高校图书馆与院系资料室协调发展之我见
高校资料室发展方向之我见
息 工作 考 虑 , 分清 图书馆 与 资料 室 的 职 能关 系 , 能 没 找 准资 料 室发 展 的真 正 方 向 。
持第三种意见的人 , 明确提 出将 资料室建成校 内专业 学科 文 献 中心 , 实 际就 是 所 谓 的专 业 分馆 。 这 这对 于一 些历 史 悠 久 、 础 雄 厚 和 因 合 并 而 规 模 较 基 大的院系来说 , 确实是一种切实可行的好办法 , 它既 保 留 了系资 料室 的专 业 、 地域 优 势 , 解决 了管理 松 又 散等 问题 。如苏 州 大学 的 中国文 并或 保 留的众多论 述, 主要 有 三种 不 同 的观 点 : 一是 极 力 主张 撤消 系资 料 室 , 其合 并 于 图 书 馆 ; 将 二是 坚 持 保 留资 料 室 , 而
且 要 加 强发 展 ; 是 主 张 将 资 料 室 改 造 为 专 业 文 献 三 信 息 中心 。这 三种 意 见 可 以说 各 有 其 理 , 各 有 其 亦 弊。 持第 一 种 观点 的 人 , 要 是 强 调 资料 室 双重 管 主 理松散、 务工作不规范 、 献资源建设重复浪费、 业 文
识。
和科研人员对 资料室 的偏爱也 是 图书馆所 不能 比 的 。而且 资料 室 的各 种 弊端 也 不 是 就不 能 改变 和 克 服 的。所 以 , 面公 正 的看 问题 , 全 资料 室 不 是 一定 要 裁 撤 , 键是 要 改革 。资料 室 工作 人 员 要认 清 形 势 , 关
高校 资料 室发展方 向之我 见
杜也 力
( 北师 范 大 学 图书馆 , 北 石 家庄 0 0 9 ) 河 河 5 0 1 摘 要 : 析 了关 于 高校 系资料 室撤 并与 否 的几种 典 型 观 点 , 述 了 系资料 室 与校 图 书馆 的 职 能 区别 , 分 论 认 为 资料 室作 为 图 书馆 的补 充和 延伸 不能 裁撤 , 也 不是 要 扩 大 , 但 系资 料 室应 强 化其 情报 职 能 , 工 作 重 心 把 从 文 献 收藏 和借 阅服 务 转移 到 网络 情报 服 务上 来。 关键 词 : 系资 料 室 ; 图 书馆 ; 校 情报 职 能 中 图分 类 号 : 5 . G2 8 6 文 献标 识 码 : A 文章 编 号 :0 4—1 8 【0 2 0 10 6 0 2 0 )3—0 4 —0 01 3
高校图书馆与院系资料室的整合及发展对策
在于 , 分析 目前高校图书馆和资料室 的特点 , 针对存在的问题提
出新的整合内容与对策 , 使校 内文献资源实现共享 , 达到高效利
用 的 目的 。
从定位上看 , 两者在组成上互 为一体 , 文献信息资源互相补 充, 工作任务上联 系紧密 , 这是两者整合 的重要基础 。
1 图 书 馆与 资 料 室 的 相 同性 质 为 整 合提 供 了可 行性 . 2 ( ) 有 明确 的服 务对 象 。高校 图书 馆 与 院 系资 料 室服 务 的 I具
20 02年教育部印发 的 《 普通高等学校图书馆规程 ( 修订 ) 》
( 以下简称 《 规程》对高校和院系资料室给出了明确定位 。 ) 《 规程》指 出:高等学校 图书馆是学校 的文献信息 中心 , “ 是 为教学和科学研究服务的学术性 机构 ,是 学校信息化 和社会信 息化 的重要基地 。高等学校图书馆的工作是学校教学 和科学研 究工作 的重要组成部分。高等学 校图书馆 的建设 和发展应与学
校 的建 设 和 发 展 相 适 应 , 水 平 是 学 校 总 体 水 平 的 重 要 标 志 。 ” 其
的专业特点和教学科研需求。具体来说 , 高校 图书馆与院系资料 室的性质 同学校与学 院的学科特点相适应。例如 , 不同类型高校 购置 图书 时要从学 校师生实 际需求 出发 , 如综合类 、 诸 理工类 、
农 林 类 、 学 类 、 事 类 、 经 类 、 范 类 及 职 业 技 术 教 育 、 人 医 军 财 师 成 教育 等不 同性 质 、 同 级别 的高 校 , 须 有所 区别 。只有 这样 , 不 必 才
《 规程》 把学校 图书馆地位和作用 提升到一个新 的层次 。随着信
能为学校 的科研和教学提供以人为本的服务。院系资料室的专 业性 和针对性更 强, 服务对象更明确 , 服务更专业 。 () 2 具有专业性 、 学术性的管理队伍。这是 由图书馆与学院 资料 室的定位决定的 。学校图书馆和院系资料室文献信息资源 建设 与它 的专业设置 、 办学 目的、 培养方 向和科学研究方向相适 应 ,以收藏所需的专业书籍为主 ,其服务对象的专业也相对固 定, 因此 , 高校 图书馆和院系资料室管理队伍专业性要求非常具
高校图书馆与资料室的融合与发展
3 . T作方式制约图书馆与资料室的沟通。 在高校大力加强校园 新书 目录及其他 文献 的采购信息 ,资料 员可根据本院的教学及科 网建设的同时, 对图书馆 的建设 比较重视 和支持 , 然而对资料室的 研需要 , 将需要订购的书 目信 息反馈给采访部 , 采访部根据各 资料 建设和发展却忽视 了。 图书馆 , 在 文献资料从采编 、 到典藏 , 流通 使 室提供 的书 目信 息和图书馆馆藏的需要 , 全面统 筹 , 统一订购。在 用计算机管理 已经很多年了 , 而各资料室 的工作 , 大多数仍然是传 对文献资料进行分 编时,图书馆要严格按照文献著录的标准格式 统 的手工作业方式 , 没有使用计算机管理 。各资料室对文献资料的 来编 目,分 编后 的文献 由编 目部根据各 资料室 的反馈书 目信 息及
