会议年会活动策划及安排表(完整版)
公司年会策划方案(精选10篇)
公司年会策划方案(精选10篇)
公司年会策划方案(一):
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样,这个时间具体把握)
16:4016:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进团体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组工作项目具体内容时间计划
活动方案及执行计划敲定:11/24~11/26
会务组名单确定,分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组,确认具体负责人。确认主题内容和分工合作事宜:11/27筹备小组第一次讨论会。活动通知拟定和下发通
知拟定:11/28.拟定推进计划及工作分工明细表:11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动:12/1-12/3.每周一进
行一次筹备进度会议:11/26~11/30.
导演组:物资清单确定,主题确定。物资清单初稿,明确年会方向,总体风格。确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案,供应商。开场视频及节目的构思,与策划公司沟通。制作。确定领导致辞内容、流程,方案构思与执行。确定现场拍摄单位:12/1-12/7.开场视频:12/15-1/27.领导致辞确定,神秘环节:2/1-2/7.
主持人选定,主持人的确定及接洽沟通:12/15-1/20.主持
稿确定,主持稿定稿、审核:12/1-12/7.确定抽奖方案,抽奖
系统操作人员确定:12/16-2/7.抽奖奖券的发放,奖券的发放:1/1-1/18.年会嘉宾确定,奖项评选审核,节目审核,年会现场
工作人员,年会整体流程审核,最终彩排。
节目构思,节目选拔,节目清单,节目试演。确定嘉宾邀请清单,奖项评选清单的审核确定,节目清单确定,确定现场工作人员分工安排,确定年会整体流程。主导表彰+文艺汇演
整体流程彩排,节目格调、种类的确定。内部节目申报选拔,外部节目邀约。所有节目归类、列清单。安排试演时间地点、评委。构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通。制作。根据年会整体流程进行节目的流程编排。主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带服装。
全年例会计划安排表
全年例会计划安排表
时间,每月第一个周五下午2点-4点。
地点,公司会议室。
一月份:
议题,年度总结和新年计划。
内容,回顾过去一年的工作成绩和不足,制定新的年度计划和
目标。
二月份:
议题,市场营销策略。
内容,讨论市场趋势,竞争对手动态,制定新的市场营销策略。
三月份:
议题,财务报告和预算分配。
内容,审阅上一年度财务报告,讨论预算分配和成本控制。四月份:
议题,人力资源管理。
内容,人员招聘、培训和绩效评估计划。
五月份:
议题,产品研发和创新。
内容,讨论新产品开发进展和创新方案。
六月份:
议题,客户服务和投诉处理。
内容,客户满意度调查结果分析,改进客户服务流程。
七月份:
议题,员工福利和团队建设。
内容,讨论员工福利改进和团队建设活动安排。
八月份:
议题,项目进展和风险管理。
内容,项目进展情况汇报,风险评估和应对措施。九月份:
议题,环境保护和社会责任。
内容,公司环保政策执行情况,社会责任履行情况。十月份:
议题,IT系统升级和信息安全。
内容,公司IT系统升级计划和信息安全措施。
十一月份:
议题,销售业绩和绩效考核。
内容,销售业绩分析和员工绩效考核结果。
十二月份:
议题,年终总结和表彰。
内容,年度工作总结,优秀员工表彰和奖励安排。
通过全年例会计划安排表,公司可以有效地安排和组织每月例会,确保各项工作得到及时的沟通和协调,提高公司整体运营效率和团队合作水平。
年会晚会流程安排表
年会晚会流程安排表
一、时间:XXXX年XX月XX日(周X)XX点-XX点
二、地点:XXX
三、流程安排:
1. 开场(18:00-18:30)
主持人开场致辞,介绍年会主题和目的
领导致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴(18:30-20:00)
员工入座享用晚宴,期间可自由交流
3. 表演环节(20:00-21:30)
各部门员工准备的节目表演,包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节(21:30-22:30)
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言,分享成功经验
5. 互动环节(22:30-23:30)
员工互动游戏,增强团队凝聚力
幸运抽奖环节,为员工带来惊喜福利
6. 结束语(23:30-24:00)
主持人总结本次年会,感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求,鼓舞员工士气
7. 离场(24:00之后)
员工离场,年会结束
四、注意事项:
1. 请提前XX分钟到达场地签到,确保入场有序。
2. 请着正装出席,保持良好形象。
3. 请将手机调至静音或震动模式,避免影响他人。
4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。
5. 请遵守秩序,尊重表演者和嘉宾。
6. 请勿擅自离场,确保安全。
7. 请保管好个人财物,如有遗失请及时与工作人员联系。
年会活动流程表
年会活动流程表
一、开场致辞
1.1 主持人宣布活动开始,欢迎所有嘉宾的到来
