- [公司/机构名称2]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
- [公司/机构名称3]:简要介绍该公司/机构的核心业务、市场地位等。
2. 剩余参与方:- 列出其他可能参与谈判的公司/机构,并简要介绍其核心业务、市场地位等。
三、目标与利益分析1. 目标分析:- 主要谈判目标:明确本次谈判的主要目标,例如达成合作协议、增加市场份额等。
- 次要谈判目标:列出其他次要的谈判目标,例如降低成本、提高效率等。
2. 利益分析:- 各参与方的利益诉求:列出各主要参与方的利益诉求,例如市场扩张、品牌推广等。
- 共同利益点:列出各参与方可能存在的共同利益点,例如共同开发新产品、互利合作等。
四、议程与流程设计1. 会议议程:- 会议开始前的准备工作:例如确定会议地点、时间,准备谈判资料等。
- 会议主要议题:列出各个议题,按照优先级排序,确保所有议题都得到充分讨论。
- 会议结束后的后续行动:确定会议结束后各方需要进行的行动,并明确时间节点。
2. 流程设计:- 谈判流程概述:简要描述整个谈判流程,包括开场白、各方陈述、问题讨论、协商等环节。
- 谈判各个阶段的时间安排:确定各个谈判阶段的时间限制,确保谈判进展顺利。
五、信息共享与保密1. 信息共享:- 提供信息的责任方:确定各方需要提供的信息,并明确信息提供的责任方。
- 信息的共享方式:列出信息共享的方式,例如会议讨论、书面报告等。
2. 保密要求:- 列出各方的保密要求,并明确保密责任的范围和方式。
六、谈判策略与技巧1. 谈判策略:- 合作策略:列出各方愿意采取的合作策略,例如互惠互利、双赢合作等。
谈判议标流程
谈判议标流程谈判议标流程是招标过程中至关重要的环节,涉及招标方和投标方之间的多重互动与信息交流。
一个清晰且有效的谈判议标流程能够帮助双方达成共识,确保项目顺利推进。
本文将详细介绍谈判议标的主要流程及注意事项。
一、准备阶段在谈判议标正式展开之前,双方需进行充分的准备:1. 了解需求招标方应明确项目需求,包括预算、时间表、交付要求等。
投标方需详细了解招标文件,识别关键绩效指标。
2. 收集信息双方应尽可能多地收集与谈判相关的信息,包括市场状况、竞争对手的情况以及相关法律法规等,为谈判策略的制定提供依据。
3. 制定策略投标方应制定详尽的谈判策略,明确自身的底线和目标价,并准备可能的让步方案,以便在谈判中灵活应对。
二、初步接触谈判的初步接触阶段常常通过会议或电话方式进行,主要包括:1. 介绍与沟通招标方会介绍项目背景与需求,投标方则展示自身资质与经验,并提出初步的方案与报价。
2. 信息交换在此阶段,双方可以交换关于项目的详细信息,这也为后续的深度讨论奠定基础。
三、深入谈判经过初步接触后,双方进入深入谈判阶段,重点包括:1. 议题设定明确谈判的主要议题,例如价格、交付周期、质量保证等,确保谈判有的放矢。
2. 谈判技巧在谈判过程中,双方应注意运用有效的谈判技巧,如倾听、提问、反驳等,推动议题的深入讨论。
3. 记录与确认在谈判的过程中,应对重要的意见和建议进行记录,并在适当的时候进行确认,以避免后续的误解。
四、达成共识经过反复的讨论与协商,双方最终需达成共识,关键步骤包括:1. 协议草拟基于谈判结果,双方共同起草一份协议草案,内容应包括所有的商定事项、实施细则及后续的管理机制。
2. 审查与修改双方应对协议草案进行审查,必要时进行修改以确保双方的权益得到保障。
3. 正式签署一旦协商达成一致,双方正式签署协议,标志着谈判的圆满结束。
五、后续跟进达成共识后,后续跟进同样重要,建议关注以下几点:1. 执行监督建立监督机制,确保协议各项内容的有效实施,及时反馈项目进展。
开标会议议程(含会场纪律)
开标会议议程(含会场纪律)公司开标、评标会议议程公司招投标管理委员会2018年月日会前准备1、投标截止时间前5分钟,通知未送达投标文件的投标人送达投标文件。