约 了图书馆工作人员与资料室人 员的T作交流 ,同时也制约了资 图书馆 的书 目数据库里一般只有本 馆的书 目信启、 而没有各资料室 的书 目信息 。因此 , 图书馆应通过组织业务人 员, 协助资料室 , 将它 4资料室文献得不到充分的利用。 . 各分院资料室所藏文献本来 们的文献资料的信息 , 图书馆 的书 目数据库。在建成统一的书 输入
书馆都有不同程度 的重复订购现象 , 有的资料 室与图书馆的期刊
于经费不足, 却迟迟不能增加。
一
3 . 实行网书馆与资料室统一订购 , 统一分类 编 目。在图书馆与
分编 。 对于文献 资料的采 购 , 图书馆采访 部可 以通过校园 网公布
重 复率高达 8%, 7 而与此 同时 , 一些新增专业所 需要 的文献资料 由 资料室使用同二 个系统管理软件后 , 对文献资料实行统一订购 , 统
务, 图书资料管理人员的岗位职责 、 考核办法等条例只适用于 图书 设统一 到与 图书馆一致的规范上 。各资料室在业务上接受 图书馆
关于我校图书馆与院部资料室资源共建共享的思考
第2 2卷
第 4期
甘 肃 科 技
Ga u S in e a d Te h o ns c e c n c n 1
% f2 J . .2 7 4 \
20 0 6年 4月
却
20 06
关 于我 校 图 书馆 与 院部 资料 室 资源 共建 共 享 的思 考
集 面广 , 内容 含盖全 校所 有专业 , 但却不 能满足各 系
是查出所需的图书资料藏储于某院系资料室 , 也只
能” 望洋 兴 叹 ” 因为 没 有统 一 的管 理 系统 , 院系 , 各
院专业的特色信息需求。院系资料室管理者能更直
资料室也只能打出对外院系一律不外借的招牌。这
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2 校 图书馆 、 系资料 室图书 管理存在 的 院
问题和现状 。
近两年来 , 学校一直在强调资源共享 , 图书馆 在 的指导下 , 各院系资料室根据《 中国图书分类法》 将 所有图书资料重新统一编 目, 录人我校图书馆的中 央数据库 , 使每一院系资料室都成为图书馆 的一个 馆藏地点 , 这一举措为校 图书馆与各院系资料室的 资源共享奠定了基础。但遗憾的是 , 学校并没有把 图书馆的管理软件推广给各院系资料室, 也就是说 , 我们前期花费了大量人力 、 物力、 财力 , 并未真正实 现校图书馆与院系资料室之间的资源共享。我校 目 前 的现状 是 , 只有 校 图书 馆 采用 软件 管理 系 统进 行 图书借阅业务, 而各 院系资料室仍然维持 以往的传 统手 工借 阅服务 , 以往 不 同 的是 院系 资料 室 图书 与
关键 词 : 高校 图书馆 ; 资料 室 ; 资源共建共 享 ; 协调 发展 中图分类号 : 5 82 3
进人新世纪 以来, 计算机网络等现代高新技术
高校图书馆与院系资料室一体化建设探析
馆和院系资料室管理改革创新的措施 , 以期对 高校文献综
合利用有 所裨益
一
、
高校 图书馆和院 系资料 室文献资源一体化建设的
意义
1 . 有利于资源节约。高校 图书馆和院系资料室文献资
源一体化建设 能够有效地避免文献资源的重复建设 , 有利 于节约人力 、 物力 、 财力。避免不必要的重复和浪费 。 2 . 有利于文献利用互补 。以有限资金保持高校图书馆 和院系资料室馆藏的各 自特色。在有 限资 金的限制下 , 高 校图书馆和院 系资料室在馆 藏方 面可以各有 特色 , 相互补 充。高校 图币馆以本校 的专业特 色为出发 点 , 合理 布局 资 源分 布 , 提供多种形 式的资源 , 特别 是资料室一 般不具 购 买 电子 出版物 和网络数据库 的能力 ; 院系资料室可 以多收
差不齐。这种状况不利于高校 图书馆与 院系资料室的信息
化和网络化建设。
因此 , 目前情况下 , 在 高校 图书馆和 院系资料室 只有
【 作者简介 】 罗美云(9 0 )女 , 18一 , 广东兴宁人 , 嘉应学院化学 与环境学院图书资料管理员 。
・
1 0 3 ・
携起手来 , 走协调发 展 、 源共 建共 享之路 , 能发挥各 自 资 才
室之间存在着 条块分割 、 管理分散 的状 况 , 互相之 间基本
问题
受传统体 制的影 响, 图书馆与 资料室并行过程中出现
了一些问题 , 一定程度影响 了高校 文献资料的共享。具体
表 现 在 以下 几 个 方 面 :
上很少往来 , 使现有的文献资源不能充分发挥作用 。因此 , 改革 高校 院系资料室管理体制 , 构建高校图书馆和院系资
对高校图书馆与院系资料室融合发展的探讨——以华南理工大学为参考
院 系资 料 室 要 更 好地 为 教 学 、 研服 务 , 科 必
须走资源共享 、 合发展的道路 。 融 以 下 是 笔者 以 华 南 理 工 大 学 为 例 对 图
就 华 工 而 言 , 期 以来 , 长 图书 馆 与 3 个 用 。 我 校 , 书 馆 文 献 资 料 从 采 编 、 通 1 在 图 流 院 系 资料 室 各 自为政 , 相互 独 立 。 资料 室 和 到典 藏 , 用 计 算 机 系 统 管理 已 经 很 多年 使 资 料 室 人 员在 行 政 上 归属 各分 院 单 位 , 业 了 , 各 资料 室 的 工 作 , 多数 仍 然 是 传统 而 大 务 上 却被 学校 指 定 由 图书 馆 指 导 。 时 由 同 的手 工 作 业 方 式 , 致 一些 图书 流 失 , 导 或者 于学 校编制少缺的问题 , 资料 室 人 员往 往 成 为 本 学 院 老 师 的 个 人 图 书 , 去 了流 通 失 是 由老 师 兼职 , 样 就 造 成 资 料 室 人 员在 的功 能 。 时 各 资 料 室 对 文 献 资料 的 加 工 这 同
