汇文信息服务系统在流通业务管理模块设计中的不足
商贸流通业存在的问题及建议
商贸流通业存在的问题及建议商贸流通业是现代经济中非常重要的一部分,它连接生产和消费环节,促进商品的流动和交易。
然而,在商贸流通业中存在着一些问题,需要我们加以关注和解决。
下面是我对商贸流通业存在的问题的一些列举及建议。
1. 信息不对称:商贸流通业往往存在信息不对称的问题,即卖方和买方在交易过程中拥有不同的信息量,从而导致信息不对称的情况。
建议通过建立信息共享平台,提高信息的透明度,减少信息不对称的问题。
2. 假冒伪劣产品:商贸流通业中存在大量的假冒伪劣产品,这不仅损害了消费者的利益,也破坏了市场的正常秩序。
建议加强对产品质量的监管,提高对假冒伪劣产品的打击力度,并加强与消费者的沟通,提高消费者的知识水平和识别能力。
3. 价格垄断:在商贸流通业中,存在一些企业通过垄断市场来控制价格,从而获得高额利润的问题。
建议加强对市场价格的监管,打击价格垄断行为,保护消费者的合法权益。
4. 供应链管理不完善:商贸流通业中的供应链管理往往存在问题,导致了物流效率低下,库存过高等问题。
建议加强供应链管理,提高物流效率,降低库存成本。
5. 竞争不公平:商贸流通业中存在一些不公平竞争的问题,例如行业内的巨头企业通过垄断资源来排挤小微企业。
建议加强对垄断行为的监管,维护市场的公平竞争环境。
6. 人才短缺:商贸流通业对高素质的人才需求较大,但现实中存在人才短缺的问题。
建议加强对商贸流通业的人才培养和引进,提高人才的整体素质。
7. 电子商务冲击:随着电子商务的兴起,传统商贸流通业面临着严峻的挑战。
建议传统商贸流通企业积极转型升级,加大对电子商务的投入和创新,寻找新的增长点。
8. 融资难题:商贸流通业中的企业往往面临融资难的问题,这限制了企业的发展和壮大。
建议加大对商贸流通业的金融支持,提供更多的融资渠道,降低融资成本。
9. 环境污染问题:商贸流通业中的物流运输和仓储活动会产生大量的废气和废水,给环境带来一定的污染。
建议加强对商贸流通业的环境监管,推动绿色发展,减少环境污染。
图书馆流通计算机管理系统中的常见问题及改进措
屏 。 图书的借还 , 台操作人员一定要认真核对每一位读者的姓名和 对 前 所借书名 。对条形码加贴透 明胶 , 以保护条形码 ; 对破损或模糊不清 的 条形玛要及时更换 ;当手工输入 条形码 时,要 与原证件 的信息认真核 对 。还要保持正确的操作规范 , 完整 、 准确地扫描条形码信息。 22提高图书借还操作的透明度 . 图书馆 的计算机标准配置是一机一屏 ,这往往使读者 在借阅图书 时无法得知最终的操作结果I 3 1 。图书借阅处 可配备计算机 双屏幕 , 增加 个读者监督显示屏 , 直接面对读者 , 者清楚 看到 自己的借 阅 屏幕 让读 记录, 一旦工作人员操作 失误 , 读者便可及 时指 正 , 这既有利于保障读
科技信息
计 算机 与 网络
国书 流通计算柚_ 理系统 巾硇常见问题及改进措施 官 管
天 津 ̄ r大 学图 书馆 张 进 2_ - -
[ 摘 要] 本文从图书馆 管理 、 读者和馆 员的角度 , 分析 了图书馆 自动化流通管理 系统 中产生的一些常见问题 , 并提 出了解决这些问
题的措施和办法。
[ 关键词 Biblioteka 图书馆 流通管理 系统计算机 管理
2解 决 问题 的 措 施 . 21 . 加强业务工作管理 加强工作人 员的责任 心教育 , 为每一位读者办理借 阅后 , 在 及时清
在流通工作中使用计算机管 理, 既快捷 又方便 , 不仅使 工作人 员从 写号 、 盖章 、 片等烦 琐的手工操作 中解脱 出来 , 排 同时也缩短 了读 者借 还书等候的时间 , 系统还储 存了逾期罚款 、 禁借 、 预约 图书 、 阅统计 、 借 借阅证挂失补办以及用 各种途径查找图书去 向等信息 ,对于提高流通 工作效率和服务质量十分有利 ,然而 ,计算机在流通借阅管理中的应 用, 也带来 了一系列 问题 , 笔者在此就这些 问题提出一些看法 , 以寻找 更好 的解决方法 , 提高服务质 量, 满足新时期读者对信 息的需求 。 1常 出 现 的 问题 . 11 形 码 的 问 题 .条 条形码以成本低 、 准确 率高 、 输入速度快 、 使用方便等特点被 高校 图 书馆 广 泛 使 用 ,条 形 码 的 准 确 性 表 现 在 它 可 以 反 映 出 标 识 物 唯 一 相 对应的身份特征 ,独有的编号和高质量的打印效果是条形码高准确率 的直接 因素l I I 。但条形码也有不可忽视的缺陷 , 这就是重号与劣质的打 印效果会造成条形码不能准确反映标识物的身份特征 ,使图书管理系 统混乱 。 另外 , 条形码 是伴 随着 图书一起而被反复使用的, 因此 , 经过长 时间的使用后 , 条形码会出现磨损和老化 , 从而影响 了图书信息的读人 质量。 国 目前没有对条形码老化进行甄别的技术 , 我 条形码 的磨损和老 化也未能 引起足够的重视。 1 . 2图书 馆 工 作 方 面 的 问 题 1 .操作不当。 .1 2 最常见的是在 为下一位读者办理借阅时 , 没有及时 清除前一位读者 的借阅信息 ,而直接将后一位读者的借阅信息输入到 了前一位读者 的借阅记录中 ;有时工作人员一时疏忽将重叠在一起的 两本书 , 只扫描 了上面一本 , 漏了下面一本 , 造成漏借漏还。 1. .2操作不规范。在工作 中有时会 出现这样的情况 , 2 读者找到馆 员说他没借过某某书 , 可是他的证上确显示有这本书。这种情况有可能 就是因为工作人员在办借阅时 , 没有将条码 中的信息全部扫描上 , 而只 扫描了一部分条码 。