竣工资料的收集、组卷及移交的要求
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
竣工资料移交注意事项
竣工资料移交注意事项
一、归档范围
按建七办［2014］414号-附件3 2.工程项目类执行。
二、归档要求
按建七办［2014］414号文件---4.5 工程施工档案(E8)归档要求执行。
三、案卷要求
1、纸质文件组卷超过2公分(三孔一线)装订，图纸不超过5公分(不装订)，案卷按永久、30年、10年分别编号，逐页(正、背面)编号。
2、图纸折叠按图纸折叠视频演示方法。
3、《卷内备考表》表内的立卷人、审核人及日期必须签字，不得打印。
4、案卷包括封面、卷内目录、文件材料、备考表。
5、在案卷封面编制单位上加盖项目部印章。
四、移交要求
1、竣工资料先送交由局技术质量部进行审核无误后再与局档案室联系办理移交；
2、移交内容包括：纸质案卷、目录(包括项目、案卷、卷内目录)纸质与电子、电子文件(竣工验收文件，扫描格式FDF 300)、移交封面(移交单位加盖公章)。
3、案卷必须装盒，统一用河南省档案局监制的档案卷皮(每个3元)。
五、其他
到局移交竣工资料时带笔记本，如移交目录与档案系统录入数据不符合时需修改。
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷总体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册：1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。
2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。
3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。
4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。
每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。
二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序第一卷：综合卷单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表；其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣⼯资料收集整理分类组卷装订成册的要求监理内部管理1、抓内部组织建设，健全和完善机制设⽴了与指挥部相适应的《⼯程质量稽查⼯作领导⼩组》、《安全保通领导⼯作⼩组》、《社会治安综合治理⼯作领导⼩组》、《防洪救灾⼯作领导⼩组》、《清理⼯程款和拖⽋农民⼯⼯资协调领导⼩组》等，形成有组织领导，有制度职责，有⼈管事，有⼈办事，上下结合，左右衔接，相互联动，多功能促进⼯作。
2、抓管理，建章⽴制以⼈为本，法制为先，建⽴健全以服务为中⼼的岗位职责，⼯作纪律、廉政规定、安全条约、档案管理、会议制度、⽣活细则、考核办法等⼋个⽅⾯巡视检查，旁站监督管理制度，做到有职就有权，有权就有责，权利要给够，权⼒要监督，任务要完成。
狠抓岗位职责，始终把⼯作施⼯质量，监督检查放在⾸位，三权分离，现场检查复核，专监检验把关，⾼监抽验认定。
以“三控两管⼀协调”为主线，合同为依据，规范标准设计为准则，职责为根本，辅以权利相匹配的原则，保持政令畅通，令⾏禁⽌，⼀级管⼀级，⼀级抓⼀级，⼀级保⼀级的⼯作良⼼循环。
3、抓教育，⽴⾜防患于未然监理是⼯程质量的卫⼠，⼯程质量是建⽴永恒的主题，预控是监理的灵魂。
实⾏“教育为主，宣传在前”，抓“防”重“教”。
⼀是抓“龙头”和重点，做到“⼀票否决制”和“⼀岗两责制”，层层签订责任书，形成⾃上⽽下和⾃下⽽上的呼动体系。
⼆是抓“苗头”和“风头”，消除隐患，做到对苗头性问题题打招呼，对影响性问题防范在前，对普遍性问题制约在先。
三是治“源头”和“漏洞”，削弱不健康的环境，抓标治本，教育为先。
适时通过学习教育、法纪教育、典型警⽰教育，采取理论学习，⽂件学习，专题案例学习等多种形式，常抓不懈，增强了法纪观念和责任意识。
4、抓队伍，强化基础建设⼀是坚持“严格监理，热情服务”的宗旨，解决好合同赋予的权利问题，切实以规范和设计为依据，按程序办事，⽤⾜⽤好监理⼿段。
⼆是坚持“守法、诚信、公正、科学”的职业准则，恪尽职守，敢于监督管理，切实做到精明理事，不当昏监理，勤于⼯程，不当懒监理，廉洁⾃律，不当贪监理，实事求是，不当丢监理，解决好施⼯监理就是服务的问题。
竣工资料移交分解计划
竣工资料移交分解计划
内容:
一、总体要求
1. 竣工资料必须完整、准确、及时移交业主方。
2. 竣工资料移交必须符合相关标准和规范要求。
3. 移交工作应按计划有序进行,确保工期内完成。
二、移交内容
1. 工程竣工决算资料
包括工程量清单、结算资料、竣工决算书等。
2. 工程质量资料
包括工程质量检测报告、隐蔽工程照片等。
3. 工程档案资料
包括施工组织设计、竣工图纸、工程日志等文件、资料。
4. 运维手册
根据项目特点编制相应的运维手册。
三、移交进度
1. 6月30日前完成竣工决算资料移交。
2. 7月31日前完成工程质量资料移交。
3. 8月31日前完成工程档案资料移交。
4. 9月30日前完成运维手册移交。
四、移交要求
1. 资料移交前进行整理,确保完整、准确。
2. 按计划时间节点移交,不得拖延。
3. 移交后按要求进行资料的整理、归档。
4. 移交过程中如有问题及时协调解决。
五、其他
移交工作由项目经理负责组织实施,确保按计划高质量完成竣工资料移交。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
竣工资料整理要求
竣工资料整理要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用小二楷体，内容为小五宋体（封面及隔页纸除外），字体要完整显示；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式4份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：类别-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批如：01 - 001 - 01 - 01 - 01 - 01 -01表示：风力发电机组-第一组风力发电机组-#1风力发电机组-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制同批验收的施工记录、隐蔽记录与验收记录编号相同13、工程名称为：鲁能康保屯垦100MW风电场工程14、打印资料时应用激光打印机，禁止使用喷墨打印机。
竣工资料的组卷要求
竣工资料的组卷要求在工程竣工之后，为了更好地阐明整个工程的建设、实施、验收过程，需要将相关的所有竣工资料进行统一的整理、编制、组卷和保管。
竣工资料的组卷是工程竣工验收的重要组成部分，其编制的差错或不及时完成，会对验收的工作造成不良影响。
竣工资料的组卷内容竣工资料的组卷是根据国家规定、施工合同的约定和工程的实际情况进行编制的。
