钉钉软件功能介绍2专题培训课件
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钉钉功能介绍(公开版)课件
健康管理助手
钉钉运动是钉钉中一个关注员工健康的功 能。通过与智能设备连接，钉钉运动能够记 录用户的步数、跑步轨迹等运动数据，并进 行统计和分析。用户可以设定运动目标，通 过完成目标获得奖励和勋章，激励自己保持 运动习惯。此外，钉钉运动还能为企业提供 员工的健康数据报告，帮助企业更好地关心
员工健康。
钉钉圈子功能
高效沟通工具
DING功能是钉钉中一个非常实用的特色功能，它允许用户将信息以DING的形式快速、准确地传递给接收者。无论接收者是 否在线，DING消息都会以推送、短信、语音等方式通知到接收者，确保信息的及时传递。DING功能提高了企业内部和团队 之间的沟通效率，有助于快速响应和解决问题。
钉钉运动功能
享资料。
富文本消息
支持表情符号、GIF动图 等丰富的内容，增加沟
通的趣味性。
通讯录功能
联系人管理
支持添加、删除、编辑联系人 信息，方便用户管理联系人。
群组管理
支持创建、解散群组，方便用 户管理群组。
组织架构
支持企业组织架构的展示，方 便用户查找同事。
标签管理
支持给联系人或群组添加标签， 方便用户分类管理。
考勤功能
考勤管理
提供考勤管理功能，方便用户记录员工的出勤情况和请假信息。
考勤规则
支持自定义考勤规则，如迟到、早退、请假等规则的设置和管理。
考勤报表
可生成考勤报表，便于统计和分析员工的出勤情况和加班记录。
移动打卡
支持移动端打卡功能，方便员工随时随地进行考勤记录和签到操作。
特色功能介 绍
DING功能
针对不同国家和地区的用户需求，钉钉将提供定 制化的功能和服务，提高用户体验。
合作伙伴拓展
钉钉将积极拓展海外合作伙伴，共同推广和普及 钉钉的使用，提升品牌影响力。
钉钉运动是钉钉中一个关注员工健康的功 能。通过与智能设备连接，钉钉运动能够记 录用户的步数、跑步轨迹等运动数据，并进 行统计和分析。用户可以设定运动目标，通 过完成目标获得奖励和勋章，激励自己保持 运动习惯。此外，钉钉运动还能为企业提供 员工的健康数据报告，帮助企业更好地关心
员工健康。
钉钉圈子功能
高效沟通工具
DING功能是钉钉中一个非常实用的特色功能，它允许用户将信息以DING的形式快速、准确地传递给接收者。无论接收者是 否在线，DING消息都会以推送、短信、语音等方式通知到接收者，确保信息的及时传递。DING功能提高了企业内部和团队 之间的沟通效率，有助于快速响应和解决问题。
钉钉运动功能
享资料。
富文本消息
支持表情符号、GIF动图 等丰富的内容，增加沟
通的趣味性。
通讯录功能
联系人管理
支持添加、删除、编辑联系人 信息，方便用户管理联系人。
群组管理
支持创建、解散群组，方便用 户管理群组。
组织架构
支持企业组织架构的展示，方 便用户查找同事。
标签管理
支持给联系人或群组添加标签， 方便用户分类管理。
考勤功能
考勤管理
提供考勤管理功能，方便用户记录员工的出勤情况和请假信息。
考勤规则
支持自定义考勤规则，如迟到、早退、请假等规则的设置和管理。
考勤报表
可生成考勤报表，便于统计和分析员工的出勤情况和加班记录。
移动打卡
支持移动端打卡功能，方便员工随时随地进行考勤记录和签到操作。
特色功能介 绍
DING功能
针对不同国家和地区的用户需求，钉钉将提供定 制化的功能和服务，提高用户体验。
合作伙伴拓展
钉钉将积极拓展海外合作伙伴，共同推广和普及 钉钉的使用，提升品牌影响力。
钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
钉钉”软件基本使用培训ppt课件ppt
第二章
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
钉钉软件背景介绍
钉钉是由中国企业开发的，为企业提供更高效的沟通方式 钉钉适用于多种平台，包括PC、手机和平板等 钉钉的功能包括视频会议、消息推送、文件传输等 钉钉还支持多种语言，可以满足不同国家和地区的需求
钉钉软件特点介绍
钉钉是一款企业级即时通讯工具，为企业提供安全、高效的沟通方式。 除了基本的通讯功能，钉钉还支持文件传输、语音通话、视频会议等。 钉钉具有高度可定制性，可以根据企业需求进行个性化设置，提高工作效率。 钉钉还提供了丰富的插件和应用，可以扩展其功能，满足更广泛的需求。
消息发送与接收介绍
文字消息发送与接收 语音消息发送与接收 文件消息发送与接收 收到消息后的回复操作
文件传输与共享介绍
钉钉软件支持文件传输功能，可以在聊天窗口或群聊中发送文件 支持多种文件格式，包括文档、图片、视频等 钉钉软件支持共享文件夹功能，可以在团队或部门中共享文件 可以设置文件夹权限，确保文件的安全性
运行安装包
安装完成， 打开软件并
注册账号
钉钉软件注册步骤
下载并安装钉钉软件 打开钉钉软件并点击注册按钮 输入手机号码并设置密码 输入验证码并点击下一步完成注册
钉钉软件登录方式介绍
电脑端登录：通 过官网下载客户 端，输入手机号 和密码进行登录
手机端登录：通 过应用商店下载 APP，选择对应 的登录方式，如 微信、支付宝、 钉钉账号等
自定义工作流程介绍
定义流程：根据企业实际情况，设 计制定工作流程
