RFQ 操作
RFQ的具体操作
但是,后来我们发现有些买家到阿里巴巴平台后,通过搜索的方式,要进行太多供应商的筛选,造成时间成本太高,效率低下,就离开了。
所以,就有了“采购直达”这种模式的产生。当买家过来的时候,我们告诉买家,如果你不想用搜索,那就把你的采购需求发布出来吧,也就是一条RFQ
在采购直达市场,供应商无需关注自己的排名,无需天天花费时间优化自己的排名。只需要找到买家需求与自己生产或贸易相匹配的采购需求即可。
这张图片,就是采购直达市场的三个定位,它所解决的是买家的差异化需求,留存更多买家,为买卖双方更精准高效的匹配,使供应商获取更多的商机。
因为买家发布的每一条RFQ,我们都要经过机器审核和人工审核双重审核,买家发布RFQ要填写更多的信息,所以,来自RFQ市场的商机的买家,门槛更高,质量更高,更偏重于采购型订单。
这样呢,有些买家就感觉自己筛选供应商所花费的时间成本低了很多。当供应商看到买家发布的采购需求后,供应商最清楚自己能做什么,不能做什么,可以针对买家的采购需求进行回复、报价、展示自己的优势
从买卖双方来讲,提升了采购和供应效率。因为每条RFQ最多可以接受10各供应商报价,从这一点来讲,对于每条采购需求,供应商之间的竞争也不会太激烈。
怎么可以获得呢?
根据您过去3个月内的报价表现,同时达到以下3个条件的供应商会员即可获得下月的报价直达资格:
每月(1日至31日)针对RFQ的报价≥1条或针对当前的询盘及时响应率≥80%
报价审核通过率≥90%且被退报价数不大于4
二次行动率(买家有联系意向报价率)≥25%
大家把这10条在采购直达市场获得成功客户总结的经验,贴到自己公司外贸操作人员的桌面上,每天照着做,相信大家一定可以获的成功!
RFQ及新产品开发流程
备注:
1.T1送样後,若客户有急订单需出货,业务提ECR or 连络单
经最高主管签核後,另外先安排订单出货生产,其余流程继续执行
2.若为延伸TYPE 则由大陆工程处理(如新增颜色,电镀规格,修改柱高焊脚长等)
3.此流程从2D拆图到T1样品约45~50天,到试产约4个月
若T1送样後2个月业务一直无回覆客户承认状况
(此时间EVT,塑模补满穴PVT是继续进行)
,还是按照流程,安排试产做结案动作.後续客户有设变需求请业务提ECR设变若是客诉,则依照客诉问题由权责单位提ECR设变
4.工程开发阶段(图面为X版)若有设变则开ECN 变更
若以发行正式A版图面也须开ECR,ECN 变更
5.开发中产品过程中若有设变,一律需变更图面板次发行
也一律需开修模申请单(无论是否有金额)
6.若为内部降低成本或改善制程,若只是修模,不重新开模,
由需求单位提ECR变更,若需重新开模(重做治具),
由提出单位会同相关单位(工程,设备,模具)提专案报告,
向相关单位做专案会议报告,
在会议上由刘副总,李副总,王总,焦总做最後决定
7.所有新开发案件在未结案前,其所提出的单据上皆须注明RFQ编号
以利後续开发费用整理
相关表单:。
RFQ及新产品开发流程
RFQ及新产品开发流程RFQ(Request for Quotation)是企业向供应商发出的询价请求,目的是了解供应商提供的产品或服务价格和条件。
RFQ一般包括产品描述、数量、质量标准、交货方式等信息,供应商需要根据RFQ提供报价和其他相关信息。
新产品开发流程是企业开发新产品的过程,包括市场调研、产品设计、原型制作、测试、生产等阶段。
在RFQ和新产品开发流程中,企业需要严格按照规定的步骤和流程进行操作,确保产品能够按时、按质完成开发和生产。
以下是RFQ及新产品开发流程的详细介绍:一、RFQ流程:1.确定需求:企业确定需要哪些产品或服务,包括产品规格、数量、交货时间等信息。
2.发起RFQ:企业向已经列入备选名单的供应商发出RFQ,要求提供产品报价和其他相关信息。
3.收集报价:供应商收到RFQ后,根据要求提供产品报价、交货期限、付款方式等信息。
4.比较和评估:企业对收到的各家供应商的报价进行比较和评估,选择最合适的供应商。
5.签订合同:企业与供应商签订合同,确认订购产品或服务的具体要求和条件。
6.跟踪和管理:企业需要跟踪供应商的生产进度、质量控制等情况,确保产品能够按时交付并符合要求。
二、新产品开发流程:1.市场调研:企业需要进行市场调研,了解市场需求和竞争环境,确定新产品的市场定位和特点。
2.产品设计:企业进行产品设计,包括技术规格、外观设计、功能特点等,确保产品能够满足市场需求。
3.原型制作:企业制作产品原型,进行测试和改进,确保产品质量和性能符合要求。
4.生产准备:企业筹备生产资料和设备,准备生产新产品所需的材料和人力资源。
5.生产调试:企业进行生产调试,保证生产工艺和技术流程的稳定性和可靠性。
6.试产和批量生产:企业进行试产和批量生产,确保产品能够按量、按质生产和交付。
7.市场推广:企业进行新产品的市场推广和销售,提高产品的知名度和市场占有率。
通过严格执行RFQ流程和新产品开发流程,企业能够有效管理供应链和产品开发过程,保证产品的质量和交付效率,提高企业的竞争力和盈利能力。
RFQ 介绍
RFQ功能介绍
一: RFQ,又称买家委托采购。
二:操作方式:
阿里后台 - 我的外贸服务 - 买家委托采购或者采购直达
三:得到RFQ的三个渠道:
1.频道搜索(根据自己的关键词搜索适合的RFQ主动报价)
