应用文反线位置
作文应用文的格式与写作技巧
作文应用文的格式与写作技巧作文在我们的生活中扮演着重要的角色，它可以帮助我们表达思想、传递信息，也可以提升我们的写作能力。
在写作方面，应用文的格式和写作技巧是我们需要掌握的关键。
本文将从格式和技巧两个方面，为大家介绍作文应用文的写作要点。
一、格式要求1. 页眉页脚：应用文在书写过程中通常需要添加页眉和页脚，以便于标识文件的页码和文件标题。
页眉可以包括文件标题或者简称，页脚一般包含页码、日期或者文件更新信息。
2. 标题和署名：通常，应用文的开头需要写明标题，紧接着是署名。
标题应该简明扼要，能够体现出文章的主题，署名应该包括作者的姓名和身份信息。
3. 内容结构：在应用文中，内容的结构应该清晰明了，有条不紊。
可以按照问题的重要性依次展开，或者按照时间、地点等先后顺序进行叙述。
4. 段落分明：在写作过程中，要注意将内容分成多个段落，每个段落只围绕一个主题进行叙述。
同时，段落之间要有过渡语句，以保持文章的连贯性。
5. 语言规范：应用文在书写过程中要注意语言的规范性，要遵守文体要求。
例如，在写求职信时要使用正式的语言和礼貌的措辞，而在写广告宣传稿时要使用生动、吸引人的语言。
二、写作技巧1. 明确文章目的：在写作应用文前，应该明确文章的目的和读者群体。
不同的目的和读者需要使用不同的写作方式和语言风格。
2. 逻辑思维：在写作过程中，要注意构建合理的逻辑结构。
清晰明了的思路和有序的逻辑可以让读者更容易理解和接受文章的内容。
3. 注意语言表达：在应用文写作中，语言表达非常重要。
要注意使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩的句子。
同时，要注意用词准确，避免用词含糊不清或者模棱两可。
4. 合理运用段落：在写作过程中，要合理运用段落来组织文章。
每个段落可以围绕一个中心思想展开，同时段落之间需要有过渡句，使文章的结构更加流畅。
5. 校对修改：在完成作文后，要进行仔细的校对和修改。
检查文章的语法错误、拼写错误以及逻辑错误，使文章更加准确无误。
《新型现代应用文写作实训》参考答案
《新型现代应用文写作实训》上篇：应用写作实训题库参考答案第一章应用写作基础知识实训一、判断题1.×2.√3.√4.√5.×6.√7.√8.√9.×10.×11.×12.√13.√14.√15.×16.×17.√18×19.×20.√二、阅读分析题1.问题：这份工作安排存在的问题是主旨与材料不符合，也就是标题与内容不符，标题小，内容大，主旨小，材料大。
一、二、四这三条材料都属于为做好署假期间安全保卫工作立即要做、也可以做到的工作，而第三条材料则是平时就需要做的工作，到了署假再临时抱佛脚，显然来不及，此条应删去。
2.（1）企业保卫的基础调研工作无计划、不深入（2）发展战略性新兴产业中的新一代信息技术3.（1）单纯报道事故，调查事故原因，对医院进行表扬，报道表彰消防人员，反映和谐社会建设中人与人的关系。
多角度认识事物、多角度立意，是深化应用文主旨的有效途径。
（2）简报、消息、通报、调查报告、通讯。
（3）略4.1～2～4～3～5～7～6～8～95.（1）①政府规避应负的责任；②指定的公办学校有抵触情绪；③民办民工学校办学艰难。
（2）①诚信，不仅是做人的根本要求，而且是社会和谐有序发展的基础。
②略6.（1）我国水资源状况令人堪忧。
（2）要加强思想道德教育，纠正行业不正之风。
（3）大学课堂上学生的到课率低，而图书馆学生却蜂拥而至。
7.（1）抒情性语言，学生腔，与应用文的用语相去甚远。
（2）描写性语言，运用比喻、排比的手法使文句更优美，但不符应用文的用语要求。
（3）符合总结写作的用语要求。
用语质朴、简洁，用真实的数据说话，有较强的说服力。
（4）用语干瘪，缺少实在内容。
（5）公式化的套话，充满了八股气，累赘沉闷。
8.启示：万能表：空话、套话连篇，典型的现代八股文。
秘书写的情书：用给领导写讲话稿的思路和结构来写情书，现在官场的领导都喜欢用数字来罗列他们的政绩，潜移默化下，经常帮其执笔的秘书也就难脱其俗，所以连情书都“数字化”了。
考研百科应用文格式
考研百科应用文格式
考研百科应用文格式如下：
一、标题
标题应该简短、直接、明确，准确地表达出文章的主题。
一般来说，标题应该控制在一行内，标题中不应出现逗号、冒号等标点符号。
二、日期
日期应该精确到具体的年月日，如“2023年6月20日”。
三、收件人
收件人是指应用文的接收者，如具体的单位或个人。
收件人应该清晰明了，并在称呼上使用适当的尊称，以表示对对方的尊重。
四、正文
正文是应用文的核心部分，应该简洁明了地表达出作者的观点或请求。
正文应该分段书写，每一段都应该有一个明确的主题，以便读者更好地理解文章的内容。
在语言表达上，应该准确、简练、得体，避免使用过于口语化的表达方式。
五、结尾
结尾应该表达出作者的意愿或请求，同时应该对全文进行总结，使读者对文章有一个完整的印象。
结尾应该简短有力，不宜过于冗长。
六、签名
签名应该清晰明了，包括作者的全名和职务等信息。
签名应该出现在正文的右下方，与正文保持一定的距离。
以上是考研百科应用文的格式要求，希望能对您有所帮助。
应用文写作公文排版标准[整理]
