秘书基础 如何写请示:请示的种类、格式及写作要求
请示的规范格式
关于请示的格式及范文请示写作方法一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3.落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
四、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
公文知识:请示的写作指导
公文知识:请示的写作指导请示属于上行文,“适用于向上级机关恳求指示、批准”。
当事项超出所属机关的权力或实力范围时,可通过请示来获得上级机关的协助,加速问题的解决,幸免工作中的失误。
下面是我整理的关于请示的写作指导,盼望能够帮到大家。
一、请示的类型请示遵照事项内容,大致可分为三种类型:恳求指示型、恳求批准型、恳求批转型。
恳求指示型:多为政策型请示,盼望上级机关对于政策进展具体说明,或对一些变通性行为进展批示;恳求批准型:常考类型,主要是对详细事项、问题进展请示,一般状况下须要把做法详尽表述出来;恳求批转型:一些举措由于不能干脆越级要求平级或不相属机关去办理,需让上级审批后批转。
二、请示的特点1.单一性:请示是下级机关为恳求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,故而,请示的“一文一事”是其写作的一大特点。
此外,由于权责的明确性,请示的主送机关较为单一,一般状况下主送一个上级领导机关或者主管部门即可。
2.期复性:由于请示是由下级向上级机关所提出的恳求指示、批准的文种,因此,其目的是为了得到反应即期盼上级明确表态予以回复,所以在语言上有必须的期复性。
3时效性:一般来说,请示的事项是亟待明确或亟需解决的问题,时效性很强,上级机关受文后刚好探究,无论是否同意,均应刚好作出批复。
4.先行性:请示是下级机关向上级机关请示问题,所以请示必需要在事前行文,不允许“先斩后奏”,必需在批复后才能实施。
三、根本格式及留意事项请示的格式由标题、主送机关、正文、发文单位及发文日期组成。
1. 标题:完整写法“发文机关+关于+事由+文种”,《XX县关于增拨扶贫经费的请示》。
留意事项:简要写法“关于+事由+文种”《关于增拨扶贫经费的请示》;错例1《关于增拨经费的请示》,分析:发文事由不够详细;错例2《关于增拨扶贫经费的恳求》,分析:标题的文种只能是“请示”二字,而不能是恳求或申请。
2.主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
留意事项:(1)一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄写形式;(2)除上级机关负责人干脆交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
请示范文与写作格式_请示_
请示范文与写作格式
格式
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
范文
教育和科技局领导:
我叫XX,女,壮族,大专文化,现年32岁,在XX学校小学部任教。
我于1994年9月参加工作,先后在aX小学、bX小学和XX学校任教,XX年参加某地教师公开招考正式录用。
因考虑到工作、生活、家庭等原因:
一是我多年在最基层工作,兢兢业业,任劳任怨,教学质量一直排在同级同类学校的前列,平时善于专研教学理论和总结经验,我的教学水平和教学能力完全达到某地城小学的要求
;二是XX年4月我的工作从XX的一个地方人民政府调到某地XX 局工作后,小孩和家人一直住在某地城,对于我照顾家庭非常不便,同时每天上班往返于某地城与的一个地方村之间,严重影响到我的工作和生活;
三是我的小孩还小,现在某地幼儿园上学,而且体弱多病,爱人因工作忙没有时间带理,小孩极需要我的关爱和照顾。
为此,考虑到我的实际困难和特殊情况,我恳求某地教育和科技局领导给予讨论研究调我到某地城小学工作为盼。
以上请示,祈盼批准。
请示人:。
请示的写法_秘书基础
请示的写法_秘书基础请示的写法请示请示的写作要注意,一方面必须为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细,什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。
写作时应当注意:道德应当一文一事。
一般只写一个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
写法:标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示开头:原因主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。
结语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行” 落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,注明成文时间。
注意:语气平实恳切,也不要低声下气。
##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示###食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。
目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。
