各种支票的规范填写、签章、收支票注意事项模板
支票(汇票)背书格式及方法
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支票(汇票)背书格式及方法3、补充:现金支票收款人只能是出票人(单位),而去提款兑现的却是其他个人,所以要由收款人背书(反面盖人(可以是本单位的人,也可是外单位的人),并写上提款人的身份证号码即可提现。
转账支票通常是直接开给收是单位),因此只需要在正面盖上预留印鉴章即可。
如果收款人需要背书给第三方收款人,也可在背面背书给第三支票最多可以背书三次。
现金支票是正反都盖章,开出的转账支票是正面盖章,收到的转账支票是反面盖章(不论上图),收到的需粘贴单的是反面盖两次你公司的财务章和法人章!(印章可以去银行再盖,慎出错!)直接去银面需要盖贵公司的印章,假如你支票开好给收款人,让收款人自己去银行托收的话,你只要盖正面的章,背面由收2、背书区用完需连续背书的,可附黏贴单(粘贴单要对准粘单线粘贴,不能压住线.并在粘单与银行的制式单),黏贴单盖章处为第一被背书人。
4、盖章方法:现金支票,在正反两面同时加盖企业财务专用章和企业法人章(即银行预留印鉴);转帐支票,在和企业法人章。
盖章时要注意:章一定要清晰,不能有缺角、毛边等情况,盖章时不要晃动,用力按下后垂直抬起处。
正面盖财务章及法人章时上不能压住金额,下不能压住支票下面的一排乱码。
(转账支票用途:一般填写货款1、支票背书式样如下:注意大小写(月份要求1,2 ,10月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零;日章清晰整洁、文字书写规范无涂改、支票不能有折痕、背书连续无涂改、有无支付密码等。
(汇票背书大体相同,及方法,所以要由收款人背书(反面盖的印鉴章即是背书章)给提款提现。
转账支票通常是直接开给收款单位(不能是个人,只能方收款人,也可在背面背书给第三方,依此类推,同一张转账收到的转账支票是反面盖章(不论转手几次,背书需连续,见去银行再盖,慎出错!)直接去银行转账给对方的话,正反两话,你只要盖正面的章,背面由收款人盖!粘单与支票上盖骑缝章(财务章及法人章).粘贴单要用银行预留印鉴);转帐支票,在支票正面加盖企业财务专用章时不要晃动,用力按下后垂直抬起。
支票书写模板doc
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支票书写模板.doc
支票书写模板
一、支票书写格式
1.出票日期:必须大写,以防止篡改。
格式为:XXXX年XX月XX日。
2.收款人:必须写全称,不能写简称,以防止混淆。
格式为:收款人全称。
3.金额:必须大写,同时要注意金额后面的小数点“.”。
如果金额包含小
数,应进行规范处理,比如XX.XX元,应写作XX元XX角XX分。
如果金额没有小数,也要在后面加“整”字,以防止篡改。
4.支票用途:必须真实、准确、完整地填写,以防止出现不必要的麻烦。
5.签名:必须由出票人亲自签名,以证明支票的有效性。
二、样板支票
出票日期:XXXX年XX月XX日
收款人:(全称)
金额:(大写)XX元整
支票用途:(用途)
签名:(出票人签名)
三、注意事项
1.支票必须由出票人亲自书写,不得代写或机打。
2.金额必须大写,同时要注意金额后面的小数点“.”。
3.支票用途必须真实、准确、完整地填写,以防止出现不必要的麻烦。
4.签名必须由出票人亲自签名,以证明支票的有效性。
5.支票书写完毕后,应妥善保管,以防丢失或被盗用。
6.如果支票遗失或被盗用,应立即向银行挂失并报警处理。
银行现金支票填写规范
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银行现金支票填写规范现金支票填写规范的注意事项。
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括北京、上海、汕头和深圳珠海)。
1、出票日期(大写):(1)数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:(2)8月5日:贰零零伍年捌月零伍日(3)捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
(4)2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(5)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(6)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行北京支行朝阳分理处帐号小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:(1)、289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
各种支票的规范填写是财务人员必须了解的内容
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各种支票的规范填写是财务人员必须了解的内容,在会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题……现将有关注意事项写在这里,供参考。
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括北京、上海、汕头和深圳珠海)。
支票的填写方法:1、支票日期填写:出票日期(大写)、数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2012年8月5日:贰零壹贰年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2012年2月13日:贰零壹贰年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
(3)电汇单的日期必须为办理电汇当天的日期,故在去银行办理电汇之前最好不要填写日期。
2、支票收款人:(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
(特别注意:被背书栏由对方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888银行帐号必须小写。
支票管理制度范本(3篇)
![支票管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b677ca8e5122aaea998fcc22bcd126fff6055d48.png)
支票管理制度范本一、支票的使用1.企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等,由经手人在挂支单上签字或盖章。
其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时,要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额,并由借用人签字。
财会人员在签发支票时,必须填写好日期、抬头、用途,金领大、小写,遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。
二、支票的管理1.空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。
支票必须随签发、随盖章,不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
2.财会部门要建立严格的支票管理制度。
必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。
对已签发出的支票,要及时催报注销,并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
____支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,并向财会、保卫部门反映,迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案。
6.签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额,及时正确地记载账务,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。
7.严格结算办法,必须做到:(1)不准签发空头支票;(2)不准签发远期或空期支票;(3)不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;(4)不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
____支票使用要求(l)支票金额起点为____元。
(2)支票有效期____天;背书转让地区的转账支票付款期为____天(自签发的次日算起,到期日遇假日顺延)。
