宿舍管理系统需求分析说明书
高校宿舍管理系统需求分析书
高校宿舍管理系统高校宿舍管理系统需求分析书策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系统第一部分需求分析1．用户调查学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，我对学校的宿舍管理进行了一次长期深入的调查，得到如下一些数据：1）人工管理的处理流程通过对系统进行详细调查，了解到人工管理的主要工作和处理流程是：●宿舍管理人员对新入学的学生登记学生住宿信息；并肩负物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入、巡楼等多项任务；●保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；●保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；●水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；●绿化工负责学校绿化；●主管主要是监督工作、安排事宜。
2）宿舍管理的日常工作主要有：●晚归人员的登记和查询；●学生出入信息以及物品出入信息的登记和查询；●学生住宿档案的登记、修改和查询；●学生报修及报失信息的登记、查询和处理分析；●宿舍负责人对员工管理、服务调查、资产统计等；●学生宿舍卫生的评比。
上述工作可归纳为宿舍管理、财物管理、员工管理、住宿情况管理四大类信息管理。
3）宿舍管理的主要对象高校宿舍管理系统主要有：学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会。
4）数据采集通过以上调查，经过分析和整理，形成了组织结构图：经理助理是经理和各管理员、主管之间的协调者。
高校宿舍管理系统2．系统开发目的本系统会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。
使学校宿舍管理更加科学化、正规化。
经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。
3．系统设计目标通过调查研究之后，我们发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
学生宿舍管理系统简要需求分析
学生宿舍管理系统简要需求分析
1系统功能需求
1.1系统主要功能概述
1.1.1系统管理员对系统的数据库进行维护，如添加、删除和更新公寓管
理员，学生情况、消防人员。
1.1.2公寓管理员添加、删除和更新外来人员拜访情况。
1.1.3公寓管理员添加、删除和更新报修情况。
1.1.4公寓管理员添加、删除和更新各寝室信息。
1.1.5公寓管理员添加、删除和更新学生信息。
1.1.6各类信息的总表查询、输出。
1.2系统主要模块图
1.3系统主要模块描述
1.3.1基本数据维护模块。
本模块提供管理员添加、修改并维护基本的数
据途径。
例如添加修改宿舍用水用电情况，添加外来人员登记情况
等。
1.3.2基本业务模块。
本模块主要实现外来人员拜访登记、报修情况登记、
寝室卫生录入情况。
1.3.3数据库管理模块。
在系统中，所有学生寝室情况统一管理，外来人
员拜访情况、报修情况都要有详细记录，所以要有统一的数据库平
台进行管理。
1.3.4信息查询模块。
本模块主要是学生查询水电费、寝室卫生评比情况
等。
2基本数据维护模块
3基本业务模块
4数据库模块
5信息查询模块。
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书2010级软件工程综合设计《宿舍信息管理系统》需求分析说明书文档标识DIMS-DOC-201208英文标题Dormitory Information Management System版本号 1.0承担单位：山西大学计算机与信息技术学院小组成员：组长完成日期：2012.08.27修改历史：日期变更内容概述备注2012-08-27 初始版本定稿 1.0 2012-08-29 内容细节修改 1.1 2012-08-29 添加功能类图 1.2 2012-08-30 完善需求分析 1.3 2012-08-30 文档格式标准化 1.4目录1 引言 (4)1.1 系统概述 (4)1.2 文档概述 (4)1.3 术语与定义 (5)1.4 缩略语 (5)1.5 引用文件 (5)2 需求概述 (5)2.1 目标 (5)2.2 用户特点 (5)2.3 约束与限制 (5)3 需求规格 (6)3.1 功能需求 (6)3.1.1 系统功能图 (7)(1) 公寓管理 (7)(2) 学生管理 (8)(3) 信息查询 (9)3.1.2 系统E-R图 (10)3.13 建立类图 (11)3.2 数据字典 (12)3.3 用户界面需求 (15)3.4 性能需求 (15)3.5 系统安全性 (15)4 系统环境规定 (15)4.1 硬件环境 (15)4.2 支持软件 (15)4.3 开发环境 (15)5 本文总结 (16)1 引言1.1 系统概述宿舍信息管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