如 : 我馆的条码数是 7位数 , 而在职业大学 的条码 数是 6位数 , 如果操作不规范 , 向扫描 , 斜 就可能漏掉 1位数 , 而将后 6 位相同条码号 的图书扫描到读者的借 阅信息记 录中。 另外 , 当出现条码 无法识别的情况 时, 防止 因人工手动输入条码造成 的错误信息。 l 读 者方 面的问题 _ 3 131 ..乱架 , 错架严重 。 实行开架借 阅, 读者可 以直接进库选 书, 的 有 读者 因对 书库 排架体系陌生 , 因而 在书架上随意抽取 图书 , 乱插滥放 , 以致图书乱架错架现象严重 , 影响 了图书 的正常流通 , 加重 了工作人员 的工作量。 1 .有些读者素质较差 , .2 3 不爱惜图书。 损坏 图书是流通部最 常见的 现象 。有些读者养成看 书标注的习惯 , 把图书馆 的书当成 自己的书。由 其是英语和计算机等级考试 的图书学 生勾划 的最严 重。当被工作 人员 发现时 , 几乎每一个读者都会找各种理 由为 自己开脱 。 一本新书借不了 几次就会面 目全非。 还有 的则是污损或撕掉书上 的条形码 , 影响了图书 的正 常 借 阅 和 流 通 。 1 I证 件污损 。 .3 3 一些读者对借书证不精心保护 , 发生污损 、 折皱 、 受 潮等现象 , 造成计算机无法 正常识别 , 使流通工作受到影响 。 1. .4互用借阅证 。 3 尽管 图书馆 已明确规定不准代借 , 但这种现象在 流通部却很常见。有的读 者 自己的借 书证 忘带或已借满就拿其他同学 的证借 ; 还有一些读者私下 转让借 书证 , 时间长了 自己也记不清借过什 么 书 , 出现 问 题 往往 怀 疑计 算 机 是 否 准 确 ,或误 认 为 工 作 人 员 操 作 失 误: 丢失借书证未及时挂失 , 冒借 , 被人 这些都会影响工作 的正常进行。 1 . 4系统软件及设备方 面的问题 与其他仪器设备一样 , 计算机系统也会存在出错的时候 , 虽然通过 计算机管理使图书馆流通服务工作更深入 、 细致和高效 , 但在实际工作 中还是存在着一些问题 , 诸如 : 1 .“ . 1死机” 4 。在借还图书高峰期 , 由于工作量大 , 终端机有时会出 现“ 死机 ” 现象 。偶尔网络出现问题 , 系统反映慢 , 已经借还图书的读 使
图书馆流通管理中存在的问题与优化措施分析
图书馆流通管理中存在的问题与优化措施分析一、存在的问题1. 流通效率低下。
在传统的图书馆流通管理中,借还书采用人工办理,流通速度慢,读者需要耗费大量时间排队等待,严重影响了流通效率。
2. 借阅环节繁琐。
当前的借书手续多为利用读者证等纸质材料,填写表格、盖章、核对等流程较为繁琐,使得借阅环节过于复杂,降低了读者的借书积极性。
3. 预约提醒不及时。
有些图书馆的预约提醒机制不完善,导致读者未能及时接收到预约成功的通知,影响了预约图书的获取。
4. 图书丢失率高。
由于人工管理存在一定的疏漏,图书丢失率居高不下,给图书馆造成了一定的经济损失。
5. 信息资料管理不够规范。
部分图书馆的信息资料管理不够规范,导致图书信息更新不及时,给读者查阅带来了一定的不便。
二、优化措施分析1. 引入自助借还书设备。
通过引入自助借还书设备,可以有效地解决传统借还书流程繁琐、效率低下的问题,提高流通效率和读者体验。
2. 实现电子借书。
借助图书馆管理系统,实现读者电子借书,为读者提供更加便捷的借书方式,减少人工干预,提高借阅效率。
3. 建立完善的预约提醒机制。
建立健全的预约提醒机制,包括短信、邮箱等多种形式的提醒方式,确保读者能够及时接收到预约成功的通知。
4. 加强图书管理。
采用RFID(射频识别)技术,对图书进行智能化管理,确保图书的追溯性,降低丢失率,提高图书馆资产的保值率。
5. 健全信息资料管理。
建立起完善的信息资料管理机制,加强对图书信息的更新和整理工作,确保读者可以获取到最新的图书信息。
三、优化措施实施建议1. 强化现代化技术应用。
图书馆应积极引入自助借还书设备、图书管理系统等现代化技术工具,提升服务质量和管理效率。
2. 完善服务流程。
图书馆应对借书、还书流程进行优化,减少不必要的环节,使借阅环节更加简便快捷。
3. 加强信息共享。
图书馆应积极开展信息资源共享,与其他图书馆合作,建立信息共享机制,丰富图书馆资源。
4. 加强人员培训与管理。
信息时代背景下中职图书馆流通工作的不足与对策探究
信息时代背景下中职图书馆流通工作的不足与对策探究1. 引言1.1 信息时代背景下中职图书馆流通工作的不足与对策探究信息时代背景下,中职图书馆的流通工作是图书馆服务的重要环节之一,但在实际操作中存在着一些不足之处。
本文旨在从流通工作的不足、现状分析、存在问题、对策建议以及发展方向等方面对中职图书馆的流通工作进行探究,以期为该领域的改进提供有益的参考和建议。
在信息时代的背景下,图书馆的流通工作已经不再是简单的书籍借阅与归还,而是需要更多的智能化、数字化和个性化的服务。
中职图书馆在流通工作中面临着诸多挑战和困难,需要进行深入的分析和探讨。
通过本文的研究,旨在为中职图书馆流通工作的改进提供一些新的思路和方法,以更好地适应信息时代的需求和发展。
2. 正文2.1 流通工作的不足1. 流通速度缓慢:由于中职图书馆的借还书流程繁琐,包括填写借书单、检索书籍、办理借阅手续等环节,导致借书的效率较低,用户需花费较长时间在图书馆借阅流程上。
2. 流通渠道单一:目前中职图书馆多采用传统的纸质借阅方式,缺乏多样化的借书渠道,无法满足用户对多元化借书方式的需求,影响了借还书的便捷性。
3. 信息不及时传达:由于图书馆内部信息流通的不畅,例如图书入库信息不及时更新、借书通知不及时发送等问题,导致用户难以第一时间获取到相关借阅信息,影响了用户体验。