(3)签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
(4)不得更改支票大小写金额和收款人姓名,其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。
(5)按银行的有关规定,因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以____%但不低于____元罚款。
各种支票的规范填写、签章、收支票注意事项模板
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各种支票的规范填写、签章、收支票注意事项本文分三部分。
分别是各种支票的规范填写、收支票时需提防签名盖章的哪些方面、什么样的支票不要收。
一、各种支票的规范填写各种支票的规范填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题……现将有关注意事项这里,供参考。
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括汕头和深圳珠海)。
支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写。
大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日,捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888 帐号小写。
503支票填写方法及应注意的事项
![503支票填写方法及应注意的事项](https://img.taocdn.com/s3/m/5c8a2d4be518964bcf847c6b.png)
现金支票/转帐支票如何填写及应注意的事项常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)。
支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2007年8月5日:贰零零柒年捌月零伍日。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)、壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)、壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾玖日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日)。
2、收款人:(1)、现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。
(2)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
(3)、转帐支票收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和转帐支票存入个人在开户银行开的个人结算帐户内。
最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,银行帐号必须小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:(1)、289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.(3)、532.00 伍佰叁拾贰元整“整”写为“正”字也可以。
支票填开注意事项
![支票填开注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/0f95c6fd0b1c59eef9c7b453.png)
支票的填开注意大写;不要有改动;帐户、名称不要写错。
现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面叶要盖相同的章。
在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。
转帐支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章。
一、要填写的内容:1、日期(大写);2、金额,大写金额靠左侧;小写金额;3、盖章。
财务专用章和法人代表人名章。
4、预留密码的还要填写密码。
支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。
现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。
一、关于签名盖章出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。
签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。
实际操作中,收票人应注意以下几点: 1.没有签名盖章的支票不能收。
鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。
必须请出票人补盖印鉴方可接收。
2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。
这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。
3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。
支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。
4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。
出票人在盖错的印鉴上打“”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。
二、关于发票时间 1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。
缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。
如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。
2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。
如不盖章,这种支票会被银行退票。
支票的正确填写方式和支票的填写方法
![支票的正确填写方式和支票的填写方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8f1ef82d793e0912a21614791711cc7931b778d1.png)
支票的正确填写方式和支票的填写方法支票是一种常见的支付工具,用于支付款项。
正确填写支票是非常重要的,因为错误的填写可能导致支票被退回或无法兑现。
下面是正确填写支票的方式和方法:2.确认日期:支票必须填写准确的日期。
通常在支票右上角的空格处,填写日期的月份、日期和年份。
确保日期正确,以避免因过期而导致的支票无效。
3.填写收款人信息:在支票上方的“付款给”或“收款方”一栏正确填写收款人的全名或公司名称。
确保姓名拼写准确,以免导致支票被拒绝或无法兑现。
4.填写金额:支票上有两个部分来填写金额,一是数字形式的金额,二是将金额以字母书写的部分。
在数字形式中,要确保金额填写清晰,数字不要悬空,以免被改动或篡改。
在字母部分,要将金额正确地用大写字母书写,不要使用斜杠或间隔线。
5.备注:支票的右下角通常有一个空白的备注栏,用于填写与付款相关的附加信息。
可以填写付款的原因或备注等。
这一栏是可选的,可以不填。
6.签名:填写完整的支票信息后,必须在支票底部的指定栏目签名。
签名要与账户持有人的签名一致,并确保签名不超出指定的区域。
7.存档副本:在填写支票之后,应至少保留一份支票的副本作为档案记录。
这有助于用于日后查询和核对。
在填写支票时1.使用黑色或蓝色的墨水填写支票。
不要使用铅笔或红色墨水填写,以防被篡改。
2.应在填写支票后立即保管好,不要留给他人超过必要的时间。
3.支票不应有涂改或填写错误的痕迹。
如果填写错误,应立即作废并填写新的支票。
4.支付款项前,最好和银行确认账户余额,并确保有足够的资金可用。
总之,正确填写支票是确保付款顺利和有效的关键。
通过仔细核对和正确执行填写规则,可以避免因错误填写而导致的不必要的麻烦和损失。
填写支票的注意事项
![填写支票的注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/69643e1a32687e21af45b307e87101f69e31fbd8.png)
填写支票的注意事项
以下是 8 条关于填写支票的注意事项:
1. 嘿,你可千万别把收款人名字写错啦!就像你要给朋友寄礼物,名字写错了那可就送不到朋友那啦!比如你要给张三付款,写成了李四,那可就出大问题啦!