2、工作人员对所送达的投标文件、投标人进行验证登记、签收。
3、组织所有到会人员签到。
会议议程一、宣布开标大会开始二、介绍参加开标大会领导三、宣读会场纪律四、领导讲话五、宣布投标人名单及各标段开标顺序六、查验标书密封情况七、查验投标人资质文件及保证金缴纳情况八、开标(唱标)并宣布拦标价九、宣布开标大会结束十、评标各位领导、各位投标人:上午好!现在是2018年月日时,我宣布“”开标会议正式开始,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,和招标文件规定,在此以后收到的任何形式的投标均告无效,我公司拒绝接收超过递交投标截止时间的投标文件。
首先,我们对参加开标大会的领导和参加评标的所有专家表示感谢,对参加本次投标的所有单位和建筑施工企业表示欢迎。
第一议程:下面我宣布工程开标大会正式开始。
第二议程:参加本次开标大会的的领导有:第三议程:宣读会场纪律1、会场内严禁吸烟,参加会议人员在会议期间不准大声喧哗,要保持会场安静。
2、参加会议人员必须服从大会的管理,遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,进入会场须关闭携带的通讯工具,不得随意出入会场。
3、工作人员按投标单位标书送达签到顺序唱标,投标企业退出会场后不得在门口逗留,不得向会场有关人员打探评标情况,不得利用任何手段和评委联系,投标单位之间不得相互串通。
4、评标委员会成员确定后,未经公布不得私自向投标单位暴露,进入会场要坐入评委席,不得擅自出入会场,不得接打电话,不得与投标单位私下接触,评标工作未全部完成不得提前离开会场,更不得向外界透漏评标情况,对违反规定的,一经发现查实,取消其评标资格并追究责任。
5、凡与开标无关人员不得进入会场,参加会议的工作人员要按各自的职责做好工作,不得从事与身份不相符的活动;严格遵守保密制度,自觉维护招标活动的正常进行。
竞争性谈判会议程序
办公楼装饰改造工程材料采购项目
竞争性谈判会议程序
一、主持人宣布竞争性谈判会议开始,宣布谈判会场纪律;
二、介绍出席本次谈判会议的各单位;
业主单位:市局
监督单位:市局监察室
代理单位:山东泰安东岳联合招标代理有限公司
报价单位:泰安市硕成经贸有限公司、泰安嘉泰建材有限公司、泰安市金顺建材有限公司等共17家单位
三、宣布监督人、唱价人、记录人名单
监督人:局监察室*****
唱价人:山东泰安东岳联合招标代理有限公司刘梅娟
记录人:山东泰安东岳联合招标代理有限公司单兴兰
四、请领导讲话;
五、由报价单位代表检查所有响应单位响应性文件的递交、密封情况,并
由主持人宣布所有响应单位响应性文件的递交、密封及报价保证金的递交情况;
六、唱价,本项目唱价从A包开始,按照报价单位递交报价文件的逆顺序,
由工作人员集中唱价。
唱价结束后各报价单位的法定代表人(负责人)或授权委托人在唱价记录表上签字确认。
七、宣布谈判安排;本项目谈判从A包开始,按报价单位递交报价文件
的顺序进行谈判;
八、宣布谈判会议结束,各报价单位退席。
管理处办公楼装饰改造工程材料采购项目
谈判会场纪律
1、与谈判会议无关人员请退场。
2、所有参加会议的人员,一律将手机、传呼等通讯工具关机或打到振动上,会议期间不准与外界通讯,不准大声喧哗,确保会场的安静和秩序。
3、会场内严禁抽烟。
4、所有参加会议的人员不准随意进出会场。
5、响应单位若对唱价内容有异议,请举手示意后澄清说明。
竞争性谈判开标会议议程
竞争性谈判开标会议议程尊敬的各位领导、各位投标人代表:
大家好,现在是2010年X月X日下午3点(整),投标截止时间已到,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。
为保持会场秩序,请将手机调到震动或静音状态。
)
X X 项目开标大会现在开始!
