钉钉办公软件应用介绍(公司内部培训)
钉钉使用培训ppt课件
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册随着互联网的不断发展，企业之间的联络也变得更加方便快捷。
其中，钉钉作为一款针对企业的沟通工具，被广大企业用户所喜爱。
它不仅可以提高企业之间的沟通效率，还能够提高企业的管理效率。
本文将为大家介绍钉钉的使用方法，并为初使用的用户提供一份详细的手册。
一、钉钉的介绍钉钉是一款基于移动互联网的全新移动办公平台，由阿里巴巴旗下企业级通信事业部研发。
作为一款针对企业级用户的智能移动办公平台，它帮助企业用户完成了沟通、协作、管理等多个环节。
相对于企业内部其它社交工具，钉钉在安全、便捷、功能多样等方面有着很大的优势。
它提供了钉钉通讯录、考勤、审批、工作台、日志等多个功能。
二、钉钉的使用方法1. 下载钉钉首先，我们需要去应用商店或者官方网站上下载钉钉。
下载到钉钉以后，需要根据应用上的步骤及提示进行注册、登录。
2. 钉钉的好友和通讯录在钉钉上，好友和通讯录的设置非常的方便。
通过这两个功能，我们可以方便的添加好友，并且将企业与人员分组管理。
3. 钉钉的群聊钉钉的群聊是钉钉与广大用户之间沟通的主要方式之一。
我们可以在企业内部创建讨论组，并邀请相应的人员进行讨论。
在讨论组中，用户可以发送语音、文字、图片、文件等内容进行交流。
4. 钉钉的会议有时候，我们需要进行视频或音频会议以协调企业内部的问题。
钉钉为用户提供了一种新的办公方式——钉钉会议。
它可以轻松地快速地设置、发起及参加会议。
5. 钉钉的考勤钉钉的考勤功能可以帮助企业管理人员对员工的出勤状况进行统计和管理。
管理员可以经过设置，指定参与考勤的员工和员工的工作时间等信息。
而员工则可以在指定时间内进行打卡操作并上传打卡坐标。
企业管理者可以通过在线考勤数据统计及时查看员工出勤情况，并进行管理。
6. 钉钉的审批钉钉的审批功能可以帮助企业管理者对一些申请单据进行审批管理。
管理员可以在后台设置相应的审批流程，并将该单据发送给需要审批的人员。
审批者可以对申请进行同意或拒绝等处理。
“钉钉”软件基本使用培训课件
2、便于员工提高工作效率
• 不 用 担 心 面 对浩浩荡荡的打卡队伍，而仅仅只为了争取拿 8 :5 9 内 的一分钟 • 不用担心临时有事或者外勤，上司不在请假麻烦(当然 前提需要你经过上司的同意) • 更 不 用 担 心 因为考勤算错，而耽误自己工资的发放 ... 虽然不是 你的锅 • .....
8
已经加入的群组： 点击下方联系人->我的群组->我加入的 即可进行该群 的聊天
9
考勤
• 每日考勤：在 工作页面 中， 考勤打卡 即可
10
签到
• 主要针对一些 市场外勤人员 ，市场培训部这块，方法如同，考勤方式(稍后我们会根据和市场部门负责 人的协商情况，明确签到的操作方法)
11
请假、外出、出差
l请假：下方工作选项中， 审批->请假
12
请假类型包含： 事假、年假等
需要特殊图 片证明的， 例如病假等， 请提供相关 医院的证明 图片
13
审 批人这块： 第一 级 请选请假人的 直 属上司， 二级 请选 择 行政人事部
抄送人统一 抄送的区分上 不是很了解 特此简单说明一下
“钉钉”软件的基础 使用培训
—— 人力资源部
1
2
钉钉软件的使用目的
• 帮助中小企业通过系统化的解决方案(微应用)，全方位提
沟通 协同 升中小企业
和
效率
3
1、便于公司管理
• 只 有 公 司 管 理 起 来 了 ， 大 家 工 作 效 率 才 能 提 高 ， 效 率 起 来 了 ， 工 作 运 作 自 然 能 够 好 ， 工 作 运 作 好 了，大 家的福利待遇还会低么？