2. 金额大写那可得写对啊!要不然就跟你明明想说“好”,结果说成“坏”一样,就全乱套了呀!比如说你要写一千元,写成“壹仟圆”才是正确的哦!
3. 日期要写清楚哦!这可不能马虎,可不是闹着玩儿的哟!就好比你约朋友见面,结果把日子说错了,那不就见不上面啦!像 2023 年 11 月 20 日,
就得写成“贰零贰叁年壹拾壹月贰拾日”呀!
4. 签名要签工整呀!别像鬼画符似的,那怎么行呢!这就像你给别人留个大名,得让人能认出来吧!要是签得看不清,银行可不会认哦!
5. 支票上别乱涂乱画呀!这可不是你的涂鸦板哟!你想想,如果你漂亮的脸蛋被乱画了,你乐意吗?所以支票得保持干净整洁呢!
6. 填写数位的时候要对齐呀!别歪七扭八的,多难看呀!就好像排排坐吃果果,得整整齐齐的嘛!比如一长串数字,东倒西歪可不行哦!
7. 注意小数点的位置哟!这可关系重大呀,一旦错了,那可不得了啦!就跟走路得看准方向一样重要呢!比如就得写对位置哦!
8. 填写之前再好好检查一遍呀!这就好比出门前照照镜子,看看有没有哪里不妥当。
要是马马虎虎就交出去,出了错可就麻烦啦!
总之,填写支票一定要仔细仔细再仔细,认真认真再认真,可千万别大意呀!不然会给自己带来很多不必要的麻烦哦!。
会计各类票据的填写
![会计各类票据的填写](https://img.taocdn.com/s3/m/08daaf0211661ed9ad51f01dc281e53a59025179.png)
会计各类票据的填写第一篇:会计各类票据的填写现金支票1、出票日期:一定要是大写而且还不能写错。
2、收款人:你们的公司人民币(大写):写上你要取款的金额。
也是大写。
后面写上小写金额3、用途:备用金(一万以内)或者差旅费(三万以内)或者工资。
要跟旁边那个写的一样。
4、在证明底下空白处盖上你们在银行预留的印鉴章。
一般是财务章和法人章。
要盖清楚,(1)收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(2)收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
如果有密码要写上密码。
如果没有就不要写了。
你们支票买回来的时候,右上角应该都有盖上开户行和账号了。
如果没有要盖一下。
旁边的存根,如果你们公司没有什么规定,出票日期:小写收款人:你们公司的名字金额:小写备注:有的银行规定的取款限额不一样。
我知道中信的是,备用金一个礼拜只能取不能超过5万的现金,而且支票上还不能填5万,要填4万8仟。
如果是差旅费,一个礼拜不能超过3万,支票上只能填2万8仟。
你最好要先打电话问下你们开户行的对公柜台。
一般每个银行规定的不一样的。
有的多,有的少。
还有,日期如果是写当天的,当天没有用的话,就作废了。
记住哦。
(在银行对公柜台办理)转账支票1、收款人:转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单(收款单位用)后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号3、转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等进账单填写(收到转账支票时)进账单一式三联,左边是填入汇款人的公司名称、公司账号、还有汇款人的开户行名称,右边是收款人的公司户名称、公司户账号、以及开户银行全称,下面就是金额的大写和数字小写了(同城的汇款需要进账单)电汇的话不需要填进账单,但是需要填写电汇凭证,一式三联。
人民银行规定的支票填写规范及各类票据汇总
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人民银行规定的支票填写规范及各类票据汇总The document was prepared on January 2, 2021中国人民银行规定的支票填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全.票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明.因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改.一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹壹、贰贰、叁、肆肆、伍伍、陆陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万万、亿、元、角、分、零、整正等字样.不得用一、二两、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另或0填写,不得自造简化字.如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理.二、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"或"正"字,在"角"之后可以不写"整"或"正"字.大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"或"正"字.三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白.大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字.