2.自主定制(根据自己的关键词定制适合的RFQ)
3.系统推荐(阿里巴巴系统操作)
四:RFQ报价权限:
1.只能对报价数<10条的RFQ报价
2.每天只能自选5条RFQ报价
3.每条报价只有一次修改机会
(主营不符报价不可修改)
五:报价直达规则:
过往3个月表现满足:
1. 每月(1日至31日)针对RFQ的报价≥1条或针对当前的询盘及时响应率≥80%
2.报价审核通过率≥ 90% 而且被买家退回的报价数≤4
3. 买家有联系意向的报价率≥25%
六:报价直达的权利:
1.报价优先直达:报价优先直达买家,即时获取买家联系方式
2.报价名额不受限制:报价权限不受报价名额已满的限制
3.更多报价机会:高于普通会员一倍的报价机会
例如:
备注:
1. 每人每天有5个RFQ报价机会。
2. 每个RFQ可接受10个供应商报价。
所以,要尽快报价。
3. 报价完成后,如果审核通过,将会得到客户邮箱地址等信息。
建议用邮箱跟进。
如果审核不通过,估计是产品和类目以及跟客户询的产品不一致,可以重新编辑发送(只有一次修改机会)。
采购报价请求(RFQ)_无参考型
采购报价请求(RFQ)_无参考型一.说明本示例是创建一个RFQ(Request For Quotation,采购报价请求)。
通常是采购部门向多个供应商发出报价请求,通过各家的报价来确定最终供应商。
本示例就是这种流程的发起端——创建采购报表请求单;如果供应商回复价格,则维护报价请求单的价格信息(详见《采购报价维护_常规物料》)。
在创建报价请求(RFQ)过程中,建议设定一个汇总号 (Collective Number),虽然它并非是必输项,但可以将多X请求单连接到一个汇总号上,为以后的操作如查询、价格比较等服务。
此条目是在报价请求单的表头输入。
二.示例数据(说明:表格中R/O列:R必输;O选输)表1 示例数据以上报价截止日期需大于询价日期;项目的交货日期需大于报价截止日期。
三.操作创建报价请求(RFQ)的事物码是ME41,前台路径如图1所示。
操作后进入图2界面。
图1 前台路径图2 创建RFQ初始屏幕图2是创建RFQ的初始屏幕,按表1的数据依次输入各条目信息。
输入后按回车键进入图3界面。
图3 初始界面图3是项目总览界面,此时尚未输入项目数据。
点击抬头细目按钮(),进入图4界面。
图4 抬头数据图4是抬头数据屏幕,很多值是自动带出的,在此主要是输入汇总号的值。
输入后点击供应商地址按钮()(也可返回图3界面操作),或点击菜单“抬头→供应商地址”,进入图5界面。
图5 输入供应商在图5需输入询价的供应商的编号,按回车键后自动带出详细地址信息,如图6所示。
返回按钮()返回图3界面。
图6 供应商详细地址数据图7 输入项目数据当汇总号和供应商数据输入完成后,下面将输入条目信息,如图7所示,在条目栏按表1的条目数据依次输入物料、请购数据、交货日期、工厂等信息。
输入正确后按回车键显示图8的确认信息。
图8 项目数据确认全部输入完毕,点击保存键(),系统弹出图9对话框,点击“是”存盘。
保存成功后状态栏显示询价单号()。
图9 保存提示对话框。
rfq的规则 -回复
rfq的规则-回复RFQ的规则,1500-2000字引言:在现代商业环境中,RFQ(即请求询价)是进行商品和服务采购过程中极为普遍的一种方式。
它是一种企业或机构向供应商发出的正式请求,以便获得商品或服务的报价。
在本文中,我们将逐步探讨RFQ的规则和流程,了解如何正确进行RFQ,并实现有效的采购。
一、RFQ的定义和目的(200字)RFQ是Request for Quotation的缩写,意为请求询价。
它是供应链管理中的一项重要环节,通过向供应商发送详细的询价请求,企业可以获取所需商品或服务的报价,从而做出最佳的采购决策。
RFQ的目的主要有两个:一是比较和评估供应商提供的报价,以选择最具竞争力的供应商合作;二是为供应商提供标准化的询价文件,确保他们可以提供符合要求的报价。
二、RFQ的基本流程(400字)1. 准备RFQ文件:首先,采购部门需要准备RFQ文件。
该文件应包含详细的要求和规格,以及有关交付时间、质量标准、付款方式等方面的信息。
此外,还应列出需要供应商提供的相关证明文件。
2. 发布RFQ:一旦RFQ文件准备完毕,企业可以通过各种渠道发布RFQ。
常见的渠道包括企业的供应商数据库、在线采购平台和采购论坛等。
3. 接收供应商报价:在RFQ的截止日期之前,供应商将向企业提交报价。
报价应包含价格、交货时间、供应能力等信息。
4. 评估和比较报价:采购部门需要仔细评估和比较各个供应商的报价。
他们应考虑价格、质量、交货时间、供应能力等因素,并根据企业的采购策略选择最优供应商。
5. 与供应商洽谈:在评估供应商报价之后,采购部门可能需要与供应商进行洽谈以进一步明确要求和细节。
这有助于确保双方理解并达成共识。
6. 签订合同:最终,采购部门会与选择的供应商签订正式合同。
合同应包括所有详细要求和规定,明确双方的权利和责任。
三、RFQ的注意事项(500字)1. 清晰明确的需求:在制定RFQ文件时,企业应尽可能清晰明确地表达需求和规格要求。
RFQ细节
RFQ细节1、等不如找,在采购直达平台通过类目查找RFQ,公共频道会定时更新RFQ报价,及时去查找。