发利 用 , 好 地 服务 于 教 学 和 科研 工 作 , 更 所 以 如果 两 者 能 有 机结 合 , 同 融 合发 展 , 共 那
工作 说 明 , 有 待 进 一 步 加 强 。 还 2. 经 费 的严重 短缺 及 资料 的 重复 浪费严 2
重
2. 资料室 文 献得 不到 充分 的 利用 4 各分 院 资 料 室 所 藏 文献 本 来 具 有 专 业 上 的 优势 , 而 , 然 由于观 念 、 员、 舍 等 因 人 馆
二者必将发挥 更大的服务作用 。 以华 南 理 工 大 学 而 言 , 校 总 共 3 个 大 大 小 小 的 资 全 1
浅析高校院系资料室与图书馆的资源共享
内 蒙 古 科 技 与 经 济
I n n e r Mo n g o l i a S c i e n c e Te c h n o l o g y& E c o n o my
Fe b r u a r y 2 0 1 4 No . 4 To t a l No . 3 0 2
作。
关键 词 : 高校 ; 内部 资源 ; 共享 ; 院 系资料 室 中图分类 号 : G2 5 8 . 6: G2 5 3 文献标 识码 : A
高 校 图书馆作 为 高 校 的 信息 中心 , 是 在 校 教 职 工 、 科研 人 员 、 学 生 等 进 行 阅 读 和 学 术 活 动 的 重 要 场 所 , 肩 负 着 为 全 校 师 生 的 教 学 科 研 服 务 的 重 任 。 而 高 校 院 系 资 料 室 则 主 要 负 责 对 院 系 特 有 专 业 信 息 资 料 的收集 、 整理 , 服 务 于 特 定 专 业 的 教 学 与 科 研 。 他 们 在不 同 的范 围 , 以 不 同 的方 式 , 不 同 程 度 地 为 学 校 的 教 学 和 科 研 服 务 。 图 书 馆 在 文 献 资 源 建 设 中 具 有 全 方位 信息 资源 的特 点 : 因馆 舍 面 积 大 、 阅 读 座 位 多 、 藏 书丰 富 、 检索 工 具 及 种类 齐 全 , 拥 有 天 然 的 读 者 群 。 院 系 资 料 室 主 要 面 向 本 系 或 学 院 的 教 师 服 务 , 以资料 工作 为主 , 其 服 务 对 象 是 根 据 各 院 系 的 教 学 和科研 特 点而 定 , 因 此读 者 量 、 馆舍、 资 金 和 藏 书 量 等方 面相 比图书馆来 说显 得较少 。 随着 各项 现代 技 术 的迅猛 发 展 , 使 得 获 取 各 种 资讯 、 文献信息的速度和途径 发生了实质性变化 。
高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨
20 06年 第 l 卷 6
第8 期
收稿 日期 :06 O — 4 2 Байду номын сангаас 一 12
高校 图书馆 与院系资料 室共 同建设 的探讨
丁秀琴 , 袁 闯
( 吉首大学图书馆 , 湖南吉首 , 10 0 460 ) 摘 要: 图书馆与资料 室是 构成 高校文献情报 系统的两大主要 组成部 分。比较 了高校
图书馆与院 系资料室的工作性质 , 索了在 网络环境 下 , 探 实施图书馆与 资料 室的共建 共 享, 实现 两者功能融合并发挥其最大功效的方法, 关键词 : 高校 图书馆 ; 院系资料室; 服务对 象; 里模式 管j 中图分类号 : 2 86 G 5. 文献标识码 A
学校文献体 系, 为图书馆文献 系统和 由各个学院 、 , 分 系 专业或研究 所组成的资料室文献 系统 . 前苦是 为学 校服务 . 后昔 则为~ 1 学院 , 、 、 系 专业或研究所服务 。 从规模 上看 . 前者藏 书多 、 规模大 . 后者藏书少 , 规模
图书馆 的服务对象很广 , 知识水平参差 不齐 , 包括教师 、 学生等 全体 教职 员工 图书馆 的服务面向全校 , 的搜集 、 、 、 它 整理 开发 、 和利用也 研究 是 以全校师生为 目的的 , 因此 , 图书馆的性质不但具有情报职能 . 还有普 及科 学文化知 识, 行广泛的社会文化 教育 的职能 . 进 具有社会 教育和保 存文化遗产的双重职能。而院 、 系资料室的服务对象是本院 乐的教师和 学生 。 资料室具有很强的针对性 . 是教学和科研服务的学术性机构 . 高 是 校整 个教学科研过程的重 要组成部分 。 高等 院校图书馆工作条例规定 “ 系资料室 的工作应着重 进行专业 资料 的收集整理 和研究 ,并开展情报服 务 ,使之成为本专业 的教学后 盾 、 研基地 和情报 服务 中心” 科 。因此 系资料室 的搜集 加上和整理都 以 专业 文献为 丰。它 为教师备课 , 教学 、 科研 以及 丰富学 生本学科领域 知
浅析高校院系资料室的发展方向
学 理 现 代 衾菁 术・ 论
浅析高校院系资料室的发展方向
潘 涛
( 山东 政法 学院 图书馆 山东
济南
20 1 5 0 4)