生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。
每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。
为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。
现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。
如何写请示:请示的种类、格式及写作要求
如何写请示:请示的种类、格式及写作要求请示,是一种下级向上级请示批准,是本级别无权限进行运作由上一级进行审批的一种公文形式,请示在企事业单位用处非常广泛,以下是小编整理的关于请示的种类、格式及写作要求,欢迎大家参阅。
一、请示的种类请示的内容多种多样,根据请示的不同内容,可以分为以下几种:1.贯彻执行上级制定的方针政策、法规、条例、规章时,对有关精神把握不准或有疑问时,请示上级明确解释的;2.请求上级批准,要求解决本地区、本单位某一问题或某一事件的;3.对原无规定,需要变通或难于执行,以及在工作中出现的新情况要进行某种处理,需请示上级核准和审批的;4.对有意见分歧,无法统一认识,有待上级机关做出裁决的;5.通过实际调查,对某项工作提出建议,或推广经验办法,需要报请上级答复的;等等。
二、请示的格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成,有的还可以编制发文字号。
请示的规范式标题由发文机关、事由、文种三个要素构成;有的用简略式标题,即由事由、文种构成。
一般采用“关于XXX的请示”这样的形式。
另外。
请示和报告是两种不同的公文文体,不可将两者混用,以“关于XXX的请示报告”作标题是不严谨、不科学的。
在标题的下面顶格书写主送单位的名称,一般只写一个主送单位,末尾用冒号。
2.正文请示的正文,大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三部分内容构成。
^请示缘由,即请示正文的开头部分,一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。
然后用惯用语自然地转入请示事项部分。
请示事项,即请示正文的核心部分。
这部分应写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。
叙述要简明准确、抓住重点,理由要充分,分析要具体,提出的办法、意见及建议要切实可行。
如事项较多,可以分条设段地阐述,以便于上级机关准确、及时地作出判断和掌握情况,并予以批复。
请示结束语是指针对文中内容,语气中肯地再次提出请求。
常用的结束语有“以上请示,请予批准”、“以上意见是否妥当,请批示”、“特此请示,请批复”等。
关于请示的格式及范文
关于请示的格式及范文请示是在工作、学习或生活中常见的一种沟通方式,通常用于向上级领导、主管或相关部门提出请求、征求意见或汇报工作情况。
请示的格式和内容要求通常是比较严谨的,下面将就请示的格式及范文进行详细的介绍。
一、请示的格式。
1. 信头,请示的信头通常包括单位名称、日期、收信人姓名、职务、单位名称等。
2. 称呼语,一般以“尊敬的领导/主管/部门负责人”等礼貌用语开头。
3. 正文,正文部分主要包括请示的事由、具体请求或征求意见的内容、相关背景和原因等。
4. 结尾,结尾部分通常包括感谢、期待回复等礼貌用语。
5. 签名,签名部分包括请示人的姓名、职务、联系方式等。
二、请示的范文。
尊敬的领导:我是XX部门的XX,现就XX事项向您请示如下:近期,我部门计划开展一项重要的项目,需要向贵部门调配一些人力资源支持我们的工作。
考虑到贵部门目前的工作情况,我特此向您请示,希望能够得到贵部门的支持和配合。
具体需调配的人员名单和工作安排已经做好,我们愿意在工作中全力配合贵部门的工作安排,确保双方工作的顺利进行。
同时,我也特此请示贵部门能否提供一些相关的技术支持和资源配备,以确保我们的项目能够顺利进行并取得良好的成果。
我们愿意在项目结束后向贵部门提供详细的工作报告和成果汇报。
最后,我代表整个项目组对贵部门的支持表示衷心的感谢,也期待贵部门能够尽快回复我们的请示,以便我们能够尽快做好相关的工作安排。
此致。
敬礼!XX部门XX。
联系方式,XXXX。
以上就是关于请示的格式及范文的详细介绍,希望对大家有所帮助。
在实际工作中,我们应该严格按照请示的格式要求进行书写,确保信函的规范和规范,同时在请示的内容上要清晰明了,言之有物,以便能够得到上级领导或相关部门的支持和配合。
请示的格式范文2023
请示的格式范文2023请示的格式与写作要点在日常工作和行政事务中,请示是一种常见的公文文种,用于向上级机关请求指示、批准。
为了确保请示的规范性和有效性,了解并遵循正确的格式和写作要求至关重要。
一、请示的格式1、标题请示的标题一般由发文机关、事由和文种组成,例如:“发文机关名称关于具体事项的请示”。
2、主送机关主送机关即负责受理和答复该请示的上级机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
3、正文(1)开头开头部分要说明请示的缘由,包括请示事项的背景、原因等。
这部分内容要简明扼要,为后续的请求事项做好铺垫。
(2)主体主体部分要明确陈述请示的具体事项,要写得具体、清晰、明确。
如果涉及到多个事项,应当按照主次、轻重分别排列。
(3)结尾结尾通常使用“特此请示,请批复”“以上请示,请予审批”等惯用语。
4、署名和日期在请示的末尾,要署名发文机关名称,并注明成文日期。