首先,介绍出席大会的各位领导:招标方代表招标局代表监管员记录员主持人,报名家,实到家。
会议议程:
现在进行大会第一项议程:由监管员宣读《开标纪律》
现在进行大会第二项议程:
由监管员与招标人代表共同检查投标文件的密封情况。
第三项议程:现场查验各投标方的资质
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料;
2、法人身份原件及法人代表授权书。
第四项议程:本次谈判为一轮谈判两轮报价,第二轮报价不得高于或等于上轮报价,并且差价不得小于1%,否则视为无效报价。
下面当场逐个开启投标书,宣读第一轮报价。
休会,等下按秩序逐个进行谈判。
第五项议程:宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果
现场公布中标候选人。
本次开标大会到此结束,感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!。
竞争性谈判开标流程细节
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开标会议流程
开标会议流程
开标会议流程
1、主持人宣布开标会议开始。
时间:2018年9月25日15:30,地点:xxx会议室,项目名称:xx项目,招标方式:内部比选
2、宣布递交投标文件的投标单位(到投标截止时间2018年9月25日15:30分,报名xx项目选定xx编制单位有:xx有限公司、xx 有限公司、xx有限公司,3家单位递交了投标文件。
3、本次开标会议的监督部门:xx公司纪检监察部
4、由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况,并由投标人代表进行签字确认。
公证员宣布投标文件密封检验结果。
5、由主持人进行投标文件的拆标唱标。
(XXX单位XXX项目投标报价X按常价服XX)
6、主持人宣布本次开标唱标会到此结束,各投标人对本次招标投标活动是否有异议,如有异议可举手示意,可向招标人、监督人提出书面报告。
如无异议,下面进入评标阶段。
请各投标人退场并保持联系方式畅通,以便在评标过程中对投标文件的相关问题进行澄清和说明。
等待评标结果。
7、主持人宣布进入投标文件的评审阶段。
本项目采用综合评审、择优定标的评标办法。
8、推选评委会组长。
9、熟悉项目情况,可由主持人简单介绍,如果需要可查阅招标文件,介绍打分表使用。
10、评标。
谈判小组会议纪要(2篇)
谈判小组会议纪要一、参会单位:二、评标时间:年月日午三、投标地点:四、竞争性谈判过程:1、主持人(校长或分管副校长)发言:(1)介绍参会人员;(2)介绍工程概况及要求;(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:(1)招投标工作纪律要求;(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:5、第一轮报价情况:6、第二轮报价的最高限价:7、第二轮报价情况8、评标小组意见:9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:谈判小组会议纪要(2)会议纪要会议主题:谈判小组会议会议日期:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxx参会人员:1. xxxx2. xxxx3. xxxx4. xxxx5. xxxx会议记录员:xxxx会议目的:讨论并制定谈判计划,达成具体合作意向会议内容:一、会议议程1. 会议开场2. 公司介绍3. 谈判目标4. 谈判策略5. 讨论具体合作意向6. 下一步工作安排7. 会议总结和结束二、会议详细内容1. 会议开场会议主持人简要介绍了会议的目的和议程,并请参会成员进行自我介绍。
2. 公司介绍每个参会成员对各自所属公司进行了简要介绍,包括公司规模、业务范围、核心竞争力等。
3. 谈判目标针对本次谈判的具体目标,与会成员提出了以下几点共识:(1)建立长期稳定的合作关系;(2)共同开发新的市场和产品;(3)实现双方的经济利益最大化。
4. 谈判策略讨论了谈判的基本策略和原则,并形成以下共识:(1)坚持以合作为基础,共同发展;(2)注重互利共赢,平等互惠;(3)树立良好的合作氛围,加强沟通和协作。