在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分"字样.四、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写.举例如下:一阿拉伯数字中间有"O"时,中文大写金额要写"零"字.如¥1,,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角.二阿拉伯数字中间连续有几个"0"时,中文大写金额中间可以只写一个"零"字.如¥6,,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分.三阿拉伯金额数字万位或元位是"0",或者数字中间连续有几个"0",万位、元位也是"0,但千位、角位不是"0"时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写"零"字.如¥1,,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;又如¥107,,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分.四阿拉伯金额数字角位是"0",而分位不是"0"时,中文大额;元"后面应写"零"字.如¥16,,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分.五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号"¥"或草写:.阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清.六、票据的出票日期必须使用中文大写.为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加"零";日为抬壹至拾玖的,应在其前加"壹".如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日.再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日.七、票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理.大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担.转账支票转账支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据;在建设银行开立存款账户的单位和个人客户,用于同城交易的各种款项,均可签发转账支票,委托开户银行办理付款手续.转账支票只能用于转账.转账支票是一种最基本的同城支付结算业务品种.产品特点1. 无金额起点的限制;2. 能够满足开户单位和个人的转账需要;3. 转账支票只能办理转账,不得用于支取现金;4. 转账支票可以背书转让;5. 转账支票的收款人名称、金额可以由出票人授权补记,未补记的不得背书转让和提示付款.服务对象及方式1、所有在银行开立存款账户的单位和个人;2、经过人民银行批准开办支票业务的营业网点均可办理.目前,全疆所有分理处均可办理此项业务.3、客户服务热线:95533产品定价转账支票收费标准:1、手续费:按每笔转账支票元收取2、工本费:按每本转账支票元收取,单张支票按每张转账支票元收取3、挂失费:符合挂失规定的转账支票挂失按票面金额1‰收取,不足5元,收取5元.4、罚款及赔偿金:客户签发空头支票或者签发与其预留的签章不符的支票,不以骗取财物为目的的,由中国人民银行处以票面金额5%但不低于1000元的罚款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金.办理流程1. 出票:客户根据本单位的情况,签发转账支票,并加盖预留银行印鉴.2. 交付票据:出票客户将票据交给收款人.3. 票据流通使用:收款人或持票人根据交易需要,将转账支票背书转让.4. 委托收款或提示付款:收款人或持票人持转账支票到持票人开户行或出票人开户行提示付款.收款人提示付款时,应做成委托收款背书,在转账支票背面“背书人签章”处签章,注明委托收款字样.挂失止付:转账支票丧失,失票人需要挂失止付的,应填写挂失止付通知书并签章,挂失止付通知书由银行提供,同时按标准交费.5. 购买支票:客户现金支票使用完毕后,应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴,同时按标准交费,领取空白转账支票.办理机构建设银行各分理处级以上营业机构关联产品在推出转账支票产品的同时,为了满足您的不同需求,我们还为您准备了其他支付结算的产品供您选择:银行汇票、银行承兑汇票、汇兑、转账支票等结算方式都可以满足客户款项支付的需要,但不能满足开户单位日常现金开支需要.注意事项1、客户应在其存款账户的余额内签发支票.如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款.2、签发现金支票时,应用钢笔蘸墨汁或黑色炭素笔按排定的页次顺序填写.3、“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴,缺漏印章或印鉴不符时,银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款.4、客户签发票据应按照支付结算办法和正确填写票据和结算凭证的基本规定记载.5、转账支票提示付款期限为10日;转账支票的权力时效为自出票日起六个月.6、客户结清销户时,应将未用空白支票缴还银行.