![应用文写作公文排版标准[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/532913d1ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb261.png)
行政公文排版一、公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
版记：反线不能使用字体下划线
三十五、版记：反线不能使用字体下划线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。
为了与眉首的红色反线相区别，行内人喜欢称它为“黑色反线”。
黑色反线一般有两条，上面一条，用于“分割”主题词栏和印发机关—印发日期栏；下面一条，用于表明整个公文的结束。
有的时候，在中间还会有第三条黑色反线，此时上面一条就用于“分割”主题词栏和抄送单位栏，中间这条就用于“分割”抄送单位栏和印发机关—印发日期栏。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3 号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
印发日期不是成文日期，大部分时候它和成文日期相同，有的时候又与成文日期不同，那么到底什么时候应该相同？什么时候又应该不同呢？《国家标准：国家行政机关公文格式》说明了印发日期以公文付印的时间为准，是为了界定生效时间与印发时间的区别。
标识印发日期，是为了准确反映公文的生成时效。
公文在领导签发之后，也就是生效时间之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节。
通过了解生效时间与印发时间的时间差，既可以使发文机关掌握制发公文的效率，也可以使收文机关掌握公文的传递时间，均有利于公文的办理。
由此看来，公文生效时间与印发时间的时间差信息应该如实地反映出来。
根据敝人的经验，如果公文在领导签发后的较短的时间内制发出来，此时的印发日期和成文日期应该相同，没有必要不同。
如果公文在领导签发后，由于种种原因不能及时制发，在耽搁一个较长的时间后才印制出来，此时的印发日期和成文日期应该不同，此时的印发日期应该选择印发当日的日期。
我们这里说的较短、较长的时间，通常以5日为界限，当然这没有依据，所以只能仅供参考。
《国家标准：国家行政机关公文格式》规定印发机关左空1字，印发时间右空l字，并且只能占一行位置。
高考作文如何进行应用文的行文规范
高考作文如何进行应用文的行文规范应用文是高考作文中常见的一种体裁，它主要是为了实际应用而撰写的，如书信、公告、通知、申请书等等。
在高考作文中，掌握应用文的行文规范是非常重要的。
本文将从几个方面介绍如何进行应用文的行文规范。
一、格式与布局在写应用文时，要注意遵循一定的格式和布局。
通常情况下，应用文的格式包括信头、称呼、正文、落款等几个部分。
不同类型的应用文格式略有不同，但整体上保持简洁明了为原则。
以书信为例，首先写信头，包括日期、地点等信息，并以一个空行与信头正文隔开；其次是称呼，要根据写信对象的身份和关系选择适当的称呼；然后是正文，要明确表达自己的意图，具体而有条理；最后进行落款，签上自己的姓名和署名。
整个布局要整洁美观，使读者一目了然。
二、语言表达1. 正式规范的语言应用文的行文规范要求使用正式规范的语言，不使用口语化的表达方式。
要避免使用俚语、口语中常见的简写词或网络用语，用词要准确、严谨。
2. 语句通顺应用文的语句要通顺，表达要清晰明了。
可以运用排比、并列、对比等修辞手法来使语句更加连贯流畅。
此外，要注意段落之间的过渡，使各个段落之间的逻辑关系更加紧密。
3. 注意修辞手法的使用适当使用修辞手法能够增强应用文的表达力。
可以运用比喻、拟人、夸张等修辞手法进行修饰，但要恰到好处，不要过度使用，以免影响正式性。
三、注意事项1. 文字的准确性和规范性应用文的文字要准确无误，不允许出现错别字和语法错误。
要仔细检查所使用的词语和句式是否准确，注意标点符号的使用是否规范。
不规范的文字会给人留下不专业的印象。
2. 简洁明了应用文要力求简洁明了，避免冗长和废话。
要用简练的语言表达清楚自己的意图，避免啰嗦和重复。
3. 注意格式要求不同类型的应用文需要遵循不同的格式要求，如公告需要使用特定的格式，通知则需要按照特定的布局来撰写。
在写作时要认真阅读相关的格式要求，确保格式准确无误。
总结起来，高考作文中的应用文需要遵循一定的行文规范。
计划总结应用文中的格式与排版
计划总结应用文中的格式与排版应用文是日常生活中常见的一种文体，包括了各种各样的文档，如邮件、简历、报告等。
在实际应用中，正确的格式与排版是非常重要的，可以提高文档的可读性和专业性。
本文将总结应用文中常见的格式与排版要求，以帮助读者更好地撰写和编辑应用文。
一、字体与字号在应用文中，选择合适的字体与字号可以增加文档的可读性。
通常情况下，应使用常用的字体，如宋体、黑体或微软雅黑等。
字号的选择应根据具体情况而定，标题与正文可以选择不同的字号以突出层次。
二、段落格式与缩进良好的段落格式和缩进可以使应用文看起来整洁美观。
在新的段落开始时，通常要进行首行缩进，以区分不同的段落。