5
10分钟快速学习 “钉钉”应用
• 注册 .... • 聊天页面功能 • 考勤与签到 • 请假、外出、出差 • 报销、物品领用(占时使用以前方式)
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉功能有哪些怎么用(二)
钉钉功能有哪些怎么用（二）引言概述：钉钉是一款全面的企业办公软件，提供了许多功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
本文将介绍钉钉的一些主要功能，并提供使用指南。
正文：一、消息与通讯功能1. 文字消息：用户可以发送文字消息进行沟通，包括单聊和群聊。
2. 语音消息：用户可以通过语音消息进行语音沟通，提高聊天效率。
3. 图片和文件发送：用户可以发送图片和文件，方便快捷地分享信息。
4. 视频通话：用户可以通过钉钉进行视频通话，实时进行面对面沟通。
二、日程与提醒功能1. 日程管理：用户可以创建和管理日程安排，设置提醒，帮助提高工作效率。
2. 会议提醒：钉钉可以帮助用户提醒会议时间和地点，并提供会议相关信息。
3. 待办事项：用户可以创建待办事项并设置提醒，帮助提醒工作重要性。
三、组织与管理功能1. 组织架构管理：用户可以在钉钉中创建组织结构，方便管理企业的人员和部门。
2. 考勤管理：钉钉提供了在线考勤功能，方便用户记录和管理考勤情况。
3. 任务分配：用户可以在钉钉中分配任务给团队成员，并跟踪任务的完成情况。
4. 文件管理：用户可以在钉钉中创建文件夹、上传和下载文件，方便团队成员共享和管理文件。
四、协同办公功能1. 企业邮箱：钉钉提供企业邮箱功能，方便用户使用企业邮箱账号登录和管理邮件。
2. 文档协作：用户可以在钉钉中进行文档的编写和编辑，并与团队成员共享和协作。
3. 会议管理：用户可以在钉钉中创建和管理会议，包括会议日程和会议纪要。
五、其他功能1. 日报周报：钉钉提供日报和周报功能，方便用户记录和分享工作进展。
2. 考试评测：钉钉可以帮助用户进行在线考试和评测，方便进行员工培训和绩效评估。
总结：钉钉是一款功能强大的企业办公软件，提供了消息与通讯、日程与提醒、组织与管理、协同办公等多个方面的功能，可以帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。
通过合理使用这些功能，用户可以更好地管理团队、安排工作和提高工作效率。
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
“钉钉”软件基本使用培训
签到
• 主要针对一些市场外勤人员，市场培训部这块，方法如同，考勤方式（稍后我们会根据和市场部门负责 人的协商情况，明确签到的操作方法）
请假、外出、出差
请假：下方工作选项中，审批->请假
请假类型包含： 事假、年关 医院的证明 图片
审批人这块：第一 级请选请假人的直 属上司，二级请选 择行政人事部
聊天页面功能
• 单独聊天
在联系人选项中， 选择组织架构，在 想要联系的部门里 面直接寻找相关人 士即可
• 群聊
建立群聊：点击下方消息选项右上角的发起群聊，选择公 司组织架构中，想要交流的部门群成员即可
已经加入的群组：
点击下方联系人->我的群组->我加入的 即可进行该群 的聊天
考勤
• 每日考勤：在工作页面中，考勤打卡即可
• 不用担心面对浩浩荡荡的打卡队伍，而仅仅只为了争取拿8:59内的一分钟 • 不用担心临时有事或者外勤，上司不在请假麻烦（当然 前提需要你经过上司的同意） • 更不用担心因为考勤算错，而耽误自己工资的发放...虽然不是你的锅 • .....