摘 要 :高校 的 系部资料 室一般是 随着院 系的建设 而设置的 ,宅在 学科建设和院系的科研、教 学方 面发挥 了积极 的作 用。但在 电子 化 、 数 字 化 、 网 络化 技 术广 泛应 用的 时代 系 对 当前 高校 系部 资料 室 现状 的分 析 ,从 是 否有利于提 高人 、财、物使 用上的经济效益和信 息资源利 用效率的改善和提 高的角度进行思考 ,提 出 了高校资料 室发展 的方 向。 关 键 词 : 图书 馆 系部 资 料 室 撤 销 资 料 室 合 并 资 料 室 专 业 阅 览 室
一
业知识的 ,通过资料员对信息的跟踪、检索和获取 ,并加 以综合 、 分 析 、筛选 和加 工 ,形 成有 重 点 、有 特 色 的便 捷 、准 确 的 信 息服 务。系部资料室的该项作用就是在信息网络化的今 天也是无法予 以取 代 的 。
二 、撤 并 系 部资 料 室 的原 因
、
从 图书 馆 和 系部 资 料室 的功 能 、定 位 可 以看 出两 者 都是 文 献 信 息 中 心 ,都负 有 收集 、整理 文 献 信息 资 源 为学 校 的教 学 ,科 研 提供信息保障的职责。目前 ,对系部 资料室的存废、发展等问题 上 存在 着 较 大分 歧 ,有 观 点 认 为 ,根据 目前 系部 资 料 室存 在 的 问 题 和 发展 的前 景 来 看 ,系 部 资料 室 应 该予 以撤 销 。梳 理 一 下有 关 撤 销 系 部 资料 室 的 主 张来 看 ,主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 理 由 : 是 认 为 系部 资料 室 管理混 乱 ,往 往 出现 “ 两不 管” 的状 况 。 般 情 况 下 ,高 校 系部 资 料 室行 政 上 隶 属 于 系部 ,业务 上 归 校 图 书馆 管 理 。实 际上 许 多 系部 资 料 室在 业 务 上是 封 闭 的 ,图书 馆 对 其 文献 资 源建 设 和 文献 利 用 不能 进 行 管理 、规划 。而 各 系部 的领 导 由于 不懂 资 料 文献 建 设 ,所 以也 只 是对 资 料 室经 费支 出等 行 政 问题 进 行 管理 ,结果 造 成 图 书馆 和 系部 对 资 料 室 的业 务 是 谁 也 管 不 了 ,谁也 管 不 好 。 二 是 认 为 资料 室 经 费 不足 且 浪 费严 重 ,不 能 有 效 利 用 资 源 。 近 几年 高校 由于扩 招 ,国家 投入 减 少 ,而 现 代 化 的 教 学手 段 又要 耗 费大 量 资金 ,资金 匾乏 使得 高 校 图 书馆 经 费 普遍 紧张 。现 今书 报 的价 格 不 断上 涨 ,也 使 得 图 书馆 和 资料 室 订 购 的 图书 、期 刊种类较大 的减少。许多学校专业相近的系部 资料室之间 ,系部 资料 室 与 图书 馆 之 间大 量 重复 订 购 图 书 、期 刊 的现 象严 重 ,书 刊 的重购率一般在 6 %左右。许多系部资料室一般只是对本系部 的 0 教师 和 特定 学 生 开放 ,不 对 外 系 部开 放 ,而且 在 自闭式 管 理 模 式 下,各个资料室信息资源的得不到共享 ,这都使得资料室 的资源 得 不 到有 效 利 用 。 三是 资料 室 管理 人 员业 务 素 质 普遍 不 高 。 各系部的资料管理工作一般由不熟悉资料 管理 的系部办公室 人 员 兼任 , 是 把 资料 室作 为清 闲 岗位 、安 置 岗位 由一 些 做 不 了 或
试论高校图书馆与院、系资料室的联合建设
Ke r s u ie i irr;n tue ’d p r n aac a e ;i rtr eo re o s u t n y wo d : nvr t l ay is tts e at t t h mb r le ue rsuc scn t ci sy b i me d s ta r o
e u p ns a alb e i e n t ok e vrn n d b i noma i e o k w t irr s a e tr , t i o q ime t v i l t ew r n i me ta ul if r t n n t r i l ai s c ne w h a ve t a nh o n d o w h b e s i w
Ab ta tAf ra nrd cin t h ep ci h rceit s a d pe o nn e o nv ri irr n nt sr c : t n it u t o te rset e c aa tr i n rd mia c fu i s t l aya d isi e o o v sc e y b -
atai n e“ o—c ntut n k o ld ea d— sae e enu ie i baya dd p r n aac a e . e — cu l igt z h c o s ci . n we g r o n h r”b t e nvr t l rr e at t t h mb r S v w sy i n me d s ea rp sl a as u ot o eb sso ttsq o o o ui ie i bay m n g sd pr n a rlp oas 1 l p tfr n t ai fs u u fh w P t Unv r t L rr a a e e at td t o ℃ o h h a n a sy i me a
构建高校图书馆与资料室关系论文