段落之间要有适当的间距，可以通过空行或者段前段后的间距来实现。
三、标题与副标题在应用文中，标题和副标题用于概括和突出文档的要点。
标题通常使用较大的字号，并居中显示，可以使用加粗或者斜体来增加突出效果。
副标题的字号可以相对小一些，可以使用不同的字体颜色与标题进行区分。
四、标点符号的使用在应用文中，标点符号的使用是至关重要的。
它们不仅能够表达句子的意思，还能够帮助读者理解文档的结构。
常见的标点符号包括句号、逗号、问号、感叹号等。
合理运用标点符号可以使句子更加准确流畅。
五、图表与表格的排版在某些应用文中，图表和表格的使用可以帮助更清晰地展示信息。
在插入图表和表格时，应注意美观和清晰，确保其与文档的整体风格一致。
同时，应给图表和表格添加适当的标题和标注，方便读者理解。
六、公式与符号的表达在一些特定的应用文中，公式与符号的使用不可或缺。
在书写和排版公式时，应参考相应的数学规范与标准，确保公式的准确性和清晰度。
符号的使用也要注意规范与一致性，避免引起误解。
七、引用与参考文献在涉及引用和参考文献的应用文中，需按照规范的引用格式进行排版。
引用的文献应注明作者、标题、出版年份等关键信息，同时要在文末提供完整的参考文献列表。
八、层次分明与内容编排应用文的排版不仅仅是格式和字体的选择，更需要内容的编排和层次的体现。
2023年应用文写作的学习总结
2023年应用文写作的学习总结2023年应用文写作的学习总结1首先感谢同学们能够给我这个机会来展现自己，今天我是以服务班级和锻炼自己的心态走上这个讲台，我竞选的职位是班长。
我相信凭借老师和助教的支持，凭借大家的厚爱，凭借我的能力，能够获得下次的就职演讲。
班长作为一个班组的核心人物，应该具有统御全局能力，我相信自己是够条件的。
首先，我觉得我的成绩大体上不错，有资格成为同学们学习方面的榜样，不过仍有不少缺点，但我会尽力改正。
其次，我以前担任过班干部，在管理班级上多多少少有一些经验，不过当然也有做得不够好之处，对于我工作上的弱点我也会尽量克服。
最后，也是最重要的一条，我有信心当好我们班的班长。
我希望大家能给我这么一个机会，我一定会利用这次机会好好表现自己的才能，把自己最优秀的一面展现给大家．假如我真的当选班长，我会更加严格要求自己，让自己做得更好，成为大家的榜样，也让我们班更好，成为全年级的佼佼者。
当然，如果大家对我不满，或者我有什么做得不妥之处，欢迎来“批评”我。
假如我真的当选了班长，我会成为老师和同学们沟通的桥梁。
有时候，同学对老师或学校有一些想法，但他们不敢跟老师说，误会积压在心底，慢慢地造成了对老师的反感，从而影响了师生关系，大大降低了学习的效率，此时，我会及时把同学们的意见反馈给老师，也会及时把老师的设想跟同学们沟通，这样，我们班级就会变成一个优秀的班级。
假如我真的当选了班长，我会是一个最民主的班长，常规性工作要由班委会集体讨论决定，而不是由我一个人说了算。
重大决策必须经过“全民”表决。
如果同学们对我不信任，随时可以提出“不信任案”，对我进行弹劾。
你们放心，我决不会死赖不走。
我决不信奉“无过就是功”的信条，恰恰相反，我认为一个班长“无功就是过”。
假如有谁指出我不好不坏，那就说明我已经够“坏”的了，我会立即引咎辞职。
我的治班总纲领是：“团结互助，务实创新，民主公平，监督双赢。
”在以情联谊的同时以“法”治班，最广泛地征求全体同学的意见，在此此基础上制订出班委工作的整体规划；然后严格按计划行事，推选代表对每个实施过程进行全程监督，责任到人，奖罚分明。
计划总结应用文写作中的排版与格式规范
计划总结应用文写作中的排版与格式规范应用文是我们在各类正式场合中常用的一种写作形式，它涉及到诸多细节包括排版和格式规范等。
本文将重点总结应用文写作中的排版和格式规范，以帮助读者提高写作水平，使作品更具专业性和美观度。
一、字体与字号选择在应用文写作中，字体选择应当力求简洁明了，避免使用过于花哨或装饰性的字体。
常用的字体有宋体、黑体、Arial等。
字号的选择需根据具体情况进行调整，在标题或者重点内容上可以使用稍大一些的字号，以突出重点。
通常正文部分使用小五号或小四号的字体即可。
二、行间距和段间距行间距和段间距对于排版的美观起着至关重要的作用。
行间距宜保持适中，过大会导致正文显得稀疏，过小则会造成拥挤感。
一般来说，使用1.5倍行间距是较为合适的选择。
段间距通常是按照段落之间进行分割，可以通过段前空行或者首行缩进来实现。
三、标题的设置在应用文中，标题的设置扮演了引导和概括内容的重要作用。
在标题的编写上，要简明扼要地表达主题，并突出重点内容。
标题通常使用加粗或者居中的方式进行展示，以便于读者快速浏览。
需要注意的是，标题的字体和字号应保持统一，与正文相互呼应，整体风格协调。
四、序号与项目符号当应用文中存在项目列表或者步骤说明时，我们通常需要使用序号或项目符号进行标注。
在选择序号或项目符号时，我们需要保持统一，并依据先后顺序或者重要性进行逐级标注。
同时，不同层级之间需要使用不同的标志符号，以便于区分。
五、插图和表格的应用在应用文中，为了更好地向读者传达信息，我们常常会使用插图和表格来辅助说明。
插图的选择应尽量简洁明了，避免使用复杂或直观性不强的图表。
表格的设计要考虑清晰度和整齐度，并在标题上进行适当标注，以便读者更好地理解和使用。