宿舍管理系统需求规格说明书
宿舍管理系统需求规格说明书需求规格说明书1.引言1.1编写目的本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享，提高工作效率。
本文档从用户、功能、性能、运行环境等各方面对系统进行了分析，以确保在系统开发过程中，确定好具体目标，使工作能有条不紊的进行，提高工作效率。
1.2背景很多学校特别是中等及高等院校中，学生在校住宿的情况极其普遍。
随着高校的扩招，需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多，宿舍管理人员的需求量也相应地增加。
许多高校后勤实施社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高，导致公寓管理的难度越来越大，原来的手工管理已经无法适应，需要用信息化手段来实现。
因此，开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的，希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利，加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。
1.3 定义用例图(Use Case)：是指由参与者（Actor）、用例（Use Case）以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的动态视图。
呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，主要用于对系统、子系统或类的功能行为进行建模。
顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。
纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。
横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。
类元角色用生命线表示。
类图(Class diagram)：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。
类图不显示暂时性信息。
状态图(Statechart Diagram)：是描述一个实体基于事件反应的动态行为，显示了该实体如何根据当前所处的状态对不同的事件做出反应的。
学生公寓管理系统需求分析说明书
学生公寓管理系统需求分析说明书学生公寓管理系统需求分姓名：杨刘动(20051401068)陈浩(20051401220)班级：计算机07-5班一、可行性研究报告一、可行性研究报告 (1)1.引言 (3)1.1编9 H 的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2.可行性研究的前提 (3)2.1要求 (3)2.2U 标 (4)2.3条件、假定和限制 (4)2.4可行性研究方法 (4)2.5决定可行性的主要因素 (5)3.对现有系统的分析 (6)3.1处理流程和数据流程 (6)3.2工作负荷 (6)3.3费用支出 (6)3.4人员 (6)3.6局限性 (6)4.所建议技术可行性分析 (6)4.1对系统的简要描述 (6)4.2处理流程和数据流程 (7)4.3与现有系统比较的优越性 (7)4.4采用建议系统可能带来的影响 (7)4.5技术可行性评价 (8)5.所建议系统经济可行性分析 (8)5.1支出 (8)5.2效益 (9)5.3收益/投资比 (10)5.4投资回收周期 (10)5.5敏感性分析 (10)6..................................................................................................................................... 社会因素可行性分析.. (10)6.1法律因素 (10)6.2用户使用可行性 (10)7.其他可供选择的方案 (10)8.结论..................................................... 12.1.1编写目的本文针对项H的可行性进行分析，包括分别对项□在技术、资金、设备、人员以及用户需求等方面的现有条件和日后发展的可行性进行分析，了解开发环境，以保证今后项H的顺利进行。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统-需求分析