2、一定要用不同关键词去搜索RFQ,尽量用宽泛的词去搜索,再慢慢搜索产品。
3、每天坚持发满10条报价,未达到采购直达资格的每天报满5条,量变才会质变。
4、RFQ上大部分客户订单都比较急,所以速度很重要。
5、回盘标题很重要,要体现客户的关注点。
6、报价描述内容要简洁、精准,突出优势。
7、报价已满的RFQ也不要放过,搜索RFQ界面里点击view more details,右键源代码,查找客户旺旺号码以及客户其他联系方式。
8、不要看到是中国人发布的RFQ就不回,很多是比较着急的订单,准确度有些会很高。
9、报价是第一步,后续跟踪才是最重要的,报价成功后腰第一时间去拿客户的资料,进行后续跟踪。
10、只要产品匹配得上,就要主动出击,不放过任何机会。
11、类似产品一定要试着推荐。
12、由于RFQ报价数量有限,完全不符合产品要求的尽量不报。
13、报价完成后选择将信息展示出来,以获取更多的曝光。
14、通过客户发布RFQ的关键词,完善自己的关键词表。
RFQ已成为国际站订单重要来源,请大家认真对待,技巧如下;1、等不如找,在采购直达平台通过类目查找RFQ,公共频道会定时更新RFQ报价,及时去查找。
2、一定要用不同关键词去搜索RFQ,尽量用宽泛的词去搜索,再慢慢搜索产品。
3、每天坚持发满10条报价,未达到采购直达资格的每天报满5条,量变才会质变。
4、RFQ上大部分客户订单都比较急,所以速度很重要。
5、回盘标题很重要,要体现客户的关注点。
6、报价描述内容要简洁、精准,突出优势。
7、报价已满的RFQ也不要放过,搜索RFQ界面里点击view more details,右键源代码,查找客户旺旺号码以及客户其他联系方式。
8、不要看到是中国人发布的RFQ就不回,很多是比较着急的订单,准确度有些会很高。
9、报价是第一步,后续跟踪才是最重要的,报价成功后腰第一时间去拿客户的资料,进行后续跟踪。
RFQ及新产品开发流程
RFQ及新产品开发流程RFQ(Request for Quotation)是指向供应商或承包商发送询价要求的文件。
通过RFQ,采购者可以向潜在供应商了解产品和服务的成本和可行性。
同时,新产品开发流程是指企业为了满足市场需求并提高竞争力,进行新产品研发与推出的一系列步骤。
本文将详细介绍RFQ及新产品开发流程。
一、RFQ流程1.需求分析:采购部门与相关部门合作,明确需求,确定采购细节和要求。
2.编制RFQ文件:采购部门根据需求分析结果,编制RFQ文件,包括产品描述、技术要求、数量、交货时间等信息。
3.发送RFQ:将RFQ文件发送给潜在供应商,要求他们提供报价和相关信息。
4.接收报价:供应商按照要求提供报价和所需信息。
5.比较报价:采购部门根据报价、产品质量、交货期等因素来进行比较和评估。
6.选择供应商:根据评估结果,选择最合适的供应商。
7.签订合同:与供应商进行合同谈判,签订供应合同。
8.监控供应:跟踪供应商的交货和服务质量,确保供应链的顺畅。
1.市场调研:通过市场调研了解市场需求、竞争对手及消费者的反馈,确定新产品的市场定位。
2.制定产品概念:基于市场调研结果,确定新产品的核心功能、特点和目标用户,形成产品概念。
3.技术开发:进行产品设计、原型制作等技术开发工作,确保新产品的功能和质量。
4.测试评估:对新产品进行测试和评估,包括性能测试、用户体验评估等,发现和解决问题。
5.生产计划:根据测试评估结果,制定新产品的生产计划,包括生产工艺、采购材料等。
6.生产制造:按照生产计划进行生产制造工作,确保产品符合质量标准和交货期要求。
7.销售推广:制定产品销售推广计划,进行市场推广、产品宣传等活动,提高产品的知名度和销量。
8.市场反馈:对新产品的市场反馈进行收集和分析,了解用户对产品的意见和需求,进行产品改进和升级。
9.产品改进:根据市场反馈和销售数据,对产品进行改进和升级,提高产品的竞争力和用户满意度。
10.维护和续期:定期对产品进行维护和续期,例如提供售后服务、更新升级等,保持产品的竞争力和市场份额。
RFQ型燃气热风炉操作说明
RFQ型燃气热风炉操作说明概述RFQ型燃气热风炉采用平焰烧嘴与换热体组合为一体的设备,它具有设备体积小、热效率高、火焰稳定、点火容易、无污染等特点。
因此,它广泛适用于粮食食品、饲料、冶金化工、医药生化等行业的供热和干燥。
工作原理将一定压力的天然气由平焰烧嘴头部的喷射槽喷出,来自助燃鼓风机的空气将从壳体切线方向鼓入与天然气充分混合燃烧,产生高温燃气,并借助具有强化换热措施的热风炉将高温燃气的热量传导给被加热的空气,高温燃气经换热后温度降低至250℃以下由引风机排放大气中。
需加热的空气通过选配的鼓风机送入热风炉、换热后温度升值额定值从热风出口送出。
结构特点1 、燃烧稳定,过剩空气系数在0.6~4范围内均可稳定燃烧。
2、设备紧凑、体积小、密闭性好、热效率高。
3、烧嘴所需要的天然气压力低,天然气压力在3000Pa时均能燃烧。
4、燃料燃烧充分,燃烧主要生成水和二氧化碳,消除了环境污染。
热风炉的安装一、安装热风炉的准备工作在热风炉运到使用现场后,必须作如下安装前的准备工作:1、设备验收①按本厂发货清单对提供的主机、辅机进行清点,若有缺少,必须配齐。
②按图纸检查上述设备的完好性,发现有损坏,应查明原因后,须修复或调换。
2、基础验收①按基础图要求,进行检查和验收;②在地基验收合格后,方可进行划线安装。