竣工资料的组卷包括以下内容：1. 资料汇编资料汇编是竣工资料组卷的基础，它是各类储存资料的索引，对各类资料进行分类、摘要、组织和说明，以便更好地管理和使用资料。
资料汇编包括以下方面：•工程概述：包括工程名称、工程地点、建设单位、主要技术经济指标和总体设计要求等。
•工程施工过程：包括工程施工组织设计、施工图设计、工程测量和控制等。
•工程质量检测认证：包括工程质量检测结果、质量检测报告、检验验收记录和检验装置和设施的校准合格证书等。
•工程财务核算：包括工程费用总核算表、各阶段工程费用总表、资金来源申请及核准文件和相关证明材料等。
•工程档案：包括工程设计文件、施工图纸、图样复制件、工程质量检测报告、验收记录、变更手续、竣工资料等。
2. 工程文件工程文件包括竣工验收过程中出现的各类文件，是竣工验收的必备附件，包括下列文件：•竣工验收备案表•竣工验收记录•竣工验收评定书•竣工结算书•完成验收报告3. 附录资料附录资料是为了完整、准确地记录工程建设过程而产生的其它资料，包括：•工程设计图纸的传承记录•工程变更记录•工程施工组织设计及实施记录•工程质量检测及验收过程记录•工程竣工验收过程记录组卷要求为了保证竣工资料的组卷质量和组卷工作的顺利进行，应当遵循以下要求：1. 严格按照标准进行组卷组卷时要根据工程完工验收的相关规定和标准，合理、科学地组织必要的竣工资料。
资料的组卷应体现其完整性、可靠性和规范性。
2. 保证竣工资料的合法性竣工资料组卷的材料资料必须具有合法性，包括建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、土地使用证、环境保护验收合格证等相关证明材料。
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求
竣工资料收集整理分类组卷装订成册的要求在工程项目竣工之后，按照规定要对工程竣工资料进行收集、整理、分类、组卷、装订、成册，以便工程验收、结算、质保、保修等。
本文将围绕着竣工资料的收集整理和组卷装订成册进行详细介绍。
竣工资料的收集1.收集要求在竣工资料的收集过程中需要注意以下几点：•需要与项目所涉及的各个部分进行协调；•要详尽地搜集各种资料，整理齐全；•要将所收集的资料及时归档、备份和存储。
2.收集范围竣工资料的收集范围包括以下方面：•工程设计资料及变更记录；•工程招投标过程中的相关文件和资料；•工程施工总图和各种分布图；•施工记录、质量检测记录和验收资料；•工程施工过程中的各类单证及相关材料等。
竣工资料的整理与分类资料整理必须按照规范要求，对各种格式和材料进行分类和整理，以便于后续的资料检索和使用。
1.整理要求在竣工资料的整理过程中需要注意以下几点：•根据资料的类别、性质、格式等进行细致而准确地分类；•每类资料都要编制资料目录，目录必须准确详细，确保不出错漏项；•资料内容要统一规范，尤其是文件标题、编码、日期等。
2.分类方法资料按照性质和用途进行分类，主要包括如下几个方面：•工程信息与设计资料；•工程招投标文件和加工生产资料；•工程施工材料、设备和实物文件；•工程进度计划和施工记录文件；•工程技术、检测、验收与复验文件。
竣工资料的组卷组卷是将按照分类整理好的资料逐项按照规定组成各类卷宗，以资料准确、全面及有序的形式呈现，并充分发挥资料的实用性和价值。
1.组卷方法按照工程设计、招投标、施工等类别进行组卷，在同一类别下资料相互独立，目录宜采用数字、字母、符号等序号排列。
2.组卷要求•每张文件资料正面必须标明文件名称、编码和日期；•每一分类文件夹必须加盖文件密级、档案运送注意事项等标志；•收录资料的调式、卷宗、盒子等必须结合细节进行压合、规整，并确保资料文件唯一性；•每个资料标签上必须清晰标注分类、盘号、卷号、文件名、密级等信息。
竣工资料整理组卷要求
竣工资料整理组卷要求一、移交份数及套数说明：①全册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为建设单位的B类及C类资料。
②专册资料为《市政基础设施工程资料管理规程》5.2工程资料分类表中保存单位为城建档案馆的B类及C类资料。
③简册资料包括：竣工报告、竣工验收鉴定书及附表、工程设计变更、洽商记录、竣工测量资料、设计说明书、竣工图。
二、组卷顺序1、全册：C7、C1、C2、C4、C3、C5、C6、C8；2、专册：C7、C8、C1、C2、C4、C3、C5、C6；说明：①本组卷顺序均为C类施工文件，均按表式整理。
②C7的组卷顺序为，以卷内目录的填写为例（全册）：三、封面、卷内目录、备考表的使用及填写1、使用2、填写①封面：名称填写单位工程名称（第一行项目名称、第二行单位工程名称）；案卷题名施工单位填写施工文件或竣工图，监理单位填写监理文件；如施工文件或竣工图超过一卷，均需在第一行填写施工文件或竣工图，后用（一）、（二）、（三）……进行每卷顺序编写，第二行填写本卷内资料的主要内容，可简写；编制单位本卷文件材料的形成单位，需加盖编制单位公章；技术主管由编制单位技术负责人、总工程师签名；编制日期本卷文件材料形成的起止日期，竣工图如为同一天编制的，只需填写止日期，起日期的年月日处为空白，不可删除；共册第册共册填写的是同一单位工程的施工文件和竣工图的总册数，第册填写的是同一单位工程本卷所列的顺序册数。
②目录：序号填写顺序号，按卷内文件排列的先后顺序用阿拉伯数字从1开始依次标注，每卷资料均从1开始标注；文件材料题名填写文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文件，根据内容拟定标题；原材及施工试验使用材料试验报告（通用）表的，在卷内目录中需填写材料试验报告（材料名称）；原编字号施工文件册的卷内目录中不填写，竣工图册中填写竣工图的图号；编制单位填写文件资料的直接形成单位；以下几点需要注意：a.竣工验收鉴定书、单位工程质量竣工验收记录、设计交底记录的编制单位填写“北京市公联公路联络线有限责任公司”；b.工程洽商记录的编制单位分为交公联的填写设计院的全称、交档案馆的填写施工单位；C.原材合格证及复试报告、施工试验报告等同种文件的形成单位不止一家时，交公联的按形成单位较多的填写，交档案馆的材料复试及施工试验报告需按检测单位分别整理、填写卷内目录、编顺序码。
竣工图整理组卷的具体要求
竣工图整理组卷的具体要求(1)竣工图编制的有关规定：竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件，是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据，是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行竣工备案的重要工程档案资料。
竣工图的编制，应按国家建委1982年【建发施字50号】《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》(CJJ60一94)中的有关规定执行。
国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十二条规定：“竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，工程承发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。
