财务网上报销系统预算管理(doc30个)1(0005)
央企财务网上报销管理规定
央企财务网上报销管理规定1 目的为规范公司财务网上报销系统管理工作，保障财务网上报销系统运行的规范化、制度化，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司各部门、所属各单位财务网上报销系统管理工作。
3 术语和定义3.1 财务网上报销系统本规定所称财务网上报销系统是指股份公司为提高费用报销工作效率而开发的，通过网络实现各种审批、审核功能和预算管理等职能的计算机软件系统。
4 职责4.1 财务网上报销系统运行维护组公司成立财务网上报销系统运行维护组，由财务处负责人、生产运行处负责人、公司系统管理员和所属各单位系统管理员组成，负责公司总体财务网上报销系统的应用、维护和培训等工作。
4.2 财务处4.2.1 是财务网上报销系统的归口管理部门4.2.2 负责对财务网上报销系统中的字典管理、费用标准配置、补助标准配置和科目配置等系统模块进行统一配置；4.2.3 负责单据管理、流程模板定义、审批组定义、流程管理、预算名称定义和预算信息录入的业务指导工作；4.2.4 负责用户管理，包括机关已有部门新增人员的注册和机关人员部门的变更；4.2.5 组织对新增单位财务网上报销系统的培训工作。
4.3 生产运行处4.3.1 是财务网上报销系统维护管理部门4.3.2 负责机构管理,包括新增所属单位和单位名称的变更、机关新增部门和部门名称的变更。
4.3.3 负责用户管理，包括新增所属单位的批量用户的注册，机关新增部门人员的注册和部门名称的变更；4.3.4 负责审批用户签名制作的业务培训和指导工作；4.3.5 负责所属各单位系统管理员和预算管理员的授权。
4.4 所属各单位4.4.1 负责本单位财务网上报销系统的维护，包括用户管理、单据管理、流程模板定义、流程管理、审批组定义和审批用户签名制作；4.4.2 负责本单位财务网上报销系统的预算管理，包括预算名称定义和预算信息录入；4.4.3 负责机构管理，包括本单位新增部门的创建和本单位部门名称的变更；4.4.4 负责本单位员工的培训和指导工作。
网上报销方案
4.违规处理：对违反报销规定的行为，企业将依据相关制度进行严肃处理。
五、信息化建设
1.网上报销系统：企业应建立完善的网上报销系统，实现报销申请、审批、支付、查询等全流程信息化管理。
2.数据安全：确保报销数据的安全，对员工信息、报销内容等进行加密处理。
1.提高报销效率，缩短报销周期。
2.规范报销行为，降低财务风险。
3.提升员工满意度，优化企业内部管理。
二、适用范围
本方案适用于我国境内各类企业，包括但不限于制造业、服务业、商贸业等。
三、网上报销流程设计
1.报销申请
员工在发生业务费用后，需在规定时间内提交报销申请。报销申请应包括以下内容：
a.报销人基本信息：姓名、部门、职位等。
b.报销事由、时间、地点、费用类别。
c.发票、合同、行程单等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务审核：部门审批通过后，由财务部门对报销合规性、发票真实性进行审核。
c.高层审批：财务审核通过后，提交至公司高层进行最终审批。
b.报销事由、时间、地点。
c.费用类别、金额、发票等支持性材料。
d.报销人承诺书，承诺报销内容的真实性、合法性。
2.审批流程
a.直接上级审批：报销申请提交后，直接上级需在规定时间内进行审批，对报销内容的合理性、真实性进行审核。
b.财务部门审批：直接上级审批通过后，报销申请提交至财务部门进行专业审核，包括费用合规性、发票真实性等。
c.分管领导审批：财务部门审核通过后，提交至分管领导进行最终审批。
3.报销支付
网上报账系统操作流程.docx
市内交通、差旅网上报账操作流程网上报账系统是财务信息综合平台下用于预算经费、科研经费报销的系统，现对网上报账系统操作流程说明如下：一、网上报账系统登录方式和授权管理登录方式参照《1、登陆方式操作流程》授权管理参照《2、授权管理操作流程》二、网上报账系统具体操作步骤(一)根据以上两种登录方式，进入湖北经济学院财务网上综合服务平台，进入如下图所示界面：(二)先修改手机号码（输入11位手机号码，否则无法进行后续操作），然后点击“网上报账系统”。
(三)网上报销系统界面：1.“日常报销”：用于差旅费以外的所有项目的报销，包括科研经费。
2.“差旅报销”：用于出差费用，市内交通报销。
3．“借款”：用于预借报销费用，例如：以个人名义借款向外单位转账，在收到票据后办理报销冲账。