六、页边距和页眉页脚在排版中，页边距和页眉页脚的设置对于整体的美观度和可读性至关重要。
一般来说，页边距的设置应符合论文规范，左右边距应保持较大，上下边距适中。
页眉页脚的设计要简洁明了，可以包括标题、页码等信息。
应用文省发文字号
应用文省发文字号篇一：发文字号写法发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。
但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。
规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。
但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。
如：“( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。
规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。
虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。
所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。
计划总结应用文写作中的语法与标点使用规则
计划总结应用文写作中的语法与标点使用规则在应用文写作中，语法和标点使用规则是十分重要的，它们直接关系到文章的准确性和流畅性。
因此，掌握正确的语法和标点使用规则对于写好一篇应用文至关重要。
本文将总结并探讨应用文写作中常见的语法和标点使用规则。
一、语法使用规则1. 主谓一致：主语与谓语动词在人称和数上要保持一致。
2. 时态使用：根据不同情况使用正确的时态，如一般现在时、一般过去时等。
3. 非谓语动词的用法：包括不定式、动名词和现在分词的正确应用。
4. 宾语的排列：宾语的排列顺序通常是先宾后主。
5. 并列连词的使用：根据并列关系使用适当的连接词，如"and"、"or"、"but"等。
6. 介词的使用：清楚介词的搭配和用法，避免使用错误的介词。
二、标点使用规则1. 句号（。
）：用于句子结束，表示陈述或结束性的语气。
2. 问号（？）：用于表示疑问句。
3. 感叹号（！）：用于表示感叹句。
4. 逗号（，）：用于分隔并列的词、词组或句子。
5. 分号（；）：用于分隔较长的句子成分，有时可替代逗号。
6. 冒号（：）：用于引出解释、例证、列举等。
7. 引号（‘’）：用于表示引用的内容或特殊含义。
8. 括号（（））：用于插入附加说明或解释的内容。
9. 破折号（——）：用于表示陈述中的插入语、转折或补充说明。
10.省略号（……）：用于表示省略或暂停。
以上是常见的一些语法和标点使用规则，但在实际应用中，需要根据具体的文章内容和写作风格进行灵活运用。
语法和标点符号的正确使用有助于提高文章的可读性和易懂性，使读者更好地理解作者的意图。
在撰写应用文时，我们需要通过多次修改来改善语法和标点的使用。
检查和校对是提高语法和标点使用的重要步骤，它能帮助我们发现不准确和模糊的表达，并进行及时的修正。
总结而言，在应用文写作中，准确使用语法和标点是保证文章质量的关键之一。
熟练地掌握语法规则和标点使用方法，并在实践中不断修改和改进，将有助于提高写作水平和表达能力。
公文两条红色反线
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文两条红色反线篇一：常用公文规范准则常用公文规范准则1目的为了规范公司对内、对外的常用公文格式，参照国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合公司实际情况，制定本准则。
2适用范围本制度适用于**公司。
3职责综合管理部负责本制度的制定、修订；各部门配合执行。
4管理流程与控制要求4.1常用公文分类常用公文类文书，按报送、分发的对象和范围，分为“上行文”、“下行文”和“平行文”三种。
“上行文”是指下级单位对上级单位（或党政部门）行文。
主要包括《请示》、《报告》等规范性文书。
“下行文”是指上级单位对下级单位行文。
主要包括《决定》、《命令》、《通知》、《通报》、《意见》、《批复》、《会议纪要》等规范性文书。
“平行文”是指对没有行政隶属关系的单位或同级单位之间的行文。
主要包括《函》件等规范性文书。
4.2常用公文格式4.2.1公文的组成部分。
一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和印发份数等部分组成。
4.2.2字与行a、字：标识公文中横向距离的长度单位。
一个字是指一个汉字所占空间。
b、行：标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4.2.3公文用纸的主要技术指标。
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2－80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，不透明度≥85％。
4.2.4公文用纸幅面及版面尺寸a、公文用纸幅面尺寸。
