合同管理规定培训课程

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时间、营业地、法定代表人或负责人等情况进行 调查,但要谨慎小心,切忌偏听偏信,道听途说; • 2 要了解有关居间的法律、法规的政策,同时要 对居间的特征、居间合同的签订、居间合同的主 要条款和形式、当事人的权利义务、违约救济方 式等有一个大致的把握; • 3 签订重要的居间合同,应当进行公证或者鉴证 有利于保障合同的真实性和合法性、有利于更好 地履行合同,保障当事人的合法权益,防止合同 欺诈; • 4 订立居间合同中要尽量采取书面形式,并注意 约定居间报酬及费用负担事宜,明确各项条款 • 5 居间当事人应该严格遵守有关合同法之规定, 依法办事,从而相应保护自己的合法权益。
公司合同管理规定—合同审批
• 合同经办人 • 合同送审附件 • 合同签署人 • 合同审批权限
公司合同管理规定—合同管理责任
• 合同经办人 • 合同签署人 • 合同的审批人 • 合同章保管人 • 合同执行人
合同签订的注意事项
• 以买卖合同为例:
• 1 标的:即供方应交付给需方的 产品,除应写明品名、品种、型 号 等级、花色等;还应规定出 对品种、型号、规格等不符合合 同要求而提出异议的时间。
合同管理规定培训
•公司合同管理规定 •合同签订的注意事项 •合同的欺诈陷阱及其防范
公司合同管理规定
• 适用范围 • 合同的管理流程 • 合同的审批 • 合同的管理责任
公司合同管理规定—合同类型
• 物料采购合同 • 委托加工合同 • 产品经销合同 • 市场类合同 • 服务类合同 • 固定资产采购合同 • 工程基建项目合同 • 资产租赁/转让合同 • 仓储运输合同 • 其他合同
公司合同管理规定—业务规定
• 下列经济业务事项,如果根据业务 经办部门的判断,不签订合同不会 给榄菊各企业带来较大的运作、公 共关系、法律、财务和税务方面的 影响和风险的,可不签订合同:
• 1000元以下固定资产和2000元以下 非资本性支出
• 与员工相关薪资/福利和日常费用支 出
• 下属各分支机构的资金划拨,代垫 费用等往来交易
• 欺诈 1、货物索赔、逾期交付、误交 拖欠
运杂费等 2、承运方以有押运人而拒绝承担货
物托运中的责任 3、托运方的货物不符合要求 易在托
运过程中受到损失
运输合同中的欺诈与防范
• 防范对策 • (1)订立合同时应力求严密 合同的各项主要条款必
须明确 并注意核实承运方的承运能力 保证承运人 与实际承运人的一致性; • (2)双方必须认真、全面履行合同,不得擅自变更和 解除所签合同,同时还要注意避免授人以柄,给对 方的违约行为授以抗辩的; • (3)一旦发现对方违约,要尽量采取一切措施防止货 损的进一步扩大; • (4)注意诉讼时效问题,要在时效内及时提出诉讼请 求; • (5)水路运输合同较复杂,订立合同时应严格按照法 律或行政法规行事,以避免利益受损; • (6)明确违约责任,提出合理合法的诉讼请求;
• 2 产品的数量和计量方法:如国 家有规定的遵守国家规定;无规 定的按供需双方面商定的方法执 行。
合同签订的注意事项
• 3 产品的技术标准: 企业在签订时 应注意以下问题 a.对产品质量作出明确具体的规定 b.成套产品的主附件的质量要求应明确规定 c.最好按样品订货收货并对样品质量作书面 说明 d.确定卖方对产品质量负责任的期限 e.确定买方对内在质量缺陷提出异议的条件 和时间 f.对特定的产品应写明其用途。
合同的欺诈陷阱及其防范
• 三 买卖合同内容合法性方面的陷阱 及防范
• 陷阱表现形式 1 买卖合同的标的违法 2 合同的主要条款违法 3 利用买卖合同规避法律等 • 防范对策
结合合同内容 认真研究国家现行的 法律、法规及国家政策等 查看合同 的各主要条款是否都合法。
合同的欺诈陷阱及其防范
• 四 买卖合同形式方面的陷阱及防范
合同的欺诈陷阱及其防范
• 一 假冒合同主体进行的欺诈与防范 • 欺诈形式 1 伪造 变造或盗取企业法人或非企业法
人的营业执照 授权委托书 合同专用 章与被诈骗方进行协商 2 伪造一个根本不存在的单位与被欺诈 方签订合同 3 冒充财产所有者或经营管理者与被欺 诈方进行交易 或是冒充财产所有者 的代理人进行欺诈
租赁合同中的陷阱与防范
• 陷阱举例 • (1)租赁物是国家禁止流通的物品、或废旧物品、
或没有营运许可证的物品 • (2)出租物的所有权模糊 • (3)标的物的名称、数量、质量等不明确 • (4)不写明租赁物的维修与保养规定 • (5)不注意对租赁合同变更、解除和转让问题作
出具体规定 • (6)双方当事人的义务及其履行义务或不完全履
都得遵循国家的法律法规 b.明确规定交提货的期限,交货期限应至少
写明月份,不得用含混笼统的文字 c.关于交(提)货日期的计算标准: 这是很重
要的,可按有关法律的规定,也可自己约定 或按约定成俗的标准计算,但都应写明记 载入文本中.
