电子名片管理系统需求分析

合集下载

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言1.1编写目的当今社会,经济全球化及文化多元化的发展日益加快,在此影响下,商业来往日渐广泛,人们之间的交往也日益频繁。

于是,人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。

但是,一张张名片上的信息虽然不多,却占据了很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。

因此,开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。

本文档的预期读者是:设计人员;开发人员;项目管理人员;测试人员;用户。

1.2项目背景项目名称:电子名片管理系统项目提出者:授课教师项目开发者:邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏1.3术语说明ECMS:电子名片管理系统OA:办公室自动化MIS:管理信息系统Data processing:数据处理Transaction processing:事务处理Data processing cycle:数据处理流程Data acquisition:数据采集Data processing system security:数据处理系统安全性1.4 缩写说明ECMS:电子名片管理系统(Electronic Card Management System)1.5 范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的,解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里,主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。

电子名片管理系统需求分析

电子名片管理系统需求分析

需求规格说明书1.引言..........................................................................1.1编写目的...............................................1.2项目背景...............................................1.3定义.................................................... 2.任务概述......................................................................2.1待开发软件的一般描述....................................2.2 待开发软件的功能 (3)2.3 用户特征...............................................2.4运行环境................................................2.5条件与限制.............................................. 3.功能需求......................................................................3.1功能划分................................................3.2各项功能具体描述........................................3.2各项功能具体描述........................................ 4.外部界面需求..................................................................4.1报表格式................................................4.2输入输出要求............................................4.3软件接口................................................4.4故障处理................................................ 5.性能需求......................................................................5.1数据精确度 (4)5.2时间特性................................................5.3适应性..................................................6.电子名片管理系统软件属性需求..................................................7.数据描述......................................................................8.1静态数据................................................8.2动态数据................................................8.3数据字典 (4)1.引言1. 1编写目的本书编写是为了正确表达《电子名片管理系统》需求分析阶段的需求分析成果,明确项目实施管理过程,明确根据项目管理过程提出的系统功能要求,并从总体上把握和描述系统需求。

电子名片管理系统--需求规格说明书

电子名片管理系统--需求规格说明书

电子名片管理系统需求规格说明书1 引言1.1 编写目的随着社会发展的日新月异,商业来往日渐广泛,人们之间的交往也日益频繁,于是,人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的上具,但是一张张名片上的信息虽然不多,却占据厂很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服厂以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。

因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。

1.2 项目背景项目名称初步定为:电子名片管理系统。

分为四个子功能模块:密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。

本项目设汁过程中参考了该研发中心以前开发的基于:Windows系统的数据库管理系统。

2 项目概述2.1 待开发软件的一般描述本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统,以替代传统的手工通讯录。

2.2软件的功能(见图1、图2)图1 层次方块图图2 顶层数据流图2.3用户特征使用本软件的用户群非常广泛,它非常适用于具有如下特点的人员:工作中与外界联系非常频繁;工作比较繁忙,惜时如金;与外界的联系成为开展工作的关键因素,相关信息丢失或损坏可能带来重大损失;针对如上用户特点,本软件可以迅捷、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能,同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。

2.4条件与限制考虑到本软件使用的广泛性,在设计时应注意软件的可移植性,能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台。

