学生社团联合会外联部制度

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外联部成立方案

外联部成立方案简介：外联部是一个新兴的具有朝气的部门，外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

成立外联部是本着“为同学服务，为学生团体联合会开展各项有意义的活动尽自己的一份力”，作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责学生团体联合会的对外联络工作，提供各方面的信息，使学生团体联合会的工作能及时与其他社团、高校及社会进行交流沟通。

根据需要为社联组织的大型活动对外联系经费；协助社联与社会间的沟通，同时扩大社联在全校及社会上的影响；沟通各个社团之间的联系，加强社团间的交流。

成立外联部的重要性：◆学生团体联合会要举办各项活动，特别是有影响力的活动，经费必然是大问题，从这个角度上讲，外联部的建立非常重要。

◆外联部不仅仅是联系学校和商家，彼此合作做活动；同时也要联系学校内德各个社团，搞好“外交”关系，这对社联的发展和壮大非常有帮助。

◆外联对人的培养是有别于其他部门的。

他对外联人员的个人要求很高。

想要做好外联就必须要有较好的语言表达能力和应变能力，其次印象也是很重要的。

外联部内部工作：◆外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

◆外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为学生团体联合会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善。

◆外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

◆外联部对外代表着学生团体联合会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

外联部的外部工作◆外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

◆与宣传部,网络部，财务部，督导部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过社联网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

外联部简介

社团联合会外联部
招新
一、外联部简介
外联部是院团委社团联合会内部五大部门之一，担负着社团联合会资金筹措、活动的组织和外界交流等重要职能，确保社团的各项工作能有效地开展。

其本着以“热情、执着”的工作理念，在大力支持社团联合会各项工作广泛开展的同时，为广大学生提供一个接触社会，敢于实践的平台。

及学生组织的发展情况，引进新文化和管理理念；对外联系商家、寻求物资赞助；管理并引导、服务、协调社团对外交往工作。

这是一个培养专门人才的平台，外联的主要工作考验了同学的实际应变能力及交际能力，学生不仅能通过工作锻炼自己，还是一个了解社会的窗口。

能够提升同学的综合能力。

二、外联部具体工作如下：
1、负责加强社团与校内其他组织之间的联系及社团各部门与各协会之间的联系。

2、完善校内、外以及校企间的联络关系。

3、努力加强社团联合会与外界的联系，树立本学院社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。

并为学校社团联合会的发展提供参考资料、经验和方案。

4、负责社团联合会对外活动，接待来宾；与市内各高校社团、社团、及社会友好单位等之间的联系。

5、负责与企事业单位洽谈活动赞助事项，使社团联合会各项活动顺利开展，保证社团联合会各项活动能够高质量的举行。

6、对社团的赞助项目进行监督审核，确保社团或商家的权益不受侵犯。

三、应聘条件
1、能吃苦耐劳，有团队精神；
2、具有全心全意为全院同学服务精神，有较强的责任感；
3、做事积极主动、热情度高；
4、有自己的思想和想法，有一定的创新、协调能力；
5、有一定的人际交往能力，善于交流；。

社团外联部工作职责

2012-2013学年第一学期
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
2013年10月1日
外联部工作职责
外联部是一个面向学生，加强校内和外界联系的一个部门。

在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确，更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。

要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时，发挥自身特点和长处，表现出自己的个人能力。

外联部主要有两项工作内容，对内为本社团拉赞助，对外联系其他兄弟社团，进行联谊。

一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市，商家，企业等拉赞助，不过一般要先做好策划，指出活动与赞助商的关联，一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

拉赞助前的准备：
1.找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否提供赞助，是看他们的产品在校园内是否能引起消费，最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好）……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定，大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。

比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等；
3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额。

二、与其他兄弟社团联谊
与其他社团保持联系，尤其是文艺类社团，办活动时和他们联谊，这样可以缓解我们活动的枯燥，提升社团形象！。

学生社团联合会外联部工作计划及展望

学生社团联合会2014~2015学年度第一学期外联部工作总结及未来展望学生社团联合会外联部工作总结及未来展望一、前言岁月如梭,转眼间2014~2015年第一学期学生社团联合会外联部各项工作已经基本结束。