”对编制竣工图所需的费用，《基本建设项目档案资料管理暂行规定》第十四条规定：“编制竣工图的费用，按下列办法处理：1．因设计失误造成变更较大，施工图不能代用或利用的，由设计单位绘制竣工图，并承担其费用。
2．因建设单位或主管部门要求变更设计，需要重新绘制竣工图时，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，其费用由建设单位在基建投资中解决。
3．第l、2项规定以外的，则由施工单位负责编制竣工图，所需费用，由施工单位自行解决。
”(2)竣工图编制的基本要求：①施工图没有变更、变动的，可由承包人(包括总包和分包)在原施工图上加盖“竣工图”章标志，即作为竣工图。
在施工中，虽有一般设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不再重新绘制，由承包人负责在原施工图(但必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图"章标志后，即可作为竣工图。
②结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大的改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的竣工图。
工程监理档案组卷与移交
工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。
(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。
如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。
2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。
并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。
3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。
4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。
5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。
(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。
2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。
3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。
4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。
5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。
6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。
工程竣工资料的编制及组卷要求
工程竣工资料的编制及组卷要求一、编制要求1.工程资料填写时一律使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。
2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
3.工程资料总目录、卷内目录及备考表需按公司规定格式整理。
4.工程资料页码编制统一用阿拉伯数字从001起编制页码，总目录、卷内目录、备考表不编写编码。
页码编写的位置：单书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
5.资料内容小于A4页面大小的，应将资料内容粘贴在空白的A4纸页面上放入工程资料内。
6.资料中包含的不同大小的图纸，按要求（手风琴样式）统一叠成A4大小的幅面，图标栏显示在外面。
二、组卷要求1.第一卷竣工验收记录、第二卷技术管理资料、第三卷施工记录资料、第四卷质量验收记录、第五卷物资管理资料。
施工记录、质量验收记录及物资管理资料按各分部进行分类组卷。
各卷内容原则单独成册，卷内内容较少或较多时，可根据实际情况合并或拆分成册，每册厚度不超过2.5厘米。
2.特种设备安改维竣工资料应单独装订成册，与上述资料分开，单独编制竣工资料。
3.每册首页应为卷内目录，末页应为备考表，内容应相互对应。
4.总目录〈资料题名〉里填写的每册名称要与每册卷内目录里〈资料名称〉相对应。
三、电子档案存档要求1.资料内文件扫描件要求。
扫描文件必须是原始版且与存档资料完全一致，扫描件需利用扫描仪或带扫描功能的复印机输出。
图像文件为PDF、JPEG或TIFF格式。
2.电子竣工图存档要求。
电子版竣工图应与档案馆或建设单位存档的纸质竣工图保持数量与内容上完全一致，上传格式应为DWG、PDF文件形式。
竣工资料编制与组卷要求
附件4：竣工资料编制与组卷要求一、基本要求1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。
2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。
3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。
4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。
二、组卷的具体要求1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。
2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。
3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。
其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料进场的先后顺序排列即可。
4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。
5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。
除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。
有书写内容的页面均需编写页次号，正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。
三、目录的编写资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。
1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。