二、热风炉主体安装:①根据热风炉重量,选择合适的吊装工具吊装;②清理现场,使设备就位,注意热风出口及冷风进口方向,应满足图纸设计要求。
三、引风机的安装①根据热风炉平面图及基础图对风机位置进行划线;②在布置好地脚螺栓预埋位置后,对地基进行浇注;③基础牢固后,吊装风机,穿好地脚螺栓,并进行二次浇注;④引风机安装妥当后,应检查风机有无卡住,再接好电源线,进行通电试运转,检查运转方向是否正确,有无摩擦或振动过大现象,在运转前必须用黄油枪对轴承加注润滑脂;四、烟囱安装①遵照热风炉平面图,在烟囱安装前对地基划线、预埋地脚螺栓、并进行浇注;②烟囱安装时,法兰间嵌垫石棉绳并用吊线法,检查烟囱垂直;③防风绳,采用三根8号铅丝或钢绳及吊蓝螺栓拉紧,各方向拉紧力度相同,且确保烟囱垂直度。
rfq报价的流程
rfq报价的流程The process of requesting quotes for goods or services in a business, often referred to as a Request for Quotation (RFQ) can be a crucial aspect of the procurement process. RFQs are used by organizations to solicit competitive bids from suppliers, and it is essential to have a well-defined process in place to ensure the best possible outcome.RFQ报价的流程对于企业采购过程而言至关重要。
RFQ用于向供应商征求竞争性报价,因此有必要制定一个良好的流程,以确保获得最佳结果。
First and foremost, the process of requesting quotes should begin with a clear and detailed specification of the goods or services required. It is essential for the purchasing department or individual responsible for the RFQ to have a thorough understanding of the technical requirements and performance expectations. This will ensure that the RFQ is drafted with precision and accuracy, minimizing the risk of receiving unsuitable or non-compliant bids.首先,请求报价的流程应从清晰详细地规定所需货物或服务开始。
电商RFQ
电商RFQ电商RFQ是指电商询价。
随着网络技术的发展,电商已经成为了人们购物的主要渠道之一。
而电商RFQ则是电商平台上的一种重要的交易方式,它可以帮助买家在众多的卖家中找到最优惠的报价,从而实现购物的最大化收益。
电商RFQ的流程一般分为以下几步:首先是买家在电商平台上发布询价信息,包括商品名称、数量、质量要求等。
然后,卖家会根据买家的需求,制定出自己的报价方案,提交给买家。
买家再根据各家报价的优劣进行比较,最终选择最优惠的报价,完成交易。
电商RFQ的优势主要体现在以下几个方面:1. 节省时间和成本。
传统的采购方式需要买家不断地与卖家进行沟通、洽谈,这样不仅费时费力,而且往往还会产生不必要的成本。
而电商RFQ可以将买家的询价信息一次性发布到电商平台上,让所有卖家都能够看到,从而大大节省了买家的时间和成本。
2. 提高采购效率。
电商RFQ可以让买家一次性获得多个卖家的报价,从而可以更快地了解市场行情和价格水平,提高采购效率。
3. 帮助买家选择最优质的产品和服务。
通过电商RFQ,买家可以收集到不同卖家的报价和方案,从而可以更加全面地了解市场情况,选择最优质的产品和服务。
4. 促进供需双方的合作。
电商RFQ可以让卖家更加全面地了解买家的需求和要求,从而在制定报价方案时更加精准和有针对性。
同时,也可以让买家更加全面地了解卖家的产品和服务,从而选择最合适的供应商,促进供需双方的合作。
总之,电商RFQ是一种非常有用的采购方式,它可以帮助买家更加高效地采购产品和服务,同时也可以促进供需双方的合作,实现共赢。
因此,在进行电商采购时,买家可以考虑利用电商RFQ这一工具,以便更好地实现采购的效益最大化。
rfq技巧分享
RFQ技巧分享
一、.过滤客户:
1.主要以数量跟询盘信息来参考(询盘内容及客户行为)来判断询盘质量主要指标;
2.国家及客户登陆地区是否一致也要考虑进去;
3.询问的专业度,来判断客户是否急需,是否批发商,是否第一次采购;是否经常在阿里上采购;如果质量客户是比较少在阿里上采购的,务必报价过去并第一时间打电话过去,或者加Skype;如果专业度不高,登陆地区不一致,建议看看报价数是否选择丢弃;(宁愿不报也别乱报);
4.询盘发布的时间,这个是衡量RFQ报价是否成功的一个重要指标,个人建议超过24小时的RFQ别去报.