5. 讨论具体合作意向就具体的合作领域和合作方式展开了讨论,重点涉及合作的产品、市场、技术等方面。
6. 下一步工作安排在会议结束前,确定了以下下一步工作安排:(1)形成合作意向书,明确双方合作的具体内容和目标;(2)进一步调研和分析合作潜力,确定合作的可行性;(3)制定谈判的时间表和步骤,明确各方的工作职责。
竞争性谈判开标程序
小额工程竞争性谈判开标程序
一、主持人宣布参加开标会的投标人和《投标文件》送达情况及投标保证金到帐情况。
二、主持人宣布会场纪律。
1、与开标会无关人员退场;
2、参加会议的所有人员应关闭手机或开至振动档,开标期间不得高声喧哗;
3、投标人员有疑问应先举手经允许后发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内走动;
4、对违反上述规定者,会议主持人可给予口头警告,情节严重者将取消其资格。
三、主持人介绍参加会议的有关单位和代表。
四、主持人宣布开标人、唱标人、监标人、记录人。
开标人:唱标人:电脑操作:
监标人:记录人:
五、建设单位和监督机构共同检查投标人按竞标文件规定应出示的资质正书、法定代表人(或委托代理人)及项目经理(或建造师)的证件,并当场宣布查验结果。
六、抽签选取投标代表。
七、由监督机构、投标人代表和建设单位共同检查各投标文件的密封情况并宣布查验结果。
八、主持人宣读评标标准及评标方法(详见谈判文件)。
九、进入开标程序:
1、现场推选投标人代表随机抽取竞标工程预算价下浮系数(K值)并计算竞标最高控制价(M)和最低控制价(N);
2、开启资质验审合格的投标人的投标文件,并宣读投标人名称、投标报价,有效投标报价的投标文件送谈判小组评审;
3、根据谈判小组的评审情况,由主持人宣布第一、中标候选人。
十、开标会议结束。
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开标会议议程
关于 ---项目竞争性磋商开标会议议程(2016年月日)尊敬的各位领导、各投标单位的代表:您们好!--项目竞争性磋商开标会议现在开始。
之前请各投标单位向公证席递交招标文件规定的各项资格证明材料进行了查验。
一、介绍参会单位和人员今天参加 ---项目竞争性磋商招标开标会议的监督单位有:--、-公证处。
该项目招标人为--局,招标代理机构--公司。
参加今天投标的单位有:---公司、--设计院、--公司。
欢迎各位领导、各投标单位代表对今天的开标会议给予监督和指导。
今天对开标、评标会议进行公证的是公证处的公证员和两位同志。
本次会议的主持人、唱标员由有限责任公司的工作人员同志担任;二、介绍建设项目招标备案情况------------项目示范项目申报咨询服务项目已获批准,资金已落实,受---局委托,我公司持招标人提供的该项目相关备案材料及云南省建设工程招标备案登记表,于-年-月-日向行业主管部门---进行了招标文件的审查,向安---办公室备案以竞争性磋商的方式进行招标。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、国务院613号令《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》、《云南省招标投标条例》、《昆明市工程建设招标投标管理办法》、《安宁市公共资源交易监督管理办法》等有关规定,--办公室于2016年月日核准该项目为竞争性磋商的方式进行招标。
我公司按照批准的招标方式于2016年月日在“--网”及“--网”上发布了招标公告,报名时间为:2016年月日至2016年月日(节假日除外)。
截至报名时间结束,该项目有:--公司、--、--公司。
共3家投标单位报名并购买了招标文件。
按照招标文件规定 3 家单位的投标文件,送达时间均为有效时间,可以开标。
三、请公证员向会议报告核验交纳投标保证金和廉政保证金到账情况。
按照招标文件规定的时间于2016年月日前参加投标的3 家单位按时交纳投标保证金和廉政保证金,所有保证金到账时间均为有效时间。
竞争性谈判会议议程
采购会议议程各谈判响应人、各位领导:大家好!项目竞争性谈判会议现在开始,首先我来宣读一下会议纪律,希大家遵照执行:谈判人应服从工作人员安排,在指定位置就坐,会议期间不准随意走动,不得大声喧哗,不准抽烟、随地吐痰,不准损坏场内公物,未经允许不得使用通讯工具,不准与谈判小组成员、工作人员互递谈判信息。
