Office高效办公应用课程

Word2003的窗口界面
组合键
Word2003的窗口界面
• 工具栏 • 位于菜单栏下方，Word2003将一些常用的命令制作成工
具按钮，单击某工具图标即可选择相应的命令。 • Word2003的工具很多，在默认的状态下仅能看到“常用
”和“格式”工具栏，其它的工具暂时隐藏起来，可通过 “视图→工具栏”选取其它工具，或右击菜单栏空白区域 选取。 • 如果要隐藏某个工具栏，可通过上面同样的方法单击该工 具栏，去掉前面的“√”即可。
表格操作指引
• 一、创建表格 • １、表格插入表格输入列数、行数确定 • ２、工具栏中的“插入表格”按钮 • 二、选取单元格 • １、任意选取：Mouse拖动 • ２、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧 • ３、选择一行：单击行左边 • ４、选择一列：单击列顶部 • ５、选择整个表格： • Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
• 选“视图”菜单或单击下方“普通视图”按钮。 • 普通视图将不显示页面和段落设置的效果，有些格式被
忽略，Web页看不到实际效果。 • 普通视图运行速度快，适于文本录入和简单的编辑。 • 一些简单的排版操作可在普通视图下进行。 • 文本超过一页时，会在屏幕上出现一条虚线，此为分
页符，它不影响文本。
视图模式
、制表位调整等。 • 状态栏 • 位于窗口底部，显示Word2003的各种信息。 • 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包含常用命令的快
捷简单，使操作变得简便。
标尺 状态栏
视图模式
• Word2003有五种不同的视图模式： ⑴普通视图 ⑵Web版式视图 ⑶页面视图 ⑷大纲视图 ⑸阅读版式视图
视图模式
Word2003的窗口界面
工具栏
Word2003的窗口界面
• 文本编辑区 • 这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠
为插入光标，标识此位置为插入点，也就是将来输入字符 的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符，代表文档结 束的位置。
插Baidu Nhomakorabea光标
Word2003的窗口界面
• 标尺 • 标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边距调整
• 页面视图。 • 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果，其效果在屏
幕上看上去与打印在纸上效果一样，在页面视图下操作方 式类似于普通视图。 • 页面视图适于进行图表、页眉和页脚、页边距、分栏等操 作。
编辑菜单
• 撤消、恢复 • 剪贴、复制 • Office 剪贴板 • 粘贴、选择性粘贴 • 清除、全选 • 查找、替换
打印预览
• 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览 ”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文 档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也 有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就 按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方 式，回到了多页显示的状态。
选择“整行删除”确定 • ８、插入一列 • （１）选择一列表格插入列 • （２）选择一列Mouse右键插入列 • ９、删除一列：选取一列Mouse右键删除列
页面设置
• 纸张大小常用 A4 21cm×29.7cm 16K 18.4cm×26cm
• 文档网络：栏数、文字方向、行数等 • 页边距、方向 • 页眉和页脚
选中文本用鼠标右键 单击也可实现此操作
插入菜单
• 页码 • 日期和时间 • 符号、特殊符号、数字 • 图片 • 文本框 • 对象（例如公式）
格式菜单
• 字体 • 段落 • 项目符号与编号 • 底纹、边框、背景等修饰 • 中文版式
表格菜单
• 绘制表格 • 插入表格 • 删除修改表格 • 表格属性
标题栏
常用工具栏
标尺
任务窗格
文本编辑区
视图切 换按钮
滚动条 状态栏
Word2003的窗口界面
• 标题栏
– 位于屏幕顶端。用来指示当前所用的软件名称及所编 辑的文挡名称，有最大化、最小化，关闭按钮等。
• 菜单栏
– 位于标题栏下，共9个菜单，分门别类的将 Word2003的全部命令功能置于其中，菜单是下拉形 式，通过单击左键选择。
• Word2003提供了自动记录功能，一般仅列出最近使用 过的命令，对一些较长时间未用的功能会自动隐藏，可 通过单击菜单打开。
Word2003的窗口界面
• 菜单栏 • 当出现下拉菜单时，可通过单击选择需要的命令。有些命
令后面有省略号“……”，单击该命令会出现对话框。有 些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名，称为快捷 键，可通过键盘选择相应的命令。
通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。
Word2003的退出
• 文件保存与另存为。 • 单击窗口右上角的关闭按钮。 • 单击文件菜单，选择退出命令。
注意 -关闭与退出命令的区别。 -退出时系统自动会提示是否保存文档，根据需要选择。
Word2003的窗口界面
• 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏（常用、格式等）可自定义 • 文本编辑区 • 标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等
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Word篇 Excel篇 Powerpoint篇
行政部 2011年3月
Word 高效排版与应用
Word2003的启动
常 规 启 动 方 式 从 “ 开 始 → 程 序 → Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。
单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword， 再单击“确定”按钮或回车。
表格操作指引
• ５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签 • ６、插入行：将光标放在单元格内Mouse右键插入行 • 技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾
增加一行
• ７、删除行 • （１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选
择“整行删除”确定 • （２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格
表格操作指引
• 三、编辑表格 • １、调整行高 • （１）将Mouse放在表格线上拖动 • （２）表格单元格高度和宽度 “行”标签 • ２、调整列宽 • （１）用Mouse拖动标尺 • （２）将Mouse放在表格线上拖动 • ３、平均分布各列：表格平均分布各列 • ４、改变文字方向：格式文字方向