这些日子里,在校团委领导的正确领导和指导老师的热心指导下，我们外联部每位成员都积极做好自己的本职工作，努力使外联部变得更好，将社联核心文化之“家的文化”渗透到每位委员的心中，期间获得了很多收获，外联部也很好的发挥了自己的职能，出色的完成了工作。

目录前言 (1)部门建设 (2)对内工作（校园内部） (3)对外工作（校园外部） (4)大型活动 (5)工作中存在的问题 (6)工作计划及展望 (7)结语 (8)学生社团联合会外联部工作总结及未来展望二、部门建设1.纳新外联部的发展壮大离不开全体成员的共同努力，那么成员的选择就是外联部健康发展的基础。

一个部门只有具有新鲜并且具有活力的“血液”，才能唤醒部门的生机与活力。

10月份学生社团联合会成功完成纳新，外联部在具体考察每位参加面试人员的随机应变能力、语言表达能力、社交能力及是否有踏实认真的工作态度基础上，最终从数十名面试人员中选定了17位成员作为外联部的试用委员，试用期为一个月，在一个月内对所有委员的基本素质进行了综合考核最终留下14位委员作为外联部的新一届成员。

2.培训培训的目的就在于使外联部的新成员能尽快的了解作为外联部成员和社联委员的工作职责以及工作方面的注意事项，提高新委员的职业技能和职业素养，外联部的培训内容主要包括以下两个方面：一是本职工作的具体培训：10月末在完成纳新工作之后紧接着召开了外联部委员的第一次培训大会，包括部长在内的全体成员，全部正装出席会议，会议地点在大学生人文科技中心102多媒体教室。

会上，首先每位成员关于外联部拉赞助的流程和应注意的问题发表了学生社团联合会外联部工作总结及未来展望自己的观点和见解，然后部长将自己一年以来关于拉赞助的经验与教训，悉数讲解给自己的委员。

南京大学学生社团联合会章程

南京大学学生社团联合会章程第一章总则第一条本会全称为南京大学学生社团联合会，以下简称社联会。

它是在校党委领导和校团委指导下的独立开展工作和活动的学生群众组织。

第二条社联会的宗旨是贯彻党的教育方针、以积极、健康的内容和活泼多样的形式，通过多层面组织引导学生社团活动，进行能力培养，提高大学生思想觉悟，增强大学生的综合素质。

第三条社联会以“监督、管理、服务、引导”为准则，管理和指导全校在册学生社团的活动，促进学生社团在坚持四项基本原则的基础上，开展丰富多彩的课余活动，保证我校学生社团能够健康、有序的发展。

第二章会员的权利和义务第四条所有南京大学在册学生社团均为社联会会员单位。

第五条会员的权利（一）会员有参加社联会活动的权利。

（二）会员对社联会及其他各社团的工作有建议、监督和检举的权利。

（三）会员对社联会的工作有参加讨论的权利。

（四）会员单位享有选举权和被选举权。

（五）会员在社联会章程内有自主举行活动、管理本社团内部事务的权利。

第六条会员的义务（一）会员有遵守社联会章程及决议、配合社联会工作的义务。

（二）会员有遵守《南京大学社团活动管理条例》执行社团日常管理的义务。

（三）会员有确保其开展活动内容健康向上，确保活动参与者人身安全的义务。

（四）会员之间要搞好团结、互相帮助、互相学习、取长补短，在共同提高的基础上展开竞赛。

任何会员都有维护社联会及各学生社团集体荣誉的义务。

第三章社联会职责第七条社联会负责审核批准学生社团成立、注销，办理学生社团年审、注册手续。

第八条社联会负责指导和管理各在册学生社团，引导各学生社团积极开展健康丰富的社团活动，促进学生社团有序发展。

第九条社联会为学校各在册学生社团开展活动提供场地、宣传等资源的服务并为各学生社团尽力争取各方资金支持。

第十条社联会负责对学校各在册社团的所有活动进行考察、备案。

第十一条社联会每年逐次组织对各在册学生社团进行总结评比，对成绩突出的学生社团及社团工作中做出突出贡献的个人给予相应的荣誉和奖励。

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介学生社团联合会下设七个部门，分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。

主席团是学生社团联合会的最高权力机构；主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。

一、主席团1、负责社团联合会的全面工作，接受校团委及各社团成员的监督，并负责组织、主持各项会议。

2、传达校团委工作指示和任务，确保社联会对各项决议的正确执行3、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动5、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。