主持人:本次会议议程共有五项:第一项议程:介绍项目的基本情况第二项议程:各谈判响应人出示谈判保证金交纳收据,抽签确定谈判顺序第三项议程:谈判小组与谈判响应人进行单一谈判第四项议程:各供应商进行最终报价,评审,确定成交供应商第五项议程:宣布成交结果主持人:现进行第一议程:简要介绍项目的基本情况1、项目的基本情况:有关项目的基本情况标书已载明,这里不再重复。
2、谈判程序及主要内容介绍:供应商应首先对公司情况进行简要介绍,然后对拟推荐的产品情况,如产品质量、价格、售后服务、供货方式及时间、货款支付要求及有关承诺等进行详细介绍,最后,谈判小组将就有关问题向供应商提问,供应商进行答辩。
在谈判结束时,供应商进行最后报价。
主持人:现进行第二议程:请各谈判响应人出示谈判保证金交费凭证,抽签确定谈判顺序各谈判响应人向大家出示谈判保证金交纳收据,抽签。
主持人根据抽签结果,宣读各谈判响应人的谈判顺序。
主持人:现在进行第三项议程:谈判小组与谈判响应人进行单一谈判现在请各谈判响应人到休息室等待,谈判小组与谈判响应人按次序进行单独谈判。
主持人:现在进行第四项议程:有各供应商进行最终报价,评审,确定供应商。
经各谈判小组的谈判,现对标的情况作进一步明确:………请各谈判响应人根据明确的情况进行最后报价。
报价结束后,谈判响应人离开谈判现场,谈判小组按规定的方法进行评审,推荐成交候选人。
现在请工作人员发放标价表。
主持人:现在进行第五项议程:宣布成交结果。
根据谈判小组的评审结果,成交候选人为xxx。
我们对成交候选单位表示祝贺,同时也感谢其他单位的积极参与,谢谢大家。
竞争性谈判工作流程
竞争性谈判工作流程依代理竞争性谈判工作的经历,拟一个采用竞争性谈判的工作流程,大家指教:1、编制谈判方案签订委托代理协议之后,将根据工程情况和合作企业特点,视工程实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案,组织好各阶段的竞标效劳,全力配合业主搞好谈判采购工作。
2、组建工程部组织从事过类似业主工程和具有谈判经历的人员组成专项业务部,确定工程经理,配备专业技术骨干,开展工程的组织及实施。
3、谈判的组织工作3.1业主、监视机构。
3.2代理机构工程部。
根据业主需要组织谈判,承当所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的效劳。
协助业主与竞标企业的沟通和交流,负责双方文件的传递,组织现场的屡次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等。
4、编制竞争性谈判文件4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括:A.竞标邀请书;B.竞标人须知:应写明工程情况、谈判X围、对质量要求、交货期〔工期〕要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或屡次报价程序、成交通知、签订合同等;C.合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款;D.适用的技术条款〔技术协议初稿〕:包括技术规X要求,有关质量及验收标准等〔一般由业主方提供,代理机构可提出建议〕;E.合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、效劳承诺等;F.竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表〔辅助资料表〕格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书格式;4.2在认真研究业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的根底上,向业主方提出咨询意见。
4.3充分与业主方进展协商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽可能细致周到地考虑各种实际情况,务求令竞争性谈判文件的商务局部满足业主方要求,又符合有关法律法规规定,还不得有霸王条款的出现,还要符合行业行规。