流程灵活调整：根据实际需求，随 时调整工作流程
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流程可视化：通过流程图清晰展示 工作流程
流程自动化：通过钉钉自动化功能， 减少人工操作，提高工作效率
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用教程PPT课件
钉钉使用教程PPT课件
目 录
• 钉钉概述与安装 • 基础功能操作指南 • 高效沟通协作工具 • 工作台应用详解 • 钉钉高级功能探索 • 总结回顾与拓展资源
01 钉钉概述与安装
钉钉背景及功能介绍
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴 集团专为中国企业打造的免费沟
通和协同的多端平台。
提供PC版，Web版，Mac版和 手机版，支持手机和电脑间文件
共享日程
可将日程共享给同事或朋友，方便协 同工作和安排活动。
日程提醒
设定提醒时间，确保不会错过重要会 议或活动。
03 高效沟通协作工 具
发起群聊及添加好友
发起群聊
点击钉钉界面右上角的“+”号， 选择“发起群聊”，然后勾选需 要加入群聊的好友或同事，点击 “确定”即可创建群聊。
添加好友
在钉钉界面右上角点击“+”号， 选择“添加好友”，可以通过手机 号、钉钉号、邮箱等方式查找并添 加好友。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
02 基础功能操作指 南
通讯录管理
01
02
03
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号， 快速添加联系人到通讯录。
创建部门与团队
根据企业架构，自定义创 建部门和团队，实现高效 的人员管理。
导入/导出通讯录
支持批量导入和导出通讯 录，方便数据迁移和备份。
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
数据安全与隐私保护
强调钉钉在数据安全和隐私保护方面 的措施和最佳实践。
常见问题解答及技巧分享
问题1
如何设置钉钉的消息提醒？
目 录
• 钉钉概述与安装 • 基础功能操作指南 • 高效沟通协作工具 • 工作台应用详解 • 钉钉高级功能探索 • 总结回顾与拓展资源
01 钉钉概述与安装
钉钉背景及功能介绍
钉钉（DingTalk）是阿里巴巴 集团专为中国企业打造的免费沟
通和协同的多端平台。
提供PC版，Web版，Mac版和 手机版，支持手机和电脑间文件
共享日程
可将日程共享给同事或朋友，方便协 同工作和安排活动。
日程提醒
设定提醒时间，确保不会错过重要会 议或活动。
03 高效沟通协作工 具
发起群聊及添加好友
发起群聊
点击钉钉界面右上角的“+”号， 选择“发起群聊”，然后勾选需 要加入群聊的好友或同事，点击 “确定”即可创建群聊。
添加好友
在钉钉界面右上角点击“+”号， 选择“添加好友”，可以通过手机 号、钉钉号、邮箱等方式查找并添 加好友。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
02 基础功能操作指 南
通讯录管理
01
02
03
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号， 快速添加联系人到通讯录。
创建部门与团队
根据企业架构，自定义创 建部门和团队，实现高效 的人员管理。
导入/导出通讯录
支持批量导入和导出通讯 录，方便数据迁移和备份。
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
数据安全与隐私保护
强调钉钉在数据安全和隐私保护方面 的措施和最佳实践。
常见问题解答及技巧分享
问题1
如何设置钉钉的消息提醒？
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
团队成员
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
适用于需要团队协作的团队成员，如项目组、部门等 。
学生群体
部分学校和教育机构也开始使用钉钉作为学生和教师 之间的通讯工具。
02
注册与登录
注册方式
01
02
03
手机号注册
输入手机号码，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
邮箱注册
输入邮箱地址，获取验证 码，设置密码，完成注册 。
第三方账号注册
个性化头像和昵称
支持自定义头像和昵称，展现个人 风格。
快捷方式设置
为常用联系人设置快捷方式，方便 快速发起聊天。
群聊功能
群组创建与管理
可创建群组，设置群组名称、群公告、群成员等 。
群聊消息管理
支持群聊消息的搜索、导出和删除，便于管理和 存档。
群聊文件共享
支持在群聊中共享文件，方便团队成员之间传递 资料。
支持微信、QQ、新浪微 博等账号直接登录，并绑 定钉钉账号。
登录方式
手机号登录
输入手机号码和密码，即 可登录。
邮箱登录
输入邮箱地址和密码，即 可登录。
第三方账号登录