5、附注如有需要,可以在请示中添加附注,注明联系人姓名和联系电话等信息。
二、请示的写作要点1、一事一请示一份请示应当只涉及一个问题或一项工作,便于上级机关集中精力进行处理和答复。
2、理由充分在说明请示缘由时,要提供充分、合理的依据,以增强请示的说服力。
3、语言得体请示的语言应当规范、准确、简洁、得体,尊重上级机关,避免使用强硬、命令式的语气。
4、格式规范严格按照请示的格式要求进行写作,包括字体、字号、行距、页边距等,确保整体的规范性和美观性。
以下为大家提供一篇请示的范文示例,以供参考:发文机关名称关于具体事项的请示主送机关名称:随着阐述背景情况,为了说明目的,我单位拟进行具体工作内容。
现将有关情况请示如下:一、请示事项一的详细情况1、事项一的具体情况 12、事项一的具体情况 2二、请示事项二的详细情况1、事项二的具体情况 12、事项二的具体情况 2以上请示事项,恳请主送机关名称予以批准。
特此请示,请批复。
发文机关名称成文日期需要注意的是,在实际写作请示时,要根据具体的情况和需求进行灵活调整,确保请示的内容准确、清晰、符合规范。
写请示的格式
写请示的格式【标题】写请示的格式及注意事项一、前言在工作和学习中,我们常常需要向领导或者上级申请一些事情,例如请假、调休、报销等等,这时候就需要我们写一份请示书。
请示书是一种正式的书面申请,需要遵循一定的格式要求,下面我们来一起了解一下。
二、请示书的格式1. 信头:请示书必须有信头,信头应该包括发文的机关名称、文号、发文日期、主题,一般使用标准正楷字体。
2. 称呼:在发给上级机关的请示书中,应当使用尊称,例如“敬启者”、“敬上”等。
3. 正文:请示书的正文应包括以下内容:(1)说明申请的原因及需要处理的问题;(2)列出必要的相关材料和证明文件;(3)表述具体的要求和建议;(4)写明联系方式和具体表达方式。
4. 承办人签名:请示书正文结束后,应该由填写人署上姓名和签名,还要注明填写日期。
5. 抄送人和签收:请示书中也要注明需要抄送的人员、部门和机构,并且要附抄送单。
同时还需要有签收人的签字或盖章,以确保文件的送达和处理。
三、注意事项1. 格式要求:请示书应按照格式要求严格书写,字体应使用标准书写体,不得有错别字和手写涂改,书写清晰,布局合理。
2. 内容准确:请示书需要明确、简洁、准确地说明事项,有必要的凭证、文件一定要齐全,同时也要核实表述的内容是否正确。
3. 语言得体:请示书中的语言需要得体,避免使用过于拨杆、夸张或者不合适的措辞,同时也需要注意遣词造句的规范性和逻辑性。
4. 谦虚礼貌:请示书是一种向上级机关提出要求的书面申请,在书写过程中需要保持谦虚礼貌的态度,尊重对方的权威。
5. 时效性:请示书发送的时间也很重要,对于急需解决的问题,应尽快提交,请示书的办理周期也需要明确,以便提前做好相应的准备。
四、结语请示书作为一种正式的书面申请,需要按照格式要求,内容准确、得体、谦虚礼貌,同时也需要注意书写的时效性,以确保能够顺利得到处理。
在今后的工作和学习中,我们需要遵照格式要求,认真填写每一份请示书,以达到更加高效和优秀的工作表现。
请示的格式公文请示格式及范文6篇
请示的格式公文请示格式及范文6篇请示类公文是下级单位为请求上级指示、批准事项而呈报的公文,请示者一般都希望自己所请示的事项能尽快得到解决。
本文是学识网为大家的公文请示格式及范文,仅供参考。
公文请示格式:一. 请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)二. 请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等;2. 请求审批有些项目,指标等;3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性一事一文,多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)四. 请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》2,事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》(二)主送机关只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1. 请示原因(开头)即:“为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)必须明确、具体通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元过度“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法3.结语妥否(当否),请批示(指示)。
秘书基础 请示类公文格式范文
请示类公文格式范文请示属于公文写作的一种,是用于向上级请求指示、批准的公文。
以下是小编为大家整理推荐的关于请示类公文格式范文,欢迎参阅。
请示类公文格式范文1刘主任:由于摄影设备老化,为便于信息采集和存档,现信息科急需购置半专业照相机一台,用于工作开展。
需要资金15000元用于相机购置。
(含机身、18-200镜头、8Gsd卡、备用电池和闪光灯等配件)。
妥否,请批示!请示人年月日请示类公文格式范文2尊敬的领导:xxx1年7月,我院ERP研究社代表队在"全国大学生创业大赛"中荣获特等奖。
该奖项的获得既提升了我院在全国高校的影响力,又促进了学生的创新、创业热情。