6、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定，向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书二、办公室1、办公室是社联内部沟通的枢纽，协助主席团处理社联的日常工作；2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作；3、负责社团资料的收集、统计和保管工作；管理社联人事档案。

4、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作；5、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料；6、负责各项会议的签到，值班的考核，会议及重要事情的通知7、负责做好各种会议记录，根据需要整理会议纪要。

保管好会议记录，按规定做好存档工作；8、做好社联文件的起草、发放、归档；9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告；11、负责社联印章的保管；12、负责各部门办公用品的购置和发放，各种表格、资料的复印和发放13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；三、企划部企划部分为活动申办组合和策划组活动申办组：1、主要负责各社团上交的活动材料，活动场地的审批2、每月进行统计汇总，将活动情况，资料上交情况等情况报至办公室。

社团联合会外联部工作计划

社团联合会外联部工作计划一、部门介绍：外联部是社团联合会的重要职能部门之一，承担着与外部机构、企业、社会组织等的联系与合作工作，提供资源对接和支持等服务。

外联部的工作目标是加强社团与外部机构的合作，促进社团发展，提高社团的影响力和知名度。

二、工作目标：1. 建立与外部机构的合作关系，开展各类合作项目；2. 为社团提供资源对接、政策指导等支持；3. 提升社团联合会的影响力和知名度；4. 加强部门自身建设和团队建设。

三、具体工作计划：1. 拓展合作资源：（1）与校内外合作机构建立合作关系，如各大企业、社会组织等；（2）参加校内外举办的相关活动和会议，开展合作洽谈和资源对接；（3）建立联系人库，及时更新合作伙伴信息。

2. 组织合作项目：（1）协助社团开展合作项目的策划和推进工作；（2）组织社团参与外部机构组织的活动，如比赛、演出等；（3）为社团提供政策指导和资源对接服务。

3. 提升社团联合会影响力和知名度：（1）组织策划大型活动，如社团展示周、创业论坛等；（2）加强社团宣传工作，提升社团联合会的品牌形象；（3）利用新媒体平台进行宣传推广，扩大社团联合会的影响力。

4. 加强部门建设和团队建设：（1）培训部门成员的沟通协作能力和项目管理能力；（2）定期召开部门会议，分享工作经验和交流工作情况；（3）建立部门考核制度，激励部门成员的积极性和创造性。

四、工作措施：1. 建立良好的沟通渠道，与相关部门保持密切联系，实时了解部门需求和社团动态；2. 加强与外部机构的合作沟通，建立合作伙伴关系，争取资源支持；3. 制定工作计划和时期安排，合理利用时间和资源，推进工作进展；4. 充分发挥每个成员的专长和优势，形成协同效应，提高工作效率；5. 进行工作反馈和评估，发现问题及时解决，总结经验，不断改进工作。

五、预期效果：1. 与更多的外部机构建立合作关系，拓展合作资源；2. 参与更多的合作项目，提供更多的服务和支持；3. 社团联合会的影响力和知名度得到提升；4. 外联部的工作能力得到提高，形成更加紧密的团队。

社联外联部的工作计划

社联外联部的工作计划社联外联部的工作计划「篇一」外联社是一个年轻的社团，我们在不断的学习，在不断的提高，不断的完善。

上学年虽然我们工作有必须的成就，可是我们不能沾沾自喜，我们与其它同级社团还有必须的差距，我们要做的还很多。

本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完美，加强社团的自身建设，需要做的以下几点：1、完善例会制度，每两周举行一次例会，做好会议签到、会议记录工作。

2、利用例会时间举行一些小活动，以此来提高社团成员各方面的本事。

3、充分利用好课余时间，让社团成员尽可能得多与社会沟通交流，使其积累必须的社会经验。

4、在同学们之间开展调查，把同学们的个人想法及时与组织联系起来，使之互相协调以便更有效的做好每次任务和活动。

5、培养外联部骨干成员，为社联准备后续力量，我们学生干部应多与部内成员沟通交流，多了解同学们的心声，让他们能够充分的锻炼自我，提高自身的素质，展示自我的才华，很好的为大家搭好这个平台，使外联部的成员能在社会的带领下学到更多的东西，也为材料学院培养出一批更好更优秀的人才。