10分钟快速学习“钉钉”应用
• 注册.... • 聊天页面功能 • 考勤与签到 • 请假、外出、出差 • 报销、物品领用（占时使用以前方式）
抄送人统一 抄送给领导
补充：有些朋友可能在之前的公司群的区分上 不是很了解 特此简单说明一下
在下方工作选 项中，左上角 可选择要操作 的企业，之前 的所有操作， 请均在 公司 群中进行
Q&A
人力资源部
“钉钉”软件的基础 使用培训
——人力资源部
钉钉软件的使用目的
• 帮助中小企业通过系统化的解决方案（微应用），全方位提
沟通 协同 升中小企业
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。
（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。
（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。
（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。
（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。
（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。
（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。
2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。
（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。
（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。
3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。
2024版年度完整钉钉使用说明
启动钉钉
安装完成后，在桌面或应用列表中找 到钉钉图标并启动。
6
注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后，按照提示输入手机号码并 设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录，输入手机号码并获取 验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登 录（需绑定手机号码）。
用户在使用钉钉服务时，应遵 守相关法律法规和钉钉的使用 规则，不得利用钉钉进行违法
违规活动。
31
问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能，向钉钉官方提交 问题和建议。
02
钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径，方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能，提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读，对重要消息进行置顶、收藏 等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史 消息。
2024/2/2
10
联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组，方便 对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排 序选项，快速定位目标 联系人。
26
数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型，如柱状图、折线图、饼图等，直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具，支持数据对比、趋势预测等功能，助力企业决策。
2024/2/2
钉钉软件使用培训课件
效和有序。
数据保护和隐私政策
保护个人信息
• 钉钉尊重用户个人信息保护的隐私权，用户可以自主选择是否提供个人信息。
加密保护
• 钉钉使用加密技术保护用户的聊天记录和文件，确保数据安全。
隐私政策
• 钉钉遵守相关法律法规，制定隐私政策并公布，保障用户的隐私权益。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
• 优势 • 钉钉提供了一个集成的平台，方便个人和组织进行沟通、任务管理和协作。 • 钉钉的功能丰富，包括消息通知、日程管理、文件共享、视频会议等，满足了日常办公的多种需求。 • 钉钉的操作简单易懂，方便用户快速上手。 • 不足 • 钉钉在某些方面的功能还不够完善，比如消息推送有时会出现延迟或不准确的问题。 • 钉钉的用户界面还有优化的空间，比如一些功能的布局和交互设计可以更加合理。
使用@功能
• 在群聊中，可以使用@功能提醒特定人员， 提高沟通效率。
避免消息混乱的注意事项
避免在群聊中刷屏
01
• 在群聊中，刷屏会影响其他人的沟通体验，建议减少刷
屏次数。
Hale Waihona Puke 避免使用不恰当的语言02
• 在沟通中，应避免使用不恰当的语言，保持沟通文明和
和谐。
避免发布与主题无关的信息
03
• 在沟通中，应避免发布与主题无关的信息，保持沟通高
• 组织管理员可以在组织架构中添加组织成员，以便组织成员可以参与组织
内的沟通协作。
02
设置角色
• 组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的角色，以便组织成员可以根
据角色权限进行操作。
03
设置权限
• 组织管理员可以在组织架构中设置组织成员的权限，以便组织成员可以根
钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开版)钉钉功能介绍(公开版)钉钉，作为一款全面的企业通信和协同办公工具，为企业提供了许多强大的功能和服务。
本文将为大家详细介绍钉钉的各项功能，帮助用户更好地了解和使用这一平台。
一、即时通讯功能钉钉拥有稳定且高效的即时通讯功能，用户可以通过文字、语音、图片、表情等多种方式与同事进行即时沟通。
无论是一对一的私聊，还是群组的群聊，都能轻松实现。
二、消息通知功能钉钉支持多种消息通知方式，用户可以通过手机短信、手机应用推送以及电子邮件等多种方式接收到重要通知和消息。
这使得用户可以随时随地了解企业最新的动态和重要消息。
三、日程安排功能钉钉的日程安排功能可以帮助用户高效地管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日程事件并设置提醒，还可以将日程共享给团队成员，以便大家协同安排工作和会议。
四、任务管理功能钉钉提供了强大的任务管理功能，用户可以轻松创建任务，分配任务给团队成员，并设置任务的优先级和截止日期。
团队成员可以实时查看任务状态和进展情况，提高工作效率和团队协作能力。
五、文件存储与共享功能钉钉提供了便捷的文件存储和共享功能，用户可以将文件上传至钉钉的云端存储空间，并与团队成员共享。
这样，团队成员可以随时查看和编辑文件，实现更好的协同办公。
六、会议与视频通话功能钉钉支持高清的会议和视频通话功能，用户可以随时发起会议和通话，与团队成员进行实时沟通和交流。
这使得远程办公和异地团队协作变得更加便捷和高效。
七、考勤打卡功能钉钉的考勤打卡功能可以帮助企业进行员工的工时管理和考勤记录。
用户可以通过手机或电脑进行打卡，企业管理员可以方便地查看和统计员工的考勤情况。
八、企业通讯录功能钉钉的企业通讯录功能可以帮助用户查找和管理企业内部的联系人。
用户可以方便地查找同事的联系方式，并随时更新自己的个人信息。
九、审批流程功能钉钉提供了强大的审批流程功能，帮助企业实现数字化审批流程。
用户可以创建和管理审批流程，通过手机或电脑进行审批申请和审核。
钉钉使用培训计划