因本软件管理的信息属个人隐私信息,必须注意信息的安全防范。

名片管理解决方案

名片管理解决方案

名片管理解决方案引言概述:名片是商务交流中常见的工具,然而,随着信息技术的发展,传统的名片管理方式已无法满足现代商务需求。

因此,名片管理解决方案应运而生。

本文将从五个大点阐述名片管理解决方案的重要性和具体内容。

正文内容:1. 名片扫描与识别技术1.1 名片扫描技术:利用智能手机或专用扫描仪,将纸质名片转换为电子格式。

1.2 名片识别技术:通过图像识别和文字识别技术,将扫描的名片转化为可编辑和搜索的电子名片。

2. 名片信息管理系统2.1 数据库管理:将扫描识别的名片信息存储在数据库中,方便快速检索和管理。

2.2 分类整理:根据不同的标签和关键词,将名片信息进行分类整理,方便用户查找和筛选。

2.3 数据同步:将名片信息与其他应用程序(如电子邮件、联系人管理工具)进行同步,实现信息的共享和更新。

3. 名片交换与分享功能3.1 电子名片交换:通过名片管理应用程序,用户可以通过蓝牙、二维码或短信等方式快速交换电子名片。

3.2 名片分享:用户可以将电子名片以邮件附件或社交媒体分享给其他人,方便快捷地扩展人脉。

4. 名片识别与扩展功能4.1 名片识别:名片管理解决方案可以自动识别名片上的公司名称、职位、电话号码等信息,减少手动输入的工作量。

4.2 名片扩展:通过名片管理应用程序,用户可以添加附加信息,如备注、标签、活动记录等,丰富名片信息的内容。

5. 名片分析与报告功能5.1 数据分析:名片管理解决方案可以根据名片信息生成统计数据和图表,帮助用户了解人脉关系和商务活动情况。

5.2 报告生成:根据用户需求,名片管理解决方案可以生成名片交换、名片活跃度等方面的报告,用于商务决策和市场分析。

总结:名片管理解决方案通过名片扫描与识别技术、名片信息管理系统、名片交换与分享功能、名片识别与扩展功能以及名片分析与报告功能,提供了一种高效、便捷的名片管理方式。

这种解决方案不仅节省了时间和精力,还提供了更多的功能和灵活性,帮助用户更好地管理和利用名片资源,提升商务交流的效率和质量。

电子名片管理系统

电子名片管理系统

软件工程实验指导书ElectronicCard Management System,电子名片管理系统实验一撰写可行性研究报告实验目的掌握可行性研究的步骤,练习撰写可行性研究报告。

实验工具Word2000/2003实验内容1.分析问题描述,给出问题定义;2.进行可行性研究,使用Word撰写可行性研究报告。

实验要求1.硬件基本配置:Intel Pentium 120或以上级别的CPU,大于16Mb的内存。

2.软件要求:Windows98/2000/XP操作系统,Office 2000/2003系统程序。

3.实验学时2学时。

4.写出实验报告。

实验步骤步骤1:引言1、编写目的随着社会发展的日新月异,商业来往日渐广泛,人们之间的交往也日益频繁,于是,人们手中便出现了名目繁多的通讯录、地址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具,但是一张张名片上的信息虽然不多,却占据了很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。

因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。

2、项目背景项目名称定为:电子名片管理系统( ECMS Electronic Card Management System)。

分为四个子功能模块:密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。

本项目设计过程中可以参考大量基于Windows系统的数据库管理系统。

3、术语说明ECMS:Electronic Card Management System,电子名片管理系统OA:办公室自动化MIS:管理信息系统Data processing:数据处理Transaction processing:事务处理Data processing cycle:数据处理流程Data acquisition:数据采集Data processing system security:数据处理系统安全性Data Dictionary:数据字典4、参考资料参见本指导书后的“附录”。

电子名片管理系统

电子名片管理系统

软件工程实验指导书Electronic Card Management System,电子名片管理系统实验一撰写可行性研究报告实验目的掌握可行性研究的步骤,练习撰写可行性研究报告。

实验工具Word2000/2003实验内容1.分析问题描述,给出问题定义;2.进行可行性研究,使用Word撰写可行性研究报告。

实验要求1.硬件基本配置:Intel Pentium 120或以上级别的CPU,大于16Mb的内存。

2.软件要求:Windows98/2000/XP操作系统,Office 2000/2003系统程序。

3.实验学时2学时。

4.写出实验报告。

实验步骤步骤1:引言1、编写目的随着社会发展的日新月异,商业来往日渐广泛,人们之间的交往也日益频繁,于是,人们手中便出现了名目繁多的通讯录、地址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具,但是一张张名片上的信息虽然不多,却占据了很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。

因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。

2、项目背景项目名称定为:电子名片管理系统( ECMS Electronic Card Management System)。

分为四个子功能模块:密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。

本项目设计过程中可以参考大量基于Windows系统的数据库管理系统。

3、术语说明ECMS:Electronic Card Management System,电子名片管理系统OA:办公室自动化MIS:管理信息系统Data processing:数据处理Transaction processing:事务处理Data processing cycle:数据处理流程Data acquisition:数据采集Data processing system security:数据处理系统安全性Data Dictionary:数据字典4、参考资料参见本指导书后的“附录”。