二、取得沟通
1.基本的邮件,这里不详细解释,主要以吸引客户回复为主,第一封邮件只求客户回复你;
2.如果没有电话,没有skype,那可以考虑从客人公司名,找到该公司的联系方式,找到目标人,取得联络,务必要link up,then ask details;讲电话,最好先打下草稿,把关键点问出来,而且让客户觉得你热情积极想卖东西,真心在为他服务(起承转合四大沟通技巧的掌握和运用);这一点很难,要多锻炼下;
3.可以尝试加客户在社交网站,跟客户更多互动,了解客户的信息,这对于未来跟进很洽谈很重要.
三、跟进
1.跟进不能急,不能频繁跟进,紧急采购需求除外,做到急客户所需,不急骚扰客户;
2.跟进要做帮助客户的角度跟进,如果可以,牺牲点利润也无妨;
3.跟进同时要让客户知道,如果可以,可以直接电话,让客户知道你一直在关注他,帮他解决问题,但是不要让客人
增加问题;
4.跟进的同时,也要时刻关注客户的最新状态及需求,这技巧,五花八门!。
RFQ工作程序
RFQ工作程序
1.每拿到新的RFQ时立刻更新RFQ库,更新完毕后将文件夹日期也做更新。
(目的:建立
档案库,追踪完成情况,总结规律)
2.拿到资料后,将资料打印,方便查看
3.在新的RFQ模板中逐步将每步原料填写,投料量是关键,每写完一步,仔细核对一遍相
关文献,看有没有漏写或错写,直至所有的步骤都填写完毕
4.根据公式计算相关原料总的用量
5.查找原料库,填写常见原料的价格,查询不到原料价格的填写询价查询表给采购,安排
采购询价(价格一栏用黄色标注,每填一个价格后把颜色恢复,避免某些原料忘写价格)
6.一些主要原料的价格备注好供应商及价格
7.全部做好后整体核对两遍后再发送给李博
8.在RFQ库中更新完成日期
主要注意的地方:
1.一定不能有漏写价格
2.注意占比较大的原料,可以多询几个价格
3.所用原料尽量全面,宁多勿少
4.发邮件时最好答复李博之前的RFQ邮件,并把RFQ及相关文献一并发送。
RFQ
RFQ(询价/报价)
1.RFQ询价/报价,ME41进入报价界面,注意RFQ类型中AB与AN的区别,AB
主要用于服务型需求,一般情况我们都选择AN
2.维护报价截止日期以及采购组织等信息
3.保存数据之后,系统会提示需要维护汇总号,汇总号相当于某一个项目的报
价单号,方便查询使用
4.点击屏幕中的信封状按钮,发送询价
5.维护供应商,点击保存按钮
6.供应商维护完成之后进入报价环节
7.ME47进入报价
8.这里SAP为我们提供了输入价格条件的功能
9.维护价格条件
10.维护完成我们的报价之后,SAP为我们提供了相应的价格比较功能,输入汇
总编号,点击屏幕上方闹钟按钮
11.系统会为我们自动将报价顺序排名出来
12.SAP为我们提供了市场价格功能,点击保存市场价格按钮,即可保存
13.市场价格查询窗口
14.这里可以修改市场价格,点击屏幕上方铅笔字样
15.自动记录信息记录,信息记录是用于物料和供应商之间的价格连接,信息记
录会记录价格,交货日期。
16.信息记录更新有三个选择,一般情况下我们选择B和C
17.信息记录查询ME1L或者ME1L
18.后台查看更新信息记录配置,加号减号表示有无更新。
你所不知道的RFQ攻略
你所不知道的RFQ攻略MBA特训营里面关于RFQ的攻略想必参加过第四课的童鞋都受益匪浅。
不过里面对于RFQ的一些功能类目很多没有作更为细致的解说。
这里首先将自己对更为详细的RFQ各项菜单用途说一遍,然后再将对课程的理解和实践说一下,最后谈谈自己的RFQ攻略。
RFQ有以下三种:1.自我定制的邮件标题为:今日定制的采购需求 - 采购直达2.系统推荐的:邮件标题为:View new trade opportunities matching your requirements in Trade Alert3.还有一个则是可以在采购直达里面的search里面搜索得到。
自我定制的,如果关键词设置较为合理的话,一般匹配度比较高,都会是我们真正需要的RFQ,但也会有一些不匹配的RFQ。
系统推荐的,则有相当一部分是匹配度不怎么高,不是我们需要的菜。
除了这个获得RFQ的途径外,也可以通过以下途径进入RFQ,并搜索你需要的关键词的RFQ:My Alibaba->我的外贸服务->买家委托采购->报价直达资格有些版本可能为:My Alibaba->我的外贸服务->采购直达截图如下。
进入这个截图的页面后首先看看各个菜单的功能。
一、收到的RFQ进入这个页面后,会出现几个分菜单,以下对此页面的几个分菜单功能稍作说明:1. 我定制的RFQ点击此菜单,可以编辑关键词和类目,获得5个RFQ关键词类目。
大家可以根据自己的需要进行关键词和类目的选择。
这里要说明的是,关键词和类目的匹配对于搜索结果有一定的影响。
所以要合理选择。
2. 系统推荐的RFQ这个就是系统根据你的产品情况,RFQ记录,以及相关信息推荐给你的RFQ,匹配度低于定制RFQ,但还是有一些值得去捞一捞。
3. 去采购平台查看更多RFQ此菜单点击进去会显示更多更新的RFQ,一般从上到下是以RFQ 的发布时间的新旧排列的。
4. search 功能这个很重要,可以根据自己的关键词去搜索需要的RFQ,而且不仅可以搜到最新的,一些以前的RFQ都可以搜索出来,这样就有机会多获得客户资料。
RFQ的具体操作
说到底,就是“比较懒”的买家[哈哈大笑]
