西南交通大学研究生保留学籍、期满复学申请表

学生保留入学资格(学籍)申请表

学院专业年级班级

学号姓名性别民族

联系电话

保留入学资格（学籍）原因（因病需附校医院证明）：

保留入学资格（学籍）期限：

自学年第学期（年月日）起

至学年第学期（年月日）止

家庭住址：

学生签字：年月日学院院长意见：

签字：年月日教务处审批：

签字：年月日备注：

学生申请保留入学资格（学籍）应填写本表，审批后交存学籍管理科。

西南交通大学关于研究生学籍管理的若干规定

为了进一步加强研究生的培养工作，规范管理，现对我校研究生的学籍管理作如下规定.

一、新生凭录取通知和其他有关证件，按录取通知书规定的时间、地点入学报到。因故不能按时报到者，须向研究生院培养办公室和新生所在院（系、部、中心）请假。未经请假或请假超过两周不报到者，取消入学资格。

二、每学期开学时，研究生要按时到所在院（系、部、中心）注册。因故不能如期注册者应请假，否则按旷课处理。

三、全脱产博士研究生学习年限为3年，在职博士研究生学习年限为4年，硕博连读研究生学习年限为4年，硕士研究生学习年限为2.5-3年。

四、博士研究生如有特殊情况，可申请延长学习年限，延长年限不超过2年。申请延长学习年限的博士研究生需经导师同意，所在院（系、部、中心）主管领导批准，报研究生院审批。硕士研究生学习年限一般不作延长。

五、在规定时间内未完成规定的课程学习计划和论文答辩者，自动终止学籍。对在规定时间内未完成规定的课程学习计划者，发给肄业证明；已完成规定的课程学习且成绩合格而未完成论文答辩者，发给结业证书。

六、对终止学籍的研究生退学后的档案、户口等问题按以下办法处理，并办理相应的离校手续：

1、入学前为在职人员的，退回到原单位所在地或其原籍；定向或委托培养的退回定向或委托培养单位。

2、入学前为应届毕业生的，退回其原籍。

七、电子注册按国家相关规定办理。

八、本规定自公布之日起执行，原有文件与本规定相抵触之处以本规定为准。

九、本规定由研究生院负责解释。

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西南交通大学研究生学籍管理规定试行

西南交通大学研究生学籍管理规定(试行)

西交校研[2014]11号

第一章总则

第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体全面发展，保证研究生的培养质量，依据教育法、高等教育法和《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号），结合学校实际，特制定本规定。

第二条本规定适用于西南交通大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按报到须知的要求在规定期限内到指定地点办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明，向所在学院请假，一般不得超过两周，并由学院报研究生院备案。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。情节恶劣的，送交有关部门查究。

第五条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习、但在一年内可以治愈恢复的，最长可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条每学期开学时，研究生应按学校规定按时返校，本人持研究生证到所在学院办理注册手续。不能如期注册者，须向所在学院请假，请假时间一般不得超过两周，未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，一律按自

学生保留入学资格申请表

XX学院学生休学申请表

注：因病休学，凭医院病历，经学院医务室签署意见。

XX学院学生复学申请表

注：因病休学的学生，申请复学时须提交医院诊断，证明恢复健康，并由学院医务室复查。

XX学院学生转系（专业）申请表

XX学院学生退学审批表

XX学院学生退学预警通知单（一）

经办人签名：经办时间：（注：此件复印留存）

XX学院学生退学通知单（一）

经办人签名：经办时间：（注：此件复印留存）

XX学院学生退学预警通知单（二）

同学（学号），你于20 －20 学年第学期出现下列情况：

□超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续

□休学、保留学籍期满，在学校规定时间内未提出复学申请或申请复学经复查不合格

□未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动

□经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习

希望你在接到本通知书之日起5个工作日内作出书面陈述，若无正当事由，学校将根据《XX 学院本专科生学籍管理实施细则（修订）》第三十三年条规定，拟对你作出退学处理。

学生所在教学单位（公章）：分管领导签名：

时间：

学生签名：签收日期：年月日（或送达凭证）…………………………………………………………………………………………..

XX学院学生退学预警通知单（二）

同学（学号），你于20 －20 学年第学期出现下列情况：

□超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续

□休学、保留学籍期满，在学校规定时间内未提出复学申请或申请复学经复查不合格

□未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动

□经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习

希望你在接到本通知书之日起5个工作日内作出书面陈述，若无正当事由，学校将根据《XX 学院本专科生学籍管理实施细则（修订）》第三十三年条规定，拟对你作出退学处理。

西南交通大学峨眉校区学生休学申请表【模板】

西南交通大学峨眉校区学生休学申请表

温馨提示：1、办理复学手续时，应在开学两周内在教务网上下载《复学申请表》，如两周内不办理复学者，按自动退学处理；

2、请将《休学证明》保管妥当，复学时交回。因病休学的学生复学时，还需附上县

以上医院证明和校医院复查证明。

3、根据《西南交通大学本科生学籍管理规定》第二十八条之规定：“学业预警期内休

学者，复学后直接进入试读。”