6、做到任务分配制、职责连带制，完善体制。

将任务分配到个人，进一步完善我们外联部的体制。

为今后的发展奠定基础，认真及时的完成学院教师及主席交给的任务。

7、及时的做好活动的服务工作，注意礼节，保证活动的圆满完成，坚持和发扬材料的优良传统，树立良好的外联形象。

在这一年中对于学院的各项活动，外联社要做好服务工作，为活动的举办做好后勤保障，在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、灵活创新、团结进取的工作作风。

使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。

在今后的一学年中，外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇，我们将沉着应对挑战，及时把握机遇，在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作，为学院贡献我们的一分力量。

社联外联部的工作计划「篇二」润心志愿者联合会外联部学期工作计划外联部作为院润心联合会的组成部分代表着润心的形象,是润心面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁并通过和校外企业合作,开展活动,树立起我校润心的口碑。

经典的学生会外联部职责

经典的学生会外联部职责学生会外联部是学生会组织中的一个重要部门，负责与校内外的各种组织、机构及个人进行交流合作，促进学生会工作的开展。

外联部的职责涉及到多个方面，下面将详细介绍。

一、宣传推广学生会外联部要充分了解学生会的活动项目和宣传策略，利用各类媒体渠道（包括校内校外的线上线下媒体）进行宣传推广。

外联部需要制定相应的宣传计划，包括制作宣传材料、组织宣传活动等，以吸引更多的人关注学生会的工作，并鼓励学生参与其中。

二、资源对接外联部要与校内外各种资源进行对接，包括企业、社会组织、校友、其他高校学生会等。

外联部可以通过电话、邮件等方式联系各类资源方，了解他们的需求和合作意愿，以达到双赢的目标。

此外，外联部还需要建立起和校内其他组织部门的沟通协调机制，确保学生会的各项工作能够得到支持和帮助。

三、活动策划外联部需要积极主动地与其他部门合作，策划丰富多彩的活动。

比如，在与社团联合举办联谊晚会、文化展演等；与校园环境组织合作开展环保主题活动；与校友会合作举办职业规划讲座等。

通过这些活动，可以增加学生会的知名度，提升学生会在学校中的影响力。

四、项目合作外联部需要与校内外各类机构建立合作关系，共同开展项目。

比如，与社会实践基地合作开展社会实践活动，与企业合作举办创业讲座等。

通过这些项目合作，可以为学生会成员提供更多的学习和锻炼机会，也可以为学生会带来更多的资源支持。

五、接待工作外联部还需要负责接待来访的客人和嘉宾。

这些客人和嘉宾可能是其他学校的学生会代表，也可能是企业的相关人员等。

外联部需要提前了解客人和嘉宾的来访目的和需求，安排接待工作，并确保他们在学校期间的安全和顺利。

六、统计总结外联部需要对外联工作进行统计和总结，为学生会的工作提供依据和参考。

比如，记录外联工作的效果和成果，对外联活动的宣传效果进行评估等。

这些统计和总结的工作对学生会的日后发展起到重要的借鉴作用，也是外联部的管理和运作机制的完善所必需的一环。

学生会外联部工作计划(集合15篇)

学生会外联部工作计划(集合15篇)学生会外联部工作计划1外联部是一条纽带，是一个搞外交的部门。

作为部长，特将本学年的工作计划拟定如下：1.部门各种制度的建立。

1）建立部门例会制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限时间内完成上级任务。

2）干部考核制度，以激励同事认真工作。

将服务礼仪，信息化能力，创新性想法，纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。

2．干事培养：1）初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力，干事的活动本着自主寻找。

2）中期自信心为主的培养，每次例会以各种形式鼓励干事，保持它们的工作积极性和工作热情。

3.本学期前期工作主要放在赞助这一块，发动部门全部力量去做这项工作。

为团学活动拉回一定的经费。

4.部门活动，在园区内搞一个废旧物品的交换活动（把自己没用的东西拿去换别人没用的东西，但别人的废旧东西对自己有用）5．活动协助协助其他部门顺利开展各项活动，如：__x文化艺术节，少数民族茶话会等活动。

学生会外联部工作计划2以往的学生会工作中我们外联部的成员能够较好地完成部长下达的指示，实际上当前季度工作即将结束的时候也让我们将目光置于第二季度之中，毕竟考虑到第二季度的工作状况应当对外联部的事务进行预估从而进行规划才行，带着这样的目的让我对第二季度学生会外联部的工作制定了以下计划。