公文用纸采用a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
b、公文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（附件一）4.2.5文中图文的颜色。
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
应用文的格式讲解
应用文的格式讲解运用文的格局解说(1)信件①称号：最初独自成行，顶格书写，后用冒号。
称号用语，要视对方身份及联络恰当而定。
②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。
一般先写问候语，再写首要内容。
谈自己的工作，若内容多，应一事一段分写。
若系回信，应先写来信何时收悉，答复对方提出的问题，接下来再说自己的工作。
③结束：一般写表明祝福或敬意的话，这类用语应视敌对身份而定，一般只用“此致”“还礼”之类。
格局一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“还礼”;也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“还礼”。
④署名：在正文结束后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
（2)启事①标题：首行正中部位写明“××启事”。
②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条阐明。
关于认领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太详细，避免冒领，但联络地址及办法要详细。
③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的名字或单位称号及启事日期。
3)告诉①标题：榜首行正中间写“告诉”两字，也可根据需要在“告诉”前加一些有标明内容的文字，如“紧急告诉”、“××(单位)关于××××的告诉”。
②告诉目标：一般在正文之前榜首行顶格写，下加冒号。
③正文：另起一行空两格写。
内容要详细明晰，写清原因、意图、时刻、地址及详细要求。
④署名：宣布单位和时刻分两行写在正文结束的右下方。
有的还要加盖公章。
(4)新闻(音讯)①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。
单行题只要一个正题，要用一句话归纳新闻的首要内容。
多行题还可在“正题”前加一眉题(引题)，用来介绍远景，烘托气氛;正题后一行的则为副题，用来弥补阐明状况。
②导语：在最初用一两句杰出新闻中最首要的现实，提醒主题。
③主体：紧接导语，全面详细地打开新闻现实的叙说，告知清楚时刻、地址、人物、工作及原因。
应用文写作试题
应天职业技术学院 应用文写作 课程考试试卷 2013-2014 学年第 2 学期非正常、积欠考试 闭 卷班级______________ 学号___________ 姓名____________ 成绩____________一、选择题1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ ）。
A ．文件B ．公文C ．报告D ．通知2.广义的公文包括（ ）。
A ．法定公文、专用公文和事务公文B ．法定公文、专用公文C ．专用公文和事务公文D ．法定公文、事务公文3.狭义的公文包括（ ）。
A ．法定公文、专用公文和事务公文B ．法定公文、专用公文C ．专用公文、事务公文D ．法定公文、事务公文4.下列哪一项不属于法定公文？（ ）A ．通知B ．会议纪要C ．公告D ．总结5.下列哪一项不属于法定公文？（ ）A ．请示B ．简报C ．函D ．批复6.下列哪一项不属于法定公文？（ ）A ．调查报告B ．决定C ．意见D ．命令7.下列哪一项属于法定公文？（ ）A ．外交公文B ．司法公文C ．报告D ．报表8.下列哪一项属于法定公文？（ ）A ．科技公文B ．议案C ．军事公文D ．计划装 订 线9.下列哪一项属于法定公文？（）A．通告B．经济公文C．简报D．调解书10.下列哪一项不属于专用公文？（）A．外交公文B．军事公文C．经济公文D．计划11.下列哪一项不属于专用公文？（）A．司法公文B．科技公文C．决定D．判决书12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内，根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是（）。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指（）。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文14.公文的作用不包括下列哪一项？（）A．备考作用B．鼓励作用C．交流作用D．宣传作用15.公文是历史的记录，是时代的凭证。
应用文信函格式安排
应用文信函格式安排
信函式公文的首页不显示页码， 其后从第2页开始标识。其他各 要素的标识方法均同“文件式” 公文格式。