4. 缺乏自动化管理系统:许多中职图书馆仍停留在传统的手工管理阶段,缺乏自动化的流通管理系统,导致工作效率低下、排队拥堵等问题频发,无法满足用户对快捷、便利的借阅需求。
中职图书馆在流通工作方面存在诸多不足之处,需要通过改革创新、引入先进技术等方式加以改进和完善。
2.2 现状分析中职图书馆在信息时代面临着一些流通工作的不足,主要表现在以下几个方面:1. 图书馆管理系统落后,导致流通工作效率低下。
许多中职图书馆仍在使用传统的人工管理方式,缺乏自动化、智能化的流通系统,借阅、归还、续借等操作需要大量的人力和时间。
业务链业务关系和业务模块不足
业务链业务关系和业务模块不足在企业的业务链中,各个业务环节之间的关系十分重要。
一个完整的业务链通常包括供应商、生产、销售、物流等环节,每个环节都有其独特的功能和作用,彼此之间相互依赖。
然而,在实际的运营中,我们常常会发现一些业务关系和业务模块存在不足之处,给企业带来一些问题和隐患。
业务关系不够紧密是一个常见的问题。
在业务链中,各个环节之间的联系应该紧密无缝,以确保信息的流通和业务的顺利进行。
然而,由于各个环节之间的沟通不畅、信息共享不及时等原因,导致业务关系出现断层。
这可能会导致供应链中的物料短缺,生产计划的延误,以及销售订单无法及时交付等问题。
因此,企业需要加强各个环节之间的沟通和合作,建立起紧密的业务关系,以提高业务链的效率和稳定性。
业务模块不足也是一个需要解决的问题。
在企业的业务链中,每个环节都应该有相应的业务模块来支撑其功能的实现。
然而,在实际操作中,我们常常会发现一些环节缺乏必要的业务模块,导致业务无法顺利进行。
例如,在供应链中,缺乏供应商管理模块可能会导致供应商的信息不完整、采购计划无法准确制定等问题;在生产环节中,如果没有生产计划管理模块,可能会导致生产进度无法掌控、资源浪费等情况发生。
因此,企业应该根据自身的业务需求,完善各个环节的业务模块,以提高业务运营的效率和准确性。
除了上述问题,业务链中还可能存在其他的不足之处。
例如,信息化水平不够高,导致信息流通不畅;业务流程不够规范,导致业务操作混乱;人员培训不足,导致业务环节出现错误等等。
这些问题都需要企业认真分析,并采取相应的措施进行改进和优化。
为了解决上述问题,企业可以采取以下措施:加强内部沟通和协作。
各个业务环节之间的沟通和合作是保证业务链顺利进行的关键。
企业应建立起良好的内部沟通机制,确保信息的及时传递和共享,以及问题的快速解决。
此外,还可以通过团队建设和培训等形式,提高员工的合作精神和业务素养,增强团队的执行力和协作能力。
优化业务流程和模块构建。
2024年图书馆管理员个人总结(5篇)
图书馆管理员个人总结一学期以来我担任图书管理员工作,以前总以为图书馆的工作只是简单的“借借还还”,其实他是一种学术性、技术性、创造性极强的工作,同时也是一种复杂、细致而繁琐的体脑结合的工作。
需要耐心、细致、周到的服务态度。
现将本学期图书馆管理工作做个简要的总结:一、规范管理,提高管理水平。
分类汇总是我接手图书馆管理的第一项工作也是首要工作。
刚刚接手,整个图书馆的书籍凌凌乱乱,各类图书交差摆放,杂乱无章。
为了规范图书馆各项管理规章制度,根据图书馆特点,我集中时间依照第四版《中国图书馆分类法》对文献书籍进行正确分类、上架。
培养班级图书管理员是我的第二项工作。
每次借阅,我都对班级图书管理员进行爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍:注意防潮、防折、不涂划、不污损。
在日常管理中,我在提高工作效率上下功夫。
一是勤整理,对归还的图书及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找,然后“踢”出来进行“归队”;三是勤过目,勤到书架旁看一看,了解各类图书的位置。
尽量为师生查找借阅节省时间,提高效率。
二、充分利用图书资源,激发学生阅读兴趣。
学生阶段是人生读书的黄金时光,为了激发同学们爱书的情感,积极鼓励学生去多读书,从小培养他们的阅读能力,本学期从低年级到高年级共____个班,图书馆保持全天开放,只要有需要,就可以以班为单位来图书馆借书。
图书馆确保让每位同学都可以借阅书籍,让他们都学会读书,都来读书,不断扩展自己的知识视野。
三、对全校师生服务,切实发挥教育教学第二课堂的作用。
四、认真学习业务知识,端正服务态度。
我边工作,边学习,不断提高理论水平和工作实践能力。
图书管理工作是非常繁琐而又神圣的,管理的是图书,传播的是文化和思想。
因此,在今后工作中,我们要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位、准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,把每项工作都做到“实、细、严”,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用。
Interlib系统在流通管理中存在的问题及应对——以安徽省图书馆为例
公共管理
Interlib 系统在流通管理中存在的问题及应对
——以安徽省图书馆为例
王兰真
(安徽省图书馆,安徽 合肥 230001)
摘要:以安徽省图书馆应用 Interlib 系统实践为例,分析 Interlib 集群系统在实际使用中遇到的问题,并针对问 题探讨解决 Interlib 系统常见问题的方法。 关键词:图书馆 Interlib 系统 问题 解决方法 中图分类号:G252.3 文献标识码:A
建议工作人员退证时,点击退证操 作给读者退证。而不是注销,若已经用 了注销,可以先做恢复操作,之后再做 退证处理即可。 4.4 流通财经统计与实际金额不符的情 况及对策
第一,注销的原因导致的财经不符 合,找出读者,将注销的证恢复之后, 再退证。