已绑定第三方账号的，可 直接使用第三方账号登录 。
忘记密码
找回密码
通过手机验证码或邮箱验证码找回密码。
重置密码
输入绑定的手机号码或邮箱地址，通过验证码验证身份后，设置新密码。
钉钉使用说明ppt幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 钉钉简介 • 注册与登录 • 主要功能介绍 • 使用技巧与常见问题 • 安全与隐私保护
01
钉钉简介
产品背景
钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企 业级即时通讯工具，旨பைடு நூலகம்为企业提供 高效、便捷的沟通方式。
钉钉功能介绍ppt课件
Microsoft Teams
Microsoft Teams是微软推出的团队协作工具，与Office 套件深度整合。Teams在文档协作方面功能强大，而钉钉 则在任务管理和日程安排方面表现更佳。
THANKS
感谢观看
培训资料共享
钉钉支持上传和分享各类培训资料，方便用户随 时查阅和学习。
在线协作编辑
钉钉提供在线协作编辑功能，支持多人同时编辑 文档和表格，提高团队协作效率。
培训资源推荐
钉钉会根据用户的培训需求和兴趣推荐相关资源 ，帮助用户发现更多有价值的培训内容。
05
钉钉应用场景
企业内部沟通协作
高效沟通
钉钉提供即时通讯、语音通话、视频会议等功能，满足企业内部日 常沟通需求。
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户能够及时获 取重要信息。
自定义提醒
用户可以自定义消息提醒 方式和时间，避免错过重 要信息。
多端同步
钉钉支持多端同步消息通 知，用户可以在不同设备 上随时查看和处理消息。
文件管理
云存储
钉钉提供云存储服务，用 户可以上传、下载和分享 文件，实现文件的高效管 理和协作。
钉钉功能介绍ppt课件
目录
• 钉钉概述 • 钉钉核心功能 • 钉钉协作功能 • 钉钉学习培训功能 • 钉钉应用场景 • 钉钉的优势与不足
01
钉钉概述
钉钉的起源与发展
01
2014年，阿里巴巴集团 推出钉钉，作为企业级 通讯工具
02
2015年，钉钉开放平台 上线，支持第三方应用 接入
03
04
2016年，钉钉推出智能 办公硬件，打造软硬件 一体化解决方案
04
钉钉学习培训功能
在线课程学习
Microsoft Teams是微软推出的团队协作工具，与Office 套件深度整合。Teams在文档协作方面功能强大，而钉钉 则在任务管理和日程安排方面表现更佳。
THANKS
感谢观看
培训资料共享
钉钉支持上传和分享各类培训资料，方便用户随 时查阅和学习。
在线协作编辑
钉钉提供在线协作编辑功能，支持多人同时编辑 文档和表格，提高团队协作效率。
培训资源推荐
钉钉会根据用户的培训需求和兴趣推荐相关资源 ，帮助用户发现更多有价值的培训内容。
05
钉钉应用场景
企业内部沟通协作
高效沟通
钉钉提供即时通讯、语音通话、视频会议等功能，满足企业内部日 常沟通需求。
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户能够及时获 取重要信息。
自定义提醒
用户可以自定义消息提醒 方式和时间，避免错过重 要信息。
多端同步
钉钉支持多端同步消息通 知，用户可以在不同设备 上随时查看和处理消息。
文件管理
云存储
钉钉提供云存储服务，用 户可以上传、下载和分享 文件，实现文件的高效管 理和协作。
钉钉功能介绍ppt课件
目录
• 钉钉概述 • 钉钉核心功能 • 钉钉协作功能 • 钉钉学习培训功能 • 钉钉应用场景 • 钉钉的优势与不足
01
钉钉概述
钉钉的起源与发展
01
2014年，阿里巴巴集团 推出钉钉，作为企业级 通讯工具
02
2015年，钉钉开放平台 上线，支持第三方应用 接入
03
04
2016年，钉钉推出智能 办公硬件，打造软硬件 一体化解决方案
04
钉钉学习培训功能
在线课程学习
钉钉软件使用培训课件
效和有序。
数据保护和隐私政策
保护个人信息
• 钉钉尊重用户个人信息保护的隐私权，用户可以自主选择是否提供个人信息。
加密保护
• 钉钉使用加密技术保护用户的聊天记录和文件，确保数据安全。
隐私政策
• 钉钉遵守相关法律法规，制定隐私政策并公布，保障用户的隐私权益。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
• 优势 • 钉钉提供了一个集成的平台，方便个人和组织进行沟通、任务管理和协作。 • 钉钉的功能丰富，包括消息通知、日程管理、文件共享、视频会议等，满足了日常办公的多种需求。 • 钉钉的操作简单易懂，方便用户快速上手。 • 不足 • 钉钉在某些方面的功能还不够完善，比如消息推送有时会出现延迟或不准确的问题。 • 钉钉的用户界面还有优化的空间，比如一些功能的布局和交互设计可以更加合理。
使用@功能
• 在群聊中，可以使用@功能提醒特定人员， 提高沟通效率。
避免消息混乱的注意事项
避免在群聊中刷屏
01
• 在群聊中，刷屏会影响其他人的沟通体验，建议减少刷
屏次数。
Hale Waihona Puke 避免使用不恰当的语言02
• 在沟通中，应避免使用不恰当的语言，保持沟通文明和
和谐。