西南交通大学研究生学籍管理规定(试行)

西南交通大学研究生学籍管理规定（试行）

第一章总则

第一条为了贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善研究生的学籍管理，促进研究生德、智、体、美等全面发展，保证研究生的培养质量，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《西南交通大学章程》，特制定本规定。

第二条本规定适用于西南交通大学按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书和相关材料，按照报到须知的要求在规定期限内到学校指定的地点办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有效证明，向所在学院请假，并由学院报研究生院备案。在学校规定的报到期限内未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请假时间一般不得超过两周。

第四条学校在新生入学报到时对新生入学资格进行初审，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；若审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条研究生新生因应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)、参加研究生支教团等国家专项计划、患身心疾病或因创新创业实践等无法按时报到入学者，可申请保留入学资格。

第六条因应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)申请保留入学资格者，保留入学资格期限以年为单位，保留期限至其服役期满后第一个新生入学学期。因参加研究生支教团专项计划、身心疾病、创新创业实践等原因确需申请保留入学资格者，保留入学资格期限以年为单位，且只能保留1年。

西南交通大学研究生在读证明(注意查看填写说明)

在读证明

兹证明XXX（姓名）, X（性别），出生年月：XXXX年XX月XX日。于XXXX年9月录取为我校XXXX学院XXXX专业全日制硕士/非全日制硕士/博士研究生，学制为X年，学习年限为X至X 年，现为硕士/博士研究生X年级学生，学号为XXXXXXXX。我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。

学院审核人签章：研究生院培养办公室二○年月日二○年月日

CERTIFICATE

This is to certify that xxx（name）, male/female, born on xx（date）xx （month）, xx（year）, was enrolled in the School of xxxx of Southwest Jiaotong University since September xxxx（year）, as a full-time Master candidate/part-time Master candidate/PhD candidate, majoring in xx. The length of registration for full-time studies ranges from x to x years. Currently, he/she is in first（second, third）year of her/his Master/PhD program. His/Her Student ID NO. is xxxx. Southwest Jiaotong University is a full-time accredited school for higher education approved by Education Ministry of the People’s Republic of China.

西南交通大学硕士研究生在读证明(内附格式填写)

在读证明

兹证明XXX（姓名）, X（性别），出生年月：XXXX年XX月XX日。于XXXX年9月录取为我校XXXX学院XXXX专业硕士/博士研究生，学制X年，学习年限为X至X年，现为硕士/博士研究生X年级学生，学号为XXXXXXXX。我校是被中华人民共和国教育部认可的全日制高等学校。

学院审核人签章：研究生院培养办公室二○年月日二○年月日

CERTIFICATE

This is to certify that xxx（name）, male/female, born on xx（date）xx （month）, xx（year）, was enrolled in the School of xxxx of Southwest Jiaotong University since September xxxx（year）, as a Master/PhD candidate, majoring in xx. The length of registration for full-time studies ranges from x to x years. Currently, he/she is in first（second, third）year of her/his Master/PhD program. His/Her Student ID NO. is xxxx. Southwest Jiaotong University is a full-time accredited school for higher education approved by Education Ministry of the People’s Republic of China.

研究生复学申请书范文研究生休学申请书写啊

研究生复学申请书范文研究生休学申请书写啊休学申请书

尊敬的系领导,我因家庭经济问题,需休学一年(xx-xx学年)

至xx年9月再返校继续完成学业.

请予批准

姓名:XXX

系:XXX系

xx/06/22

这方面各个学校是不同的，要看你去哪个学校了。

北大的是这样规定的

第二十二条研究生有下列情况之一者可申请停学并保留学籍：

（一）研究生应征参加中国人民 ___（含中国人民 ___部队），可停学并保留学籍至退役后一年。

（二）研究生为增加专业实践经验或因其它原因需要暂停学业的，可以申请停学并保留学籍，停学时间累计不超过一学年。

（三）一学期请事假累计超过一个月以上者，必须办理停学手续，停学时间累计不超过一学年。

停学以学期为单位（应征入伍可一次性办理），应由本人于上一学期期末提出书面申请，并附相关证明，由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人同意，经研究生院培养办公室审核，报研究生院院长批准。属上述第（三）种情况的，可于学期中间补办。

经批准停学的研究生应立即办理离校手续，停学期间不享受在校研究生的待遇。

第二十三条休学、停学的研究生应按如下程序办理复学手续：

（一）研究生休学期满，应在开学前两周内向学校申请复学。因病休学者应到校医院复查，复查合格者，由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人在本人申请书上签署意见，附校医院保健科

复查合格证明书，经研究生培养办公室审核，报研究生院院长批准，准予复学，并办理复学手续。

（二）停学保留学籍的研究生应当在开学前两周内向学校申请复学，由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人在本人申请书上签署意见，经研究生培养办公室审核，报研究生院院长批准，准予复学，并办理复学手续。