第二,在办证界面的其他信息栏, 如果没有按照规范来填写也会造成无法保 存,如:读者姓名出现生僻字、在电话号 码栏目填写汉字等,都会使保存失败。 3.2 照片上传失败无法保存
在办证时照片上传失败,无法保存。 经过分析,是由于照片的尺寸过大,超 过了 100K,致使照片无法保存成功。
3.3 读者退证后押金仍存在 经测试发现若为正常退证操作的
3 Interlib 系统在安徽省图书馆实际 使用中产生的问题
3பைடு நூலகம்1 读者在办证换证时出现的信息不能 存盘
在读者新办证或者换证的时候,保 存读者信息时点击存盘,系统提示存盘 失败。经过分析,读者信息存盘失败有 以下几种情况:
第 一, 有 些 老 的 读 者 证 在 之 前 的 ILASII 系统中录入借书证信息时没有 输入读者的身份证号,导致换系统后, 在读者身份证栏目中为空,而读者证的 原始密码截取的是身份证的 7-14 位的 读者出生年月日的数字来设置的。如果 此栏为空,在这些读者换证时,因系统 截取不到密码则无法保存成功;若此栏 是老身份证比新身份证号少了两位,则 系统截取到的密码就不是出生年月日, 读者在后续的网上登录、电话续借等操 作时,如果读者按照自己的出生年月日 输入密码,网上登录及电话续借都将报 密码错误,登录失败,影响读者的正常 使用。
业务系统的亮点和不足
业务系统的亮点和不足
业务系统的亮点:
1. 提高效率:业务系统能够实现自动化操作和流程管理,提高了工作效率,减少了人工操作的错误率。
2. 数据分析:业务系统能够实时监控和收集数据,对数据进行分析和挖掘,帮助企业做出更准确的决策。
3. 系统集成:业务系统能够与其他系统进行集成,实现数据共享和信息交互,提高了工作协同能力。
4. 客户服务:业务系统能够实时跟踪客户信息和需求,提供个性化的服务,增强了客户满意度和忠诚度。
业务系统的不足:
1. 学习成本高:业务系统通常具有一定的复杂性和技术难度,员工需要花费一定的时间和精力学习和适应系统使用。
2. 系统稳定性:业务系统可能存在系统故障和崩溃的问题,影响业务的正常运行。
3. 安全性问题:业务系统涉及到大量的敏感信息和数据,存在安全风险和数据泄露的可能性。
4. 需求变化:随着市场环境和业务需求的变化,业务系统需要不断进行升级和调整,维护成本较高。
5. 用户体验:一些业务系统在界面设计和用户体验上存在一些不足,导致用户操作不便或不流畅。
信息服务管理制度不健全
信息服务管理制度不健全作为信息化时代的关键组成部分,信息服务管理制度对于企业的发展至关重要。
然而,许多企业在信息服务管理制度上存在着不健全的现象,这给企业的发展带来了一系列的风险和问题。
本文将从信息服务管理制度不健全的原因,影响和解决措施等方面展开论述。
一、信息服务管理制度不健全的原因1. 信息化水平不高许多企业在信息化建设方面存在着较大的差距,信息化水平不高导致了企业在信息服务管理制度上的落后。
信息服务管理制度需要建立在高水平的信息化基础上,缺乏信息化水平的企业就会难以建立健全的信息服务管理制度。
2. 缺乏专业人才信息服务管理制度需要专业的人才来进行制定和执行,而许多企业缺乏经验丰富的信息管理专业人才。
这导致了企业在信息服务管理制度方面的制定和执行存在着严重的问题。
3. 意识不够重视许多企业对于信息服务管理制度的重视程度不够,往往只是将其当做一个形式上的东西,没有真正意识到信息服务管理制度对企业的发展的关键性。
企业意识不够重视就会导致对信息服务管理制度的制定和执行不够重视。
4. 制度与规范不完善很多企业的信息服务管理制度存在着制度与规范不完善的问题,制度不规范、不系统、不完整,导致了信息服务管理工作的混乱和不顺畅。
二、信息服务管理制度不健全的影响1. 信息安全风险增加信息服务管理制度不健全就会导致信息安全风险的增加,企业的敏感信息容易泄露,从而给企业的经营和发展带来严重的损失。
2. 服务质量下降信息服务管理制度不健全会导致企业的服务质量下降,客户对于企业的服务不满意,从而影响到企业的声誉和品牌形象。
3. 成本增加信息服务管理制度不健全导致了企业的管理成本增加,因为信息服务管理工作的混乱和不顺畅会导致企业需要花费更多的成本来进行修复。
4. 市场竞争力下降信息服务管理制度不健全会导致企业的市场竞争力下降,因为客户不满意的服务和信息安全风险的增加会影响到企业在市场上的地位。
三、解决措施1. 提高信息化水平企业需要提高信息化水平,加大信息化建设的力度,从根本上提升企业的信息化水平,为信息服务管理制度的健全打下基础。
业务流程方面存在的问题
工作流管理软件(也称为工作流管理系统)是一个帮助企业组织,简化,规范化,自动化和控制其日常流程的平台,它显示了从开始到结束完成整个过程必
须采取的一组数据的路径。
而随着移动互联网时代的不断发展壮大,以往的企业工作流程管理中普遍存在
以下问题:
1、部门之间的流程割裂:由于部门之间协作不规范、责任意识、流程意识不强,流程和业务有脱节,导致企业内部存在着大量的界面冲突。
2、流程没有分级:大多数流程过于复杂,没有分级管理,不利于监控和维护;不能有效解决实际问题。
3、审批繁琐:流程环节不连接,审批时间长,不利于企业的长期发展。
正好,工作流程管理软件可以帮助企业流程管理规范化、制度化、程序化,帮
助企业固化流程及持续完善,实现工作流转的自动。
同时,让部门与部门之间
的协作流程更加透明化,避免出现互相推诿等现象。
就像企业微信第三方企微
云表单流程应用,强大的表单设计器+OA工作流引擎,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景;手写签名、指纹审批,让企业工作流审批更规范更安全。
浅谈图书馆汇文管理系统在流通管理中出现的问题及对策