1.2 公司领导上台致辞,对大家的支持和努力表示感谢1.3 引入下一个环节的介绍,为整个年会活动打下基调
二、回顾过去一年
2.1 展示公司过去一年的成绩和里程碑
2.2 邀请几位员工上台分享他们的成功经验和故事
2.3 强调团队合作和个人努力的重要性
三、表彰优秀员工
3.1 颁发各项奖项,如最佳销售员、最有创意员工等3.2 邀请获奖员工上台发表获奖感言
3.3 表彰员工的同时,也感谢所有员工的辛勤付出
四、展望未来发展
4.1 公司领导介绍公司未来的发展方向和目标
4.2 邀请行业专家上台分享行业趋势和前景
4.3 鼓励员工积极适应变化,为公司的未来发展贡献力量
五、文艺表演
5.1 安排员工自愿参与的文艺表演节目,如歌舞、小品等5.2 提供舞台和音响设备,确保表演的顺利进行
5.3 通过文艺表演增强员工之间的凝聚力和团队合作意识
六、互动环节
6.1 组织各种有趣的互动游戏,如抽奖、知识竞赛等
6.2 为员工提供奖品和礼品,增加活动的趣味性和参与度
6.3 通过互动环节加强员工之间的交流和沟通
七、闭幕致辞
7.1 公司领导上台总结整个年会活动
7.2 表达对员工的感谢和鼓励
7.3 宣布年会活动圆满结束,祝愿大家新年快乐
以上是年会活动流程表的具体内容。通过精心安排的环节,年会活动能够充分展示公司的成绩和发展,同时也加强了员工之间的凝聚力和团队合作意识。希望每位员工都能在年会中感受到公司的关怀和支持,为新的一年充满信心和动力。祝愿大家在新的一年里取得更大的成就!
年会策划方案流程表(范文汇总6篇)
年会策划方案流程表(范文汇总
6篇)
方案通常旨在提出一个解决问题或实现目标的具体计划。这里提供优秀的年会策划方案流程表,方便大家写年会策划方案流程表参考。
年会策划方案流程表篇1
一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好
20__年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20__年x月__日17:00点-21:30点
四、活动地点
酒店
1楼__餐厅(当日餐厅晚上不营业)
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
__人左右
七、当日服务人员
所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务
八、活动主持
__
九、活动会场布置
时间6:00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌__餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。
17点前布置完毕。__当日摄影及当晚菜单安排。__负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购买小吃。
17:0020__度工作总结;
17:08由__宣读被提名优秀员工,共七名,由__为各部门提名员工颁发奖金;
17:16由__宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念;
17:19优秀员工代表发言;
17:24公司CEO致辞;
17:35由__宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。
年会推进计划表
年会推进计划表
一、年会主题
主题:团结、创新、共赢
二、举办时间
时间:XXXX年XX月XX日,下午XX点至晚上XX点
三、地点安排
地点:XXX
四、参与人员
1.公司全体员工
2.邀请嘉宾及合作伙伴
3.优秀员工家属(如有)
五、节目策划
1.员工才艺展示
2.公司各部门工作成果展示
3.互动游戏环节
4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会
5.特邀嘉宾表演节目(如有)
六、奖品设置
1.优秀员工奖:奖金+荣誉证书+奖杯
2.最佳团队奖:奖金+荣誉证书+团队活动基金
3.游戏互动奖品:小礼品、优惠券等
4.特别嘉宾表演节目奖品:奖金+纪念品等(如有)
七、预算分配
1.场地租赁费用:XX%
2.餐饮费用:XX%
3.节目策划费用:XX%
4.奖品购置费用:XX%
5.其他费用(如宣传、安全措施等):XX%
八、宣传方案
1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。
2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。
3.邀请媒体报道(如有需要)。
4.制作年会邀请函,寄送给嘉宾和合作伙伴。
5.在公司内外设置宣传标语和横幅,增强年会氛围。
6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工,提醒参加。
7.年会当天在现场设置签到处,为员工发放入场卡和礼品袋。
8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频,供员工回味。
9.年会相关资料整理归档,以便后续查阅。
10.年会总结报告提交给公司领导,汇报年会效果和收获。
九、安全措施
为了确保年会的顺利进行,我们制定了以下安全措施:
1.安全检查:对场地进行全面安全检查,确保场地设施安全可靠。
2.安全教育:对参与年会的人员进行安全教育,让他们了解安全知识和应急措施。
全年会议计划安排表模板
全年会议计划安排表模板
以下是一个简单的全年会议计划安排表模板。请注意,这只是一个示例,您可能需要根据您的具体需求进行调整。
日期会议主题会议议程参会人员
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2023年度工作计划会议 1. 回顾2022年度工作 2. 讨论2023年度工作计划全体员工