什么是承兑汇票汇票按签发人不同,分为商业汇票和银行汇票.汇票的付款日期可以是:1见票即付.2定日付款.3出票后定期付款.4见票后定期付款.汇票可以背书转让,并可申请贴现和再贴现.银行承兑汇票由承兑申请人开户银行承兑的商业汇票.承兑是汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为.汇票按承兑人的不同,分为银行承兑汇票和商业承兑汇票.银行承兑汇票后,应承担到期付款的责任,并按票面金额向承兑申请人收取一定的手续费.商业承兑汇票由付款人承兑的商业汇票.付款人承兑汇票时,应当在汇票正面记载"承兑"字样和承兑日期并签章,付款人承兑汇票不得附有条件,一经承兑,即承担到期付款的责任.行承兑汇票.由于一般商业票据的承兑人是企业和个人,其信誉不能被市场熟悉,故无法广泛流通.如果商业汇票经过银行承兑,则银行成为主要债务人,负有到期无条件付款的责任,则其信用大大增强,会为更多的投资者所信赖.银行在处理承兑汇票及贴现时要向要求承兑人和贴现人收取一定的费用,其计算公式为:汇票面额×汇票期限×贴现率/360天=贴现费用汇票面额×汇票期限×佣金费率/360天=佣金交纳贴现费用和佣金之后便是利用银行承兑汇票方式融资所要支付的费用.银行承兑汇票也是货币市场中的主要短期信用工具之一.这种融资方式有如下优点:①安全可靠.银行承兑汇票是承兑银行一项不可撤销的付款义务.有了银行作为可靠的保障,使得银行承兑汇票的安全性大为提高.②灵活性强.承兑汇票的持票人可随时在市场上公开买卖或者进行贴现,很容易获得所需资金.参加银行承兑汇票市场买卖的有:交易商、承兑银行、外国中央银行、商业银行、金融机构和国内投资者包括储蓄银行、保险公司及各种非金融机构等.③成本较低.通过银行承兑汇票方式筹措资金比欧洲美元借款便宜,一般估计会节省1%.银行汇票银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据.银行汇票结算方式是指利用银行汇票办理转账结算的方式.与其他银行结算方式相比,银行汇票结算方式具有如下特点:1适用范围广.银行汇票是目前异地结算中较为广泛采用的一种结算方式.这种结算方式不仅适用于在银行开户的单位、个体经济户和个人,而且适用于未在银行开立账户的个体经济户和个人.凡是各单位、个体经济户和个人需要在异地进行商品交易、劳务供应和其他经济活动及债权债务的结算,都可以使用银行汇票.并且银行汇票既可以用于转账结算,也可以支取现金.2票随人走,钱货两清.实行银行汇票结算,购货单位交款,银行开票,票随人走;购货单位购货给票,销售单位验票发货,一手交票,一手交钱;银行见票付款,这样可以减少结算环节,缩短结算资金在途时间,方便购销活动.3信用度高,安全可靠.银行汇票是银行在收到汇款人款项后签发的支付凭证,因而具有较高的信誉,银行保证支付,收款人持有票据,可以安全及时地到银行支取款项.而且,银行内部有一套严密的处理程序和防范措施,只要汇款人和银行认真按照汇票结算的规定办理,汇款就能保证安全.一旦汇票丢失,如果确属现金汇票,汇款人可以向银行办理挂失,填明收款单位和个人,银行可以协助防止款项被他人冒领.4使用灵活,适应性强.实行银行汇票结算,持票人可以将汇票背书转让给销货单位,也可以通过银行办理分次支取或转让,另外还可以使用信汇、电汇或重新办理汇票转汇款项,因而有利于购货单位在市场上灵活地采购物资.5结算准确,余款自动退回.一般来讲,购货单位很难准确信定具体购货金额,因而出现汇多用少的情况是不可避免的.在有些情况下,多余款项往往长时间得不到清算从而给购货单位带来不便和损失.而使用银行汇票结算则不会出现这种情况,单位持银行汇票购货,凡在汇票的汇款金额之内的,可根据实际采购金额办理支付,多余款项将由银行自动退回.这样可以有效地防止交易尾欠的发生.银行汇票结算的基本程序及规定:1客户申请.申请人必须向银行提交“银行汇票申请书”,填明有关内容并签章.2出票行签发汇票.出票行在认真审查“汇票申请书”的内容是否填写齐全、清晰;其签章是否为预留银行印鉴;申请人账户上是否有足够资金后据以签发银行汇票.签发银行汇票必须记载下列事项:①表明“银行汇票”的字样.②无条件支付的承诺.③出票金额.④付款人名称.⑤收款人名称.⑥出票日期.⑦出票人签章.欠缺上述记载之一的,银行汇票无效.申请人和收款人均为个人,需要在兑付地支取现金的,必须在“银行汇票申请书”内填明代理付款人名称并交存现金.申请人或者收款人为单位的,银行不得为其签发现金银行汇票.3汇票的交付及背书转让.申请人应将银行汇票和解讫通知交付给汇票记明的收款人.收款人受理申请人交付的银行汇票,应在出票金额以内,根据实际需要的款项办理结算.收款人可以将未填“现金”字样的银行汇票经背书转让给其他单位或个人.转让时,应在背书人栏签章,填明背书日期和被背书人.区域性银行汇票应在区域内背书转让.银行汇票背书转让,以实际结算金额为准,实际结算金额超过出票金额的银行汇票,被背书人或代理付款人不予受理.4提示付款.银行汇票提示付款期限自出票日起l个月内.具体要求是:①在银行开立存款账户的持票人向开户银行提示付款时,应在汇票背面“持票人向银行提示付款签章”处签章,签章须与预留银行印鉴相同,并将银行汇票和解讫通知、进账单送交开户银行.银行审查元误后办理转账.