浅谈图书馆汇文管理系统在流通管理中出现的问题及对策作者:杨红,王一伊来源:《成才之路》2009年第16期摘要:针对图书馆汇文流通管理系统中存在的问题,深入分析导致各种差错的影响因素,从加强业务工作管理、提高人员素质、加强读者教育和宣传工作等方面提出了完善图书馆流通系统管理应采取的措施。
关键词:图书馆流通系统;问题与对策图书馆汇文流通管理系统是目前各图书馆广泛使用的计算机管理系统,它让图书馆员从传统的手工管理时代进入到计算机管理时代,采用计算机管理不仅仅是把工作人员从机械烦琐的事务性工作中解脱出来,减轻他们的劳动强度,提高了工作效率,最主要是节省了读者的借还书时间,方便了读者进行各种检索,大大提高了文献资料的利用率。
然而,计算机技术在流通借阅管理中的应用,也带来了一系列问题,给提高借阅管理质量带来了严峻的挑战。
只有分析和研究这些问题及其产生的原因并采取措施,才能使图书馆为读者和教学科研提供更优质的服务。
一、计算机管理系统在流通服务中出现的问题1. 图书馆工作方面的问题①实际借还图书与计算机中记录不符。
②漏借漏还。
③错借错还。
④条形码差错。
2. 读者方面的问题①乱架、错架严重。
②置换、污损图书。
③证件污损。
④互用借阅证。
3. 系统软件及设备方面问题①出现“死机”。
②切换界面不便。
在进行借还图书、读者办证、查询等工作中,要不断切换各自的界面,给工作人员带来很多不便,同时也影响读者服务质量。
③功能不足。
软件的个别功能不能满足流通工作的实际需要,使有的项目不能顺利开展。
④系统缺陷。
二、图书流通系统出现差错原因分析1. 客观方面的原因①条形码破损、老化。
磨损和老化了的条形码未能引起足够的重视和及时的更换。
②图书流通系统设备陈旧。
由于经费原因,系统设备一旦投入使用,就长期得不到更换,陈旧的设备容易出现问题。
2. 主观方面的原因①工作人员责任心不强,粗心大意。
②操作不熟练。
③图书加工时出错。
主要表现为:一是给重条形码,即两本书使用同一条形码;二是将图书信息著录错误。
江苏汇文Libsys2000系统编目模块的不足与对策
江苏汇文Libsys2000系统编目模块的不足与对策
王世超
【期刊名称】《徐州工程学院学报》
【年(卷),期】2006(021)010
【摘要】Access是微软公司出品的Offices集成办公系统中的一个数据库管理软件;江苏汇文Libsys2000系统是一套在大型关系数据库Oracle 8i下开发的图书馆管理系统,本文主要针对汇文编目系统中的不足,谈Access在汇文编目系统中的二次开发应用.
【总页数】3页(P79-81)
【作者】王世超
【作者单位】徐州工程学院,江苏,徐州,221008
【正文语种】中文
【中图分类】G250.24
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信息时代背景下中职图书馆流通工作的不足与对策探究
信息时代背景下中职图书馆流通工作的不足与对策探究随着信息技术的飞速发展和图书馆学的深入研究,图书馆的流通工作已经越来越重要。
然而,在中职图书馆中,流通工作存在一些不足。
本文将探究这些不足,并提出一些对策。
1. 读者服务不足,满足读者需要的图书不多中职学生的需求与普通读者有所不同,他们的学习任务需要使用的书籍,往往比较单一,少而精,为此学校图书馆需要加强针对性的采购,扩大流通范围。
2. 流通管理不善,留下大量有损图书中职学生的整体素质或许高于初中和小学生,但是如果学生的阅读水平和读书习惯较差,图书馆的书籍就容易受到磨损和损坏。
此时,中职图书馆需要加强流通管理,指导学生学习规范和爱护书籍。
3. 电子资源服务不到位随着信息技术的飞速发展,数字化图书馆成为大势所趋,但是中职图书馆电子资源服务相对滞后,无论是资源的品质还是服务的水平都不如大型数字化图书馆,不能有效推进中职生的阅读兴趣和阅读效益。
1. 采购更具针对性的图书,优化流通信息管理中职图书馆应开展调查,确诊学生的阅读需求,采购相关且推荐性强的图书,例如优秀中职生自传等等。
同时,优化图书馆藏目录,完善图书流通系统,方便读者检索和查询相关书目。
2. 加强流通管理工作,提高读者阅读习惯对于图书馆办公人员来说,库存管理非常重要,需要注意整齐、有序地收纳书籍,定期验证书籍密度等信息。
同时,学校图书馆应该提供一些类似于书签或读书笔记的相关资料,提高学生阅读兴趣和习惯,增加对图书的重视程度。
3. 提供更多便利的电子阅读设施中职图书馆应该在电子阅读方面加强配套设施的建设,从购入电子读书器到在读者能够到图书馆网站上查询借阅电子书为止,都应该有文件管理和易于操作的方便工具。
同时,构建电子图书馆应该具备开放性和多样性,囊括更多相关领域的高质量电子书。
这些真正有用的电子书解决了读者在寻找资料时繁琐和难以找到所需信息的问题。
总之,中职图书馆的流通工作亟待发展。
我们应该认识到图书馆在学校教育中的重要性和作用,积极开拓新的发展空间和创新理念,为中职学生的教育,文化和人才培养作出更大的贡献。
业务流程存在不足
业务流程存在不足业务流程存在不足在一个企业或组织中,良好的业务流程是一个非常重要的环节。
一个完善的业务流程可以有效提高工作效率和业务质量,并最终带来更高的效益。
然而,现实情况往往不总能如此美好,许多组织中业务流程存在不足。
以下是一些常见的问题:一、缺乏明确的流程规范在许多组织中,各部门之间缺乏协作和沟通,缺少标准化的流程规范,导致业务流程出现混乱,难以控制。
例如,在一个生产企业中,如果缺少标准的生产流程,那么每个员工都会按照自己的方式进行生产,导致产品的质量无法保证。
相反,如果有了规范的生产流程,员工就能够有条不紊地完成工作,并确保产品质量稳定,最终提高整个企业的竞争力。