避免发布与主题无关的信息
03
• 在沟通中，应避免发布与主题无关的信息，保持沟通高
• 组织管理员可以在组织架构中添加组织成员，以便组织成员可以参与组织
内的沟通协作。
02
设置角色
• 组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的角色，以便组织成员可以根
据角色权限进行操作。
03
设置权限
• 组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的权限，以便组织成员可以根
2024版钉钉软件使用方法ppt课件
钉钉软件使用方法ppt课件•钉钉软件简介•钉钉软件安装与注册•钉钉软件基础功能介绍•钉钉软件高级功能应用目录•钉钉软件安全与隐私保护•钉钉软件常见问题及解决方案钉钉软件的定义与作用定义钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯工具，旨在提高企业内外沟通效率和协同办公能力。
作用通过提供即时通讯、任务管理、日程安排、文件共享等功能，钉钉有助于企业实现高效沟通和协作，提升工作效率和员工满意度。
钉钉于2014年12月上线，初期主要面向中小企业提供基础通讯服务。
初创阶段随着用户数量的不断增加，钉钉逐步推出更多企业级应用和功能，如任务管理、日程安排、审批流程等。
发展壮大近年来，钉钉开始积极拓展国际市场，为全球企业提供跨地域、跨文化的协同办公解决方案。
国际化拓展钉钉提供即时通讯功能，支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便员工之间快速交流。
企业内部沟通通过钉钉的任务管理功能，员工可以创建、分配和跟踪任务进度，实现团队协作和项目管理。
任务管理与协同钉钉支持创建个人或团队日程，并可与同事共享。
同时，提供会议预约、在线会议等功能，方便企业进行远程会议和协作。
日程安排与会议管理钉钉支持在线编辑和共享文档，提供云存储服务，方便员工随时随地访问和共享文件。
文件共享与存储钉钉软件的下载与安装步骤官方网站下载进入钉钉官方网站，根据设备类型选择相应的下载链接，下载并安装钉钉软件。
应用商店下载在手机或电脑的应用商店中搜索“钉钉”，找到并下载安装。
安装过程中的注意事项确保设备连接稳定的网络，按照提示逐步完成安装。
输入手机号码，获取验证码后进行注册，设置密码并完善个人信息。
手机号码注册邮箱注册（可选）实名认证部分版本支持邮箱注册，输入邮箱地址并设置密码，完成注册后需进行邮箱验证。
为提高账户安全性，建议完成实名认证，输入真实姓名和身份证号码。
030201了解界面布局设置个人信息添加好友与同事加入企业与团队01020304熟悉钉钉软件的主界面布局，包括消息、通讯录、工作台等功能模块。
钉钉培训ppt课件
文件版本控制
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队，方便协作 和沟通。
2024/3/24
22
06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
23
常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等，流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销，如差旅费、招待费等，流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮，选择需要上传的文档文件，即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档，用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ，也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ，点击“下载”按钮，即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置，用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式，用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时，钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能，确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间，发起人可一键发起会议 ，参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议，提供屏幕共享、 实时互动等功能，提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容，生成会议 纪要；同时支持会议回放，方便回顾 与复习。
14
04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
钉钉功能讲解及运用ppt课件