什么买家会比较懒呢,哈哈啊,大家想呢。很多大买家比较懒
这些都是客户原声
在采购直达市场,供应商无需关注自己的排名,无需天天花费时间优化自己的排名。只需要找到买家需求与自己生产或贸易相匹配的采购需求即可。
这张图片,就是采购直达市场的三个定位,它所解决的是买家的差异化需求,留存更多买家,为买卖双方更精准高效的匹配,使供应商获取更多的商机。
因为买家发布的每一条RFQ,我们都要经过机器审核和人工审核双重审核,买家发布RFQ要填写更多的信息,所以,来自RFQ市场的商机的买家,门槛更高,质量更高,更偏重于采购型订单。
超过70人自主订阅或者直接去采购直达公共频道上搜索rfq报价主动出击vs守株待兔50以上的供应商在报价审核通过后3小时内联系买家90的供应商在报价审核通过后24小时内联系买家75的订单都是在跟踪买家411次中确定的对的为了帮助各位老板提升每位业务人员的积极性所以报价直达资格是针对子帐号也包含主账号而也就是说那个业务员表现越积极获得的奖励就越多噢我们有做的好的客户几乎每周或每月都有成单
当然,三种方式的“时效性”是不一样的!
我们大部分客户是通过后台,以自主订阅的方式和在公共频道搜索的方式来获取RFQ商机的。
自主订阅,是大家可以让自己的操作人员在MA后台进入采购直达频道,设置与自己产品相关的五个关键词。然后每天就会有与你设置的关键词相匹配的RFQ发到你的邮箱里。
任何企业都有机会获取较高的报价成功率。关键要认真对待每一次报价。
公共频道搜索,是大家可以进入
http://lwurl.to/29lcp
在这个框框里搜索和自己产品相关的关键词
rfq操作流程
rfq操作流程英文文档内容:The RFQ (Request for Quotation) operation process is a crucial step in the procurement cycle of a business.It involves the following steps:1.Identify the need: Determine the goods or services required by the organization.2.Prepare the RFQ: Create a detailed document specifying the requirements, specifications, and quantities of the goods or services needed.3.Distribute the RFQ: Send the RFQ to potential suppliers or vendors.4.Evaluate the responses: Review the quotations received from the suppliers and evaluate them based on factors such as price, quality, delivery time, and technical specifications.5.Select the supplier: Choose the supplier that best meets the organization"s requirements.6.Negotiate terms: Discuss and finalize the terms and conditions of the contract, including price, delivery, payment terms, and warranty conditions.7.Send the purchase order: Issue a purchase order to the selected supplier.8.Confirmation and delivery: The supplier acknowledges thepurchase order and confirms the delivery date.9.Inspection and acceptance: The organization inspects the delivered goods or services to ensure they meet the specified requirements.10.Invoicing and payment: The supplier issues an invoice, and the organization makes the payment upon verification of the invoice.The RFQ operation process ensures that the organization obtains the best possible price and quality for the goods or services needed, while also ensuring timely delivery and adherence to technical specifications.中文文档内容:RFQ(请求报价)操作流程是企业采购周期中的关键步骤。
