办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)
钉钉使用手册
钉钉使用手册目录钉钉基础使用 (1)1. 钉钉高效沟通 (1)2. 群聊沟通 (2)一、业务汇报流程 (2)1. 日志 (2)2. 绩效自评 (3)二、行政管理流程 (3)1. 考勤打卡 (3)2. 请假审批 (4)3. 外出审批 (5)4. 出差审批 (5)5. 加班审批 (6)6. 物品领用审批 (6)7. 用章申请 (6)三、人事管理流程 (7)1. 转正审批 (7)2. 招聘审批 (7)3. 离职申请单 (7)四、财务管理 (8)五、办公通讯 (8)1. 电话会议/视频会议 (8)2. 钉邮 (9)六、文件共享 (10)1. 钉盘 (10)七、其他应用 (10)钉钉基础使用1.钉钉高效沟通▪普通消息：已读未读，帮你了解已发消息的阅读状态，极大的帮你提高沟通效率▪重要消息：DING一下，史上最快最高效的消息传达，让你的消息和你一样重要▪重要紧急消息：可发起语音、视频电话，多人可发起电话会议，最多可达16人参与会议▪钉钉密聊：不留痕迹的私密聊天，消息在任何端不留存使用密聊模式，头像打码，截屏无用；消息不可复制和转发，阅后即焚2.群聊沟通▪消息、已读、未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读▪长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发▪聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等▪支持快速发起钉钉电话▪翻译—中英文翻译▪多语音转文字▪撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制▪支持@所有人、钉住、点赞，随心可大可小▪超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方•点击聊天的数字，可快速发起电话、添加通讯录和外部联系人等一、业务汇报流程1.日志——简单方便的工作汇报日志中分别包括日报、周报、月报、工作汇报等，员工每周将工作总计安排以周报的形式方法送给主管领导（如需每日向上级领导请选择日报形式），具体流程如下：电脑端/手机端：工作－日志－选择发起模板（日报、周报等）提交：选择日志所发送的人、群，进行添加并提交；（ps：接收日志者可根据工作情况进行评论、打赏，想想就好激动~~~）已发日志可修改：进入需要修改的日志，点击右上角“更多”即可修改2.绩效自评该应用正式启动后，会发送通知给大家。
钉钉办公客户端使用说明
办公客户端使用说明书
1、组织架构
2、登录客户端，进入主页
（1）根据各自的部门会建立【技术服务部】【软件技术服务部】【售后技术服务部】三个企业群，【技术服务部】用于所用人员讨论，【软件技术服务部】和【售后
技术服务部】分别用于子部门内部讨论；
（2）用于显示相应操作信息。
3、选择工作选项卡进入工作页面，
在工作页面中可以对公告、审批、管理日历、签到等信息进行管理设置。
4、查看公告
5、选择【审批】，可管理审批包括请假、报销、出差、外出、特殊情况审批（如：出差交
通工具选择审批）
6、选择相应审批条目，进入设置，例如：请假，输入对应的请假事宜，在所在部门中选择
对应的部门：售后人员选择【售后技术服务部】，软件人员选择对应的软件分组，如【软件一组】
7、在联系人中可以查看所有部门人员，并可以进行单独沟通。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
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智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
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日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
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03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
精心整理二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”精心整理第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”第七步：选择“立即创建团队”第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图精心整理（2）设置子部门第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”精心整理第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”精心整理第七步：点图中红圈内标志第八步：勾选相应岗位后点确定第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下精心整理（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人”第三步：点屏幕右上角“添加”标志精心整理精心整理三、签到操作：第四步：选择团队 第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。
至此，负责人添加完成精心整理四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查） 第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到” 第二步：点“签到”按钮 第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”精心整理第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
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任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
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报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉电脑端管理后台操作手册