电子名片管理系统可行性研究报告

电子名片管理系统可行性研究报告

电子名片管理系统可行性研究报告摘要:本报告旨在对电子名片管理系统的可行性进行研究。

首先介绍了电子名片的概念和现有问题,然后分析了电子名片管理系统的需求和作用,并评估了该系统的可行性。

最后,结合市场调研和技术分析,给出了电子名片管理系统的建议和实施方案。

一、引言二、电子名片的概念和现有问题三、电子名片管理系统的需求和作用电子名片管理系统的需求可以从用户和管理者两个角度来考虑。

用户需要一个方便快捷的方式来管理和分享个人信息;管理者需要一个集中管理和统计数据的系统。

该系统可以提供以下功能:个人信息管理、名片交换、数据统计分析等。

通过电子名片管理系统,用户可以方便地管理自己的电子名片,并与他人交换名片。

四、电子名片管理系统的可行性评估在进行可行性评估时,需要考虑市场需求、竞争情况、技术条件等因素。

市场调研显示,电子名片管理系统具有广阔的市场前景,但同时也存在竞争压力。

从技术条件上来看,当前的技术已经能够很好地支持电子名片管理系统的实现,因此该系统的可行性较高。

五、电子名片管理系统建议和实施方案基于以上可行性评估结果,提出以下建议和实施方案:1.开发一个功能完善、操作简单的电子名片管理系统,满足用户和管理者的需求。

2.提供电子名片交换功能,方便用户之间的信息传递。

3.引入数据统计分析功能,为管理者提供决策支持。

4.积极宣传推广,提高用户的认知度和使用率。

5.定期更新和优化系统功能,根据市场反馈不断改进。

六、结论1.张三.(2023)电子名片管理系统的可行性研究[D].XX大学.3.王五.(2023)电子名片管理系统市场调研报告[M].XX出版社.。

电子名片管理系统可行性研究报告

电子名片管理系统可行性研究报告

电子名片管理系统可行性研究报告
一、引言
二、背景
传统纸质名片存在使用不便、易丢失、环保等诸多问题。

而电子名片
管理系统通过利用智能手机的扫描功能,可以将纸质名片快速转化为电子
形式,并储存在手机或云端上,方便随时查看和管理。

三、市场潜力分析
1.市场规模
目前,全球名片市场规模庞大,传统的纸质名片仍然占据主导地位。

然而,随着互联网和智能手机的普及,电子名片市场逐渐崛起,呈现出良
好的发展势头。

根据市场研究,电子名片市场的年复合增长率为15%左右,预计在未来几年内将保持稳定增长。

2.市场需求
3.竞争态势
四、技术可行性分析
1.技术条件
2.系统开发
3.数据安全
五、经济可行性分析
1.投入产出分析
2.盈利模式
3.风险分析
六、可行性结论
综上所述,电子名片管理系统具有良好的市场前景和发展潜力。

通过技术的支持和市场的需求,电子名片管理系统的开发和运营可行,并具备一定的经济潜力。

然而,在系统开发过程中需要充分考虑技术、经济和安全等因素,以确保系统的稳定性和用户的满意度。

最后,需要加强市场调研和商业模式创新,以提供更个性化和差异化的服务,赢得用户的信任和认可。

电子名片管理系统

电子名片管理系统

目录一、序言..................................................................... 错误!未定义书签。

二、项目开发计划书 ................................................ 错误!未定义书签。

2.1技术可行性 (4)2.2人员可行性 (4)2.3设备可行性 (4)2.4系统工作量 (4)2.5代码工作量 (4)2.6文档要求 (4)2.7开发环境 (5)2.8开发人员安排 (5)三、需求规格说明书 ................................................ 错误!未定义书签。

3.1设计目标 (5)3.2 功能需求概述 (5)3.3实体-联系图(E-R图) (6)3.4 数据流图 ...................................................... 错误!未定义书签。