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书学生宿舍管理系统需求分析说明书1、引言1.1\t编写目的本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析，以确保系统开发过程中的透明性和一致性。
1.2\t项目背景随着大学生人数的增加，学生宿舍的管理日益繁琐。
为了提高学生宿舍管理工作的效率，提升学生居住环境的舒适度，本项目拟开发一个学生宿舍管理系统，用于管理学生的住宿信息、报修服务、电费缴纳等相关事项。
2、需求概述2.1\t系统目标学生宿舍管理系统的目标是提供一个方便、高效的学生宿舍管理平台，包括学生住宿信息管理、报修管理、电费缴纳管理、设备管理等核心模块。
2.2\t功能性需求2.2.1 学生住宿信息管理- 学生注册与登录- 学生信息查询和修改- 宿舍分配与调整2.2.2 报修管理- 学生报修申请提交- 维修人员处理报修申请- 报修进度跟踪和查询2.2.3 电费缴纳管理- 电费账单与查询- 学生缴费记录管理- 电费统计与报表2.2.4 设备管理- 宿舍设备信息维护- 设备报废处理2.3\t非功能性需求2.3.1 界面友好性- 界面简洁明了- 操作流畅易懂2.3.2 安全性- 学生信息安全- 报修进度保密2.3.3 可扩展性- 支持系统升级和功能扩展2.3.4 高性能- 响应迅速- 并发处理能力强2.3.5 可靠性- 数据备份与恢复- 故障容错能力2.3.6 兼容性- 支持多种浏览器- 支持多种操作系统3、详细需求描述3.1\t学生住宿信息管理3.1.1 学生注册与登录- 学生需要提供个人信息注册账号- 学生通过账号和密码进行登录3.1.2 学生信息查询和修改- 学生可查询和修改个人信息- 学生宿舍分配后无法修改宿舍信息3.1.3 宿舍分配与调整- 系统自动分配宿舍给学生- 管理员可以手动调整学生宿舍分配3.2\t报修管理3.2.1 学生报修申请提交- 学生选择需要维修的设备或宿舍问题- 学生填写报修申请并提交3.2.2 维修人员处理报修申请- 维修人员接收报修申请并进行处理- 维修人员可设置维修进度和完成时间3.2.3 报修进度跟踪和查询- 学生和维修人员可查询报修进度和处理结果- 学生可随时取消报修申请3.3\t电费缴纳管理3.3.1 电费账单与查询- 系统自动每个宿舍的电费账单- 学生可查询个人电费账单3.3.2 学生缴费记录管理- 学生可查询和管理个人缴费记录- 学生可通过系统完成电费缴纳3.3.3 电费统计与报表- 管理员可电费统计报表- 报表包括宿舍电费收入、欠费情况等3.4\t设备管理3.4.1 宿舍设备信息维护- 管理员维护宿舍设备信息，包括设备名称、数量、价格等- 管理员可添加、修改和删除设备信息3.4.2 设备报废处理- 管理员可对设备进行报废处理- 报废的设备不再显示在系统中附件：- 数据库设计文档- 界面设计原型图法律名词及注释：- 保密法 - 保护个人隐私和敏感信息的法律法规。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书【学生宿舍管理系统需求分析说明书】1.引言经过对学生宿舍管理流程的调查和分析，为了提高宿舍管理的效率、减少管理的繁琐性，我们决定开发一套学生宿舍管理系统。
本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细说明，以指导开发工作的进行。
2.介绍2.1 目标本学生宿舍管理系统旨在实现以下目标：- 提供学生宿舍的信息管理，包括学生信息、宿舍楼信息、宿舍房间信息等。
- 实现学生宿舍报修、入住申请等功能，提供便捷的宿舍管理服务。
- 实现管理员对宿舍楼、房间、设备的维护管理功能。
- 提供数据统计与分析功能，为宿舍管理决策提供参考依据。
2.2 背景目前，学生宿舍管理工作主要依靠人工操作，存在信息管理不及时、报修申请多环节等问题。
因此，开发一套学生宿舍管理系统具有重要意义。
2.3 名词定义本文档中涉及的名词定义如下：- 学生信息：学生的个人基本信息，包括学号、姓名、性别、联系方式等。