4.“我的项目”：可以查看自己已拥有的报销项目及相关权限，以及修改管理退回的报销单据。
(四)差旅费报销操作流程1.点击“差旅费报销”，再点击“新业务填报”。
2.点击下图“问号”按钮，进入财务项目列表界面。
（先获得授权，才能看到财务项目，需先由部门负责人进行授权操作，参照《2、授权管理操作流程》）3.选取需要报销的财务项目，然后点击“下一步差旅费用明细”。
4.先填写基本信息，差旅费填写实际时间，市内交通费可填写大跨度时间，例如：6月10日到9月15日，然后点击“行程单”，进入行程单明细填写。
5.差旅按照实际填写，市内交通费填写完整的“地点”，“事项”，“是否往返”。
然后点击“保存并返回前一页”6.检查填写信息是否正确，然后点击“下一步（填写支付方式）”。
7.按照需求填写“冲借款”、“对公转账”、“对私转账”。
之前办理过借款的填写“冲借款”冲销个人借款；“对公转账”直接将款项转入对方单位；“对私转账”可以将报销款转入个人工资卡或者公务卡。
8.然后点击“下一步”，进入主界面。
9.点击“下一步（提交审核预约）”。
10.点击对话框上的“确定”，进入打印界面。
网上报销系统解决方案
友为网上报销系统产品理念友为NFS财务管理平台设计理念友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。
友为网上报销系统产品概述•务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管•报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。
帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；•全员财务管理。
友为网上报销系统产品架构突破传统核算软件，实现企业全员财务管理友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑企业全员财务管控业务。
友为网上报销系统功能描述【费用申请】1、提交单据•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、单据审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用申请单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的费用申请，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；3、单据查询•查询个人申请中的单据；•查询个人申请完成的单据；•查询个人待审批的单据；•查询个人审批完成的单据；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种表单；•可以按照不同的关键字，查询不同的表单、报表内容。
4、单据配置•每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；•单据的类别、数量不限；5、流程配置•每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；•流程节点数量不限；6、数据关联•费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；•费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额；【费用报销】1、报销单申请•员工可以随时随地，填写各种费用申请单；•员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警；2、报销单查询•查询个人申请中的报销单；•查询个人申请完成的报销单；•查询个人待审批的报销单；•查询个人审批完成的报销单；•能按照不同关键字（如单据号、部门、姓名、费用类别、审批状态等）搜索，查询各种报销单；3、报销单审批•领导可以随时随地，逐条或批量审批员工费用报销单；•领导可以根据系统的提示，查看员工的报销单是否符合事前的预算，便捷的决定，通过还是驳回；•领导可以及时查看超出预算的报销单，及时做出决策；•领导可以授权给秘书，让秘书进行审批；4、报销单审核•财务可以批量对所有报销单，集中审核便捷做出决定，通过还是驳回；•系统自动提示，每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；•系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；5、票据管理•票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；•票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；•票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。