【官方贴】RFQ操作技巧系统--这样报价能让你的成功率提升50%
【官方贴】RFQ操作技巧系统--这样报价能让你的成功率提升50%国际服务外贸技巧有些人,报价很多,但是买家回复很少,成交的很少!有些人,报价不多,但每次报价都有效果,成交不少!同样的报价表单,为什么有些人效果甚微,有些人却能事半功倍呢?今天RFQ 运营小二带你一起探索报价的技巧第一步根据关键词搜索或者是其他的途径获得了对应的RFQ,在此基础上,对RFQ进行进一步的分析,分析买家特征,分析RFQ隐藏的相关信息,分析买家采购的产品的目标价格等等,分析这些,为后面的报价打下基础!1分析RFQ基本信息---发布地点、买家基本信息查看该RFQ买家邮箱是否验证过,买家状态等,对该RFQ信息有一个基本的把握。
2分析买家行为信息买家最近90天的网站行为信息,登录网站情况,浏览产品情况等,对该买家有非常清晰的了解。
最近48小时买家浏览的产品,买家浏览的产品跟该RFQ所涉及的产品是否是一致或者相关,进而来判断这个买家是否为该行业下的专业买家。
3RFQ详情及同行报价情况查看RFQ详情,了解买家采购的相关产品RFQ里面针对产品的描述越详细越好,如果没有详细描述,有图纸或者文件之类的大部分也是比较好的客户查看同行的报价情况,有哪些同行进行了报价,如果对行业足够了解,可以大概推断出来同行报价的区间范围等。
第二步在分析了RFQ内容及买家相关信息之后,我们要对RFQ进行报价。
点击从我的产品导入,然后选择相关产品确认!报价中要包含的因素1 产品单价2 是否提供样品是,预计寄样日期;否,样品费用支付方,协商,预计寄样日期,根据自己公司产品时间来写就行。
3 主要的是在买家的消息这一块3.1知道客户姓名的,最好写客户姓名3.2首先简短介绍,一行左右3.3针对客户需求,写一些专业性的提问3.4重点就在于,怎样让客户回复你,这一部分可以提醒客户最近有特价,或者公司新研发出来了一款产品,或者我们正在做一种跟客户产品非常类似的产品,问客户要不要看看照片或者文件。
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RFQ(request for quotation).
书面意思是报价请求,这个字眼往往是外贸函电中出现的。
一个RFQ 可以是虚盘,也可以是实盘,往往经过卖方报价之后,买方会还盘。
如果是实盘,最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上,这时买卖就成交了。
RFQ在现在的商业洽谈中,具有一定的保密性。
RFQ报价技巧
一、报价时间:第一时间报价,报价早的,最早解决客户需求。
下班前及时查看报价,或许第二天就没有机会了。
二、报价标题:我的优势+客户产品
三、产品图片:根据客户的询盘内容和标题,要找到比较对应的产品图。
报价时如果有细节图也可以附加上去。
(即使你没有类似的,也要尽力去网站搜索,找到比较符合客户需求的图片来报价)
四、产品价格:诚信报价,忌过高或过低,价格尽量适中或者更低,千万不要给太低的价格
报价原则:方便留给买家,麻烦留给自己
如果你有A B款产品C D种运费,最好在报RFQ的时候4种选择方法全部报出来(A+C A+D B+C B+D)
五、导入产品信息:
在回复报价中有一个“http://从我的企业网站导入产品信息”很多人会选择这个,的确这个非常省事。
但是一定要注意产品细节问题,第一,你选择的图片要跟客户给的资料相符,能让客户感觉你网站上的图片除了印刷图案其他的都跟客户的一样!那客户肯定相信你们是有能力做这个产品的。
第二,如果是客户给了具体尺寸,数量,材质等等。
而你导入的产品信息还是按照自己网站上的来,那真是驴唇不对马嘴了。
图片你可以按照你的来,但是尺寸等相关要求一定要改过来,不然客户给了你尺寸,你却还套用自己的尺寸的价格,那这个报价真是没有意义了。
产品细节方面最好是分条列明,简单明了。
六、向买家提问
介绍自己:
这个内容可以是一两句话介绍自己,一两个问题。
最好都是短句(我现在写邮件也是按照这个原理,能短不长。
)也是要简单明了。
客户没有那么多时间去回答所有人的问题。
现在不可以加上公司网址和邮箱了。
但是我会加上自己的公司名字和skype;
专业提问:
报价时如果只介绍一下公司和自己(一般1-2句带过),模板式的报价不容易吸引客户。
像我们定制的产品,多会问材质,印色,尺寸,工艺等。
但也要多做建议,一味问客户,客户不清楚的可能会烦躁。
自己有图片说明的都可以附加上去,增加你的报价质量。
还有分享说在报价中留自己的skype,我觉得也很有用,我就要3个客户是直接加我跟我谈细节的。
优势体现:
在推荐产品时,如果这个国家有买过这个产品的,可以说你们本国的人有谁买过,一直用着,用在哪些方面,针对性的提出一些建议性的营销策略给客户。
让客户能够放心的购买产品。
在我最初接触RFQ的时候,我总是花费很多时间在“向买家描述”那里,写一大推话,但是反馈率很低,吃力不讨好。
后来经过反思,我觉得说得啰嗦都是徒劳,直接开门见山告诉客户,你收到他的RFQ询盘了,你可以提供该产品,该产品曾经出口到某些国家,然后恳请查收报价表。
就这样,soeasy 将有大篇干货出现
七、买家分析
买家背景分析
对于客户的国家时间,公司背景,联系方式都要多了解。