此项殊荣来之不易,大赛自xxx1年3月启动,932所高校的近万名大学生参与,经校内选拨赛、省市晋级赛、全国决赛、全国十强争夺赛四级选拨,我院代表队最终创下佳绩,并获得2万元的创业基金奖,特向学院申请给予2万元配套资金的奖励。
以上请示妥否,请给予批示。
经济管理系xxx1年9月18日请示类公文格式范文3中共江山市委组织部:原"江山市昌达照明有限公司"因扩大经营范围,已于20XX年5月经工商行政管理部门核准,变更营业执照名称,更名为"江山市创安电器有限公司",公司地址不变。
鉴于企业名称已变更,特向市委组织部提出申请,要求将"中共江山市昌达照明有限公司支部委员会"更名为"中共江山市创安电器有限公司支部委员会"。
妥否,请示复!20XX年6月26日请示类公文格式范文4县交通局:范桥镇20xx年畅通工程项目经实地勘察发现,存在着四个方面问题,倪庙村道路名称和地图识别位置不符,老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确,双元村道路按标准建设后仍为断头路,龙周村道路已修建完毕。
具体情况如下:1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目):该项目位于倪庙村,道路名称为郢东至后庄,对照地图识别,对应位置在范家咀,项目名称和地图识别位置不相符,通过征求村组意见,建议按项目名称修建郢东至后庄段。
请示的格式、写法写作指导
请示的格式、写法写作指导
请示的格式和写作指导可以通过以下几点来进行:
1. 信头:在信头上方写上发送人的姓名、职位和单位,以便接收人能够知道来信的来源。
例如:
发送人:
姓名:
职位:
单位:
2. 完整的称呼:在正文开头使用接收人的完整称呼,例如:尊敬的XX先生/女士。
3. 明确的主题:在信件的开头明确说明请示的主题或目的,例如:请示XX问题。
4. 清晰的叙述:在正文中清晰地叙述请示的内容,包括详细的背景、问题或事项,并简明扼要地说明需要解决的问题或需求。
建议按照逻辑顺序进行叙述,确保信息的连贯性。
5. 提供必要的材料:如果需要提交相关材料或证据来支持请示的内容,应在信件中明确说明,并将相关材料附在信件的后面。
6. 提出明确的请求:在信件的结尾部分明确提出请求或建议,并希望能够得到对方的回复或支持。
例如,希望对方能够提供帮助、批准某项计划等。
7. 诚恳的态度:在信件中表达诚恳的态度,避免使用太过于委婉的措辞,确保对方能够明确你的意图和请求。
8. 结尾礼貌:在信件的结尾处,使用礼貌的措辞来结束信件。
例如,祝愿对方一切顺利、感谢对方的支持等。
9.签名:在信件结尾处留下发送人的署名,包括姓名和职位。
这些是请示信的基本要素和写作指导,可根据实际情况进行适当的调整和修改。
同时,为了保证信函的形式和格式的规范性,建议使用正式的信纸或电子邮件格式来进行写作。
请示的结构、写作要求及范文
请示的结构、写作要求及范文请示的结构通常包括以下几个部分:1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的主题。
2. 引言段:引言段应该包括写作目的、背景以及主题的简要介绍。
3. 主体段:主体段应该详细说明请示的内容、原因、目的、相关的事实或数据,并提供支持性的证据或材料。
4. 结论段:结论段应该总结请示的要点,并明确表达期望的结果或答复。
5. 结尾段:结尾段通常包括对读者的感谢和礼貌的祝福。
请示的写作要求如下:1. 语言要准确、清晰、简明,表达要具体、明确且礼貌。
2. 结构要合理、连贯,段落要分明。
3. 内容要客观、全面,相关事实要有充分的支持和论证。
4. 注意使用正确的格式和用词,避免语法和拼写错误。
5. 注意礼仪和公文的规范,包括称呼、标题、格式等。
请示的范文示例:标题:请示关于组织年会的事宜尊敬的XXX领导:我谨代表XXX部门向您请示我部门近期组织一次年会的事宜,请您审阅并批示。
引言段:我部门拟于下月初召开一次年度总结暨规划会议,以总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向。
此次会议旨在集思广益、分享经验,进一步提升部门在公司整体工作中的地位和作用。
主体段:为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程和组织方案。
具体安排包括:会议时间定于XX月XX日上午,会议地点定在公司会议室;会议内容包括部门工作总结及汇报、优秀员工表彰、明年工作计划的讨论等。
我们还计划邀请公司高层领导参加会议,并请相关部门协助配合,提供必要的支持和资源。
结论段:为确保会议能够取得圆满成功,达到预期效果,请您批准并指示相关工作人员协助我们顺利组织。
我们将尽最大努力做好所有的准备工作,确保会议的顺利开展。
再次感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的批示。
祝好!此致敬礼!XXX部门主管。
写请示的格式及范文字体要求
写请示的格式及范文字体要求
请示是一种正式的书面申请,因此其格式应该符合一定的规范,以体现请求者的认真和礼貌。
请示的格式通常应包含以下内容:
1. 标题:请示的标题应该简明扼要,突出表达请求的主旨和目的。
2. 称谓:请示书应该注重礼节,使用恰当的称谓,包括收件人姓名、职称和所在单位等。
3. 正文:请示书的正文应该表明请求者的正式请求,包括请求的理由、目的、方法和具体内容等。
4. 结尾:请示书的结尾应该表达请求者的感谢和敬意,以及对收件人的考虑和理解等。
5. 签名:请示书必须由请求者本人签名,并注明日期。
二、字体要求
请示书的格式要求固然重要,但更为重要的是其字体的规范和统一。