二、流程繁琐、冗杂有时候流程仅仅为了流程而存在,流程的每一个环节都要严格遵循,这样反而会浪费大量的时间和精力,而且还可能会因为某个环节出现问题导致流程停滞。
例如,在财务审批流程中,如果审批环节过于繁琐,审批人员需要填写大量的资料,那么可能会导致整个流程长时间停滞,造成财务上的问题。
三、管理流程不畅,耗时长一些组织的业务流程管理不到位,往往需要花费大量的时间来完成某个业务流程,造成业务流程效率的低下。
例如,在一些政府部门的业务流程中,公民需要排长队等待窗口办理,等待时间往往较长,这就浪费了很多人的时间和效率。
因此,建议政府部门引入线上业务的处理方式,或者优化窗口服务流程,提高办事效率。
四、业务流程不透明在一些组织中,业务流程不透明,员工无法清晰了解业务流程的环节,甚至无法知道自己所需进行的操作。
这会导致员工无法在正确的时间内完成工作,并影响到整个企业的效率。
例如,如果生产企业的员工无法了解每个生产环节的具体工作内容,那么他们很难知道自己应该做什么、如何合理配合其他部门完成工作。
结束语综上所述,业务流程不足是企业、组织中常见的问题之一。
我们需要正视问题,并采取行之有效的方法进行解决。
在解决问题的过程中,需要有透明、清晰的流程规范,通过优化流程,改进流程,来提高效率和质量,从而为整个组织带来长期的效益。
业务流程存在不足
业务流程存在不足随着企业数字化转型的加速,业务流程的优化和升级越来越成为企业的迫切需求。
然而,在实际的业务流程中,仍然存在不少不足之处,需要我们在优化流程的同时,深入分析问题,寻求解决方案。
一、流程环节不清晰在一些企业的业务流程中,环节之间存在较大的空隙,导致流程不够清晰。
这种情况下,业务流程的各个环节之间可能存在不必要的等待和延迟,从而影响整个流程的效率。
为了解决这个问题,企业需要对业务流程进行深入分析,找出流程中存在的瓶颈和问题,并通过调整流程环节,优化流程效率。
二、流程复杂度过高有些企业的业务流程过于复杂,需要经过多个环节的处理才能完成。
这种情况下,不仅会降低流程的效率,还可能导致流程出现不必要的错误和延迟。
为了解决这个问题,企业需要对业务流程进行简化和优化,尽可能减少冗余环节,提高流程的效率和可控性。
三、流程执行效率低下在一些企业的业务流程中,流程的执行效率较低,需要耗费较长的时间才能完成。
这种情况下,企业需要分析流程中各个环节的执行时间,并找出影响流程效率的因素,通过优化流程环节和流程逻辑,提高流程执行效率。
四、流程信息传递不畅在一些企业的业务流程中,流程信息的传递存在问题,导致流程执行过程中出现不必要的误解和延迟。
为了解决这个问题,企业需要建立完善的信息传递机制,确保流程信息的畅通和准确。
五、流程监控和管理不够完善在一些企业的业务流程中,流程的监控和管理不够完善,无法及时发现和解决流程中出现的问题。
为了解决这个问题,企业需要建立完善的流程监控和管理机制,及时发现和解决流程中出现的问题。
六、流程缺乏灵活性在一些企业的业务流程中,流程缺乏灵活性,无法适应不同的业务需求。
为了解决这个问题,企业需要对业务流程进行调整和优化,增加流程的灵活性和可扩展性。
企业在优化业务流程的过程中需要注意以上不足之处,并通过深入分析和解决问题,提高流程效率和可控性,实现数字化转型的目标。
图书馆汇文管理系统出现丢书问题与对策
图书馆汇文管理系统出现丢书问题与对策提要开架借阅给读者提供了方便,省去了查目录和填写索书单的时间,减轻了工作人员的劳动强度,提高了图书资料的利用率,是搞活图书资料流通的有效途径。
但事物都具有两面性,开架借阅也不例外,丢书现象就是其中严重问题之一。
关键词:图书馆流通系统;问题与对策中图分类号:G252.3文献标识码:B一、图书馆中的丢书现象(一)真丢。
真丢书是指在数据库中有记录,但实际已经没有此书,主要表现为读者偷书。
随着图书馆实行开架借阅,开放时间加长,丢书率也大大提高,读者偷书的手段各式各样。
1、心存侥幸。
图书馆所设置的监测仪也有不报警的时候,个别读者就利用这一点,存在一种侥幸心理,把书放在口袋里或夹在本子中,大摇大摆往外走。
监测仪不响,便闯关成功,一旦响了,有的把书拿出来告诉工作人员误当成自己的书了,有的拔腿就跑,在图书馆工作的大多是女同志,面对正处青春期的少男少女,只能是心有余而力不足了。
2、偷梁换柱。
这类读者往往同时借两本书,一本贵的,一本便宜的。
还书时把贵的那本书的条码贴在便宜的那本上,电脑显示贵的那本已经还上了,实际上还在读者手中,如果工作人员没发现,便谎称便宜的那本书丢了,要求赔书。
就这样把贵的那本书占为己有。
3、里应外合。
两个人协同作案,一个在里面,一个在外面,里面的同学把想要的图书从窗缝中仍出去,外面的同学捡起来溜之大吉。
4、化零为整。
有些读者在图书馆看书时用小刀割下一部分夹在本子中带出图书馆,下次来时再拿同种书的另一本,再割下一部分带走,这样这种书全被损坏,丢失的部分合起来正好是一本书。
这类读者多在图书馆人少的时候作案。
5、同流合污。
这也是一个协同作案的案例,作案者选择在图书馆流量大的时候,尤其在课间操期间,两个人同时拿着书,一个拿在手里,一个藏在口袋里,同时往外走。
监测仪一响,手里拿书的那个便把书举起来说:“老师,对不起,我忘了。
”另一个则在他的掩护下大摇大摆走出图书馆。
6、取出磁条。
运营管理业务不足之处有哪些
运营管理业务不足之处有哪些在当今竞争激烈的市场环境中,运营管理是企业取得成功的重要因素之一。
然而,很多企业在运营管理过程中存在着一些不足之处,这些不足之处直接影响着企业的业务成效与效益。
本文将探讨一些常见的运营管理业务不足之处,并提供相应的解决方案。
不足一:不合理的生产策划与管理在运营管理中,生产策划与管理是至关重要的环节。
然而,许多企业在生产策划与管理方面存在不足之处。