- 宿舍楼信息：包括宿舍楼编号、楼层数、楼栋名称等。
- 宿舍房间信息：包括房间号、房间类型、床位数等。
- 宿舍管理员：负责学生宿舍管理的工作人员，包括楼栋管理员、宿舍楼长等。
3.需求分析3.1 学生信息管理学生信息管理模块的需求如下：- 系统应提供学生信息的增、删、改、查功能。
- 学生信息应包括学号、姓名、性别、联系方式等基本信息。
- 学生信息应与宿舍房间信息关联，实现学生与宿舍的绑定。
3.2 宿舍楼信息管理宿舍楼信息管理模块的需求如下：- 系统应提供宿舍楼信息的增、删、改、查功能。
- 宿舍楼信息应包括楼栋名称、楼层数、宿舍楼编号等基本信息。
- 宿舍楼应与宿舍房间信息关联，实现宿舍楼与宿舍房间的绑定。
3.3 宿舍房间信息管理宿舍房间信息管理模块的需求如下：- 系统应提供宿舍房间信息的增、删、改、查功能。
- 宿舍房间信息应包括房间号、房间类型、床位数等基本信息。
- 宿舍房间信息应与学生信息、宿舍楼信息关联，实现学生与宿舍楼之间的绑定关系。
宿舍管理系统需求分析说明书范文
4.6 可靠性
社会向信息时代迅速发展的同时也有潜在危机，即对信息技术的依赖程度越高，系统失效可能造成的危害和影响也就越大。因此，采用良好的操作系统和数据库，确保数据的一致性和完整性，并使系统免受病毒感染，确保系统运行的可靠性具有重要意义。
4.7 经济性
本系统可对同学的信息进行统计及管理工作，方便了宿舍的管理。简化了宿舍管理员的操作。
实用性是衡量一个应用系统好坏的重要指标。是否与业务紧密结合，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键。
本系统是在对各种类型的宿舍进行详细的调查之后实现的，实现的各项功能应该十分贴合现代化宿舍的需求，具有很强的实用性。
完全控制式的页面布局，使得入住信息录入工作更简便。
4.2灵活性
本系统提供了灵活的查询模块可查询同学的联系方式、学生违纪、留言板等信息，灵活组合条件，进行组合查询，达到提高查询效率、界面直观的效果。
读者对象：最终用户、项目管理人员、系统开发人员、系统测试人员、系统维护人员。
1.2背景
宿舍管理系统系统开发
任务提出者：刘泽中
开发者：刘泽中、李彬
用户：各大校园宿舍或类似企业职工宿舍
宿舍管理系统要实现对设备的管理要求，包括：录入、浏览、删除、修改、检索和统计等。不同的宿舍或者培训机构只需要对其稍作修改即可开发出符合本单位要求的宿舍管理系统
处理要求：指用户需要完成什么处理能力。明确用户对数据有什么样的处理要求从而明确数据之间的关系。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学⽣宿舍管理系统需求分析说明书学⽣宿舍管理系统需求分析说明书第⼀章引⾔旧的⼿⼯纪录的宿舍管理⽅式已经不能适应⾼速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很⼤的改观，由过去的⼈⼯⽅式转变为计算机⽅式，由效率低、数据冗余、易产⽣错误转变为检索迅速、查找⽅便、可靠性⾼、存储量⼤。
这些优点能够极⼤地提⾼效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
学⽣宿舍管理系统采⽤的是计算机化管理，系统做的尽量⼈性化，使⽤者会感到操作⾮常⽅便，管理⼈员需要做的就是将数据输⼊到系统的数据库中去。
由于数据库的存储容量相当⼤，⽽且⽐较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这⽆疑是为信息存储量⽐较⼤的学校提供了⼀个⽅便、快捷的操作⽅式。
第⼆章系统需求分析2.1功能需求2.1.1 基本功能需求本课题要实现的是⾼校学⽣宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学⽣,便于⽤户操作。
系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求⽤户必须输⼊正确的⽤户名和密码才能进⼊系统。
2.系统应该提供学⽣住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学⽣每学期学⽣的离校处理。
4.系统应提供⼈员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学⽣在校期间物品出⼊宿舍楼的详细情况登记。
6.系统应提供查询功能，以⽅便⽤户对学⽣基本信息的查询。
7.系统应提供增加、删除、修改⽤户帐户的功能。
8.系统还应具有添加、修改、删除学⽣基本信息的功能。