需要进一步加强与学生会给部门的交流从而在外联部工作中获得配合，考虑到外联部工作的性质自然要提前做好相应的准备从而为学生会各项活动提供物资保障，正因为如此可能会在工作中需要其他部门的协助从而搞好各项活动，因此外联部在第二季度应该尽量发挥本部门作用从而与校外企业或者单位进行合作，这样的话便能够通过沟通的形式从获取相应的物资并保障校园活动的进行，实际上为了做好内部的工作还需要对部门干事进行培训从而提升他们的综合素质，至少在拉赞助的时候不能够怯场才能够体现出外联部在学生会的作用，为了维护好学生会的形象还应确保外联工作的诚信从而获得合作伙伴的信任。

社团外联部规章制度范本

社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作，促进社团的发展，特制订本规章制度。

第二条外联部是社团的一个重要部门，负责与社团外部单位开展联系和合作，扩大社团的影响力和知名度。

第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等，同时要保持与外部单位的良好关系，为社团的发展提供支持。

第四条外联部的工作原则是遵循法律法规，遵循社团章程，并以服务社团发展为宗旨。

第五条外联部的工作职责是：1. 开展与外部单位的联系、合作事务；2. 策划和组织社团的各类活动；3. 进行宣传推广，提升社团的知名度；4. 维护与外部单位的合作关系，处理合作中的问题。

第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责，领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。

第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入，成员应具备积极性和责任心，服从领导安排。

第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向，不得违反社团章程和相关规定。

第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤：1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排；2. 了解外部单位的需求和合作意向；3. 策划合作活动方案，与外部单位进行沟通协商；4. 签订合作协议，明确双方的责任和义务；5. 实施活动并宣传推广；6. 汇总活动效果，进行总结反馈。

第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅，确保活动的顺利进行和取得良好效果。

第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于：1. 联谊活动：与其他社团举办联谊活动，增进友谊和合作；2. 共建项目：与企业、机构合作共建项目，促进社团的发展；3. 艺术表演：邀请外部单位进行艺术表演、讲座等，丰富社团文化生活；4. 公益活动：参与公益活动，传递正能量和社会责任。

第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择，确保合作双方利益最大化。

第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广，提升社团的知名度和影响力。

学生会外联部工作计划怎么写(7篇)

学生会外联部工作计划怎么写（7篇）学生会外联部工作计划篇1一、外联部部门管理制度：1、加强对内部成员的管理，完善部门例会，及实施请假制度，不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会，一经发现，重点观察，情况严重者立即开除部门。

2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养，各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。

打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。

3、明确工作中心及部门职责，不断学会自我反省、自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听、多看、多做，弥补自身的缺点与不足。

4、各部门成员要学会发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，积极推行“走出去，引进来”的指导方针，并落到实处，为团总支学生会的工作出策、出力。

5、完善礼仪队伍，不断提高队伍素质与实力，各礼仪成员要不断学习，认真出色完成团总支学生会布置的各项任务，注重细节，营造优美的礼仪形象，努力成为工商管理系部外联的一个亮点。

二、工作方向：1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态，作到新颖，活泼，明显提升工作效果。

如交流会，文艺晚会等都是缺少新意，没有突破，对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴，从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。

为此，要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。

2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题，通常只在有重要活动时才会联系，而缺乏一种合理的日常交流，作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用，这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决，在不同的时期制定出详细的计划，来引导此项工作。

3、外联工作的收尾不好，要引起重视，在经后团总支学生会的工作中，会密切加强部门工作中的收尾部分，作到有始有终。

三、具体工作、活动安排：学院外系及兄弟院校的联系工作：1、_月份开学初：在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。

主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法，以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。

学生社团管理条例

学生社团管理条例（试行）第一章总则为了规范我院学生社团的管理体制，推动学生社团健康有序的发展，进一步增强学生社团在促进校园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面的功能，明确学生社团的权利和义务，保护学生社团成员的合法权益，依照国家和学院的有关部门规定，特制定本管理条例。