根据任务的优先级和紧急程度，制定 合理的计划和时间表。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。
打开钉钉应用，点击“注册”按钮。
设置登录密码，完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
日程安排与提醒
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
2024年度钉钉使用说明ppt幻灯片课件
添加联系人
通过搜索手机号或钉钉号，添加同事、朋友为联系人，方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等 多种形式消息的发送与接收，满 足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设 置群公告等操作，方便团队协作 与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标 和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能，确保团队成员不错过 任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便管理者和团队成员了解 项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析，帮助管理者更好地了 解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码，并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议，点击“注册”按钮完成 注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面，上传头像、填写姓名、职位等信息，以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态，如“忙碌”、“离开”等，以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示，完成钉钉客户端的安装 。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后，会在桌面生成一个钉钉的快捷方式，方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码，并获取验证码。
选择身份
根据个人需求，选择相应的身份类型（如企 业用户、个人用户等）。
通过搜索手机号或钉钉号，添加同事、朋友为联系人，方便日后沟通。
2024/3/24
10
03
钉钉基础功能操作
2024/3/24
11
消息通讯
01
发送与接收消息
支持文字、图片、语音、视频等 多种形式消息的发送与接收，满 足日常沟通需求。
群聊功能
02
03
消息提醒
支持创建群聊、添加群成员、设 置群公告等操作，方便团队协作 与沟通。
支持创建任务并分配给指定成员，明确任务目标 和责任人。
任务提醒与通知
提供任务提醒和通知功能，确保团队成员不错过 任何重要信息。
ABCD
2024/3/24
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便管理者和团队成员了解 项目进展情况。
任务报表与分析
生成任务报表和数据分析，帮助管理者更好地了 解项目情况和团队绩效。
设置一个至少6位数的密码，并确认密码。
完成注册
勾选同意相关协议，点击“注册”按钮完成 注册。
9
登录与设置个人信息
登录钉钉
使用已注册的手机号和密码登录钉钉。
完善个人信息
在个人信息页面，上传头像、填写姓名、职位等信息，以便他人更好地了解您。
设置工作状态
设置您的工作状态，如“忙碌”、“离开”等，以便同事了解您的工作情况。
安装过程
按照安装向导的提示，完成钉钉客户端的安装 。
2024/3/24
桌面快捷方式
安装完成后，会在桌面生成一个钉钉的快捷方式，方便您快速启动钉钉。
8
注册钉钉账号
填写手机号码
输入您的手机号码，并获取验证码。
选择身份
根据个人需求，选择相应的身份类型（如企 业用户、个人用户等）。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
公司钉钉使用攻略ppt课件
任务进度跟踪
实时更新任务进度，方便团队成员了解任务 完成情况。
任务与日程同步
可将任务和日程同步至手机日历或其他应用， 实现跨平台管理。
文件分享与存储
文件上传与分享 支持上传各类文件，并分享给团队成 员，实现文件共享。
在线预览与编辑
提供文件在线预览功能，部分文件类 型支持在线编辑。
文件版本控制
自动保存文件历史版本，方便用户随 时回溯和恢复。
04 钉钉安全与隐私保护
数据加密传输及存储安全
端到端加密
钉钉支持端到端消息加密，确保 信息在传输过程中的安全性。
数据存储加密
采用行业标准的加密算法，对存 储在服务器上的数据进行加密，
防止数据被非法访问。
安全传输协议
使用SSL/TLS等安全传输协议， 确保数据传输过程中的保密性和
完整性。