网上财务报销管理制度
网上财务报销管理制度一、总则财务报销管理制度是为了规范企业财务报销流程，规避风险，保障企业资金安全而制定的。
企业内部所有人员在财务报销过程中都必须遵守本制度的规定。
二、报销范围1. 差旅费：包括员工出差交通费、食宿费等；2. 会议费：包括员工参加会议的交通费、食宿费等；3. 日常办公费：包括办公用品购买费、快递费等；4. 招待费：包括客户招待费、商务宴请费等；5. 其他费用：包括其他相关费用，需经部门主管审批。
三、报销流程1. 提交报销申请：员工在完成相关报销后需填写报销申请表，注明报销事由、金额等内容，并附上相应的发票等原始凭证。
2. 部门主管审批：部门主管根据报销申请表的内容进行审批，审批通过后将报销单转交至财务部门。
3. 财务审核：财务部门对报销单的内容进行审核，核对相关费用，并进行财务确认。
4. 财务支付：经过审核确认无误后，财务部门安排相关款项支付给员工。
四、报销规定1. 原始凭证要求：所有报销必须提供相关原始凭证，如发票、收据等，且必须是有效且真实的。
2. 报销时效：报销时效一般不超过1个月，逾期报销将被忽略，需重新申请。
3. 报销额度：报销额度应符合企业相关规定，超过规定额度需事先申请相关单据。
4. 退票规定：如因个人原因产生退票费用，员工需独立承担，不得报销。
5. 私人消费：私人消费不得列入报销范围，一经发现将取消该报销记录并追究责任。
五、其他规定1. 财务部门有权调查财务报销过程中的违规行为，一经发现将严肃处理。
2. 财务部门有权对企业内部进行财务培训，提高员工对财务报销管理制度的认识。
3. 财务报销制度应不定期进行检查和更新，确保制度内容符合实际需要。
六、附则本制度自颁布之日起生效，如有任何变动需及时通知全体员工。
对于违反财务报销管理制度的行为，将严格按照规定进行处理，包括警告、停职、降职等处罚。
以上为我司财务报销管理制度，全体员工均应遵守并执行，如有违反情况将追究相关责任。
网上报销系统
网上报销系统网上报销系统是一种利用网络技术实现的报销管理工具，可以更加高效地管理和处理报销事务。
下文将从优势、流程和应用方面介绍网上报销系统。
首先，网上报销系统的优势是显而易见的。
它能够提高报销的效率和准确度。
传统的报销方式需要填写纸质报销单、收集相关票据，并耗费大量时间进行审核和报销。
而网上报销系统通过数字化的方式，可以快速上传和存储相关票据，避免了繁琐的纸质工作。
同时，系统会自动根据规定的报销政策计算报销金额，减少了人工计算的错误和差错。
另外，系统也可以自动审批、提醒和记录报销流程，减少了人工沟通和传递的繁琐环节，提高了审核和审批的效率。
其次，网上报销系统的流程通常包括报销申请、审核和支付三个环节。
报销人员首先登录系统填写报销申请，包括报销类别、报销金额和相关票据的上传，同时需要提供必要的报销说明。
然后，系统会将申请进行初审，检查报销申请的完整性和准确性。
经过初审后，系统会将申请转交给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以根据系统提供的报销政策和预算情况进行审批，并记录审批意见。
最后，系统会自动生成报销单并进行报销款项的支付操作。
整个流程将报销事务从纸质复杂的流程中解放出来，提高了处理的速度和准确度。
最后，网上报销系统可以应用于各个领域的报销管理。
无论是企事业单位、政府机关还是学校、医院等组织，都可以通过引入网上报销系统来实现报销的数字化管理。
特别是对于规模较大的组织，系统能够更好地整合和管理各个部门间的报销工作，提高协同工作的效率。
同时，系统也可以提供各种报表和数据分析功能，方便管理者查看和分析报销数据，优化资源配置和决策。
综上所述，网上报销系统是一种能够提高报销管理效率和准确度的工具。
通过更加便捷的流程和数字化的管理方式，系统可以帮助组织节约时间和人力，提高报销的效率和质量。
随着信息技术的发展和网上报销系统的成熟，相信它在未来会被越来越广泛地应用于各个组织和行业。
网上报账系统操作流程