第一条肇庆科技职业技术学院大学生社团联合会是本校学生自愿组织的群众性团体，必须遵守宪法、法律和校纪校规，服从共青团肇庆科技职业技术学院校学院团委的指导。

第二条我院学生社团现阶段由学院团委和学院大学生社团联合会（以下简称社联）统一协调管理。

第三条依据我院学生社团按其不同的活动内容可分为社联直属类、体育竞技类、公益服务类、艺术演出类、武艺健身类、学术文化类6大类别。

各学生社团的主要任务是为社团成员服务，活跃和繁荣校园文化，加强精神文明建设，并成为我院素质拓展教育的一个重要载体。

第四条学生社团对其财务享有使用权，但必须接受社联的监督和审核。

第五条学生社团的成员应是在校学生。

学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。

第二章组织机构第六条组织机构及各主要职能如下：组织机构：社联的主要干部是从我校的在籍全日制专科生中选拔而出的，他们要有优异的学习成绩、丰富的学生社团工作经验以及较强的组织领导能力和沟通协调能力。

社联设有由所有已注册成员协会负责人组成的理事会；由主席1人、副主席2人组成的主席团，下设办公室、外联部、财务部、督导部、文体部、宣传部六个职能部门。

在团委老师的指导下实行梯度管理，监督、管理、指导、服务于肇庆科技职业技术学院的各个社团。

实行责任负责制，主席团须对学院团委、社联理事会负责，办公室及各部门须对主席团负责。

职能介绍：主席团：是学院社联的最高机构。

社联主席（即社联理事会理事长）代表科技学院大学生社团联合会，领导社联理事会及领导社联总部各部门。

有规章制度公布权，社联所有规章制度必须经过主席公布，未经主席公布不能生效；命令发布权，主席可根据理事会大会决定，对各部门正副部长任免，对先进集体或先进个人进行表彰。

学生社团联合会各职能部门工作职责

学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责：1、主持社联的全面工作，熟悉和了解各部的工作情况，协调各部门之间的关系，督促社联各部门按时按质完成各项工作。

2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议，传达院团委有关决策精神，听取各方面的工作汇报，及时向院团委反映。

3、根据团委的工作安排，制定社联的工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社联工作总结。

4、协调各方面关系，并依照社联各项制度，对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。

5、起草社联重要文件和重要材料，审批各种经费申请。

6、根据主席团决议，任免各部部长、副部长。

副主席及助理职责：1、副主席实行分工责任制，但要相互配合。

2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作，发现问题应当及时汇报，及时提出意见和建议；3、协助主席开展工作，根据社联的决定，安排和落实各项工作活动的开展。

4、主席不在时，由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。

5、负责做好分管部门内部考核工作。

办公室会务组职责：1、负责社团联合会办公室管理工作。

2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。

3、起草各种文件，准备会议资料，并向其余各部门提供所需资料；会议时做好会议记录。

4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。

5、负责各种通讯录的工作。

6、协调社联各部门之间的关系，做到多沟通，对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。

7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。

8、处理社联的文件收发工作和接待工作； 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配；10、协调社联其他各部门开展工作，定期向主席团汇报有关工作。

办公室档案组职责：1、负责社联各种文件的分类存档工作。

2、完成对社团上交的各类文档的归档工作；3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案，对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录；办公室调研组职责：1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。

校社团联合会各部门职责

①宣传部：要求有有一定的绘画基础，文字书写较为工整，以便在工作过程中绘画海报。

主要职责：1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。

2.负责各社团活动新闻稿的收取，编写、修改后上交。

3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部：要求有较强的人际交往能力，善于沟通。

主要职责：1.负责学校各组织横幅悬挂申请。

2.负责各社团外出办活动的请假条。

3.负责社团办活动时的场地申请书。

4.社团活动荣誉证书盖章。

③项目部:要求有一定的文字功底，做事细心。

主要职责：1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动，指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集，审批等。

④组织部: 要求善于沟通，有一定的组织能力。

主要职责：1.各个社团资料的整理和更新。

2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感，数学较好，做事细心。

主要职责：1.为社团各项活动经费支出拨款，每个月有月财务总结。

2.对社团的财务工作进行指导和监督；负责审查各社团每年的财务报表。

3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。

4.社联举办活动做好财务预算。

5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查，并做好登记，情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理，定期针对各社团进行财务审查。