常见问题包括:1.不合理的生产计划:一些企业在制定生产计划时没有充分考虑市场需求和供应链状况,导致生产过剩或缺货的问题。
2.缺乏有效的生产管理系统:一些企业没有建立起科学的生产管理系统,导致生产过程不可控、无法及时处理问题和减少浪费。
3.生产线布局不合理:一些企业在生产线布局时没有充分考虑生产流程和资源利用的最优化,导致生产效率低下和资源浪费。
解决方案:企业应该建立科学合理的生产策划与管理体系,合理制定生产计划,建立有效的生产管理系统,优化生产线布局,提高生产效率和资源利用率。
不足二:供应链管理不完善供应链管理是一个涉及到多个环节和多个参与者的复杂系统,很多企业在供应链管理方面存在不足之处。
常见问题包括:1.供应商选择不合理:一些企业在选择供应商时只关注价格,而忽视了供应商的质量、可靠性和稳定性。
2.供应链信息不透明:一些企业缺乏供应链信息的透明性,导致无法及时了解供应链状况和处理供应链风险。
3.缺乏供应链协同管理:一些企业在供应链协同管理方面存在不足,导致供应链各环节之间的同步和协调性不足。
解决方案:企业应该建立起科学的供应链管理体系,合理选择供应商,建立透明的供应链信息系统,加强供应链各环节之间的沟通和协作,提高供应链的可靠性和效率。
不足三:客户关系管理不善在竞争激烈的市场环境中,客户关系管理是企业获得竞争优势的关键,然而很多企业在客户关系管理方面存在不足之处。
常见问题包括:1.客户需求不了解:一些企业没有充分了解客户需求和喜好,无法提供个性化的产品和服务。
业务流程管理中存在的六大问题探究
由于外部环境瞬息万变, 企业的运做也随之而变, 这本是好的,但指导业 务规范运做的流程还停 留在以前的状态,其最 终的结果是对流程的放 弃和不信任。
业务流程管理中存在的六大问题探究
没有业务流程管理混乱,有了业务流程管理 僵化:这一点对于那些有上进心的企业一直 是个头痛的问题。在效率和效果上难以找到 最合理的解决方案。 业务流程的根本是业务,但流程业务的授权 和监管不同步。导致的结果是当业务运做出 现错弊时,责任不清,互相推脱,更加谈不 上对于流程的改进了。
管理混乱
业务
流程繁多
流程繁多,层次不清:许多企业制定了大量 的业务流程,但没有对流程进行分层和分级 管理,以至于无法保证对业务目标的实现。
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业务循环中的内部控制
B
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C
内部控制与企业风险管理
有效的风险管理与舞弊调查
E
D
1
有流程,无执行: 企业制定的很多流程停 留于书面,但真正被用 于实践中的很少。流程 形同虚设。Βιβλιοθήκη 2流程与实际运做脱节:
3
流程与流程之间的割裂:
特别是集中在跨部门和 跨业务单元的流程上, 由于流程之间的割裂, 导致企业内部存在着大 量的界面冲突,于是只 好借助大量的会议、更 多和更复杂的流程来试 图解决。其代价就是拿 着公司的资源在做游戏。
业务流程管理中存在的六大问题探究
3 1 2 3 4
有流程,无执行 流程与实际运做脱节 流程与流程之间的割裂
没有业务流程管理混乱
业务流程管理中存在的六大问题探究
业务流程的根本是业务, 但流程业务的授权和监管不同步
流程繁多,层次不清
2024年信息管理在企业使用过程中的缺陷及方案研讨
2024年信息管理在企业使用过程中的缺陷及方案研讨随着信息技术的不断发展和企业信息化程度的不断提高,信息管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
然而,在实际应用过程中,我们也不可避免地会遇到一些缺陷和问题。
本文将探讨2024年信息管理在企业使用过程中的缺陷,并提出相应的解决方案。
一、缺陷:1. 数据分析能力不足:信息管理系统大量积累了企业的各类数据,但是在实际应用中,由于缺乏数据分析人才,往往无法将数据转化为可用的信息,无法对企业决策提供有力支持。
2. 安全性问题:信息管理系统中存储了许多敏感数据,包括客户信息、会计数据等,这些数据的安全性往往面临严峻挑战。
黑客入侵、数据泄露等安全问题成为企业信息管理的主要隐患。
3. 系统复杂性:随着企业规模的不断扩大和信息系统的不断升级,信息管理系统往往变得越来越复杂,使用起来也变得困难。
一些企业员工对信息管理系统的操作不够熟悉,导致信息管理效果不佳。
二、解决方案:1. 加强数据分析人才培养:企业应加强对数据分析人才的培养,通过招聘、培训等方式,提升员工的数据分析能力。
同时,可以引入人工智能、机器学习等技术,协助员工进行数据分析,提高分析效率和准确度。
2. 强化信息安全保护:企业应制定完善的信息安全管理制度和流程,加强对信息系统的监控和保护。
同时,加强员工的信息安全意识培养,提高员工对安全风险的认识和防范能力。
还可以使用加密技术、防火墙等工具来加强信息系统的安全性。
3. 提供易用的信息管理工具:企业应注重信息管理系统的用户体验,设计界面简洁、操作便捷的系统,提供足够的培训和技术支持,帮助员工更好地使用信息管理工具。
另外,可以采用系统集成的方式,将不同的信息管理系统整合起来,降低系统复杂性,提高使用效率。
4. 推动信息共享和协作:企业可以建立信息共享平台,促进各部门间的信息共享和协作。
通过信息共享,可以避免信息孤岛的问题,实现跨部门的信息整合和协同工作。
此外,可以借助云计算、大数据等技术,实现信息的实时共享和多终端访问,提高信息管理的效率和灵活性。