网上报账系统操作流程第一步报账教师登录财务综合服务平台后，选择“网上报帐系统”第二步进入网上报账系统“我的项目”页面该页面显示登录人负责的所有项目信息，可查询本人负责（或被他人授权）项目的余额和发生额。
点击“查看”可显示“项目收支明细账”和“预算控制余额表”等信息。
在“我的项目”页面菜单中，有“负责项目”、“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”、“失败业务”六个子菜单。
第三步，选择网报支出类型“网上报账系统”包括日常报销、差旅报销、借款三类，这些分类在填写报销单时输入的内容是不相同的。
一、日常报销业务1.老师对“日常报销”提交申请，可进行报销单的新增、修改以及删除操作。
点击“日常报销”，进入日常报销页面后，点击“新业务填报”2.输入部门编号、输入或选择项目编号后，点击“下一步（报销费用明细）”３.根据报销项目填写报销具体内容，在填写“报销内容”时，先在网页的表格中找到你要报销的内容，并阅读报销内容的“描述”部分以防止填错位置。
输入“关键字摘要”、“金额”、“单据数”，系统会将您填写的金额与项目当前余额对比分析，如果超支将显示预警信息。
确认无误后点击“下一步（支付方式）”。
“重置”按钮可以清空所填写内容。
４.选择支付方式。
“支付方式”包括“冲借款、对公支付、对私支付、网银对公”等多种选择（项目转帐目前不开放），系统会将您选择的支付方式打印在“报销单”上。
如果选择“冲借款”，系统会显示登录人的借款信息，可以在“金额”列填写本次要冲销的金额（冲销金额等于报销金额减去其它支付方式的支付金额），其它支付方式可以在对应行的输入框填写支付信息。
５.提交正确录入支付方式后，进入“下一步（提交）”。
6.打印日常报销单。
报销人需要将“报销单”打印出来，在粘贴好原始单据后，持此打印后的“报销单”找相关领导签字，所需手续与原纸质报销单相同。
报账人在财务处规定的时间内到财务处提交领导审批过的报销单据即可。
网上报销管理系统解决方案
网上报销管理系统解决方案
《网上报销管理系统解决方案》
随着互联网和信息技术的发展，许多公司和组织开始采用网上报销管理系统来简化和优化报销流程。
传统的报销方式通常需要员工手动填写报销单并提交给财务部门，费用核实和审批都需要大量的人力和时间成本。
而网上报销管理系统则可以帮助公司实现报销流程的自动化和数字化，从而提高效率和降低成本。
网上报销管理系统的解决方案一般包括以下几个方面的功能：
1. 网页和移动端报销单填写：员工可以通过网页或移动应用填写报销单，上传相关的支出票据和凭证，并选择费用类别和项目进行分类。
2. 审批流程管理：系统可以根据公司设定的审批流程自动进行审批，审批人员可以通过网页或移动应用对报销单进行审批和拒绝，并留下审批意见。
3. 收支管理和报表分析：系统可以自动生成收支报表和统计分析，帮助公司管理层进行财务决策和预算控制。
4. 电子发票管理：系统可以支持电子发票的上传和管理，降低纸质发票的使用和管理成本。
5. 安全和合规性：系统需要具备数据加密和安全存储的功能，
确保员工的个人信息和财务数据不会泄露和被滥用，同时需要符合相关的财务合规法规。
网上报销管理系统的解决方案可以帮助公司简化报销流程，提高报销效率，降低成本，减少纸质文件的使用，提高数据的透明度和准确性。
因此，许多公司和组织都开始积极采用这样的系统，以实现财务管理的现代化和数字化转型。
随着技术的不断进步和应用场景的拓展，网上报销管理系统的解决方案将会更加智能和便捷，为企业带来更多的价值和竞争优势。
财务报销管理系统
财务报销管理系统一、引言本文档描述了财务报销管理系统的设计、开发和使用，并提供系统的详细说明和操作指南。
该系统旨在简化和优化组织内部的财务报销流程，提高报销效率和准确性。
二、系统概述1·目标系统的目标是实现报销流程的自动化和数字化管理，以减少人力资源的投入和报销过程的错误率。
它将提供实时的报销进度跟踪和审批通知，提高财务报销流程的透明度和可靠性。
2·主要特性●电子化报销申请和审批流程●费用分类和明细记录●报销单据和管理●报销进度跟踪和审批通知●报销统计和报表●审计功能和权限管理三、系统架构1·技术架构本系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据存储层。
用户界面层使用现代化的Web界面，与业务逻辑层通过API进行通信。
数据存储层使用关系型数据库进行数据存储。
2·系统组件●用户界面：提供报销申请、审批、查询和报表查看等功能。
●业务逻辑层：包含报销流程管理、费用分类和统计等核心功能。