⑥审计部：要求对数字比较敏感，数学较好，做事细心。

主要职责：1.在每个社团举办活动后，对他们的账目进行审查，清算预算与实算，不定期抽查每个社团的财务账本。

⑦办公室 :要求对电子表格，word使用较为熟练，做事细心。

主要职责：1.档案管理：电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理；2.财物保管：对学生社团、社联物品管理，财务，办公室用品、活动资料的的借还；3.办公室管理：负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作；负责通讯录及各种表格的制作；4.通知：会议的短信通知和各公告的通知。

社联外联部简介及工作制度

社联外联部简介及工作制度连云港师范高等专科学校社团联合会外联部简介外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。

外联部自成立以来，本着“为同学服务，为团委、社联开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”，作为外联部所有成员的最终目标。

我部主要负责社联的对外联络工作，提供各方面的信息，使社联的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。

根据需要为社联组织的大型活动对外联系经费；协助社联与社会间的沟通，同时扩大学校在全校以及社会上的影响；沟通校际、校系之间的联系，加强与兄弟校校的交流，为树立本校形象做应有的贡献。

外联部定期召开例会，会议由部长主持，主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务，吸取经验，及时发现问题。

通过我部的各种活动，能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力，为日后的实习或工作积累经验，使你在以后的各项工作中都能轻松应对。

外联部是我校社联于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带，是我校对外活动的重要窗口。

社联外联部工作管理制度一、工作准则1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，向校内外优秀的校系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

二、日常工作交流，更好的解决工作问题，平时通过电话、短信等方式保持密切联系。

2．部门各工作人员根据各自岗位的工作职责进行工作或做好准备工作。

3、按时参加例会，多提问题，共同讨论并解决问题，按时完成任务。

三、重点工作1、为了保证外联部的相互沟通和信息交流，部长要经常就工作开展1、赞助资金寻求，外联部每年的重点工作为社联的各项活动寻求资金。

社团联合会外联部章程

外联部是院团委领导下直属社团联合会，以加强各社团之间的交流与合作，协调各部门的关系，融洽相处亲密合作，及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。

一．部门职能外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系，为社团举办的活动争取赞助为主要任务。

二．部门干事产生结构及要求通过对新生招新产生新一届干事招新对象：a.每学年大一新生b.政治面貌：团员c.成绩优异三．部门职能设置及职责所设职能：部长（1名）、副部长（1名）由每学年开学初的全学院团员代表大会选举产生；干事（若干）为大一新生，由部长亲自任命。

1.部长职责1）负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务2）根据本门的职能具体策划组织开展活动，积极探索本部门工作的新思路、新方法，不断开展部门工作新局面。

3）召开本部门会议，做好本部门工作及上下级工作意见的交流4）带领干事负责部门内某一方面的工作，培养干事的交流沟通的能力。

5）每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并做好记载整理资料2. 副部长职责1）协助部长完成工作任务2）负责部门干事的考核，根据考核结果决定开除或继续录用3. 干事职责1）在院团委和社团联合会的指导下，配合部长开展工作。

2）根据部长的指示负责完成具体工作，应有团队精神和创新意识，对工作的想法和建议应经常与部长交流，及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见。

3）参加本部门召开的会议，因无故不能到场者，应事先向部长请假。

4）干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事，开展工作，维护社团联合会的整体形象。

四．制度管理1.为及时总结交流有效安排阶段性工作，部门不定时召开会议。

2.部门例会要求每位成员准时参加，因故请假者需向部长请假，请假超过3次（含3次）以上者扣考核分5分。

3.无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务，无故迟到者两次按一次缺席计算，无故缺席者扣考核分数3分。

注：低于35分者劝退或开除4.部门成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，批示后方有效，否则论开除处理。

学生社团联合委员会职责

学生社团联合会主要部门及职责第一条主席：实行集体领导与分工负责相结合的制度。

主持社联会的日常工作，统筹策划社联会年度工作计划；布置社团工作任务，研究决定重要工作事项；各学生社团与其他组织以及校社联会各职能部门的工作开展进行指导、协调和监督，并提供必要的支持和帮助。

第二条副主席职责：一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；二、工作细则：1、授权院社联四个部门行使工作职责。

监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。

第三条办公室职责一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：1、完成院团委，学社联主席团交给的各项工作任务；2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。

做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等4、文件处理。

接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。

对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。

9、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评；第四条活动部职责一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。