3.5 数据字典 ...................................................... 错误!未定义书签。

3.6性能需求 ....................................................... 错误!未定义书签。

四、详细设计说明书 ................................................ 错误!未定义书签。

4.1 概要设计 ...................................................... 错误!未定义书签。

4.1.1功能概述.............................................. 错误!未定义书签。

4.1.2 软件结构............................................. 错误!未定义书签。

学生名片管理系统python系统设计

学生名片管理系统python系统设计

一、概述随着社会的不断发展和进步,人力资源管理系统成为各大企业和机构不可或缺的一部分。

作为现代学校的管理工具,学生名片管理系统在学校管理中起着重要的作用。

本文将从学生名片管理系统的需求分析、设计技术和系统实现等方面,详细介绍一个基于Python语言的学生名片管理系统的设计和实现。

二、需求分析1. 系统功能需求1.1 学生信息管理学生信息包括学号、尊称、性莂、芳龄、出诞辰期、通联方式等基本信息,以及学生的学习成绩、奖惩情况等附加信息。

学生信息应能够进行添加、修改、删除、查询等操作。

1.2 学生名片打印系统应提供学生名片的打印功能,名片包括学生的基本信息和照片。

名片打印时应能够选择打印模板和格式。

1.3 学生统计分析系统应能够对学生信息进行统计和分析,包括学生男女比例、芳龄分布、成绩排名等统计指标。

2. 系统性能需求2.1 稳定性系统应具有良好的稳定性,能够长时间稳定运行,不易出现崩溃或卡顿等现象。

2.2 响应速度系统的响应速度应快,能够在用户进行操作时立即响应,提升用户体验。

2.3 扩展性系统应具有良好的扩展性,能够根据实际需求进行功能扩展和定制。

三、系统设计技术1. 系统架构设计1.1前端设计前端采用Python的图形用户界面库Tkinter进行设计,能够实现简单的用户交互界面。

1.2 后端设计后端采用Python的数据库操作库SQLite进行设计,能够实现对学生信息的增删改查等操作。

2. 数据库设计2.1 数据表设计数据库采用SQLite进行设计,主要包括学生信息表、班级信息表等数据表。

2.2 数据库操作数据库操作采用Python的SQLite库进行设计,能够实现对数据库的增删改查等操作。

3. 打印模板设计3.1 打印模板设计设计学生名片的打印模板,包括学生基本信息和照片的排版和格式。

3.2 打印模板操作采用Python的打印库进行设计,能够实现对学生名片的打印格式的设计和操作。

四、系统实现1. 系统功能实现1.1 学生信息管理通过Tkinter界面实现学生信息的添加、修改、删除、查询等操作,通过SQLite实现数据的持久化存储。

电子行业电子名片管理系统

电子行业电子名片管理系统

电子行业电子名片管理系统简介电子行业电子名片管理系统是一种用于管理电子行业会员信息的系统。

该系统使用电子名片作为会员的信息载体,通过将会员的信息存储在电子名片中,并通过系统进行管理和查询,实现了电子名片的电子化管理。

该系统可以提供给电子行业组织、企业以及个人使用,以提高电子行业会员管理的效率和便利性。

功能1. 会员信息管理系统提供了会员信息的管理功能,管理员可以使用系统进行会员信息的录入、修改、删除等操作。

会员信息包括但不限于以下内容:•姓名•职位•所属公司•联系方式(电话、邮箱等)•个人简介•个人头像管理员可以根据需要,对会员的不同信息进行分类和标签,以方便查询和统计。

2. 电子名片展示系统可以将会员的电子名片以美观、易读的形式展示出来。

管理员可以自定义电子名片的展示样式和布局,以适应不同的需求。

3. 电子名片分享系统支持会员将自己的电子名片分享给其他人。

会员可以通过系统生成带有二维码的链接或者短链接,将电子名片分享给其他人。

其他人可以通过扫描二维码或者点击链接,查看和保存电子名片。

4. 搜索和查询系统提供了便捷的搜索和查询功能,管理员和其他用户可以根据会员的姓名、职位、公司等信息进行搜索和查询。

系统会根据搜索条件,返回符合条件的会员信息,以方便用户快速找到所需信息。

5. 数据统计与分析系统可以对会员的信息进行统计与分析,管理员可以查看不同时间段内会员数量的变化情况,了解会员的分布情况和发展趋势。

系统还可以按照不同维度进行数据分析,帮助管理员了解会员的行业、职位等分布情况,为决策提供数据支持。

技术实现1. 前端技术系统的前端部分使用HTML、CSS和JavaScript 等技术实现。

通过使用前端框架(如React、Vue 等),可以实现页面的动态展示和交互功能。

前端页面通过调用后端接口获取数据,并将数据展示给用户。

2. 后端技术系统的后端部分使用Java、Python等编程语言实现。

后端通过RESTful API接口暴露给前端,用于处理前端传递的请求,并与数据库进行交互。

名片管理系统课程设计

名片管理系统课程设计

名片管理系统课程设计
名片管理系统是一种用于管理个人或公司名片信息的软件系统。

在课程设计中,我们需要考虑以下几个方面:
1. 需求分析,首先需要明确名片管理系统的功能需求,比如是
否需要实现名片信息的录入、编辑、删除和查询功能,是否需要支
持名片信息的分类管理、导出和打印功能等。