●数据存储层：用于存储用户信息、报销申请和审批记录等数据。
四、系统功能和操作说明1·用户登录和权限管理●用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。
●权限管理：系统管理员可以分配不同角色的权限给用户，包括报销申请、审批和报表查看等权限。
2·报销申请●新建报销：用户填写报销申请表，包括费用明细、报销金额和相关单据的。
●编辑报销：用户可以编辑已保存的报销申请，增加、修改或删除明细和附件。
●提交审批：用户提交报销申请后，系统将自动发送审批通知给审批人。
3·报销审批●审批流程：审批人可以查看待处理的报销申请，对其进行审批或退回。
●审批记录：系统将记录每次审批的结果和意见，并通知申请人。
4·报销查询和统计●查询功能：用户可以根据条件查询已提交的报销申请，包括时间范围、报销单号和申请状态等。
●统计功能：系统将提供各种报销统计功能，如费用分类统计和部门报销金额统计等。
网上报销管理系统
网上报销管理系统1.1 业务说明此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。
1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。
2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。
3、借款和报销的审核流程如下：4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。
5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。
1.2 操作说明1.2.1 借款登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：操作步骤说明：1、填写借款事由。
2、项目选择。
点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。
3、借款类型选择。
4、借款方式选择。
借款方式分为现金、支票或转账，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。
如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图：5、借款金额必须小于等于可用预算额。
6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。
7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。
8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。
10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图：11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。
12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：1.2.2 通用经费报销登录系统后点击【财务报销系统】-【通用经费报销】菜单，如图：业务说明：此单据用来报销通用的事项，如果报销人有借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选择借款单进行冲销。
财务报销管理系统流程
财务报销管理系统流程1. 介绍财务报销管理系统是一种帮助公司管理和监控员工报销流程的电子系统。
它可以提高报销效率，减少人力成本，并确保报销遵守公司政策和法规。
2. 流程概述2.1 提交报销申请- 员工登录系统，填写报销申请表格，包括费用类型、金额和相关附件。
- 提交后，系统会生成唯一的报销申请编号，并将申请发送给上级审核人。
2.2 上级审核- 上级审核人登录系统，查看待审核的报销申请。
- 审核人可以核对申请中的费用信息，查看附件，并决定是否批准或拒绝申请。
- 审核人可以添加备注说明批准或拒绝的原因。
- 审核完成后，系统会自动通知下一级审核人或报销申请人。
2.3 财务审核- 财务人员登录系统，查看待审核的报销申请。
- 财务人员会验证费用是否符合公司政策和法规要求，以及各个费用科目的正确性。
- 如果有问题，财务人员可以拒绝报销申请，并提出修改建议。