通常情况下,正式的请示书应该遵循以下字体要求:
1. 字体:请示书的字体应该选择宋体或仿宋,大小应该为小四号或五号。
2. 行距:正文的行距应该为1.5倍或2倍,以保证整篇文章的易读性。
3. 字距:正文的字距应该适中,不宜过小或过大,以便于阅读和审阅。
4. 对齐:正文的对齐方式应该统一,可以选择左对齐或两端对齐。
5. 标点:标点符号应该使用标准的中文标点符号,以保证文章的规范性和易读性。
总之,一份规范的请示书应该符合以上格式和字体要求,以便于传达请求者的真诚和诚意。
请示的标准格式_请示_
请示的标准格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:第一,要正确选用文种;第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别第一,具体功用不同;第二,内容含量不同;第三,行文时机不同。
秘书工作中请示的方法
秘书工作中请示的方法秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。
多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。
因此,秘书在请示时,要注意以下几点:(1)请示的对象要选准秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。
一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。
对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。
如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。
(2)请示的内容要单一秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。
常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。
请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。
秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
(3)请示的形式要灵活秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。
一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。
紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。
(4)请示的时机要适当一般情况下,秘书请示必须在事前进行,待领导者指示或批准后方可行动。
只有在特殊情况下,才能采取边做边请示或“先斩后”的方法。
所谓“事前请示,事后报告”,就说明了二者在时机选择上的不同特点。
(5)请示的态度要谦恭秘书向领导请示,实际上也反映了上下级之间的工作关系。
因此无论是口头请示还是书面请示,秘书都必须摆正自己的角色位置,在请示的态度上要尊敬、和,言语得体,做到彬彬有礼。
请示的结构、写作要求及范文
请示的结构、写作要求及范文请示的结构、写作要求及范文请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
请示属于上行文。
凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。
是应用写作实践中的一种常用文体。
接下来由小编为大家整理出请示的结构、写作要求及范文,仅供参考,希望能够帮助到大家!一、结构请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。
(一)标题。
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。
写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
(二)正文。
请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1.原由。
请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。
要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。
原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。
因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
2.事项。
包括办法、措施、主张、看法等。
请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。
因此,事项要写得具体、明白。
如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。
注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。
如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。
”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。