还需要考虑系统的用
户角色和权限管理,比如普通用户和管理员的权限区分。

2. 系统设计,在系统设计阶段,需要考虑系统的架构设计、数
据库设计、界面设计等。

比如确定系统采用的技术架构,选择合适
的数据库存储名片信息,设计用户友好的界面等。

3. 功能实现,在课程设计中,学生需要实现名片管理系统的各
项功能。

比如实现名片信息的增删改查功能,实现名片信息的分类
管理功能,实现导出和打印功能等。

4. 测试与优化,完成功能实现后,需要进行系统测试,确保系
统的稳定性和安全性。

如果有bug需要进行修复,还需要对系统进
行性能优化,提高系统的响应速度和用户体验。

5. 文档撰写,最后,学生需要撰写名片管理系统的课程设计文档,包括需求分析文档、系统设计文档、测试文档等,对整个课程设计过程进行总结和归档。

总的来说,名片管理系统的课程设计涉及到需求分析、系统设计、功能实现、测试与优化以及文档撰写等多个方面,需要学生综合运用所学的知识和技能,完成一个完整的软件系统设计与实现过程。

电子名片的创业计划书

电子名片的创业计划书

电子名片的创业计划书一、创业项目简介电子名片是一种新型的数字化名片,通过手机APP或者网页形式展示个人或者企业的信息,并实现信息推送和交换的功能。

电子名片可以大大减少传统纸质名片的使用,提高信息的传递效率,同时也更加环保和便捷。

我们团队计划开发一款全新的电子名片平台,为个人和企业提供定制化的电子名片服务,以及便捷的交换和管理功能。

二、市场分析1. 市场需求随着互联网和移动互联网的快速发展,传统纸质名片已经逐渐被数字化名片取代。

尤其是新兴行业和年轻人群体更加偏好使用电子名片,方便快捷又环保。

因此,电子名片市场需求大且持续增长。

2. 竞争分析目前市面上已经有一些电子名片平台,如名片全球、微名片等,它们提供的服务比较基础,缺乏个性化和定制化的功能。

我们团队将从用户体验、功能设计、安全性等方面进行优化,打造一款更加用户友好、功能丰富的电子名片平台。

三、产品定位我们的电子名片平台将主要定位在中高端用户群体,包括企业高管、自由职业者、独立创业者等。

我们将提供个性化定制的服务,如多样化模板选择、行业定制、信息推送等功能,以满足不同用户的需求。

四、盈利模式1. 服务收费:基础的电子名片功能免费开放,高级定制化功能需收取费用。

2. 广告推广:向用户推送相关广告内容,实现广告收入。

3. 数据分析:通过用户数据分析推出相应服务,如市场调研、用户画像等。

五、团队概况我们团队成员来自互联网、设计、市场等领域,拥有丰富的行业经验和技术实力。

团队成员之间密切合作,共同致力于打造一款优质的电子名片平台。

六、发展规划1. 第一阶段:完成产品研发,推出基础功能版本,并进行市场测试和用户反馈。

2. 第二阶段:根据用户反馈持续优化产品功能,并推出更多定制化服务。

3. 第三阶段:拓展国际市场,提升品牌知名度,实现全球化发展。

七、风险与挑战1. 市场竞争激烈,产品差异化不明显。

2. 用户习惯转变缓慢,接受度不高。

3. 数据安全和隐私保护问题。

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组

名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言1.1编写目的当今社会,经济全球化及文化多元化的发展日益加快,在此影响下,商业来往日渐广泛,人们之间的交往也日益频繁。

于是,人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。

但是,一张张名片上的信息虽然不多,却占据了很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。

随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。

因此,开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。

本文档的预期读者是:设计人员;开发人员;项目管理人员;测试人员;用户。

1.2项目背景项目名称:电子名片管理系统项目提出者:授课教师项目开发者:邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏1.3术语说明ECMS:电子名片管理系统OA:办公室自动化MIS:管理信息系统Data processing:数据处理Transaction processing:事务处理Data processing cycle:数据处理流程Data acquisition:数据采集Data processing system security:数据处理系统安全性1.4 缩写说明ECMS:电子名片管理系统(Electronic Card Management System)1.5 范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的,解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里,主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求,为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。