- 审核完成后，系统会自动通知相关人员。
2.4 报销支付- 根据审核结果，财务人员将批准的报销金额支付给员工。
- 员工可以在系统中查看报销支付的详细信息，并选择合适的支付方式。
3. 附件管理系统可以支持员工上传和管理报销申请所需的附件。
附件可以是、收据、合同等相关文件。
4. 数据记录和导出系统会记录每个报销申请的详细信息，包括申请编号、费用类型、金额、审核人意见等。
管理员可以根据需要导出报销数据以进行进一步的统计和分析。
5. 安全性和权限系统具有严格的安全性和权限控制机制，确保只有授权人员可以访问和处理敏感信息。
财务报销管理系统流程的实施将提高公司的效率和透明度，并减少报销过程中出现的错误和纠纷。
希望该文档能够帮助员工了解和遵守相关流程，并更好地使用该系统。
网上智慧报销系统设计方案
网上智慧报销系统设计方案设计方案：网上智慧报销系统一、概述随着互联网的发展和智能化技术的进步，传统的报销方式已经不能满足现代企业的需要。
为了提高报销效率和减少人力成本，设计了一个网上智慧报销系统。
该系统采用在线申请、自动审核、电子报销等方式，实现了报销流程的数字化和智能化。
二、系统模块划分1. 用户模块：包括员工、部门审批人员、财务人员等。
员工可以提交报销申请，部门审批人员可以审核申请，财务人员可以进行最终的审批和报销操作。
2. 报销申请模块：员工可以通过系统在线提交报销申请，包括费用明细、发票等相关材料的上传。
3. 审批模块：部门审批人员可以在线审批报销申请，包括审核费用的合理性和申请的必要性。
4. 报销模块：财务人员可以在线进行最终的审批和报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 统计模块：系统可以自动生成报销统计数据，包括各部门的报销金额、报销比例等，帮助企业进行财务分析和决策。
三、系统特色功能1. 在线申请：员工可以通过系统随时提交报销申请，节省了人力成本和时间成本。
2. 自动审核：系统可以自动检测报销申请的合理性和准确性，提高了审核的效率和准确性。
3. 电子报销：财务人员可以通过系统在线完成报销操作，简化了繁琐的报销流程，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
4. 报销统计：系统可以根据报销数据自动生成统计报表，帮助企业进行财务分析和决策。
5. 数据安全：系统采用多层次的数据加密和权限控制，确保报销数据的安全性和隐私保护。
四、系统流程1. 员工填写报销申请：员工根据费用明细填写报销申请，并上传相关材料，包括发票、费用明细表等。
2. 部门审批：部门审批人员根据报销申请进行审核，包括费用的合理性和申请的必要性。
3. 财务审批：财务人员对报销申请进行最终的审批，包括金额的核对和报销凭证的产生。
4. 报销操作：财务人员根据审批结果进行报销操作，将报销金额转账到员工的指定账户。
5. 报销统计：系统根据报销数据自动生成统计报表，并提供给管理人员进行财务分析和决策。
财务共享中心网上报销系统及其应用
财务共享中心网上报销系统及其应用华正涛【摘要】设计财务共享中心网上报销系统,解决内部控制、预算和员工实时查看节点进度、报表分析等问题.网上报销系统采用二维码和光学字符识别(OCR)技术,结合财务共享中心的整体构架,实现了员工网上随时提交报销单、实时查询报销进度、实时进行内部控制和预算控制、实时生成和查询财务管理报表等.通过该报销系统,使财务人员工作效率提高75％左右,极大地加快了员工报销的进程,并实现了财务人员由“核算会计”向“管理会计”转型.应用结果表明,财务共享中心网上报销系统是可行的,为铁路部门实施财务共享中心奠定了基础.【期刊名称】《铁路计算机应用》【年(卷),期】2019(028)003【总页数】5页(P46-50)【关键词】网上报销系统;内部控制;财务管理报表;财务共享中心;系统应用【作者】华正涛【作者单位】北京经纬信息技术有限公司,北京 100081【正文语种】中文【中图分类】U29;F530.68;TP39随着信息技术及计算机技术的快速发展，涌现出许多种财务软件，这些软件不仅能够提高企事业单位在财务管理方面的准确性，还能提高财务管理效率[1]。
财务软件虽然众多，却仍然不能满足我单位的实际需求。
财务人员还都埋在日常事务之中，导致管理水平不能得到提升，例如：预算管理在事后进行管控，不能得到事前或事中有效控制；报销内部制度不能有效执行，存在不能按照内部控制审批流程进行审批的现象；对于内外部检查，需查询大量原始单据等。