钉钉电脑端管理后台操作手册目录一、前言二、登录钉钉电脑端管理后台三、导航栏功能介绍1. 组织架构管理2. 通讯录管理3. 智能办公4. 员工管理5. 权限管理6. 统计分析四、具体操作指南1. 组织架构管理1.1 新建部门1.2 修改部门名称1.3 删除部门1.4 批量导入部门1.5 调整部门顺序2. 通讯录管理2.1 添加通讯录成员2.2 编辑通讯录成员信息2.3 删除通讯录成员2.4 导入外部通讯录3. 智能办公3.1 签到打卡管理3.2 审批管理3.3 客户管理3.4 资产管理4. 员工管理4.1 新建员工账号4.2 修改员工信息4.3 员工离职管理4.4 员工移动设备管理5. 权限管理5.1 角色管理5.2 权限设置5.3 成员权限管理6. 统计分析6.1 组织架构统计6.2 考勤统计6.3 审批统计五、常见问题解答六、总结一、前言本操作手册旨在介绍钉钉电脑端管理后台的基本操作指南，帮助管理员快速熟悉后台功能，实现更高效的管理和运营。
请管理员仔细阅读并按照指南操作，如有疑问请参考最后的常见问题解答部分或咨询钉钉客服。
二、登录钉钉电脑端管理后台1. 打开电脑浏览器，输入钉钉官方网址。
2. 点击页面右上角的“登录”按钮进入登录界面。
3. 输入管理员账号和密码，点击“登录”按钮即可进入钉钉电脑端管理后台。
三、导航栏功能介绍1. 组织架构管理：用于管理企业的组织架构，包括部门管理、成员管理等。
2. 通讯录管理：用于添加和管理企业通讯录中的成员信息。
3. 智能办公：提供签到打卡、审批、客户管理、资产管理等办公工具。
4. 员工管理：用于新增、编辑、离职员工账号，并管理员工的移动设备。
5. 权限管理：提供角色管理、权限设置以及成员权限管理等功能。
6. 统计分析：提供组织架构统计、考勤统计、审批统计等数据分析功能。
四、具体操作指南1. 组织架构管理1.1 新建部门：- 在导航栏中点击“组织架构管理”；- 点击左侧的“+”按钮，选择“新建部门”；- 输入部门名称，选择上级部门，点击确认按钮即可完成新建部门操作。
2024年度钉钉使用操作指南PPT课件
分享日程
钉钉还支持将日程信息分享 给其他人或团队，方便协作 和沟通。
2024/3/24
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06
钉钉审批流程自定义与优化
2024/3/24
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常见审批类型介绍及流程设计
请假审批
包括事假、病假、年假等，流程设计需考虑 申请、审批、通知等环节。
报销审批
涉及费用报销，如差旅费、招待费等，流程 应包括申请、审核、付款等步骤。
文档上传、下载及编辑操作
上传文档
点击钉钉文档管理界面的“上传”按 钮，选择需要上传的文档文件，即可 将文档上传到钉钉服务器。
下载文档
编辑文档
钉钉支持在线编辑文档，用户可以直 接在文档管理界面打开文档进行编辑 ，也可以将文档下载到本地后使用其 他编辑器进行编辑。
在文档管理界面找到需要下载的文档 ，点击“下载”按钮，即可将文档下 载到本地。
共享权限设置
钉钉支持对文档进行精细化的共享权限设置，用户可以根据 需要设置文档的查看、编辑、下载等权限，确保文档的安全 性和保密性。
2024/3/24
分享方式
钉钉支持多种分享方式，用户可以通过链接分享、二维码分 享、邮件分享等方式将文档分享给其他人或团队。同时，钉 钉还支持设置分享密码和有效期等高级功能，确保分享的灵 活性和安全性。
会议发起
到预约时间，发起人可一键发起会议 ，参会人员将收到会议提醒。
2024/3/24
视频会议功能
支持多人视频会议，提供屏幕共享、 实时互动等功能，提高会议效率。
会议记录与回放
钉钉可自动记录会议内容，生成会议 纪要；同时支持会议回放，方便回顾 与复习。
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04
钉钉文档管理与共享
2024/3/24
2024版公司钉钉使用攻略ppt课件
预测钉钉将进一步完善开放平台，吸引更多第三方开发者为企业提 供更丰富的应用和服务；
钉钉在国际化方面的拓展
预测钉钉将积极拓展国际市场，为全球企业提供统一、高效的沟通 协作平台。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
支持设置设备锁定密码或指纹解锁，防止未 经授权的设备访问钉钉数据。
异常登录提醒
定期安全审计
当检测到异常登录行为时，会及时提醒用户 并采取相应的安全措施。
定期对钉钉使用情况进行安全审计，及时发 现并处理潜在的安全风险。
05 钉钉高级功Βιβλιοθήκη 拓展视频会议及直播功能1 2
视频会议 钉钉支持多人视频会议，可实现屏幕共享、实时 互动、录制回放等功能，适用于远程协作、项目 讨论等场景。
直播功能
钉钉提供直播功能，支持在线培训、产品发布、 活动直播等，可实现观众互动、数据分析等效果。
3
互动白板 在视频会议或直播中，可使用互动白板进行书写、 标注、展示等操作，提高沟通效率。
智能报表与数据分析
智能报表
钉钉内置多种智能报表模板，可根据需求自定义报表，实现数据 可视化展示。
数据分析
通过对报表数据的分析，可发现业务问题、优化流程、提升效率。
公司钉钉使用攻略ppt课件
目录
• 钉钉基础功能介绍 • 钉钉沟通协作工具 • 钉钉办公应用集成 • 钉钉安全与隐私保护 • 钉钉高级功能拓展 • 总结回顾与展望未来
01 钉钉基础功能介绍
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册，需验证 短信验证码
登录方式
支持手机号+密码、手机 验证码、支付宝快捷登录 等多种方式
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
01钉钉的起源02发展历程由阿里巴巴集团开发，旨在为企业提供一款高效、便捷的沟通协作工具。
自推出以来，钉钉不断更新迭代，逐渐增加了任务管理、日程安排、审批流程等功能，成为企业不可或缺的办公软件之一。
钉钉背景及发展历程提供文字、语音、视频等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。
即时通讯支持创建、分配、跟踪和完成任务，提高团队协作效率。
任务管理可创建个人或团队日程，实现时间管理和会议安排。
日程安排支持自定义审批流程，实现请假、报销等日常办公事务的在线处理。
审批流程钉钉核心功能与应用场景03钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰富的办公功能，如任务管理、审批流程等。
而微信企业版则更侧重于沟通功能。
与微信企业版对比钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
