企业钉钉使用制度及流程设置

件 ，

。

出

我 ， 钉

钉 具 司全体员工:

公司自使用钉钉办公软以来，

对公司流程规范起到促进作用，

为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式

使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于

不规范操作，造成各类统计资料 现误差，特此制定钉钉使用暂行条

款：

总则

1：公司确定选用钉钉为公司长

期使用办公软件，所有员工需

以真实姓名作为钉钉昵称员工需

同时下载手机版和电脑版两个版

本；

2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性

能。重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资

料和发表任何政治言论；

3：工作时间必须保持钉处于畅

通状态，以满足工作需要；

4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式

发布，只保留qq 群和钉钉同时发布；

5：钉钉非及时性沟通工，在急

需沟通时任然使用电话沟通；

6:公司钉钉组织结构

属

日 打 办 ， 据

主

主 财 每

第一部分：内外勤管理

1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，

早上8:30前及下午 5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径 200

米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间

需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作

时间，最后影响当月工作的统计

；

2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同

时按上下班时间进行考勤卡；

3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人

员进行补卡；并同时安排公室人

员提示公司人员进行打卡；

4：提交外出办事人员在到达

办事地点后需提交钉钉内‘签到’

功能，以做交通报销的依。

5：请假3 日以下由部门 管审批，请假3 日及以上由总经理审

批，人事劳资及财务备案；

6：外出：指员工在重庆 城区

内办事；出差：指员工到主城区

以外区域办事及员工在施现场进行施工；

7：考勤奖惩制度按原务制度

运行；

第二部分：业务汇报工作请示

1：各部门负责人每周及月汇报

本部门运行情况，格式自拟，

息 责 管

： 交 面

备 同

。 字 方

购

总经理备案；

流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附

件→提交（钉钉自动将信发至公

司负责人）

2：工作请示，超出个人权范围

工作需提交钉钉工作请示，总

经理备案；

流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交

（钉钉自动将信息发至主）

第三部分：财务管理

1：备用金申请，需注明备用金

金额﹑用途及冲账时间；申请

人凭上级主管签字原件提钉钉程

序，若经办人无法提供签字手续，

上级主管需在钉钉评论里增加文字说明（确认申请金额，用途及补

办书面手续的时间）财务案后进

行下一道财务手续，2000元以上

备用金申请需总经理钉钉意后方可支付。备案人：财务部门﹑总经

理；

2：报销，500 元为报销金额起点，每月 5 日至 25 日为费用报销

时间，其余时间不报销费用申请人凭

上级主管签字原件提交钉钉程

序，若经办人无法提供签手续，

财务人员不予办理，2000元以上

报销需总经理钉钉同意后可支付。备案人：财务部门﹑项目账目管

理人﹑总经理；

3：付款申请，

材料结算申请附件：销合同，材料明细单，收货单，现场人员

签收证明

： ： ） 字

总 过 1 领 ： 通

类 ﹑ ： 合同结算付款申请附件完工证

明，结算证明

延伸业务付款申请附件委托合

同，票据核实资料，结算资料

每月5 日至25 日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不付

款（延伸业务除外。申请

人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉

钉程序，若经办人无法提供签手续或附件不齐全，财务人员不予办

理，2000元以上付款需总经钉钉同意后方可支付。备案人：财务

部门﹑项目账目管理人﹑经理；

特殊情况付款申请需通钉钉工

作请示总经理，经同意后作为

付款附件再走钉钉程序。

财务审批流程（附件）

：

第四部分：行政管理

1：物资领用主要指办公用品类电脑﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪

﹑传真机﹑投影仪等设备用﹑施

工现场物资设备由公司仓库管理

另行规定。钉钉提交需说明领用设备

名称﹑数量﹑使用位置﹑归还

时间﹑物资保管人接钉钉知后方可予以领用，同时做好领用记录及

归还记录。

流程：打开钉钉→物资领用→填写内容或上传附件→提交→主管

审批（通过）→办公室主管 通过）→抄送物资管理员（流程完毕）

→办理领用书面手续

2：采购 主要指办公用品 电脑

﹑打印机﹑复印机﹑扫描仪﹑传

真机﹑投影仪等设备采购施工现

场物资采购走项目计划审批程序。

钉钉提交需说明采购设

备名称﹑数量﹑使用位置﹑采购原因﹑需走

合同程序采购的走合同程，采购结束后补齐物资领用程序。