隐私设置和权限管理
支持设置设备锁定密码或指纹解锁，防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时，会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计，及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功能拓展
视频会议及直播功能
1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能，适用于远程协作、项目 讨论等场景。
文件安全与隐私
采用高级加密技术保护文件安全，确 保用户隐私不受侵犯。
03 钉钉办公应用集成
第三方应用接入与配置
应用接入流程
常见问题与解决方案
明确第三方应用的接入步骤，包括申 请、审核、开发、测试及上线等环节。
列举在接入过程中可能遇到的问题， 并提供相应的解决方案，帮助用户快 速解决问题。
钉钉办公平台的使用培训PPT课件
02
钉钉的使用背景
Background Of DingTalk
钉钉的使用背景
用钉钉的企业4000万之多。
03
钉钉的故事
The Story Of DingTalk
钉钉的故事-某某案例
某某管理员表示，使用钉钉后沟通变得方便了很多。 现在只要在手机上的钉钉通讯录中 搜索一下想要找的同事的名字，3s就可以直接找到同事，不用加好友就可以发消息，打电 话。”
四、钉钉考勤打卡
上下班打卡 • 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入 工作台的考勤打卡应用，完成打卡。
外出打卡 • 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地点图片 或定位信息，完成打卡。
查看打卡记录 • 可按照日期查看自己的打卡记录、加班时长。
五、外勤签到，记录每一分努力
签到打卡 • 签到记录时间和位置，并可拍照打卡。你的努 力，老板看的见。
六、移动审批（5）
销假 • 发起请假出差审批并通过，可再次修改或撤销 审批，不用麻烦管理员。
七、日报周报，工作信息轻松沉淀
提交日志 • 在工作台日志应用中定期提交日报、周报、 月报，积淀工作成绩，支持手机和PC端撰 写。
查看提交记录 • 按照日期随时查看过往提交记录，工作记 录永不丢失。
八、钉邮
钉钉办公平台的使用培训
目录
CONTENT
01 钉钉的介绍 02 钉钉的使用背景 03 钉钉的故事 04 钉钉的功能
01
钉钉的介绍
Introduction Of DingTalk
钉钉的介绍
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通和协同的多端平台， 提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
二、DING 一下功能演示（2）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
聊天功能
• 消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读 • 长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，
点击更多可批量转发 • 聊天中点击“+”号 ，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、
位置、名片、日志等等 • 支持快速发起钉钉电话 • 翻译 — 中英文翻译 • 多语音转文字 • 撤回 — 发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制 • 支持@所有人 • 支持钉住 • 快速点赞，随心可大可小 • 超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方
新建任务
任务DING
• 可选择任务执行人
• 可选择抄送人（抄送人可监督任务进度，但无需完 成任务）
• 可选择截止时间，并且在截止时间一定时间范围内 对任务执行人再次进行提醒
• 点击截止时间可选择“清空”，即该任务无时间限 制
预约会议
会议DING
• 可填写会议内容、会议时间、会 议地点
• 点击顶栏“预约会议”可选择其 他选项：电话会议、视频会议， 如选择电话/视频会议，会议开始 时钉钉会自动发起电话/视频会议
• 4在、D会IN议G通列知表发中出，后可，以怎实么时查看看到会任议务进发度出？后的响应
在情D况I，NG有列多表少中人，未可读以，实有时多看少到人会已议完通成知。发出后的响应
情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。 • 5、怎么结束任务？
• 5点、击会到议想结结束束后的，任会务议详纪情要页怎，么然同后步点给击参左与下人角？的
钉钉软件功能介绍 2
钉钉如钉何钉让有我是什们么更用好？？的办公？
工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、 安全性、专业性、实用性 . . .