西南交通大学本科生延长学习年限申请表

延长学习年限办理须知：

1.本表请填写工整后，双面打印，签字栏请本人手签，不可代签。

2. 延长学习年限以学年为单位，但不能超过本专业最长学习年限（含休学和保留学籍）。

3.学生在延长学习年限内可选择在校学习或离校自修。在校学习的，随低年级编班，按在校生进行管理。离校自修的，应办理手续离校，学校保留其学籍，离校自修学生在本专业最长学习年限（含休学和保留学籍）内可参加返校考试，返校考试安排在每个学期课程的期末考试和补考，学生根据课程考试安排及相关流程进行网上报名、缴费后，与在校学生同时考试。

4. 达到结业标准的学生不得申请延长学习年限。

5. 根据《西南交通大学本科生学籍管理规定》“在学校规定最长学习年限内（含休学和保留

复学申请书正确范本

我是XX大学XX专业的一名学生，现因个人原因需要复学，特此向学校提出复学申请。

在此之前，我首先要向学校表达最诚挚的歉意，由于我的个人原因导致了离校，我为自己

的行为感到非常遗憾。同时，我也深知自己的错误，愿意承担一切后果并作出改正，真诚

希望学校能够给予我一次机会，重新回到校园，继续我的学业。

首先，我要对自己的离校原因做出解释。在这里，我不得不承认，我在这段时间内确实做

了一些违反校规的事情，对学校和家人造成了一定的困扰。但是，这并不代表我对学业的

态度和对学校的热爱有任何改变。我深知自己的过错，并已经意识到了问题的严重性，对

自己未来的发展也有了更清晰的认识。

其次，我要向学校证明我的决心和努力。在这段时间以来，我一直在反思自己的过错，并

着手解决这些问题。我已经和家人进行了深入的沟通，他们也对我提出了合理的建议和要求。我还不断地自我反省，以期找到迷失的自己，并且通过积极有效的方式来解决和改进。我正在努力学习和提升自己，让自己更加成熟和稳重，以更好地回到学校，继续我的学业。

最后，我要向学校保证，我将以真诚的态度、积极的行动和正确的方法面对自己的过去和

未来。我深知在复学之后需要花费更多的时间和精力来弥补自己的过错，但我愿意承担这

份责任，用更加努力的学习和表现来回报学校和家人对我的信任和支持。我希望学校能够

给我一次机会，让我重新融入到学校大家庭中，继续我的学业，以更加稳健和积极的态度

面对未来的挑战。

我相信，学校对我的处分是出于对学校和学生的发展负责的态度，同时也是对我个人的一

种期望和鼓励。在这里，我再次向学校表示最诚挚的歉意和感谢，希望学校能够给予我一

学生学籍恢复申请书

尊敬的教务处领导：

我是**学院**的一名学生，现就学籍恢复申请向您提交此信。由于个人原因，我曾在**年**选择暂停学业一段时间，但在此期间我认真反思并深感学业的重要性，希望能够恢复学籍，继续完成我的学业。

首先，我非常感谢学校对我的支持和理解，以及对学生个人正当权益的重视。我知道学籍是一项重要的学生身份，而我暂停学业后也深刻体会到了本该拥有学籍所具备的种种权益及带来的便利，比如能够获得更多的学习资源、参加各种学校活动和享受校内就业机会等。因此，我真诚地希望能够恢复我的学籍，重新开始学业。

在我选择暂停学业期间，我积极主动地思考了自己的发展方向和目标，并不断提升自我。我参加了一些与专业相关的实习工作，这些实践锻炼让我更加深入地理解了所学知识的应用与意义。同时，我也参加了一些有关领导能力和团队合作的培训课程，提高了自己的综合素质。通过这段时间的努力和反思，我深刻认识到了完成学业的必要性和重要性。

我相信，通过恢复我的学籍，我将会更加努力地投入到学习中，追求卓越并不负学校及家人的期望。我将主动参与各类学院和学校组织的活动，积极锻炼自己的领导能力和团队合作精神。同时，我也将更加细心地完成学业，尽自己最大的努力来提高学习成绩。

在此，我郑重向学校表示，如果学校能够批准我的学籍恢复申请，我将倍加珍惜这个机会，全情投入到学业中。为了展示我对学校的诚意和决心，我愿意签署相关的学籍恢复协议，并遵守学校的各项规章制度。

最后，我再次向学校表示诚挚的歉意，并真诚地请求学校批准我的学籍恢复申请。我愿意接受学校对我的相关要求和监管，同时也将为学校的荣誉与发展做出积极贡献。

关于学籍异动填写各类表格的说明【模板】

关于学籍异动填写各类表格的说明

1.《休学申请表》适用于有学籍的学生因患病等原因休学用；

2.《退学申请表》适用于有学籍的学生主动来校办理退学用；

3.《复学申请表》适用于休学、保留学籍的学生复学用；

4.《留级申请表》适用于因学习成绩等原因而留级的学生用；

5《保留学籍申请表》适用于在校生应证入伍用；

6.《录取新生保留入学资格申请表》适用于没有获得学籍前因某种原因不能来校学习的情况（只能保留一年）；

教务处曲安平于2013年9月起草