软件工程(名片管理系统)

软件工程(名片管理系统)

《名片管理系统设计》摘要名片管理系统是为了实现办公自动化管理而设计的,它完全取代了原来一直用人工处理的工作方式,并且避免了由于用户的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误,为及时,准确,高效的完成名片管理工作提供了强有力的工具和管理手段。

名片管理系统是一个小型数据库管理系统,采用C#开发而成的,界面美观,操作简单,安全性高,基本满足了用户的要求。

整个系统由系统设置,类别设置,查询管理,输入管理,打印管理等模块组成。

一、系统可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法,事实上,许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。

如果问题没有可行的解,那么花费这项开发工程上的任何时间,资源,人力和经费都是无谓的浪费。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决必须记住,可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解。

怎样达到这个目的呢?当然不能靠主观猜想而只能靠客观分析。

必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统目标和规模是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。

因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。

所以从以上的分析原则来看,我所要设计的信息管理系统是一个规模不太大的系统,但是目标明确,清晰地描述了对目标系统的一切限制和约束。

本系统几乎在所有的酒店使用,当然它需要进一步的完善和更新,在使用过程中,要看他能不能带来效益,毕竟在现今社会效率是第一位的。

但是从本系统的物理系统出发,导出现有系统的逻辑模型,从现实看,这还是有一定的实用价值的。

从另一个角度看,在现在的社会发展之飞速,尊重科技也是势在必行的,因此本系统正是基于这种情况才开发,21世纪是计算机的时代,它必然取代一部分人的工作,让高科技的监控系统进入社会生活的方方面面也是发展的趋势,进而走向智能化。

智能名片管理系统开题报告

智能名片管理系统开题报告

智能名片管理系统开题报告智能名片管理系统开题报告1. 引言随着科技的不断进步和信息化时代的到来,传统的纸质名片已经不能满足人们对于信息管理的需求。

智能名片管理系统应运而生,它利用先进的技术和智能化的手段,为个人和企业提供了更加高效、便捷的名片管理方式。

本文将就智能名片管理系统的开发进行探讨,包括需求分析、系统设计、开发实施等方面。

2. 需求分析智能名片管理系统的需求分析是项目开发的第一步,它需要充分了解用户的需求和痛点,为后续的系统设计提供基础。

在需求分析阶段,我们需要考虑以下几个方面:2.1 用户需求不同用户对于名片管理系统的需求可能存在差异,比如个人用户更注重个人信息的管理和分享,而企业用户则更关注团队协作和客户关系的管理。

因此,我们需要在需求分析阶段明确不同用户的需求,为系统设计提供指导。

2.2 功能需求智能名片管理系统需要具备基本的功能,如名片扫描、信息录入、名片识别、名片分类和搜索等。

此外,还可以考虑增加一些高级功能,如名片分享、名片编辑、名片导出等,以满足用户的不同需求。

2.3 数据安全需求智能名片管理系统将涉及大量的个人和企业敏感信息,因此数据的安全性是一个重要的需求。

系统需要采取一系列的安全措施,如数据加密、权限管理、备份与恢复等,以确保用户的信息不被泄露或丢失。

3. 系统设计在需求分析的基础上,我们需要进行系统设计,包括数据库设计、系统架构设计、界面设计等。

3.1 数据库设计智能名片管理系统需要建立一个数据库来存储用户的名片信息。

数据库设计需要考虑数据表的设计、字段的定义、关系的建立等,以便于对名片信息进行有效的存储和管理。

3.2 系统架构设计系统架构设计是指确定系统的整体结构和模块之间的关系。

智能名片管理系统可以采用客户端-服务器架构,客户端负责名片扫描和信息录入,服务器负责名片识别、数据存储和管理。

3.3 界面设计系统的界面设计需要考虑用户的使用习惯和美观度。

可以采用简洁明了的设计风格,提供直观的操作界面和友好的用户交互体验。

名片管理解决方案

名片管理解决方案

名片管理解决方案一、背景介绍在现代社会,名片作为一种重要的商务工具,被广泛应用于各类商务活动中。

然而,随着商务活动的日益频繁和名片数量的增多,传统的手动管理方式已经无法满足需求,因此需要一种高效的名片管理解决方案来解决这一问题。

二、问题分析1. 名片数量庞大:随着商务活动的增加,名片数量逐渐增多,手动管理已经变得困难且容易出错。

2. 信息整理困难:手动整理名片信息需要耗费大量时间和精力,容易出现信息遗漏或错误。

3. 数据共享不便:手动管理的名片信息无法方便地与他人共享,影响工作效率和合作效果。

三、解决方案为了解决以上问题,我们提出了以下名片管理解决方案:1. 名片扫描与识别技术通过使用名片扫描仪或手机APP,将名片上的信息快速扫描并识别出来,转化为可编辑的电子文件。