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管理子系统中只有 1 个左右, 0 在流通借还预子系统 中只有 9个左右 。 这两个 子系统 中, 且 部分功能 还重 复, “ 如 书刊查询” “ 、读者查询” “ 、工作量统计” 。在 流通业务管理子系统中的“ 统计查询” 菜单栏中的读 者相关信息统计、 业务统计 、 流通综合统计这几个功 能不 具有 多少 实际意义 和操作 性 :如 有 的院系要 求 图书馆 为他 们统 计各 个班级 的借还 书情 况 ,想 以这 个数据作为评价先进班集体的参考指标,但我们却 无法利用汇文系统按院系要求进行统计。不知是投 找 到窍 门 , 是汇文 系统无 此功 能。“ 还 工具 ”菜单栏 中的状态栏 、 选项 、 层叠 、 横向平铺 、 向平铺 、 纵 排刊 图标 , 帮助” “ 菜单栏中的 目录 、 搜寻帮助主厝 、 关于 汇文 编 目系统 ,这 些功 能根本就 用不 着 。在 实际工 作中. 只在办理读者证件注册 、 证件注销 、 挂失处理 、 图书遗失赔偿 、 图书退赔 、 部门工作量统计时才打开 流通业务管理子系统 ,流通借还预子系统的功能一 般就能应 付借还书和信息查询 、工作量统 计等工 作。 可见, 汇文系统设置了 6 个功能 , 7 并不全实用。 而 M s系统 中 ,流通 所有 功能全 集 中在一 个模块 矾I 中, 易学 易用 2 统计 功能不蟹 全 面 如个人工作量统计,不能根据需要分时问段进 行统计个人各项工作量 : 借书量 、 还书量 、 罚款额、 证 件注册 数 、 挂失 数 等数据 , 只能统 计当天 或某月 或全 年的借 、 还书、 罚款额等工作量 而 M NS II 系统就能 实现分时间段进行统计的功能。在流通借书 口工作 的同志都知道 , 每天要处理超期罚款 , 有时当天会忘
服务 系统在流 通业务 管理 中的 不足之处 。
【 关键词】 汇文信 息服务系统 软件应用 图书馆
汇文信息服 务 系统是 江苏省 图工委组 织开 发的
流通业务管理
共 2 个功 能 。但工 作 中用得上 的功能 , 2 在流通 业务
新一代图书馆管理软件 汇文信息服务系统包括 : 采访管 理子 系统 、编 目管理 子系统 、流通 管理 子系 统 、连 续 出 版 物 管 理 子 系 统 、公 共 查 询 子 系 统 Z 95 3 、o服务子 系统 。目前 全 国不少 图书馆尤 其高校 图书馆 采用此 系统 作 为图书 馆 自动化 管理软 件 ,效 果 良好。 河海大学图书馆在 2 0 5 C 年 月前使用 中国 0 人民解放军总参谋部开发研 制的 M 俗图书管理系 统 ,C0 5 20 年 月后 , 引进汇文信息服务系统 。 在使用 汇文系统一年多的时间里,我们对汇文系统有 了更 进一步的认识。本文仅就汇文信息系统在流通业务 管理 中的应 用情况 , 照 M 对 珊舀 图书管理 系统 , 谈 谈 汇文 信息服 务 系统 的不足之 处 。 在流通业 务管 理中用到 汇文 系统三 个模块 :流 通借还预子系统 、流通业务管理子系统 、编 目子系 统。借书 、 还书 、 续借、 预借书、 超期欠款处理 、 书刊 查询 、 读者查询、 工作量统计在流通借还子系统 中操 作; 证件注册 、 证件注销 、 挂失处理 、 图书遗失赔偿及 退赔 处理 、各项 统计 处理在 流通业 务管理 子系统操 作处理 ; 遇到图书需编 目 方能借阅, 则需打开编 目子 系统 , 进行数据新增或修改操作 但是, 在使用中我 们发现 ,流通借还预子系统和流通业务管理子系统 中, 虽然设置了许多功能, 但太多用不上 , 且与 M L N 畦系统比较起来 , 还有好多功能不完善 , 给使用带 来某些不便 1 功 能 多 , 实 用的不 多 但 流通业务管 理子 系统 中 , 设置 了 7 个菜单 栏 , 共 4 个功能; s 流通借还预子系统 中, 设置了 5 个菜单 ,
维普资讯
汇 文 信息 服 务 系统在 流 通 业 务 管理 模 块 设计 中的不 足
彭桃 英 吴有 珍 吴 立 志
【 要】 本文夼绍了由江苏省图工委组织开发的汇文信息服务 系统在流通业务管理 中几个模块的使 摘 用情况, 对照 由中国人 民解放军总参谋部组织开发的 M 俗图书管理 系统 , 结合工作实践 , 出了汇文信息 指
22 第1 o 年 期江苏图书 0 馆学报— 豳 —露
维普资讯
记 统计工 作量 , 到第二 天有空 时再统计 , 汇文系统却 无 法让你统 计前 一天 的工作量 , 帐款是 否 相符 , 只 就 好 糊涂些 了 。又如 , MII 在 NS系统 中 , 操作 员既能 随 时统计 出个 人 的工作量 ( 中 1 册 其 册文艺小 说类 书 ; 教师 、 究 研
的信息 ) ,也能同时统计 出部门其他操作员的工作 量 。在汇文系统中 的流通借还预子系统的子菜单 “ 工作量统计” 只能统计个人借书量 、 中, 还书量 、 个 人罚款数 等工 作量 ,而不能统 计部 门总 的超期罚 款 数。只有在 流通 业务 管理 子 系统 中的子菜 单 “ 门 部 工作量统计 ” , 中 能统计 出部 门每天 的借还 工作量 。 部门总 的罚 款数 却投 有地方统计 查 询 。部 主任统计 每月部 门罚 款数 ,只能到每个 操作员 工作 电脑上 当 面查桉 , 给管理带来不便。 另外 , MN 系统中, 在 II S 能 根据 图书分类 号统计 工作量 。这个 统计 功能 的意 义 在 于能够 统计各 个 书库管理 人员 的工作量 。而 文 系统却是根据总的科技类书、社科类书进行借还工 作量统计 。就河 海大 学图 书馆 实 际情 况来 说 ,科技 类 书分放在 两个 书库 , 社科类 书也分放 在 两个 书库 , 而借书只分科技借书处和社科借书处 。汇文系统无 法统计出四个书库具体的工作量 , 给统计工作带来 些不便 。