2.1.2 报表需求学⽣宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。
基本上应该能够实现扣分统计、和卫⽣评⽐的报表打印功能。
2.1.3 ⽤户界⾯需求学⽣宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界⾯，使⽤户⼀⽬了然。
尽可能的为⽤户的录⼊、查询等功能操作提供⽅便。
快捷按钮的创建也是⾮常需要的，以⽅便⽤户操作。
2.2性能需求2.2.1系统安全性学⽣宿舍管理系统中的增加⽤户、学⽣毕业离校等的某些模块都是相联系在⼀起的，所以在系统的管理权限上应当进⾏严格控制，具体思想如下：1.要想对该学⽣宿舍管理系统进⾏操作就应当具有某些操作权限。
宿舍管理系统需求规格说明书
宿舍管理系统需求规格说明书宿舍管理系统需求规格说明书一、引言宿舍管理系统旨在提供一个方便、高效的管理平台，用于管理学生宿舍的各项事务。
本文档旨在详细规定宿舍管理系统的需求。
二、背景宿舍管理系统是为了解决传统宿舍管理方式中存在的问题而开发而来。
传统宿舍管理方式存在人工管理繁琐、效率低下、信息不透明等问题。
通过引入宿舍管理系统，可以提高管理效率，减少管理工作量，提供良好的居住环境。
三、目标和目的宿舍管理系统的目标是实现学生宿舍的全面管理，包括入住申请、退宿管理、违规处理、设施报修、公告通知等功能。
通过该系统，学生可以方便地进行宿舍相关事务的申请和查询，管理员可以高效地处理各项事务。
四、功能需求4.1 学生入住申请4.1.1 学生可以通过系统提交宿舍入住申请。
4.1.2 学生需要提供个人信息、宿舍选择、宿舍安排等信息。
4.1.3 管理员可以审核并处理学生的入住申请。
4.2 退宿管理4.2.1 学生可以通过系统提交退宿申请。
4.2.2 学生需要提供个人信息、退宿原因等信息。
4.2.3 管理员可以审核并处理退宿申请。
4.3 违规处理4.3.1 学生违规行为包括吵闹、酗酒、涂鸦等。
4.3.2 管理员可以记录学生的违规行为。
4.3.3 根据违规情况，管理员可以进行相应的处罚。
4.4 设施报修4.4.1 学生可以通过系统提交宿舍设施报修申请。
4.4.2 学生需要提供设施问题的描述和照片等信息。
4.4.3 管理员可以审核并安排维修工人进行维修。
4.5 公告通知4.5.1 管理员可以发布宿舍公告和通知。
4.5.2 公告内容包括宿舍规定、学校通知等。
4.5.3 学生可以通过系统查看最新公告和通知。
五、非功能需求5.1 用户友好性5.1.1 界面简洁明了，易于使用。
5.1.2 提供友好的错误提示和操作指引。
5.2 安全性5.2.1 用户信息和数据需要进行加密存储和传输。
5.2.2 系统需要进行权限管理，防止非法访问和操作。
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书宿舍信息管理系统需求分析说明书1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩略词和缩写2、项目概述2.1 背景2.2 目标2.3 用户类别2.4 假设和约束2.5 使用者特点3、功能需求3.1 用户管理功能3.1.1 注册3.1.2 登录3.1.3 修改密码3.1.4 忘记密码功能 3.2 宿舍信息管理功能3.2.1 宿舍录入3.2.2 宿舍查询3.2.3 宿舍信息修改 3.2.4 宿舍信息删除 3.3 学生信息管理功能3.3.1 学生录入3.3.2 学生查询3.3.3 学生信息修改 3.3.4 学生信息删除 3.4 报修管理功能3.4.1 报修单录入3.4.2 报修单查询3.4.3 报修单处理3.4.4 报修单状态更新3.5 统计功能3.5.1 统计宿舍入住率3.5.2 统计宿舍报修情况4、非功能需求4.1 性能需求4.2 安全需求4.3 可用性需求4.4 可靠性需求4.5 可扩展性需求5、界面设计5.1 登录页设计5.2 主页设计5.3 宿舍信息管理页面设计 5.4 学生信息管理页面设计5.5 报修管理页面设计6、接口需求6.1 硬件接口需求6.2 软件接口需求6.3 通信接口需求7、数据需求7.1 数据库设计7.2 数据字典8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险应对9、项目规划和进度安排 9.1 里程碑9.2 项目进度图9.3 项目资源需求10、附件本文档涉及附件：附件1、用户界面原型图附件2、数据库设计文档附件3、数据字典表附件4、项目进度安排表本文所涉及的法律名词及注释：1、用户管理：管理系统中的用户注册、登录、权限等功能。
2、宿舍信息管理：管理系统中的宿舍数据的录入、查询、修改和删除等功能。