试析构建高校图书馆与资料室的关系[摘要]本文就高校图书馆与资料室的关系演变作了分析,议论了网络环境下高校图书馆与资料室关系的若干问题,提出了“馆系共建专业数据库、专业阅览室”的见解。
[关键词]高校图书馆资料室网络环境资源共享一体化管理高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学、科研服务的学术性机构;院系资料室是高校文献信息系统的组成部门,主要收集、整理与本学科相关的文献信息资源,在为本院系的教学科研服务中发挥着积极的作用。
图书馆与资料室是相互交叉、相互依存的,通过一体化管理,可以形成一个高效的信息服务系统,实现校内资源共享。
长期以来,高校图书馆与资料室共存,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务,均发挥了很好的作用。
但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用,信息时代的到来,两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究,分析思考,并提出了自己的见解。
1、高校图书馆与资料室的关系长期以来,高校图书馆与资料室共存,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务,均发挥了积极的作用。
但由于图书馆与资料室没有统一的管理体制,致使在经费使用、业务工作以及文献组织管理和利用方面存在着明显的弊端。
资料室何去何从?目前主要有以下三种观点:第一种:加强资料室建设。
认为资料室紧密结合学科发展,重点收集本专业信息资源,内容精深,专业性、针对性强,具有一定的学术性。
第二种:按大学科合并资料室,建立专业文献信息中心。
认为分散式资料室存在着局限性,应按学科、专业共建资料室,统一管理。
第三种:资料室与图书馆合并。
资料室并入图书馆,由图书馆集中统一管理,则有明显的好处:(1)可以优化人员配置,加强对图书情报人员的统一管理。
(2)可以统一使用经费,丰富馆藏资源,提高资源利用率,避免财力、物力的浪费。
(3)便于文献资料的自动化管理,形成一个统一的文献情报中心,实现校内文献资料工作标准化、规范化、现代化。
因此,图书馆与资料室应进行实质性的合并,以提高服务效益。
普通高校加强系资料室建设之我见
验 的指导 书。从 目前情况看 , 普通 高校 图书馆 收藏 具有 这样 专业特 色的书还是 比较少 的 , 即使有 一些这样 的书 , 也 是僧多粥少 、 供不 应求。这也不能责备图书馆服务工作做得不周 到 , 因为图书馆工 作是面 向全校 的, 服务对 象广 而 杂。 藏书 品种 多而全 , 无法集 中力量单独为某个 系或专业 服务。为 弥补 高校 图书馆 这一局 限性 , 中重视 和加强 系 其 资料室建设 , 及时为本专业 、 学科提供最 新的 、 本 最前沿 的信息 和动态 , 这是我们 亟待解决 的一个 新课 题 , 我们必 须 以与时俱进 、 服务育人 的精神认真加 以探讨 和研究 。
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20 0 6年第 4期
总第 7 5期
《 福建 师范大学福清分校学报》
J U N LO U IG B AN H O U I N N R A N V R IY O R A FF Q N R C FF JA O M LU IE ST S m . 5 u No 7
1 重 视 和 加 强 系资 料 室 建设 的 必 要 性
高校系资料室 以保存本 系专 业图书资料 为主 , 通过对大量知识信息资料 的搜集 、 整序 、 存储 、 递和研究等技术 传
方法 , 开发利用文献 资源为教学科研服务。它和高校 图书馆一样 , 都是高校图书情报系统的一个重要组成部分 。由
普 通 高校 加 强 系 资 料 室建 设 之 我 见
林 君 庄
( 福建师范大学福 清分校 福 建福清 3 0 0 ) 53 0
摘
要: 针对 目前普 通高校在 系资料 室建设方面所存在 的 问题 , 阐述 了重视和加 强 系资料 室建设 的必
要性和一些主要设 想。
浅谈高校图书馆与资料室的发展
读和学术活动的重要场所 ,是高校 为教学 、科研提供信息服 务 的重要机构 固此收藏书刊的范围密 田结合本校 的系科 、
专 业 , 且 比较 系 统 和 完 整 , 书 的 利用 率 较 高 其 次 是 教学 而 藏
的发展而发展: 科学拄术的 日新月异 , 电子计算 机的应用 , 网 络的开通 和多媒体技术的出现 . 图书馆提 供了一个振兴的 给 机会 , 图书馆的发展有了全新 的依托。通过 自动化建设, 畅通 了图书馆 的信息渠道 , 使读者真正享受到信息作 为一种资源
所 带 来 的 巨大 好 处 。 过 网络 建设 , 通 可 实现 资料 共享 , 高 提
资 料 室 的 主要 任 务 是 进 行 与率 系 【 )有关 专业 文献 情报 的 所
收集 、 整理 和 研 究 . 向全 校 有 关 人 员开 展 文 献情 报服 务 。 面
为教
化循 环 系 统 。 而且 资料 室集 图 书 、 . 报 刊于 室, 为教 师 查 寻 节省 时间 . 有 限 的 空 间内 完 成 全 方位 、 层 次 、 角 度 获 得 在 多 多
专 业 发 展 动 向 . 时 掌握 和跟 踪利 研 成 果和 学 术 动 态 ,紧 密 及