②未在银行开立存款账户的个人持票人,可以向选择的任何一家银行机构提示付款.提示付款时,应在票背面“持票人向银行提示付款签章处”签章,并填明本人身份证件名称、号码及发证机关,由其本人向银行提交身份证件及其复印件.③持票人对填明“现金”字样的银行汇票,需要委托他人向银行提示付款的,应在银行汇票背面背书栏签章,记载“委托收款”字样、被委托人姓名和背书日期以及委托人身份证件名称、号码、发证机关.被委托人向银行提示付款时,也应在银行汇票背面“持票人向银行提示付款签章处”签章,记载证件名称、号码及发证机关,并同时向银行交验委托人和被委托人的身份证件及其复印件.④未在银行开立存款账户的个人持票人,提示付款需要分次支取的,应以收款人或持票人的姓名开立临时存款账户办理支付.支取现金的,银行汇票上必须有出票时按规定填明的“现金”字样,才能办理.未填明“现金”字样,需要支取现金的,由代理付款人按照现金管理规定审查支付.临时存款账户只付不收,付完清户,不计付利息.。
支票的规范填写
![支票的规范填写](https://img.taocdn.com/s3/m/c803ffc8b9d528ea81c77991.png)
各种支票的规填写,留着对你有好处!各种支票的规填写,点击分享保存起来!留着对你有好处!各种支票的规填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题……现将有关注意事项这里,供参考。
支票填写样式和格式常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城);转账支票只能用于转账(限同城,包括和)。
支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(!)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上和发证机关名称,凭和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人:即为本单位开户银行名称及银行,例如:工行高新支行九莲分理处88小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
中国人民银行规定的支票填写规范(精选五篇)
![中国人民银行规定的支票填写规范(精选五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f081f6cce109581b6bd97f19227916888486b9bc.png)
中国人民银行规定的支票填写规范(精选五篇)第一篇:中国人民银行规定的支票填写规范中国人民银行规定的支票填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。
大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
三、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分”字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有“O”时,中文大写金额要写“零”字。
如¥1,409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
(二)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
如¥6,007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
(三)阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0,但千位、角位不是”0“时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写”零“字。
支票填写方式和注意事项
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支票填写方式和注意事项
以下是 9 条关于支票填写方式和注意事项的内容:
1. 嘿,亲,你知道吗,填写支票的时候字可得写清楚哇!就像给朋友写信一样,可别写得龙飞凤舞让人认不出来呀。
比如,你写收款人名字的时候,要是写得模模糊糊,搞不好人家都拿不到钱呐!
2. 哎呀呀,填写支票金额可别马虎哟!你想想,要是写错了金额,那可就出大乱子啦!就好像走路走偏了方向一样。
比如你本想写一千,结果写成了一万,那可咋整?
3. 嘿,填写支票日期也很重要哇!不写对日子,那支票可能就没法用啦!这就好比你记错了聚会的时间,结果去早了或去晚了一样尴尬呀!比如你写成了去年的日期,那可不就搞笑了。
4. 亲,千万别在支票上乱涂乱画呀!这可不是画画的地方呢,它是很严肃的哟!就像我们的脸不能随便乱抹一样。
要是乱涂了,支票可能就作废喽!你说可惜不可惜?
5. 哟,填写支票别忘了签字呢!这签名可就像你的专属印章一样重要哟!要是没签字,那支票不就跟没写一样嘛!比如你精心准备了礼物却忘了放卡片,多遗憾呀!
6. 嘿,填写支票要仔细核对信息哦,不然可能会出大问题呢!这就好像出门前要检查一下钥匙带没带一样重要。
如果把收款人写错了,那钱不就到别人兜里啦?
7. 哇,填写支票金额的大小写都要写对呀!这可不能只写一个呀!就跟我们穿鞋子要穿两只一样。
比如只写大写或小写,那可不行哟!