这样可以大大减少手动输入的时间和错误率。

2. 数据库管理系统建立一个名片信息的数据库管理系统,将扫描得到的电子名片信息存储在数据库中。

通过数据库管理系统,可以快速查询、编辑、删除和导出名片信息。

3. 名片信息分类与标签在数据库管理系统中,可以为每个名片信息添加分类和标签,便于快速检索和管理。

可以根据公司、行业、地区等分类进行管理,也可以自定义标签进行个性化管理。

4. 名片信息的共享与协作通过数据库管理系统,可以将名片信息方便地共享给团队成员或合作伙伴。

可以设置不同的权限,控制对名片信息的查看、编辑和导出权限,提高工作效率和合作效果。

5. 名片信息的备份与恢复为了防止数据丢失,可以定期对名片信息进行备份,并建立相应的恢复机制。

这样即使出现意外情况,也可以快速恢复名片信息,保证数据的安全性和完整性。

四、解决方案的优势1. 高效快捷:通过名片扫描与识别技术,可以快速将名片信息转化为电子文件,大大提高工作效率。

2. 数据准确:名片扫描与识别技术可以准确地识别名片信息,避免手动输入时的错误。

3. 数据共享:通过数据库管理系统,可以方便地共享名片信息,提高团队协作效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电子名片管理系统需求
分析
Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
需求规格说明书
1.引言
1.1编写目的
本书编写是为了正确表达《电子名片管理系统》需求分析阶段的需求分析成果,明确项目实施管理过程,明确根据项目管理过程提出的系统功能要求,并从总体上把握和描述系统需求。

同时,对系统性能、开发环境、运行环境需求给予分析和描述。

本书为系统的设计、实现、测试以及验收提供重要依据,也为评价系统功能和性能提供标准。

本书使用与用户、项目管理人员、系统分析人员、程序设计人员以及系统测试人员阅读和参考
1.2项目背景
项目委托单位:北京理工大学软件学院
项目内容概述:电子名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统,系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化,以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。

作为整个办公自动化系统的一部分,电子名片管理系统要实现的目标是:将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化,从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调,以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。

1.3定义
名词解释:
1.业务流程图:描述业务处理的过程和步骤。

2.数据流程图:描述业务流程图中发生的数据处理和数据存储。

3.处理过程:描述数据流程图中对数据的处理方法和过程。

4.功能图:描述对应子系统模块提供给用户的功能服务。

5.数据字典:描述数据流程图中出现的数据表的结构。

6.需求提出者:说明提出需求的用户姓名。

7.图例说明:列出业务流程图或数据流程图中出现的图形符号的含义。

8.数据存储:表示数据在计算机重的存储方式,在本书中指表。

9.数据传递:一旦肩头连接两个对象,前者提供数据给后者。

2.任务概述
2.1待开发软件的一般描述
本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统,以替代传统的手工通讯录。

从而提供一个高效快捷的工作环境。

2.2 待开发软件的功能 2.3 用户特征
使用本软件的用户群非常广泛,它非常适用于具有如下特点的人员: 工作中与外界联系非常频繁,惜时如金; 与外界的联系成为开展工作的关键因素,相关信息丢失或损坏可能带来重大损失。

针对如上用户特点,本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能,同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。

用户只需掌握电脑录入功能即可。

2.4
运行环境 操作平台:windows98\windows me\windows 2000\windows xp
开发环境:Microsoft Access 2000
2.5条件与限制
硬件限制:Pentium
Ⅱ或更高档微机,笔记本电脑; 运行时内存要求:1MB ;
安装所需硬盘:5MB ;
开发期限:3月15日——6月1日
3.功能需求
3.1功能划分
本软件具有如下主要功能:
查看详细资料功能 查询功能
修改功能(包括添加、删除、修改操作) 生成报表功能 打印功能 密码管理功能 身份验证功能
顶层(第0层)数据流图(DFD ):
打印预览窗体
数据表窗体
名片窗体 关闭主管理界面
电子