结台本单位学科方 向和科研任务 . 点收藏本专业和相关专 重
业 的 国内外 科 技 文 献 。 除 了必 备 的专 业 书 刊 资料 以外 , 资料
主, 在业务 上坚持贽料管理 与资料编研 并重 的原则。在此基
它 精 辟 地 概括 了 高校 系 ( ) 所 资料 室 的基 本 任 务 资 料 室 是图 书馆 的有 机 组 成 部分 , 图 书 馆 的 延伸 和 { 充 图 书 馆 与资 是 P
当前我国高校图书馆和院系资料室的分合与发展
【 收稿时间】06 O — O 20 一 1 2 【 作者简介 】 翁
3 2
琼(96 , , 15 一)女 广西师 范大 学政 治与行政学院资料室 , 馆员。
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成各 专 业 、 学 科 文 献 资 料 分 布不 均 衡 的状 各
体 制 已经不 能 适 应 教 学 与科 研 工 作 的需 要 。
属关 系不 同 , 因此是 一 种 自我封 闭 、 相互 割裂
来, 主要有 “ 、合” 分” “ 两种倾 向性 的解 决模 式。本文在分析 了这两种模式利弊关 系的基
础之 上 , 三个 方 向提 出 了相 关 的针 对 性 对 从
策建议 , 图化 弊 为利 , 力 以便 能 够 理 顺 、 调 协 高校 图 书馆 和 院 系 资料 室 之 间 的关 系 , 而 从 实 现二 者之 间 资 源 的充 分 整 合 , 好 地 为 高 更
总 的来 说 , 对 我 国高 校 图 书 馆 与 院 系 针 资料 室 的运 作 现状 和特 点 , 体 应 当如 何 协 具 调、 理顺 二者 之 间 的关 系 , 目前 主要有 两 种倾 向性 的意 见 : 种是 “ , 一 分” 即高 校 图书馆 与 院 系资料 室各 自相 对 独 立 , 取 两 者 共 同 发 展 采 的分散 运 作模 式 ; 另一种 是 “ ” 即将 图书馆 合 ,
特点
自闭门造车 , 以至于图书馆与院系资料室在
文献 资料 建设 方 面往往 追 求“ 而全 ” “ 而 大 、小
高校 图书 馆是 为学 校教 学 和科研 服 务 的
全”文 献采集 随意性 大 , 复率高 , , 重 造成人
力、 物力 、 费 的严 重浪 费 。③ 院系资 料室 的 经
高校图书馆与系(所)资料室关系的几点思考
2 杜文峦. 数字图书馆网络个性化定 制服 务现状分析 .
情报资 料工作 ,0 3 1 20 ( )
3 顾德南 . SL 字化参 考咨 询服 务初 探. NT 数 图书情报 工作 ,04 1 20 ( ) 4 杨琨 等. yi ay 个 性 化 图书馆 的 实现. 报 资料 M l rr : b 情
参考文献 1 李记旭 . 网络环境 下高校教师 的信 息需求 与服务. 松 辽学 刊 ,0 2 4 20 ( )
从上世纪 9 年代中后期开始 , O 国外 已对个性化 服务系统进行开发研究 , 目前 已推 出了多个实现初 步个性化服务 的原型系统 , 比较完善的个性化服务 系统主要有康纳尔大学 的 M l r y和华盛顿大学 yba i r 的 M G t a 等 。19 y awy e 99年投入使用 的 M l r y系 yb r ia 统 , 初 由 “ 的链接 ” M l k ) “ 的更 新 ” 最 我 ( yns 和 我 i ( yp a ) M udt 两部分组成 , s 后来又增加了“ 我的内容” ( y otn ) “ 的 目录 ” M Ctl ) yik M Cnet 和 我 s ( y a o 。M l s ag n 是为用户个人搜集和组织数字化资源 的一种工具 , 可以方便地搜集、 组织和维护数字图书馆 网站提供 的资源以及 We 的各种链接。将个 人最喜欢 的 b上 网站组织在 自已的 M l k yns中, i 以后可 以任意登陆 上网, 从而建立一个真正属于 自已的个性化数字空 间。而 M udt允许用户设定 自已感兴趣 的领域 , ypa s 系统可将与这些领域相关的新到的资源及时通知用 户 。M Cnet提供 电子 期 刊 目次 传 送 服 务 , 当 y ot s n 即 用户选择的期刊 目录内容可获得时, 系统就会主动 将其传送 到用 户邮箱 中或显示 在个 性化 主页上。 M C mo 服务主要是让用户对图书馆 的书 目使用 ya l g 进 行控 制 。 我国的个性化服务系统研究开发较晚 , 仍处 于 初始的探索阶段 , 投入实用 的有深圳市深思朗图信 息技术公 司开发 的 IA 图书馆 自动化集成 系统 L SI l 中捆绑的个性化子系统专门为图书馆用户提供个性 化服务 , 允许用户一次登录而享受所有的服务 , 如权 限查询 、 借阅查询 、 目查寻 、 书 新书通报 、 参考咨询等 服务 , 还能根据用户填写的专业背景和兴趣爱好 , 推 荐其感兴趣的新书。但该系统应用规模小 , 主要局 限在图书馆内部 , 只一 些简单 的资源展示和查询服 务, 检索定制、 资源定制和页面定制等个性化服务方 面还做得不够 。
关于高校“三馆合一”的思考
关于高校“三馆合一”的思考作者:蒋娟来源:《档案天地》2017年第02期从20世纪50年代起,我国档案界著名学者吴宝康教授就提出“文档一体化”、“图书、情报、档案一体化”思想,随着信息时代的到来,图书档案一体化是必然趋势。
我院于2011年从成人本科院校晋升为普通本科院校,档案室一直滞后于学校的发展。