否则,不得要领,不知要求解决什么问题。
3.结语。
请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。
结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、写作要求(一)一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。
请示格式及写作要求
请示格式及写作要求
请示是一种正式的显示,通常用于向上级或相关部门申请批准、指示或查询某项事宜。
下面是请示的格式及写作要求,请参考以下内容:
一、请示的格式:
1. 请示标题:必须简明扼要,表明请示内容。
2. 正文:应包括取得纵向联系建议,陈述具体情况并作出请求。
3. 结尾:表达感谢和尊敬,期待对此进行回复。
4. 附件:必要时应附上有关材料,以便明确问题并加以考虑。
二、请示的写作要求:
1. 措辞要得体、准确、清楚、简洁明了,不应出现错误、口吃或夸张的词语。
2. 内容应重点突出、有逻辑性,且必须与事实相符,不得虚假敷衍。
3. 请示信必须落实信函格式,遵循规范的语言表述,不得夹杂方言及俚语。
4. 请示信必须经过认真审查和修正,以确保内容合乎规范,讲求专业。
5. 请示信的用词应尽量准确,要避免含糊不明的用语,以免引起误解。
以上就是请示格式及写作要求的相关内容。
请示是正式的文件,编写时必须注意方法和技巧,尤其是遵循规范的格式,遵循规范的表述,这样可以保证写出高质量的请示,增加信任和支持。
文秘之请示报告写作内容(大全5篇)
文秘之请示报告写作内容(大全5篇)第一篇:文秘之请示报告写作内容文秘之请示报告写作内容导读:我根据大家的需要整理了一份关于《文秘之请示报告写作内容》的内容,具体内容:写一篇优秀的请示,前提是要知道请示的格式。
下面是我为您精心整理的。
篇一请示的格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关...写一篇优秀的请示,前提是要知道请示的格式。
下面是我为您精心整理的。
篇一请示的格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:第一,要正确选用文种;第二,要做到一文一事。
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如何写请示:请示的种类、格式及写作要求请示,是一种下级向上级请示批准,是本级别无权限进行运作由上一级进行审批的一种公文形式,请示在企事业单位用处非常广泛,以下是小编整理的关于请示的种类、格式及写作要求,欢迎大家参阅。
一、请示的种类
请示的内容多种多样,根据请示的不同内容,可以分为以下几种:
1.贯彻执行上级制定的方针政策、法规、条例、规章时,对有关精神把握不准或有疑问时,请示上级明确解释的;
2.请求上级批准,要求解决本地区、本单位某一问题或某一事件的;
3.对原无规定,需要变通或难于执行,以及在工作中出现的新情况要进行某种处理,需请示上级核准和审批的;
4.对有意见分歧,无法统一认识,有待上级机关做出裁决的;
5.通过实际调查,对某项工作提出建议,或推广经验办法,需要报请上级答复的;等等。
二、请示的格式
请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成,有的还可以编制发文字号。
请示的规范式标题由发文机关、事由、文种三个要素构成;有的用简略式标题,即由事由、文种构成。
一般采用"关于XXX的请示"这样的形式。
另外。
请示和报告是两种不同的公文文体,不可将两者混用,以"关于XXX的请示报告"作标题是不严谨、不科学的。
在标题的下面顶格书写主送单位的名称,一般只写一个主送单位,末尾用冒号。
2.正文
请示的正文,大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三部分内容构成。
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请示缘由,即请示正文的开头部分,一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。
然后用惯用语自然地转入请示事项部分。
请示事项,即请示正文的核心部分。
这部分应写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。
叙述要简明准确、抓住重点,理由要充分,分析要具体,提出的办法、意见及建议要切实可行。
如事项较多,可以分条设段地阐述,以便于上级机关准确、及时地作出判断和掌握情况,并予以批复。
请示结束语是指针对文中内容,语气中肯地再次提出请求。
常用的结束语有"以上请示,请予批准"、"以上意见是否妥当,请批示"、"特此请示,请批复"等。
3.落款和曰期
落款处写明发文机关名称,落款下写清发文的具体年月日,并加盖公章。
三、写请示的要求
1.请示的公文一般应一文一事,请示的中心内容要突出,事项必须集中,以利于上级机关及时作出批示、回复,而不应内容庞杂或一文多事。
2.请示应在事前,不能先斩后奏,以避免工作中造成不必要的偏差或失误。
在正常情况下,这是必须要做到的。
要切实遵守隶属关系的行文规定,逐级进行请示。
遇情况,必须越级行文时,应抄报越过机关。
受双重领导的机关上报公文,应根据内容写明主报机关和抄报机关,一般由主报机关负责答复请示的问题。
屯行文语言要通俗,用词分寸要得当;提出的意见、建议和措施要明确、具体、可行,富有针对性;口气要谦逊,切不可言辞激烈、生硬要挟或废话连篇。