与Slack 对比传统办公软件如MS Office 等主要关注文档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重团队协作和沟通，提供更为全面的办公解决方案。
与其他传统办公软件对比钉钉与其他办公软件对比安装步骤在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。
根据安装指引完成安装过程。
注册流程输入手机号码，获取验证码并输入。
打开钉钉应用，点击“注册”按钮。
设置登录密码，完成注册。
01界面布局02左侧为消息列表区，展示聊天记录、群聊、系统通知等。
03中间为聊天窗口区，用于与同事、好友等进行沟通交流。
•右侧为功能操作区，提供文件传输、任务管理、日程安排等功能。
功能导航通过底部导航栏可以快速切换“消息”、“通讯录”、“工作台”等核心功能。
在“消息”页面，可以通过右上角的“+”按钮创建群聊、添加好友等。
在“通讯录”页面，可以查看组织架构、同事信息，进行人员搜索等。
01020304头像设置点击头像区域，选择“修改头像”。
可以选择拍照或从相册中选择照片作为头像。
昵称修改点击头像区域，选择“个人信息”。
在“昵称”栏输入新的昵称并保存。
2024版钉钉使用手册ppt课件
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
钉钉使用说明书
安徽国恒诉讼保全担保有限公司——钉钉办公软件使用说明书钉钉4.7版使用说明书目录远程办公 (1)云端办公室 (2)视频会议 (3)员工健康 (2)群直播 (3)人事行政 (1)考勤打卡 (2)外出 (3)加班 (2)出差 (3)招聘 (2)用印申请 (3)物品领用 (2)财务管理 (1)报销 (2)备用金申请 (3)付款 (2)采购 (3)业务运营 (1)拜访记录 (2)签到 (3)日报 (2)周报 (3)其他应用 (1)审批 (2)日志 (3)公告 (2)钉邮 (3)钉盘 (2)电话会议 (2)客户管理 (3)智能填表 (2)一、远程办公云端办公室视频会议302人以下免费，电脑或手机安装钉钉即可发起或加入会议，支持iOS / Android / Windows / Mac等平台，支持屏幕共享功能，异地培训、远程沟通等场景。
视频会议分为两种：发起会议跟预约会议；发起会议开始后可以选择联系人加入会议，开始后点击右上角按钮可以看见已入会同事和未入会人员；预约会议可以提前进行全员会议预约，让参会人员有充分时间准备会议内容。
员工健康针对疫情钉钉创建了员工健康调查表，足不出户就可以在家了解员工的健康状况。
管理员开通员工健康表格后，每位人员都会收到通知，每日及时填录后点击提交即可。
群直播钉钉群直播可以用于企业内部培训和会议直播，群直播优点可以多群联播，分享到多个群中，让更多的人参加，同时也解决了地域问题，让异地的员工也能及时的加入到群直播中。
直播中也可以录像，利于更多人的需求。
点击群直播，选在创建一个新群，或者已有的群，进行直播，在开始直播前，可以点击保存回放，默认是打开的，也可以取消，在直播过程中可以选择多群联播，让更多的人参与进来。
二、人事行政考勤打卡，需要开启手机定位功能，在首次使用中，钉钉会有弹出对话框，允许钉钉访问地址即可。
考勤打卡功能中，如果人员不在默认的公司地址内，即是外勤打卡，外勤打卡需要提供相应的照片以及外勤地址。
钉钉使用教程
• 聊天消息可以查看已读未读，未读可以 DING一下，支持复制、转发、撤回 、删除
企业聊天
在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群 聊的同事，点击确认即可发起企业群
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后 自动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群
1）外勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“定 位签到”，签到时；
2）内勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“连 接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的 畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定 下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。
• 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数
免费商务电话
• 免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通 之后0流量；
• 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨 打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方 的手机，暂不支持拨打座机；
办公室钉钉使用教程
办公室钉钉使用教程办公室钉钉使用教程为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。
一、使用目的目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。
“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。
同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。
二、组织架构同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。
三、主要功能（一）日常功能1.考勤打卡。
根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。
本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。
下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。
系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。
（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。
2.签到。
通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。
如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。
操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。