为了提高工作效率，融合内部控制制度，简化报销流程，加强预算管理，提高员工报销的满意度，实时出具财务管理报表，为领导决策提供依据，提出财务共享中心网上报销系统[2-4]。
该系统实现了单据在线流转和各级领导在线审批，全流程跟踪，落实了财务的内部控制、管理以及预算控制制度，加快了员工报销进程，提高了工作效率和质量。
1 网上报销系统网上报销系统作为一个平台，将各个业务板块进行集成[5-6]，通过对财务信息的收集、整理、加工和分析，生成各类财务管理报表，为有效开展财务管理活动提供全面、及时、准确的信息支持，将各功能模块有机集合，实现财务信息共享，为领导决策提供依据[7-8]。
网上报销系统使用手册
网上报销系统的使用手册OER(U8) FOR C/S、INTERNET用友政务软件有限公司二○一一年八月前言●手册阅读指南本手册是用友U8财务管理软件、用友U8财政管理软件等U8系列软件之网上报销系统的使用手册。
在不同的产品系列中包含的网上报销系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。
因此，本手册以用友U8财务管理软件之网上报销系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。
手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。
本手册是针对网上报销模块的详细使用说明。
在手册中给用户提供了使用该软件进行网上报销所需要的全部支持信息。
为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。
•第一部分使用基础介绍网上报销模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息；•第二部分系统初始化该部分主要介绍在开始使用网上报销模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些初始化工作。
•第三部分日常业务处理主要介绍如何完成借款、报销、还款等工作，这部分内容是与借款、报销业务处理工作最为密切相关的。
•第四部分期末处理主要介绍年末时应进行的操作。
●阅读方法本手册是网上报销系统的使用手册，着重介绍如何通过使用网上报销软件，更好的管理本单位的预算、资金执行。
本手册的读者为网上报销系统的操作人员。
如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习网上报销系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows2000、WindowsXP等操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习网上报销系统的使用方法。
用户在正式使用网上报销系统软件进行借、还款，报销之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用网上报销系统软件在实验账套中录入一些基础资料和借款、报销、还款处理，查询输出一些账表等，这样学习的效果会更好一些。
网上报销管理办法
网上报销管理办法第一章总则第一条为加强有限公司（以下简称公司）财务管理，完善内部控制制度，规范网上报销业务流程，提高预算监控能力，制定本规定。
第二条本规定适用于深圳公司本部员工、各级管理人员因工作需要所办理的借款、报销、还款、支付等业务。
公司所属各分子公司参照本规定实施。
第三条网上报销业务通过公司网上报销系统实现。
第四条网上报销遵循严守财经法规、加强预算监控、规范审批流程、及时反馈信息的管理原则。
第二章网上财务报销业务第五条网上报销业务实行“先预算，后报销”的原则，所有财务报销业务都必须在年度预算额度内进行。
第六条网上报销主要流程为经办人在网上提交财务报销业务申请，各系统审批人根据预算指标在网上审批，审批后经办人将原始凭证提交财务部；财务部对照原始凭证审核网上报销业务申请，按照内控制度规定程序审核后进行结算。
第七条网上报销系统按照事前申请、事后报销的原则设置。
事前申请单包括出差申请单、会议申请单、培训申请单、固定资产申请单、固定资产维修申请单、付款申请单、奖金发放单等七种；报销单据包括“借款（付款）单”、“报销汇总单”、“差旅报销单”、“还款单”、“资金转账单”等五种。
经办人报销时根据业务类型选择填写不同单据。
第八条借款业务（一）经办人因工作需要，按规定流程办理现金借款，如发生大额现金借款，除按规定流程办理借款申请外，须提前一天向财务部电话预约。