合同签订的注意事项
• 7 产品的验收: a. 产品的验收标准 b. 确定产品验收方法 c. 确定验收期限 d. 确定验收地点
合同的欺诈陷阱及其防范
• 六 合同手续方面的问题及防范 在实践中,没有完备的手续而出现的问题很多 如有 的没有签约日期、有的没有法定代表人或代理人签字 盖章等等。针对各种问题,企业应采取以下对策:
1 除即时结清的合同可以采用口头形式以外 凡是有一 定履行期限的合同都一定要采用书面形式并最好采用 的标准合同文本,这便于各种手续的办理和记载。
建设工程合同中的陷阱与防范
• 陷阱 • (1)工程承包人无主体资格,从而无
履约能力; • (2)订立合同时关于工程质量等各个
条款过于笼统,不够细化,一旦出现 纠纷后,不容易追究承包方的责任; • (3)完工时间工程价款、结算等都可 能存在问题。
建设工程合同中的陷阱与防范
• 防范 • (1)审查订约伙伴的主体资格; • (2)审查签约伙伴的资信程度和履约能力; • (3)审查双方当事人的主要责任条款、工程
• 陷阱表现形式
口头形式的陷阱:如果合同双方当事 人对合同的订立与履行均无争议,那 么这样的形式是最好不过的,如果是 碍于情面或其它原因不签定书面形式 的合同,那确实是危险的事。
• 防范对策
根据很多事实说明,利益是朋友的前 题,如果不是即时清结的就要采取书 面形式,因为在利益变更的时候,毁 约是常事,也难以解决。
期限条款、工程质量条款、工程价款和工程 造价条款、争议解决、违约责任、索赔条款; • (4)某一方发现受欺诈,可根据具体情况采 取协商、变更合同、诉讼或请仲裁机构或法 院认定合同无效等; • (5)可利用担保手段。
服务类合同中的陷阱与防范
一 居间合同中的欺诈举例 • 1 居间人与第三人恶意串通 获取
合同的欺诈陷阱及其防范
• 防范对策---认真审查对方当事 人的主体资格及履约能力 1 对方当事人的注册登记情况 2 对方主体性质是否为法人 3 签订合同的人是否有合法授权 4 当事人使用的印鉴 证明等是否 真实 5 对方的商业背景 商业信誉等
合同的欺诈陷阱及其防范
• 二 当事人意思表示方面的陷阱及防范 陷阱表现形式 1 欺诈:指买卖合同当事人一方故意陈述
• 8 货款结算: a. 选择结算方式 b. 规定结算期限 c. 规定货物的运杂费和其他费用的结算方式 d. 必须在合同中写明结算单位及开户银行 帐
户名称及帐号等
合同签订的注意事项
• 9 违约责任 a.应明确规定违约责任条款 b.确定违约金的具体比例或数 额,但得依标的物而定
• 10 其它条款 当事人可根据实际的需要 约 定某一事项作为合同的主要条 款,如担保条款、附条件条款 等,可起到防范的重要作用。
2 伪造 变造或虚构标的物 例如 • 以假充真、以劣充优、以次充好; • 虚构根本不存在的标的物、买空卖空; • 出售既非已所有的,又未取得所有者的委托的商品 • 出示高质量的样品 而在履行中以伪劣产品代替 • 谎称自己的产品是专利 或 名优特新 产品 利用对
方对技术认识的欠缺骗取高额价款
运输合同中的欺诈与防范
委托中介服务费 预付款 定金等 • 2 居间人有意夸大第三人的履约能
力 促成委托与第三人签订合同 • 3 居间人在无法履行中介义务的情
况下仍接受委托人的委托 后因无 法履约而构成欺诈 • 4 居间人与第三人恶意窜通欺诈委 托人
服务类合同中的陷阱与防范
• 二 居间合同反欺诈对策 • 1 加强对居间人的资格、信誉、从事居间营业的