8. 亲,收到支票后也要检查一下呀!别以为拿到手就完事大吉了。
就像收到礼物要看看有没有损坏一样。
要是有问题,赶紧找对方呀!
9. 总之,填写和使用支票真的要特别注意呀!一点小疏忽可能就会惹大麻烦呢。
我们可得认真对待,就像对待重要的考试一样!可别小瞧了这些细节哟!。
支票样本
![支票样本](https://img.taocdn.com/s3/m/4911204de518964bcf847cf6.png)
现金支票用途最好填备用金,比较保险。
另外,有的银行规定一天不可以取那么多,也就是说即使,你一天要取那么多钱,银行也不会让你取的。
取大比现金要与银行先沟通。
以下是支票填写注意事项:支票正面盖财务专用章和法人章(在填写金额一栏的下面),缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
反面盖章与否见“2、收款人”。
1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(!)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行北京支行朝阳分理处1202027409900088888帐号小写。
支票的使用填写盖章注意事项
![支票的使用填写盖章注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/78db7d0542323968011ca300a6c30c225901f033.png)
支票的使用填写盖章注意事项第一篇:支票的使用填写盖章注意事项一、支票的使用1、支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据,支票分为现金支票和转帐支票,现金支票不能转帐,转帐支票不能支取现金。
2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使用支票。
3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、用具设备或支付外单位劳务费用时,财务人员要严格进行审核,根据手续完备,印章齐全,合法的原始凭证签发支票,将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全,并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,超过现金起点和不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。
4、因工作需要而借用支票,由借用者填写“借款单(支票)”,经借用者及部门经理签字后交由总经理审批,到财务部门领取支票。
财务部门签发支票时,要将支票内容填写齐全,如遇特殊情况也必须填写签发日期、收款单位及用途。
为严格使用支票并随时掌握支票使用情况,领用支票当日结算。
遇特殊情况要向财务人员说明原因,方可延时结算。
5、外出采购人员领用支票要预先提出进货品种数量、用款额度,按照采购权限确定资金使用限额。
采购人员要严格掌握已核定的资金使用限额,遇有特殊情况需超额使用时,要及时与财务人员联系,重新确定使用限额,如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。
二、支票的管理1、财务部门要设专人保管空白支票和支票印章,支票随签发随盖章,不得先盖好章备用。
支票和印章要分开保管,并建立“支票登记簿”,按支票号码逐一进行登记,对已签发的支票要及时催促注销定期核对,发现丢失、短少要立即查找,并及时报告领导。
2、为避免签发空头支票,财会人员要准确地控制银行存款金额,及时逐笔准确登记银行存款日记帐,定期与银行对帐单进行核对,编制“银行未达帐项调节表”。
发现问题,及时解决汇报。
3、每次借用支票最多两张,财务部门将交回的支票存根要核对号码,及时注销,对借出的支票有权督促及时核销。
支票的使用填写盖章注意事项
![支票的使用填写盖章注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/b497b3c185254b35eefdc8d376eeaeaad1f316fb.png)
⽀票的使⽤填写盖章注意事项⼀、⽀票的使⽤1、⽀票是银⾏的存款⼈签发给收款⼈办理结算或委托开户银⾏将款项⽀付给收款⼈的票据,⽀票分为现⾦⽀票和转帐⽀票,现⾦⽀票不能转帐,转帐⽀票不能⽀取现⾦。
2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使⽤⽀票。
3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、⽤具设备或⽀付外单位劳务费⽤时,财务⼈员要严格进⾏审核,根据⼿续完备,印章齐全,合法的原始凭证签发⽀票,将签发⽇期、收款单位、⼤⼩写⾦额、⽤途等填写齐全,并在⽀付⽀票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章,超过现⾦起点和不属于现⾦⽀付范围的款项不得签发现⾦⽀票。
4、因⼯作需要⽽借⽤⽀票,由借⽤者填写“借款单(⽀票)”,经借⽤者及部门经理签字后交由总经理审批,到财务部门领取⽀票。
财务部门签发⽀票时,要将⽀票内容填写齐全,如遇特殊情况也必须填写签发⽇期、收款单位及⽤途。
为严格使⽤⽀票并随时掌握⽀票使⽤情况,领⽤⽀票当⽇结算。
遇特殊情况要向财务⼈员说明原因,⽅可延时结算。
5、外出采购⼈员领⽤⽀票要预先提出进货品种数量、⽤款额度,按照采购权限确定资⾦使⽤限额。
采购⼈员要严格掌握已核定的资⾦使⽤限额,遇有特殊情况需超额使⽤时,要及时与财务⼈员联系,重新确定使⽤限额,如造成银⾏空头和罚款由使⽤⽀票者负责。
⼆、⽀票的管理1、财务部门要设专⼈保管空⽩⽀票和⽀票印章,⽀票随签发随盖章,不得先盖好章备⽤。
⽀票和印章要分开保管,并建⽴“⽀票登记簿”,按⽀票号码逐⼀进⾏登记,对已签发的⽀票要及时催促注销定期核对,发现丢失、短少要⽴即查找,并及时报告领导。
2、为避免签发空头⽀票,财会⼈员要准确地控制银⾏存款⾦额,及时逐笔准确登记银⾏存款⽇记帐,定期与银⾏对帐单进⾏核对,编制“银⾏未达帐项调节表”。
发现问题,及时解决汇报。
3、每次借⽤⽀票最多两张,财务部门将交回的⽀票存根要核对号码,及时注销,对借出的⽀票有权督促及时核销。
支票填写样式与格式
![支票填写样式与格式](https://img.taocdn.com/s3/m/5733a16bad51f01dc381f10d.png)
支票填写样式与格式支票填写样式与格式常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括余杭和萧山)。
支票的填写:1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了零字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了零字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面被背书人栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888帐号小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