针对不同国家的上班时间,可以安排自己跟邮件的时间,我不是经常在RFQ上报了价就立马邮箱里也跟,一般也会看买家上班时间选择什么时候跟邮件。
对于比较对口的买家,不要轻易放过,要多跟进几封。
我之前也有过通过搜索买家网站得到邮箱的,然后没在RFQ上报价,就立马跟客户写开发信了。
我个人觉得对于报价机会用完了或报价已满的,这一方法也挺好用的。
还有现在后台有买家动态的,有买家连续发的RFQ问不同产品,其实这对卖家来说也是机会,看你个人如何把产品需求整合报价啦。
我之前有一个客户本来我报了一项包装盒的RFQ,她没理我,邮件都不回,之后第三天我又看到客户发布了一条宣传册的RFQ,然后我就立马整合了一下,主动给她做推荐和报统一的价,明确告诉她节省了成本、运费之类的,然后就争取到互动机会啦。
买家需求分析---分析买家需求针对性回复
我再次分析了客人没有回复的原因:报价太笼统!!!客人要的是套装,而我只给了一个价格,想好了要分几种套件价格报,我列了10种客人客人最可能想要的价格和种类。
客人有回复了,很具体。
他列了他想要的几种型号,90%的是我之前列给他的产品,另外还加了几款,没关系,这些我们都能提供的太好了,我按客人的要求再次报价提交。
可是过了2天都没有没有客人回复,我也开始急了,再次给客人回信问RFQ上的留言报价有没有收到。
很快有回复,客人问"Payment can be made through PayPal . Does that affect
cost?"原来是纠结在付款渠道上面。
还是没有问题,我们可以提供paypal账号,可能客户是paypal新手,于是我详细解释了paypal的相关条款,特别分析了paypal对买家有利的一面。
就在我觉得这个单子快要搞定的时候,客人RFQ里留言了:“Thanks for the reply. I am nolonger in need if lights”,这不是给我泼冷水吗?怎么办?客人在RFQ里发询盘肯定是有需求的,怎么说不要了呢?这是客人不想和你成交的借口!!!客人肯定是找到了更好的卖家。
怎么挽回客人的心?我们又有哪些优势,客人需要哪些亮点?我再次查看了阿里后台客户的背景分析,客人加入阿里的时间不长,询盘记录不多,要的产品数量也不大。
他可能是零售商!!!产品直接卖给他的终端客户的。
包装!包装,这是我们产品的优势。
我们的产品包装是彩盒的中性包装,可以直接在商店的卖!!!有了这个卖点可以找到再次联系客户的理由。
还是用邮件告诉了客人我们的优势,帮他分析他们国家的市场行情和产品方案。
客人最终回复了:Yes that's what I wanted,I have looked at
your offer and am evaluating yours and others. I will make a buying decision
soon.随即客人毫不犹豫的给我们打款敲定订单。
所以从这个案例中我们看出坚持是多么的重要,从发现问题到分析问题解决问题再到再次去主动发现问题分析问题直到最终成交。
八、产品附件
我个人觉得附近很必要,我的统计我加附件的客户反馈会比不加的大;附件内容报价单、公司简介都可,最重要是根据买家的需求和自己的优势来附。
(1)产品名称:名称需与买家的RFQ名称匹配度较高,我的优势+客户产品
买家首先可以看到产品名称,相当于是我们RFQ报价的主标题,这个产品名称一定要吸引买家,可以写自己是工厂,出货快,工厂价格等等。
(2)产品图片:可以适当的PS一些出口当地所需的认证,让买家相信产品品质;图片像素:600*600;图片内容可以是不同角度的图片、细节图、应用场景效果图、包装图、认证图等。
(3)产品细节:好的产品细节=产品描述说明完整+产品独特卖点突出+ 排版
(4)价格详情:可以采用比较smart的阶梯式报价,根据不同的采购量给出不同的价格,让客户以大批量的订购来获得价格上的优惠。
(5)样品信息:适用于某些可以提供样品的行业。
给大家参考一个收取样品费的例子:According to our company’s rule, sample is freely provided, but freight cost need to be paid by your esteemed company.And we will return the cost to you when you place the first order with us.Thanks.
(6)报价有效期:这个必须填,行业价格或者汇率波动较大时,建议设置有效期,避免因此带来的损失。
提醒:这个有效期和买家提交RFQ的有效期限制类似,最短有效期是7天。
(7)付款方式:可根据买家端的需求和公司的要求来选择,如果能够接受买家要求的付款方式,选择买家的即可;如果不能接受买家要求的付款方式,选择自己的付款方式,同时在向买家提问中解释。
(8)向买家提问:反问法!试着向客户询问客户第一单货量或货值多少?如果价格合适,确认下单时间?公司优势体现,如免费提供设计等。
(9)附件:附件类型:常规的word, excel, pdf, rar, zip, jpg, jpeg,gif, png
附件大小:最多上传3个附件,每个附件最大2MB。
附件内容:买家关注的信息,核心竞争力的体现,公司实力的展现,如厂区外观、车间、办公室、样品间、产品的证书、生产线汇总图。