5、竞争性谈判文件报审〔报业主方〕获书面认可6、发放竞争性谈判文件7、组织踏勘和答疑会在业主方的协助和支持下,进展现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和修改工作并以书面澄清方式及时通知竞标人。
开标程序会议议程
开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有:。
〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况;〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。
5、招标方式:竞争性谈判6、质量要求:到达备案表上相关标准。
7、交货期计划:按甲方要求。
8、投标人的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供给商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;5. 本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内,①本次招标范围是②****共有**家单位报名,其中***家单位购买了招标文件〔分别是:1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由担任。
采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。
〔四〕、会议第四项谈判小组组成:〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是:业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。
竞争性谈判会议纪律及相关流程
竞争性谈判会议纪律及
相关流程
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竞争性谈判会议纪律及相关流程
本项目竞争性谈判文件要求的提交响应文件截止时间已到,在截止时间后送达的响应文件为无效文件,将被拒收。
本次竞争性谈判会议纪律及相关流程如下:
1、我们将现场对会议过程进行全程录音录像,为使会议顺利进行,请各位将随身携带的手机调整为无声模式或暂时关闭,会议过程中不得接打手机,请勿随意走动、吸烟、喧哗,请时刻保持会场安静。
根据《财政部关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知》的规定,现请评审委员会成员将手机等通讯工具或相关电子设备交由采购代理机构人员统一保管。
2、所有报价都不进行唱标,所有流程都不可逆。
3、各位供应商共同检查所有响应文件的密封情况。
如无异议,采购代理工作人员将现场启封所有响应文件。
4、由谈判小组对响应文件进行符合性评审,此过程请各位供应商回避,到隔壁会议室就坐等候。
5、符合性评审后,谈判小组填写符合性审查表。
如响应文件不满足符合性审查要求,谈判小组应当及时告知有关供应商。
6、通过符合性审查的实质性响应的供应商获得二次报价的机会,并进行背对背二次报价,提交谈判小组。
谈判小组根据供应商的二次报价进行排序,按报价由低到高的顺序推荐成交候选人。
7、供应商完成最终报价后退席。
谈判小组完成书面谈判报告后退席。
竞争性磋商会议现场组织方案
竞争性磋商会议现场组织方案一、报价文件接收流程谈判会议前一天组织人电话通知各报价人会议当天X 点前准时到磋商会议室。
报价文件在X 月X 日X:00前递交,地点是XX 。
磋商响应性文件递交截止时间到后,不再接收文件。
二、谈判预备会磋商会议X 月X 日X:00 在XX 会议室召开。
会议开始前由会议组织人将响应性文件以报价人为单位整理堆放方便唱价(讲解前工作人员须清理拆封后的包装垃圾)。
会议由会议组织人主持,评委、采购人代表、监督人及相关领导参加(报价人在备份会议室等待)XX 部门报价文件的接收组织人:负责接收报价文件,初步检查报价文件密封是否完好、是否加盖公章。
将报价文件摆放到指定位置。
项目简介:现在开始xx项目竞争性磋商会议, 项目内容为 ,该项目的最高限价为人民币xx元,报价人报价不得高于最高限价,否则作为废标处理。