2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。
C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。
四、封面编制1．名称：施工资料中的工程名称。
关于竣工资料归档的要求 ,(整合版).20160426
关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。
3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。
4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。
5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。
6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。
竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。
7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。
8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。
9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。
10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。
12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。
竣工资料组卷归档移交,记住这20条!
竣工资料组卷归档移交，记住这20条！很多项目，过程做资料不注意及时性、准确性、有效性、真实性和规范性，一道后期交档案影响了竣工验收，25%的工程款拿不到，耽误了大事，今天分享，竣工资料需注意的几件事：或许很长，但很有用！一、包括建筑安装竣工验收资料包含：工程竣工验收文献资料备案表（一式四份）；工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件核查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、结构设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；公安消防部门认可准许部门负责人使用文件；环保部门认可准许使用谕令文件；验收人员签署的工程竣工验收建言意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证记录研究报告；基础、主体等开口处验收记录；施工现场单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测检测和功能性试验资料；建设工程档案备案许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。
二、竣工资料归档的范围、分类及任务划分1、落成资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证调查结果、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、营业执照及施工管理全过程中合格证的资料。
2、竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备第二阶段的酝酿资料；二是勘探调整期的资料；三是设计阶段的资料；四是施工施工及验收初级阶段的资料。
3、竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门一元化汇总整理归档。
三、施工、验收阶段竣工资料归档范围1、证书类：施工执照、资质证书、竣工验收合格证书和质量保修书等。
2、文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理白皮书公报和设备说明书等。
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竣工资料的收集、组卷、移交要求
1 竣工资料的收集
1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附件1”：）
1.2归档资料的质量要求。
1.2.1 归档的工程文件应为原件。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将
资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；
2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；
2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.2案卷的编目。
2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；
2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。
单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；
2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。
填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。
其余项目不填；
2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”；
2.3 卷内材料的排列。
文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。
整卷的
排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
2.4案卷的装订。
案卷装订时必须去掉金属物。
整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。
卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。
2. 5 案卷的厚度。
案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过此厚度，可分为若干卷。
2.6卷盒要求。
卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。
卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
3 归档手续
设计院资料室
附件：
附件1：竣工资料的收集范围
附件2：竣工图章
附件3：卷内目录
附件4：案卷封面
附件5：备考表
附件6：竣工资料验收单
附件7：资料移交清单
海螺集团工程技术档案室
二00四年五月（修订）。