在2016年党政工作要点中明确提出图书馆、档案馆和校史馆要“三馆合一”,我认为“三馆合一”有利于档案馆的建设和发展。
一、学院“三馆合一”提出缘由在人类文明进程初期,档案图书就是合二为一的,古代的宗庙就是二者的集合体。
随着社会分工细化,图书从档案中逐步分化出来,承担不同的社会功能,实行不同的管理体制。
随着社会的发展,信息化社会的到来,这种各自为政的纵向伸展,缺乏横向联系,束缚了自身的发展,也不适应未来社会的需要。
纵观国内外,图书馆档案馆合并模式凸显优势。
美国总统图书馆、加拿大图书馆与档案馆合并模式,运行良好。
在我国部分高校中也有图书馆档案馆合署办公,如属211的江南大学档案馆图书馆合并办公,运行也非常畅通健康,可见,图书馆档案馆合并模式可行。
我院在2016年春季开学的工作要点提出推动图书馆、档案馆、校史馆“三馆合一”工作,以馆藏图书资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,大力加强图书、档案数字信息资源的共建、共享以及三馆信息资源数字化融合服务的研究和实践,不断提高一体化管理水平。
学院要加快档案馆的发展是有缘由的,是基于我校档案室底子薄,一直在办公室领导下,办公室是行政部门,对人财物的管理特别严,要扩大档案室规模非常难。
我院档案室从设立以来,一直就是一个人,虽然我校在2008年通过了国家科技事业单位档案管理国家二级,在2011年成功转制为普通本科院校,但档案室一直没有大的发展,一直是我一个人在档案室艰难前行。
我向领导提出增加档案室人手,都以机关部门进人难为由不了了之。
随着学院的发展,产生的档案数量增多,档案的规范化程度加强,一个人的档案室不能保证正常的工作开展,因此学院提出了“三馆合一”,档案馆图书馆合并模式,增加档案室的人手,整合档案资源。
关于高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的思考
关于高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的思考摘要:本文着重阐述高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义,及高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法,其中特别强调要加强高校二级学院资料室建设,提高多样化、个性化的深度服务。
关键词:高校图书馆;二级学院;资料室;共建1高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的意义高校图书馆是图书资料信息中心,是为教学和科研服务的学术机构,作为高校三大办学支柱之一,它在高校教学与科研工作中起着重要作用。
由于在资金分配、文献采集、人员配备以及在自动化设备的添置上享有充分保障,图书馆馆藏文献信息资源在图书情报服务体系中占有绝对优势,在高校教学与科研服务中起着主导作用。
系资料室是全校图书情报系统的组成部分,其主要任务是收集、整理和研究与本校有关的专业文献情报。
在当前网络环境下,应充分发掘高校图书馆与二级学院资料室的优势,寻找互补的契机。
可以利用校园网,建立一个以图书馆为主,二级学院资料室为辅的信息网络中心,更好地为读者服务。
2高校图书馆与二级学院资料室和谐共建的方法2.1 建立一个专门的职能机构。
这一机构不应仅仅是咨询和协调部门,而且应该是决策管理机构,由它来领导高校内部文献信息体系的整体建设。
图书馆应把各院系资料室的工作置于与图书馆工作同等重要的位置,在整个体系的业务建设上通盘考虑、统一部署,制定出全校文献信息资源的发展规划,确定中长期目标及具体实施计划等,并且充分发挥图书馆在业务和技术上的优势,有计划、有步骤地把各院系资料室的业务建设统一到与图书馆一致的规范上来。
2.2 协调图书馆和院系资料室之间的文献采集工作。
这是节约经费、合理使用经费、保障文献品种的唯一方法。
根据学校的规模、教学与科研水平及专业设置等不同情况,应明确规定校图书馆与院系资料室各自的收藏范围和重点,形成一个既联合、又分工的协作模式,这样既能合理地利用好经费,又能满足不同类型、不同级次读者的需要。
2.3 着重提升二级学院资料室对读者多样化、个性化的深度服务。
对高校院系资料室与图书馆融合的几点建议
作者: 陈春香
作者机构: 天津师范大学外国语学院
出版物刊名: 长春教育学院学报
页码: 123-124页
年卷期: 2015年 第3期
主题词: 高校建设 院校资料室 图书馆 融合
摘要:在高校图书馆中,院系资料室占有十分重要的地位。
随着我国高校图书馆改革工作的深入进行,院系资料室和图书馆的融合也是大势所趋。
因此,高校应该加强二者之间的一体化建设,从而确保院系资料室能够最大限度地发挥作用,提升高校图书馆管理的效率和质量。
本文提出了几点加强院系资料室和高校图书馆融合的建议,对图书馆管理工作具有一定的借鉴意义。
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为中心” 的服务思想 , 向全校师 生 , 面 实行“ 全开放式 、 阅一体 化” 借 管理 模式 , 每周平均开放时间超过 8 h甚至节假 1也开放 ; 0, 3 而院系资料室由
于存 在着 管理归属和行政领导 的差异 , 因此其运 作基本上是一种“ 内运 作” 的模式 , 即封闭式模式 。 各个院系资料室 只为本院系师生提供信息资 料服 务 , 不对外院系师生开放 , 图书馆和其 他院资料室缺乏交流 和联 与 系。这种封闭的运作模式严重影 响了信息 的开放性和文献资源的共享 , 不利于教学和科研工作 的开展。