（二）借款流程：经办人在网上报销系统填写“借款（付款）单”，选择借款所占用的预算项目，填写借款金额和支付方式等具体信息，提交领导审批。
各级领导按照权限审批后提交财务部审核，出纳按照会计审核后的借款金额办理结算。
经办人如需领取支票，应于收到系统通知后即日领取。
（三）各部门的借款视同占用本部门预算项目指标，报销后按核准金额计入预算项目指标。
第九条报销业务（一）经办人在完成业务事项后，应及时办理报销。
（二）报销流程：经办人在网上报销系统填写“报销汇总单”或“差旅报销单”，选择所占用的预算项目，填写报销金额和支付方式等具体信息，如果有相关借款还应选择冲销借款；各级领导按照权限审批后提交财务部审核；同时经办人应提供齐全、真实、合法、有效的原始凭证，财务部经办会计对照原始凭证审核“报销汇总单”或“差旅报销单”无误后，出纳进行结算。
费用报销系统操作指导及常见问题答疑
目录系统菜单及基本操作 (3)1. 主菜单 (3)1.1 统计页面 (3)1.2 账户信息资料 (3)1.3 报销工作流 (4)1.4 借支工作流 (10)1.5 付款工作流 (11)1.6 我的申请类别 (12)常见操作问题答疑 (13)一、权限问题 (13)二、账户设置问题 (13)三、费用类型选择 (15)四、打印相关 (21)五、操作相关 (22)六、系统异常 (28)七、常见操作答疑 (29)备注：按住ctrl并单击可访问超链接。
系统菜单及基本操作1.主菜单主菜单中包含统计页面、报销工作流（见单付款）、借支工作流（适用内部员工）、付款工作流（适用外部客户、供应商）、账户信息资料、我的申请类别（自己设置）。
1.1统计页面统计页面可以直接查看各种单据的状态信息，方便用户快速了解单据还款情况。
1.2账户信息资料使用费用报销系统起草工作流前最重要的是要录入正确的账户信息资料，即收款人信息。
点击“新增”即可添加账户信息：注意：请正确录入账户信息资料；收银员录入时需与OA财务管理下的个人银行账户资料信息一致，且账户处于正常状态，如果不一致会导致工作流无法提交。
账户资料录入后可以起草报销、付款或借款工作流：1.3报销工作流报销工作流（见单付款）主要用于各经营、运作部门日常补充备用金报销以及职能部门个人报销。
且经营、运作、职能部门申请的借款单、付款单（除资金调拨、银行还贷、车辆还贷、车辆付款、月发月送）点击“冲借款”/“冲付款”后也会自动关联到报销单进行转报销。
操作步骤：1、点击新增按钮，出现编辑界面：注意：请检查申请人部门及申请人公司，如果费用报销系统和通讯录都显示错误，请联系IT 服务中心；如果通讯录显示正确但费用报销系统中显示错误，请联系财务信息化项目推进小组进行修改。
2、确定无误后选择工作流名称：3、正确填写收款方信息、汇款日期及手机号：选择收款方后会自动弹出对应的账户性质、省份、开户行等信息。
网上报销系统
网上报销系统简介网上报销系统是一种便捷高效的财务管理工具，旨在简化组织内部的报销流程，提高工作效率，减少人力资源成本。
通过这一系统，员工可以方便快捷地提交报销申请，审批流程也可以在系统内完成，实现全程电子化管理。
功能特点1. 报销申请•员工可以通过系统登录账号，填写报销申请单，包含报销项目、金额、附件等信息。
•系统支持多种报销类型，如差旅费、办公费、餐费等。
•自动计算报销金额合计，提高精确度和效率。
2. 审批流程•报销申请提交后，可通过系统自动生成审批流程，包括部门经理审批、财务审批等环节。
•审批人员可以在系统内查看报销单据，进行批准或驳回操作。
•每个步骤的审批结果都会自动记录并生成审批日志。
3. 报销记录管理•系统会自动生成员工的报销记录，方便员工随时查阅自己的报销历史。
•管理人员可以通过系统生成报销统计报表，分析财务状况，优化成本控制。
4. 数据安全•系统采用严格的权限管理机制，确保数据的安全性和保密性。
•数据备份和恢复功能，防止数据丢失或损坏。
优势1.高效节省时间：报销流程全程在线化，减少纸质流程和人工干预，提高审批速度。
2.准确无差错：系统自动计算报销金额，减少人为错误，提高准确度。
3.便捷易用：员工只需几步操作就可完成报销，无需复杂学习过程。
4.监控和分析：系统记录和分析报销数据，帮助管理人员及时调整财务决策。
总结网上报销系统作为一种现代化的财务管理工具，为组织带来了诸多便利和高效。
通过全面数字化的管理方式，企业可以更好地控制财务成本，提升工作效率，为组织带来实实在在的价值。
随着信息技术的持续发展，网上报销系统必将在未来得到更广泛的应用，成为企业财务管理的重要工具之一。