使用收益时,构成对承租人的欺诈,承租人可以解除或终止合同 还可以向出租人请求赔偿承租人因此而受到的损失; • (2)出租人隐瞒租赁物瑕疵构成欺诈时,承租人可以解除合同或 请求减少租金; • (3)出租人为防止承租人在修缮费用或修缮质量上欺诈自己,可 约定在修缮时承租人应告知出租人参加修缮过程; • (4)切记要核实出租方有无合法的出租资格,写进合同条款的出 租方一定要写其全称,并签字盖章,同时审查盖章单位与出租方 是否一致; • (5)由于此类合同的标的物,出租人只转移其使用权而不转移其 所有权,所以要求这个标的物必须是经过长期使用后仍能保持其 使用价值的特定物 • (6)双方当事人的意思一定要真实,要在真正自觉、自愿的基础 上签订合同,凡是在欺诈、胁迫、乘人之危或显失公平、有重大 误解的前提下签订的合同均为无效合同,当事人可申请法院或仲 裁机构宣告合同无效或予以撤销。
• 根据税法和法律的要求,向政府直 属机构交纳税款等专项费用
公司合同管理规定—业务规定
• 除以上事项外,榄菊各企业发 生的所有经济业务往来,均须 按照本规定的要求签订合同。
公司合同管理规定—合同流程
• 合同拟定 • 合同审批 • 合同生效 • 合同存档 • 合同执行 • 合同变更,转让和提前终止
合同签订的注意事项
• 4 产品的包装标准: 在合同中应写明以下内容: a.规定包装条款 b.确定包装标准 c.包装标记 d.包装费用 f.包装物的的供应与回收
合同签订的注意事项
• 5 产品的价格: a.确定产品的价格 b.遇价格调整时,产品价格的wenku.baidu.com定问 题(明确调价要求)
合同签订的注意事项
• 6 产品的交货方式、交货期限、交货地点 a.明确规定交(提)货方式和明确运输方式但
2 双方当事人就合同主要内容协商一致后,一定要加盖 本单位公章或合同专用章。
3 合同中要有经办人员签字盖章并注明签约日期。 4 履行法定的或合同中双方当事人约定的其他必要手续,
又特别是附条件和附期限合同。
合同的欺诈陷阱及其防范
• 七 合同常见的其它欺诈形式
1 利用被欺诈方心理进行欺诈 例如 • 利用从众心理进行欺诈 • 利用贪小便宜的心理进行欺诈 • 利用其他盲目心理进行欺诈
虚伪事实或隐瞒事实真相 致使对方当 事人陷入错误而与之签订买卖合同。 2 胁迫:指买卖合同一方当事人向对方当 事人表示施加危害 使其发生恐惧 并基 于此种恐惧而与之签订权利与义务不对 等的买卖合同。
合同的欺诈陷阱及其防范
• 防范对策
在签订买卖合同时,合同当事 人要结合对方的设备、技术水 平、经营范围、履约能力、商 业信誉等情况;结合对方的意 思表示,加以核实、审查以后 决定是否与之签订合同。如因 意思表示失实而签订合同应及 时上报有关部门处理。
承揽合同中的欺诈与防范
• 欺诈 • (1)承揽方不具备签约主体资格或借用其他单位
的名义签订合同,使承揽项目质量难以保证 • (2)合同的主要条款不完备 表述不准确 导致合
同的履行结果与签约初衷大相径庭 • (3)定作人未按合同规定提供设计要求 质量标
准或原材料 或没有如期付款或结算方式不合乎 要求 承揽人可能不按合同规定的数量 质量 日 期交货或完成工作 或没有对相关资料采取必要 的保密措施 • (4)在质量保险金上设置陷阱 • (5)巧立名目如技术指导费等 • (6)承揽合同的某方不具备承揽合同的主体资格 • (7)代理承揽合同的代理人不具备代理资格 • (8)合同内容不合法
行义务的违约行为及其责任,不作出具体规定 • (7)出租人与多个承租人签订租赁合同 • (8)出租人隐瞒出租物的瑕疵 • (9)出租方没有按照合同约定提供出租物 • (10)承租方没有按合同规定的方式或在合同规定
的范围内使用
租赁合同中的陷阱与防范
• 防范及补救举例 • (1)在第三人对承租人主张权利致使承租人不能依约为租赁物的
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