3、学生信息管理：管理系统中的学生数据的录入、查询、修改和删除等功能。
4、报修管理：管理系统中的报修单的录入、查询、处理和状态更新等功能。
宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书一、引言1.1 编写目的为了提高宿舍管理工作的效率，充分利用资源，使人力物力以及财力达到更有效的使用情况，同时方便宿舍管理人员全面掌握学生住宿情况，从而需要设计学生宿舍管理系统来管理学生宿舍信息，预期功能应包括学生信息的录入、修改和删除功能，以及对宿舍财产、快件收发、宿舍报修、学生夜归和离校的管理。
二、需求分析2.1 调查用户需求2.1.1宿舍楼的基本情况学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
1) 宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。
2) 宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
这样有利于财产的报修和管理。
3) 快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。
有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。
当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。
4) 报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。
这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。
当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
5) 夜归的基本信息: 宿舍楼在指定的时间关门（比如晚上12点），若有同学晚于关门时间会宿舍，需通知宿舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
需求分析说明书目录前景文档 (1)学生宿舍管理系统 (1)1.背景 (1)1.1课题名称 (1)1.1.2系统功能 (1)2.国内外现状 (2)3.功能详细描述 (2)3.1系统管理模块 (2)3.1.1系统管理模块的步骤 (3)3.2公寓管理模块 (3)3.2.1公寓管理模块的步骤 (3)3.3学生管理模块 (3)3.3.1学生管理模块的步骤 (4)3.4信息查询模块 (4)3.4.1信息查询模块的步骤 (4)3.5出入登记模块 (4)3.5.1出入登记模块的步骤 (5)3.6信息修改模块 (5)3.6.1信息修改模块的步骤 (5)4.寝室公告管理功能 (5)4.1寝室公告信息功能概述 (5)4.2修改寝室公告信息功能 (6)用例文档 (7)1.1编写目的 (7)2.背景及内容概述 (7)2.1背景 (7)2.2内容概述 (7)3.用例列表 (8)3.1基本用例叙述 (8)3.1.1.宿舍管理系统事件列表 (8)4. 用例图 (8)4.1学生宿舍管理系统用例图 (9)4.2系统管理模块 (9)4.3公寓管理模块 (9)4.4学生管理模块 (9)4.5信息查询模块 (9)4.6出入登记模块 (9)4.7信息修改 (9)5. 用例描述 (9)6.文档总结 (12)7.参考资料 (12)分析模型 (13)1.引言 (13)1.1编写目的 (13)1.2背景 (13)1.3文档概要 (13)2. 系统用例 (14)3.1建立领域模型 (14)3.2建立行为模型 (14)3.2.1建立系统顺序图 (14)3.2.2建立系统状态图 (14)3.2.3建立系统活动图 (14)3.3添加契约说明 (14)4. 公寓管理模块 (15)4.1建立领域模型 (15)4.2建立行为模型 (15)4.2.1建立顺序图 (15)4.2.2建立状态图 (15)4.2.3建立活动图 (15)4.3添加契约说明 (15)5. 学生管理模块 (16)5.1建立领域模型 (16)5.2建立行为模型 (16)5.2.1建立顺序图 (16)5.2.2建立状态图 (16)5.2.3建立活动图 (16)5.3添加契约说明 (16)6 参考文献 (16)总结 (17)前景文档学生宿舍管理系统在社会飞速发展的今天，智能化管理是现代管理宿舍信息的必然趋势之一。
宿舍管理系统--需求分析说明书
[1]张海藩,《软件工程导论》,清华大学出处社,2003年12月第四版
[2]周之英《现代软件工程》,科学出版社,2001.6
2.