20 年 06
第 l 卷 第 l 期 6 2
收稿 日 :06 0 — 5 期 20 - 1 1
高校 图书馆 与院系资料 室协调发展之我见
赵 曼娟 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
( 京工业职业技术学 院图书馆 , 南 江苏南京 ,10 6 201 )
摘
要: 分析 了高校 院 系资料室的发展现状 , 介绍 了高校 图书馆与 院系资料 室协调发
1 运行模式不灵活 . 4
高等学校图书馆是学校的文献信息和情报 中心 , 是为教学和科研服 务的学术机构 , 院系资料室则是专为各 院系教学 、 而 科研服务 的文献信 息资源机构 。 从理论上讲 , 校图书馆与 院系资料室应该是一种相互协调 、
相互 补充 的关系 。校图书馆面 向全校读者提供必需 的资料 , 为培养与提 高读 者的全面素质服务 ; 而院系资料室则面 向本院系师生提供相对专业
和有针对性 的资料 , 为本院系师生 的教学 和科研提供直接服务 , 两者分 别 为满足读者的共通性 、 全局性 、 特殊性 、 个别性 的需要而协调合作。然
随着信息 时代 的到来 , 信息爆炸 、 文献激增 , 如何以最快 的速度 、 最 便捷 的方 式 、 最优质 的服务为 教学科 研提供 文献信息和资料 , 为图书 成 馆 与院系资料室首要思考的问题。目 , 前 大多数图书馆都树立 了“ 以读者
内的文献信息需求 , 图书馆与院系资料室实现文献资源的协调发展就成
了历 史 的必 然 。
向 自动化 、 数字化 、 网络化的现代图书馆方 向发展 。 如今许 多高校 图书馆
已实现 了计算机管 理 ,图书馆 内的各项工作 都可以在全新 的模 式下进
行, 更具有规范性 、 科学性 , 工作效率也有 了很大 的提高 。而 由于受投入 经费 的限制 , 尽管很 多高校 的校 园网已经 开通 , 目 但 前很少有高 校院系 资料室能够利用计算机和 网络为主 的现代化设备管理文献资料 , 大部分
校建制单位, 由学校统一领导管理 , 而院系资料室属院系建制 , 由院系行政 管理 , 只是在业务上由校图书馆指导 。 而实际上, 院系资料室基本上独立于 校图书馆之外 , 图书馆对院系资料室并无约束力 , 校 院系资料室之 间各 自
发展 , 互联网上 的信息呈几何级增长 , 这些 都对信息收藏的广度 和深度 提 出了更高的要求 , 一个部 门和 一个单位是根本无法满足读者的信 单凭 息 需求。因此高校图书馆 与院系资料室联合 , 走分工合作 、 协调发 展之
重复率高 , 造成人力 、 物力 、 财力上的浪费 , 而且容易导致文献共享障碍 , 降
低文献资源利用率 , 影响校内图书情报功能的正常发挥 。 1 服务手段落后 . 2 随着计算机 、 网络 、 多媒体技术的广泛运用 , 书馆开始 由传统模式 图
方 面, 信息技术革命 正在改变 图书馆 的传统面貌 , 电子图书馆 、 数字图书 馆、 虚拟图书馆等新 的图书馆 概念 和形象相继产生 , 了共 同满 足全校 为
展 的必要性 , 出了高校 图书馆与 院系资料室协调发展的对策。 提 关键词 : 高校图书馆 ; 系资料 室; 院 协调发展 中国分类号 : 2 86 G 5. 文献标 识码 : A
面,不能熟练地掌握 和运用计算机技术进行 网络信息 的检索和利用 , 这 些都在一定程度上制约 了院系资料室与图书馆之间的资源共享 。
1 院 系资 料室发 展现 状分 析
11 管理体制封 闭 .
2 高校图书馆与院系资料室协调发展的必要性
随着科学技术 的飞速发展 , 学科 间的交叉渗透 1益加剧 , 3 边缘学 科 、
交叉 学科 层出不穷 , 新学科 的产生周期越 来越短 , 并且随着 网络技 术的
长期 以来 , 高校图书馆与院资料室一直分属两个部门 , 校图书馆是学
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号:0 5 6 3 ( 0 6 1 - 0 8 0 10 — 0 3 2 0 )2 0 3 — 2
S I E H IF R A IND V L P E T&E O O Y C- C O M TO E E O M N T N CN M
路, 是时代发展的必然 。
为政 , 各行其是, 相互之间处 于封闭 、 的状态 , 孤立 在购书、 编、 常管理 采 1 3
等方面很少或根本不联系 , 更谈不上协调。 这样不仅容易造成文献品种少 、
() 1丰富藏书和节约经费的需要 。 随着现代科学技 术的迅速发展 , 文
献数 量急剧增加 , 书刊价格不 断上涨 , 使得处于基层 的院系资料室 在发 挥其情报职能和独立开展专业文献情报方 面遇到越来越多的困难 ; 另一
而 , 前许多高校的现状是 : 目 图书馆发展水平较高 , 而院系资料室发展相
对滞后 。这种现状不仅阻碍 了图书馆与院系资料室之间的协调与沟通 , 而且使得校 内文献信息 资源得不到合理利用 , 浪费严重 , 严重影 响了资 源的共建与共享 。因此 , 在当前书刊价格上涨 、 图书经费有限的情况下 , 仔 细分析原 因, 找到协调两者关系的方法 , 使其各 自发挥最大效益 , 共同 为高校 的教学和科研服务 , —个在 当前非常值得重视和思考 的问题。 是