会议议程4项。
(一)介绍本项目响应性文件接收情况1. 主持人宣布本项目共邀请报价人X家,分别为: , 宣布按时递交磋商响应文件的报价人名称。
2.本项目主持人、记录人、监督人;3.由监督人宣布磋商纪律。
(二)查验报价人资格证明文件及文件密封性1.由监督人核对报价人资质并记录在案,宣读查验结果;2.由监督人及各报价人代表共同检查磋商响应文件的密封情况,并签字确认。
(三)唱价1、按照磋商响应文件递交时间的逆顺序依次开启;2、由主持人唱价,公布报价人名称、报价、服务期、质量及其他内容,记录人记录在案 (若宣读的内容与磋商响应文件不符时,报价人有权在现场提出异议,经当场核查确认后,可重新宣读其磋商响应文件。
若报价人现场未提出异议,则认为报价人已确认现场宣读的内容);3、报价人代表、监督人、记录人在唱价记录上签字确认;4、唱价结束,进入会议第四项评审,按照递交磋商响应性文件的逆顺序,首先由XX进行述标,其他报价人在备份会议室休息,等待工作人员通知。
(四)评审磋商过程由组长主持,主持人协调服务。
开标会议秩序
开标会议秩序本文档旨在规定开标会议的程序和秩序,确保公平、公正、透明的评标过程。
1. 会议准备- 在开标会议之前,主办方应提前确定会议时间、地点,并通知所有投标人。
- 主办方应准备好相关文件和材料,并按照要求准备好投标箱。
2. 会议流程- 开标会议应按照以下流程进行:- 主持人宣布开标会议开始,并说明会议目的和规则。
- 主办方介绍评标委员会成员,并请委员会成员进行自我介绍。
- 主办方介绍投标人名单,并请投标人进行确认。
- 主持人宣布开始拆封投标文件。
- 主办方一人拆封投标文件,另一人记录拆封过程。
- 所有拆封过程应当公开、透明。
- 主办方宣读投标文件中的价格和相关信息。
- 评标委员会成员记录各投标人的价格和相关信息。
- 主持人宣布会议暂时中止,以便评标委员会对各投标文件进行评审。
- 评标委员会对投标文件进行评审,并记录评审结果。
- 主持人宣布会议恢复,评标委员会成员汇报评审结果。
- 主办方核实评审结果,并记录。
- 主持人宣布会议结束,并说明下一步工作安排。
3. 会议规则- 会议期间,所有与评标内容有关的信息都应得到保密,以确保公平竞争。
- 评标委员会成员应遵守法律法规和职业道德,不得利用职权谋取私利。
- 评标委员会成员应按照评标标准进行评审,公正、客观地对各投标文件进行评分。
- 在会议期间,不允许任何形式的讨论、交流或影响评标委员会成员决策的行为。
- 主办方有权采取必要的措施,确保会议秩序和评标过程的正常进行。
4. 会议记录- 主办方应安排专人记录会议的主要内容和决议。
- 会议记录应详细、准确地记录开标会议的每个环节和决策过程。
- 会议记录应及时整理并保管好,以备后续参考和核查。
通过遵守这些开标会议秩序,我们将确保评标过程的公平性、公正性和透明性,维护各投标人的合法权益,达到公信力和信任的目标。
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竞争性谈判开标会议议程
尊敬的各位领导、各位投标人代表:
大家好,现在是2010年X月X日下午3点(整),投标截止时间已到,(根据《中华人民共和国招投标法》,凡此后递交的投标文件均将拒绝接受。
为保持会场秩序,请将手机调到震动或静音状态。
)
X X 项目开标大会现在开始!
首先,介绍出席大会的各位领导:招标方代表招标局代表监管员记录员主持人,报名家,实到家。
会议议程:
现在进行大会第一项议程:由监管员宣读《开标纪律》
现在进行大会第二项议程:
由监管员与招标人代表共同检查投标文件的密封情况。
第三项议程:现场查验各投标方的资质
1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及其他证明材料;
2、法人身份原件及法人代表授权书。
第四项议程:本次谈判为一轮谈判两轮报价,第二轮报价不得高于或等于上轮报价,并且差价不得小于1%,否则视为无效报价。
下面当场逐个开启投标书,宣读第一轮报价。
休会,等下按秩序逐个进行谈判。
第五项议程:宣读第二轮报价结果和专家小组评审结果
现场公布中标候选人。
本次开标大会到此结束,感谢各位领导、各位招标代表对本项目的参与和支持!谢谢大家!。