3.日志。
通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。
（不强制要求，鼓励大家积极使用）（二）办公协同1.单聊群聊。
可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。
操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室钉钉使用教程
为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。
一、使用目的
目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。
“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。
同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。
二、组织架构
同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。
三、主要功能
（一）日常功能
1.考勤打卡。
根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。
本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。
下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。
系统会
在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。
（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。
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2.签到。
通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。
如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。
操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。
3.日志。
通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。
（不强制要求，鼓励大家积极使用）
（二）办公协同
1.单聊群聊。
可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。
操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。
发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。
发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。
二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择相应文件，完成共享。
三是通过电脑版将文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存在钉盘）。
2.私密消息。
在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。
操作办法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊。
3.DING.是一种通过免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消息必达。
可使用DING通知会议（被通知人可反馈参加、不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。
操作办法：钉钉主界面点击“DING” -点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。
（电话通知方式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知）
4.电话会议。
可发起2-8人电话会议。
操作办法：在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会（预约会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
5.视频会议。
可发起2-16人视频会议。
在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
（三）事项审批
当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。
1.请假审批。
1天内部长、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。
1天以上请填写纸质请假条按程序送审。
2.外出审批。
因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。
3.用车审批。
办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报杨成义审定、余志伟审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。
操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。
审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。
抄送人可选择需知晓人员。
审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。
四、注意事项
（一）打开消息提醒。
为能确保及时接收到钉钉消息，避免错过重要信息，请调整好设置设置。
操作办法;钉钉主界面-点击右下角“我的”-设置-新消息通知-打开接收新消息通知，如仍不能正常接收，按照当前界面顶端的“XX手机新消息通知设置”步骤操作。
（二）尽快熟悉操作。
当前钉钉将和微信同步启用，并试行1个月，请大家尽快熟悉钉钉操作方法，多通过钉钉进行工作沟通、协同办公。
（三）及时加入钉钉。
请各子群负责人将未加入本群的人员及时邀请开通钉钉并加入群。
如有其它问题或不懂的操作，可在钉钉全员群提出或单聊。
上传时间：2017-9-11 16:20:56
上传时间：2017-9-11 16:30:56。