钉钉使用培训计划一、培训目的钉钉是一个集内部沟通、协同办公、企业服务等功能于一体的智能移动办公平台。
为了帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通，公司决定开展钉钉使用培训，培训内容主要包括钉钉的基本功能、沟通协作、日程管理和考勤打卡等模块的使用方法，以提高员工的工作效率和协同能力。
二、培训对象公司全体员工，包括管理人员、技术人员、行政人员等。
三、培训内容1. 钉钉的基本功能- 登录及账号设置- 首页功能介绍- 应用中心功能介绍2. 沟通协作- 发送和回复消息- 组织群聊与私聊- 发送语音、图片和文件3. 日程管理- 创建个人日程- 发起和处理会议- 查看他人日程4. 考勤打卡- 打卡规则设置- 请假申请与审批- 补卡和外勤打卡四、培训方式1. 线下培训- 分批次进行钉钉使用培训，每次培训人数不超过20人。
- 每次培训约2小时，分为理论讲解和实践操作两个环节。
- 培训地点设在公司内部会议室或培训室。
2. 在线培训- 对于因工作需要无法参加线下培训的员工，可以开设钉钉使用视频培训课程。
- 在线培训课程设置相应的考核题目，确保参训员工掌握了所学内容。
五、培训要求1. 参训人员需要提前了解钉钉的基本概念和功能，做好培训前的准备工作。
2. 参训人员需积极参与培训内容的讲解和实际操作，提出问题和疑惑。
3. 参训人员需在培训结束后按照要求完成培训考核测试。
六、培训流程1. 确定培训时间和地点- 将培训时间通知全体员工，协调培训地点和设备。
2. 指定培训讲师- 确定具有丰富钉钉使用经验的人员作为培训讲师，确保讲师具有较强的讲解能力和沟通能力。
3. 确定培训内容和教材- 根据培训内容，准备相关的PPT、视频资料，并编写培训教材。
4. 开展培训- 分批次进行培训，每次培训不超过20人。
- 分别进行钉钉的基本功能、沟通协作、日程管理和考勤打卡等模块的讲解和实际操作。
5. 培训考核- 培训结束后，组织培训考核测试，确保参训人员掌握了所学内容。
(完整版)公司钉钉使用攻略
——主讲：G
酷公司，用钉钉
五分钟入门手册
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能， 执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功 能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人 员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
一、基本运用
下载钉钉
钉钉，阿里巴巴出品，专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平 台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台，完美适配iPad， 电脑和手机消息可实时同步，并在云端保存，方便随时查找。下载钉钉 最新版，体验一种全新的工作模式。
注册或登录账号
激活并加入企业
登录手机客户端，点击工作（华山智旅），在工作的页面找到考勤打卡；
考勤打卡
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两 次，早上8:00之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则 ，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两 项规则如下：
2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前 告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。
3.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可；
4.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。
1.发文审批
2.用印审批
3.请假审批
请假审批流程根据公司《请假审批权限表（暂行）》执行，抄送人事。
钉钉培训ppt课件
掌握文件版本控制的方法，避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话，可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能，提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能，可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪，避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒，确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息，提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享，方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档，提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能，包括消息通知、在线协作、 会议等功能，帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践，如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等，帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码，避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时，不要轻易透露 个人敏感信息，如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时，应 谨慎对待，避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为
钉钉功能讲解及运用ppt课件
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
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03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
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微应用-审批
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微应用-公告
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通讯录
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电话会议
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微应用-日志
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已读未读
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钉钉办公软件应用介绍
2015.12
目录
1
钉钉功能介绍
2
钉钉使用介绍
33
企业内部应用
钉钉主要功能
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澡堂模式
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