理系

主管理界面 查询窗体
统计窗体 退出电子名片管理
全部记录查询和依据条件查询
进行名片相关资料的统计 对报表进行打印等操作 查看名片数据表 可以对名片窗体进行添加删除等操作
进入统计窗体
3.2各项功能具体描述详见第一层数据流图:
4.外部界面需求4.1报表格式
4.2输入输出要求
电子名片管理系统在进行名片管理时,用户利用终端机输入登陆密码,电子名片管理系统通过终端输入系统获得该密码后,应该能够通过该密码,借助电子名片管理系统获得正确的用户登陆信息,确定登陆用户为系统管理员或普通用户,并最终通过终端管理系统将这些信息显示在用户终端上。

如果电子名片管理系统不能根据给出的密码得到与之对应的用户信息,系统则应负责通过终端管理系统在用户终端机上显示错误提示信息,如不存在此用户。

合格的电子名片管理系统在进行名片管理时应达到如下要求:
1)能够通过终端管理系统获得用户输入的密码权限信息;
2)在获得密码信息之后,能够向电子名片管理系统提交包含该用户的操作
请求;
3)当电子名片管理系统根据给出的密码检索到该用户信息时,能够通过终
端管理系统显示用户权限信息,当管理系统根据给出的密码检索不到用
户信息时,能够通过终端管理系统显示错误信息;
4.3软件接口
操作系统平台:Windows me
数据库系统平台:Microsoft Access2000
4.4故障处理
由于用户在管理系统时,可能因长期的修改数据造成系统响应时间超长,因此,应定期对系统进行修复和压缩,从而减少响应时间,可以满足用户高效率的要求。

5.性能需求
5.1数据精确度
进行操作请求时,如:查找、删除、修改、添加应保证输入数据与数据库数据的相匹配性。

而在满足用户请求时,系统应保证所响应数据的查全率与查准率。

5.2时间特性
为满足用户高效要求,数据的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都应在1-2秒之内。

如果需要与外设交互(如打印机)时,响应时间可能较长,但应在可接受范围之内
5.3适应性
电子名片管理系统可在微软的多种软件平台上运行
6.电子名片管理系统软件属性需求
6.1软件的正确性
要求所发布的软件可以正确的完成用户的操作需求。

如用户在对电子名片管理系统进行数据修改时,系统不仅要可以识别用户录入数据的正确性,而且要将用户输入的正确数据完整、准确的添加到系统里。

6.2软件的可靠性
在用户进行可预期的操作时,系统要保证不出故障
6.3软件的效率
本软件是为实现办公自动化,使用户脱离原始的手工管理名片的低速、低效率而开发的,因此该软件对用户的操作请求应在1-2秒内做处响应。

6.4软件的完整性
在发生例如掉电等以外情况时,可以保证系统数据的不丢失。

6.5软件的可维护性
电子名片管理系统应可以在发现错误时不仅作出错误显示,还应该进行错误处理,并多系统进行自动修复。

6.6软件的安全性
要求提供身份验证,只允许通过身份验证的用户使用本软件。

并且通过验证可以确认用户身份,即确认用户是否为系统管理员,只有系统管理员才可以对软件进行数据的添加、删除和修改操作,而普通用户只能进行浏览数据、打印报表等基本操作。

6.7软件的可理解性
软件应提供完全图形化的界面,尽可能的方便用户进行操作,从而以满足各层次的用户需求。

7.数据描述
8.1静态数据
姓名
性别
公司
职位
办公电话
家庭电话
手机
EMAIL(电子邮件)
照片
8.2动态数据
输入数据:菜单选项,查询关键字,新建记录项,导入文件。

输出数据:由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。

内部生成的数据:中间查询结果。

8.3数据字典
姓名={[汉字|字母]}
办公电话=[当地号码|外地号码]
家庭电话=[当地号码|外地号码]
当地号码={[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}8
外地号码=前缀+[{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}6|{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}8]前缀=[{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}3|{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}4]
手机号={[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}11
公司={[汉字|字母]}
}
8.5数据采集
通过身份验证的用户,采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。

相关文档
最新文档