2.1
本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴
近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
寝室(Dorm):
Dor_ldBiblioteka Dor_SexDor_Num
Dor_Fact
Dor_Price
Dor_Tel
Dor_Des员工(Employee)：
Emp_ld
Emp_Name Emp_Age Emp_Sex Hou_Id Emp_Job Emp_Add Emp_Tel Emp_Des
3.2
输入数据：鼠标对按钮的点击
查询方式、查询关键字；
新建管理员、录入学生信息项；
受限操作所需的密码；
新聘员工信息录入；
人员来访、物品出入楼；
输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集；
统计结果及其格式化文件；
密码修改成功；
信息录入、删改结果（成功或失败） ；
访问完毕、物品出入楼完毕； 内部数据：查询操作建立的索引；
3.3
数据库采用Microsoft Access数据库。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
5.系统应提供查询功能， 以方便用户对学生基本信息的查询（要实现按多种条 件的查询）及楼房信息的查询。
6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
2.2
学生宿舍管理系统需求分析报告书
精编资料2,需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状,存在的问题及员工的想法.通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么,并充分了解宿舍管理...需求分析学生宿舍管理系统需求分析报告书信息07-1班王君军01、引言学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。
像咱们林业大学宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。
宿舍楼是我们每天休息生活的地方，通过对学生宿舍楼的实地调查，了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全手工管理的阶段，这种人工管理的方式费时、费事、费力，造成工作效率低下的情况，本系统要开发出适合学生和工作人员使用的学生宿舍管理系统，可以方便工作人员对学生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。
2、需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状、存在的问题及员工的想法。
通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作业务流程，记录和处理相关的数据供日后系统的分析使用。
3、需求分析阶段的任务3.1 调查用户需求3.1.1 宿舍楼的基本情况学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名不同阶层管理人员负责本宿舍楼的日常生活的管理。
一、学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。
另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
二、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装电话机，相应地就有宿舍电话号码。
三、宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。
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宿舍管理系统
需求分析说明书
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目录
1概述 (4)
1.1目的 (4)
1.2背景 (4)
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4参考资料 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.5任务概述 (4)
1.5.1目标 (4)
1.5.2用户的特点 (5)
1.5.3运行环境.............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.5.4假定和约束 (5)
1.6运行环境 (5)
1.7需求规定 (7)
1.7.1对功能的规定 (7)
1.7.2系统功能层次模块图 (8)
1.8个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.8.1个人信息.............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.8.2对性能的规定 (11)
1.8.3输人输出要求 (11)
1.8.4数据管理能力要求 (12)
1.8.5故障处理要求 (12)
1.8.6其他专门要求 (12)
1.9运行环境规定 .............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.9.1设备...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.9.2支持软件.............................................................................................. 错误！未定义书签。