支票填写样式和格式注意:万字不带单人旁。
举例:(1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
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各种支票的规范填写、签章、收支票注意事项
本文分三部分。
分别是各种支票的规范填写、收支票时需提防签名盖章的哪些方面、什么样的支票不要收。
一、各种支票的规范填写
各种支票的规范填写会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题……现将有关注意事项这里,供参考。
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内,包括汕头和深圳珠海)。
支票的填写:
1、出票日期(大写):
数字必须大写。
大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日,捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人:
(1)、现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(由于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。
(2)、现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。
(3)、转帐支票收款人应填写为对方单位名称。
转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。
3、付款行名称、出票人帐号:
即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:工行高新支行九莲分理处1202027409900088888 帐号小写。
4、人民币(大写):
数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。
注意:“万”字不带单人旁。
举例:(1)、289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分,此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.
(3)、532.00 伍佰叁拾贰元正,“正”写为“整”字也可以。
不能写为“零角零分”
(4)、425.03 肆佰贰拾伍元零叁分
(5)、325.20 叁佰贰拾伍元贰角。
角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。
5、人民币小写:
最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。
6、用途:
(1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
(2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。
7、盖章:
支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
反面盖章与否见“2、收款人”。
8、常识:
(1)、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
(3)、支票的有效期为10天,日期首尾算一天。
节假日顺延。
(4)、支票见票即付,不记名。
(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。
现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。
)
(5)、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。
(6)、收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。
二、收支票时需提防签名盖章的哪些方面
支票在商务活动中必不可用少,是使用最多的票据,但是一些不法分子借机搞鬼,业务人员在收支票时要加倍小心提防“支票陷阱”,收到不可以兑现的支票,就有可能给企业难以弥补的财务损失。
那么到底有哪些是需要注意的呢?
首先要说明的是关于支票签名盖章,出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,没有签名盖章的支票千万不能收,银行有理由拒付,鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。
出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。
这种签名或盖章不清楚或不明的支票也是无法律效力的,经常被银行退票,想要成功兑现的话必须请出票人补盖印
鉴,银行方可接收。
签名盖章的位置要正确,要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。
但有一些情况是可以收的,例如:图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。
支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。
按道理来讲当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。
在实际业务中,使用最多的票据存在的陷阱,要提防,实际操作收取支票的过程中,收票人应注意:签名盖章是否清晰有效,没有签名盖章或签名或盖章模糊不清的支票不能收。
三、什么样的支票不要收
按照银行的规定有一些支票是不能收的,因为手续或是未能按银行的规定填写支票,一旦收起出票人的支票,就有可能遭受经济上的损失,因为不可以兑现,出票人又不肯承担相应的责任。
从而导致受票人自己承担损失。
对于一些支票是坚决不能收的:
1. 对于没有填写出票年月日的支票,最好不收。
2. 在填写金额的位置:票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。
3. 对于没有签名盖章的支票千万不能收。
4. 出票有签名或盖章,但是模糊不清的支票,不能收。
5. 出票年月日改写后,涂改的不要收,除非在改写处盖章。
如不盖章,这种支票会被银行退票。
6. 支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。
作为经济活动中的业务人员,需要收取支票的情况很多,掌握什么样的支票是不可以收的是非常重要的,这样就不会因为银行的退票而遭受经济上的损失。