版记不加印发机关和印发日期、 分隔线。
如有抄送机关，抄送机关位于公 文最后一面版心内最下方，抄送 机关上下不加分割线。
应用文信函格式安排
常用而特殊的我
——应用文信函格式安排
应用文信函格式安排
工作情景
实习生***同学准备起草一份公函，并 且使用了特殊的信函格式。***同学不 明白为什么要用信函的格式。
应用文信函格式安排
项目分解
了解信函格式的版面 安排
掌握信函格式 使用的条件
02 03
01
能够运用信函
格式进行文稿写作
应用文信函格式安排
30㎜
应用文信函格式安排
2 版心线型和规格
在发文机关名称4mm之下印 武文线
一条武文线，在距下页边
mm处印一条文武线，两条
线的长度均为170mm，这样
“信函式”公文与“文件式”
公文的版心基本一致。
文武线
应用文信函格式安排
3 其余要素规格
信函式公文的份号、密级和 保密期限、紧急程度可以放 在武文线下左上角顶格的位 置，发文字号放在武文线下 右上角顶格的位置。
制作要诀
在制发应用文的实践中，为提高工作效率，在 涉及处理日常事务的平行文或下行文，而且使 用频率很高的文稿时，可使用只标识发文机关 名称而不标识“文件”二字的“信函式”格式。
应用文信函格式安排
应用文信函格式安排
1 发文机关标志规格
发文机关标志上边缘距上页 边30mm，也就是上白边的 30mm，然后在30mm之下 标发文机关名称。由于不加 “文件”二字，所以发文机 关的名称不能使用简称，而 要用全称。
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本文根据2013年最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准a4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm （不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm 。
2．公文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。
包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。
位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（3）正文：公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、主体和结束语。
在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
（4）附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（5）发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
（6）成文时间：指公文生效的时间。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。
标识在正文之下，空两行右空4字。
（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
加盖印章应上距正文２mm～４mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过３mm 。
当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（8）附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。
公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。
（9）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
3．公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。
包括：抄送机关、印发机关和印发日期。
（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
（2）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。
印发机关左空１字，印发时间右空１字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（3）版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页篇二：应用文写作公文排版标准行政公文排版一、公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数 1 值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入 2 发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。