钉钉的特性——六大特色
多种沟通方式
钉钉产品特性：
办公 电话
电话 会议
视频 会议
企业 邮箱
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会“议标记录结人束直”接即在可会。议通知DING的详情页回复会议纪
要，所有会议参与人都能看到的。
新建DING
新建DING • 可录制语音（上限60S）或者 输入5000个文字 • 选择接收人，最高可达600人 • 选择发送方式：电话、短信、应用方式提醒对方 • 点击更多选项，可设置发送时间 • 可添加1个附件
悄悄话模式 • 此模式下接收人回复的信息互相
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钉钉的五大模块
1
3工
5
消息
作台
我的
2
4联
ding
系人
• •
如 3D、I何N是G发模否D块支IN持G右后上续角加人新进建任任务务DING？
• 点3支、击持是D，否IN在支G任图持务标后D，续IN开加G始人详发进情D会页IN议点GD击I参NG与？人，进到参与 支人持列，表在，会选议择D目I标NG人详添情加页进点来击。参与人，进到参与人列
目表前，有选三择种目选标择人：添新加建进D来IN。G、新建任务、预约会议 • 4、怎么查看任务进度？
• 可设置会前提醒
DING日历
DING日历 • 点击左上角可进入日历 • 会议、任务等日程将会自动同步至日历 • 系统日历中如有日程也会同步至DING日历
DING
二次添加接收人 • 已发送的DING支持二次加人，发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了 • 历史回复记录新增的人员都能够看到
DING
3、内部群成员上限1000人，支持付费扩容
自动退群，也可以将企业成员加入部门群
发起群聊
123、点选 设击择 置+联 群号系 信，人 息发起群聊
让我们一起动手试试吧！
注：1、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群 2、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近100条聊天记录
涂鸦标注
支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS） • 步骤1-将问题页面截屏 • 步骤2-点击输入框右边的“+”按钮 • 安卓暂不支持，开发中
撤回群消息
群主可撤回群内消息，无时间限 制
• 群主可撤回群内成员的聊天消 息，保障群内信息安全可控
• 操作路径：
长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回
仅群主可@all
• 支持第三方加密
消息-搜索
• 搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、 DING、功能、钉盘、钉邮、微应用、钉钉号
• 保留搜索记录
二、DING
DING
会议
收到的
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6
任务
钉住
发出的
DING
• 1什、么什是么D时IN候G适合新建会任议务DING？
D有常I任N规G务消会/计息议划使：需命例要必如指达每派，日给可早相以会关将、人语周时音会，或、可者月转文度成字会任，议务通、过季电度会 议话 D给I、予NG年短 反指度信 馈派总、 。给结应相会用关议内人等的，。方接式收提的醒人对按方任，务同截时止，时D间IN点G也 融临合时到会钉议钉：的因每临个时功需能要，紧例急如召消集息的、会公议告、钉邮、审 • 2、怎么创建任务DING？ • 2批 D、I都N怎G可么模以创块D建IN右会G上议。角DIN新G？建任务
目录
一、消息
群聊
聊天功能
密聊
1
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发起群聊
涂鸦标注
其它
内企部业群共分性类：
关231、联部全内企门员部业群通讯（录黄蓝、标群）成员实名制，确保企业内部沟通的信 息安企全全业员。管群成理自员员动均创开可建启在部手，门机管时端理可创员创建可建，以，适在可用手以于机在企端企业-联业内系后部人台沟-管部通， 1门理如、设-跨仅更置部限多中分内设设协部置置同群中群、成进员主小行加或组创入者讨建群解论/解散等散 2、员特工性离：开加企入业该，部企自门业动，自退自动出动加所加入有内入该部该群群群，离开该部门，
群主可开启“仅群主可@所有人 （避免成员过度打扰他人）
• 操作路径：群设置-仅群主可 @所有人
密聊
商务机密信息用密聊
• 消息已读后30秒自动销毁
• 消息在多端不留痕 •如何消设息置禁：止拷贝或转发 •1、头手像机名端字-我打的码-设防置截-屏通用-密聊 •2、三消个息私页密面等-进级入可密设聊置-设置按钮