1.9.3接口 (6)
1.9.4控制 (6)
1概述
随着湘潭大学逐渐的发展，新入学新生的逐渐增多，寝室的分配和管理越来越趋于复杂化和多样化，因此合理的安排新生以及老生的住宿情况至关重要。
1.1目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：面向全体金瀚林的学生以及工作人员和管理员。
1.2背景
a)待开发的软件系统的名称：
b)开发者：
c)预期用户：
d)术语定义
1.3参考资料
[1] 史济民.软件工程----原理、方法与应用（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2009.
[2] Silberschatz, A.Database System Concepts(Fifth Edition) [M].America ，2008.
1.4任务概述
1.4.1 目标
针对湘大金瀚林公寓内住宿情况管理难的问题，为了方便寝室管理人员对金瀚林寝室分配情况，床铺分配情况进行管理，以及对寝室变动做到及时调整，充分体现本软件开发的必要
性。
而且本系统添加了学生登录系统功能，方便学生登录进行查看自己住宿的基本信息以及对自己信息具有可申诉性的特点。
因此，可以说本系统做到了及时对寝室变动情况进行更新，更人性化的操作UI，采用B/S模式，方便管理者进行操作管理，也给同学登录提供了很大的便捷。
1.4.2 用户的特点
此系统针对金瀚林住宿各院的院学工办、寝室管理人员、广大的金瀚林学子，针对使用者无需过多电脑操作水平即可。
图表 1-1寝室系统组织架构
图 1-1
1.4.3 假定和约束
此系统针对金瀚林内部使用。
1.5运行环境
1.5.1 软件环境
1.5.2 硬件环境
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a)Inter 或 AMD 要求主频不低于2.0GHz，内存不低于1G；
b)由于采用B/S模式，所以要求在联机状态下运行；
c)通信设备建议不低于两台；
d)打印机设备
1.5.3 接口
硬件接口：基本的输入输出设备。
输入：键盘、鼠标；输出：显示器。
软件接口：由于本软件需要和MySQL数据库进行交互，所以本系统必须提供MySQL的有关接口；Windows标准接口。
可维护性: 要求本软件的维护文档齐全,便于维护
1.5.4 控制
该系统可对用户输入的信息数据和操作进行及时处理，并对用户的操作给出提示，一次得到本系统的控制信号。
1.6需求规定
1.6.1 对功能的规定
▪学生床铺信息查询
用户需要填写的数据如下
填写学生学号，点击查询，将会进入系统主页；若查询失败，则弹出对话框提示此学生不存在，并让用户重新查询；
▪删除学生床铺信息
修改学生信息是学生需要填入如下数据
当管理员要删除该学生信息时，系统会自动弹出页面，显示该学生的基本床铺信息，确认无误之后点击“cancel”进行删除，如信息有误点击return返回重新选择。
▪修改学生床铺信息
见图1-5所示，当要对学生的床铺信息进行修改时输入学生的学号之后，跳转页面至学生床铺信息栏，即图1-5所示的信息，点击修改，填入要修改的数据之后依旧弹出确认对话框进行确认修改，点击确认修改完成。
▪录入学生信息
对学生的基本信息以及床铺分配情况进行录入，具体数据如下所示
用户录入完毕后点击录入按钮，经信息有效性核实之后如果确定无误点击完成录入即可。
如果有信息不符合要求，则自动将光标跳转到该信息上面，并以红色标识，予以纠正之后方可完成录入。
按班级和年级查询分布总表
输入内容如下
1.6.2 系统功能
图1-8 寝室管理系统顶层DFD
图1-9 二层DFD图----学生处子系统
图1-10 二层DFD图----院学工办老师子系统
1.6.
2.1 子功能
图1-11 第三层DFD图----教师查询子系统
图1-12 三层DFD图----床铺分配子系统
1.6.
2.2 对性能的规定
1.6.
2.2.1精度
1.6.
2.2.2时间特性要求
a)响应时间：不得大于3s ；
b)更新处理时间：不得大于5s ；
c)数据的转换和传送时间：不得大于5s ；
1.6.
2.2.3灵活性
a)操作方式上的变化：操作不仅可以使用鼠标点击而且专为系统设置了快捷操作，方便
用户使用；
b)运行环境的变化：操作系统兼容windows xp以及以上各种版本；
c)同其他软件的接口的变化：提供多种软件接口；
d)计划的变化或改进：可以适当减小一下开发所用时间。
1.6.
2.3 输人输出要求
首先，输入用户名及密码进行登录，如果登录成功则自动跳转至系统界面，如果密码输入错误则会报错“error”，并要求重新输入密码。
进入系统之后可以选择查询住宿基本信息，可以按院系，班级，学号等进行详细查询。
比如按学号查询，输入正确学号之后点击“查询”，如果学号输入正确，系统自动跳转页面至该同学的基本信息以及住宿情况的页面，如果输入错误，弹出“error ：查无此用户”。
这里可以点击“打印”按钮进行打印。
如果是管理员账户可以对信息进行修改和删除，点击“修改”按钮，输入修改后数据，点击修改，弹出对话框“是否确定对其进行修改”点击“是”修改完成，点击“否”重新跳转至信息修改界面。
同样可以对信息进行“删除”，以及“添加”新信息，操作上基本类似。
1.6.
2.4 数据管理能力要求
此软件要管理的数据大小如下：
文件和记录的个数大概为10000条左右；表共有6个；每天最大数据量为10000条；
总数据容纳条数：100000条记录。
1.6.
2.5 故障处理要求
a)如果电脑突然死机、关机或者是浏览器异常关闭，则系统会检测此状况进行自动保存
信息;
b)当一台服务器异常停止工作，备用服务器自动开启工作状态。
1.6.
2.6 其他专门要求
a.保密性：项目级；
b.是否方便用户操作：是；
c.是否可维护：可维护性强；
d.是否可补充：是；
e.对运行环境是否有特殊要求：否；。