项目进度汇报会议 1. 各项目进度汇报 2. 项目困难与问题讨论项目经理及项目团队成员
培训与发展会议 1. 上半年培训计划讨论 2. 个人发展目标设定人力资源部及全体员工
市场推广策略会议 1. 分析市场趋势 2. 讨论推广策略市场部及销售部全体员工
产品改进会议 1. 分析产品反馈 2. 产品改进方案讨论产品团队及研发团队
年度预算审查会议 1. 上半年预算执行情况汇报 2. 下半年预算计划讨论财务部及各部门主管
新产品发布会市场部及销售部全体员工
安全培训会议安全部门及全体员工
公司团建活动全公司员工
请注意,这只是一个示例模板,具体内容需要根据您的需求进行填充。同时,会议计划安排需要根据公司实际情况进行调整,以确保会议的有效性和效率。
2024年会策划方案详细流程(6篇)
2024年会策划方案详细流程(6篇)2024年会策划方案详细流程(精选6篇)
2024年会策划方案详细流程篇1
一、年会主题:
______公司20__年度年终表彰大会
二、年会时间
20__年12月27日9:00-12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
___度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达___度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
公司年会流程与安排策划案7篇
公司年会流程与安排策划案7篇
公司年会流程与安排策划案【篇1】
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;
2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:_年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:__酒店_楼__厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
公司会议日程安排表范文
公司会议日程安排表范文
以下是一个简单的公司会议日程安排表范文,您可以根据需要进行修改:
会议主题:年度销售会议
会议日期和时间:xxxx年xx月xx日,上午9点至下午5点
会议地点:xxx
参会人员:销售团队成员、销售经理、市场部代表、公司领导
会议背景:
本次年度销售会议旨在回顾过去一年的销售业绩,分享成功案例和经验,讨论市场趋势和竞争环境,制定明年的销售策略和目标。
会议议程:
1. 上午9:00 - 9:15 开幕致辞(公司领导)
2. 上午9:15 - 10:30 销售业绩回顾与市场分析(销售经理)
3. 上午10:30 - 10:45 茶歇
4. 上午10:45 - 12:00 成功案例分享与经验交流(销售团队成员)
5. 下午1:00 - 2:30 分组讨论会:明年的销售策略与目标(各小组组长)
6. 下午2:30 - 2:45 茶歇
7. 下午2:45 - 4:15 分组讨论成果汇报与全体讨论(各小组组长)
8. 下午4:15 - 4:30 总结与结束语(公司领导)
9. 下午4:30 - 5:00 自由交流时间
注意事项:
1. 请参会人员携带个人名片,便于交流与合作。
2. 请提前10分钟到达会议室,以免耽误会议进程。
3. 请保持手机静音状态,以免影响其他参会人员。
联系方式:
如有疑问,请联系市场部代表xxx,电话:xxxxxxxxxxx。
年会大型活动策划方案(必备3篇)
年会大型活动策划方案(必备3篇)
1.年会大型活动策划方案第1篇
一、年会主题:……年度晚宴
二、年会时间
20**年1月14日下午16:00至22:00
游戏时间:16:00——18:30
晚宴时间:18:30——22:00
三、年会地点
********酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对20**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】
16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。
16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
年度会议时间安排表
年度会议时间安排表
一、会议主题
年度总结与展望
二、会议日期和时间
xxxx年xx月xx日,9:00-17:00
三、会议地点
xxx
四、参会人员
公司全体员工、管理层及特邀嘉宾
五、会议背景
本次年度会议旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确未来一年的发展目标和工作计划。同时,加强内部沟通,提高团队凝聚力,为公司未来的发展打下坚实的基础。
六、会议议程
1.9:00-9:30 开幕致辞(主持人)
2.9:30-10:30 主题演讲:公司年度总结报告(主讲嘉宾)
3.10:30-10:45 茶歇
4.10:45-12:00 分组讨论会:各部门工作总结与展望
5.12:00-13:30 午餐时间
6.13:30-15:00 主题演讲:市场分析与战略规划(主讲嘉宾)
7.15:00-15:15 茶歇
8.15:15-16:45 分组讨论会:团队建设与人才培养
9.16:45-17:00 闭幕总结(主持人)
七、主持人
公司总经理
八、主讲嘉宾
公司高层管理人员及行业专家
九、注意事项
1.请准时到场并保持手机静音。
2.请着正装出席,不得穿拖鞋或短裤。
3.请带好相关材料和笔记本,以便记录会议内容。
会议年会活动安排及安排表
会议年会活动安排及安排表地点和时间
地点:某某会议中心
时间:2021年10月1日 - 2021年10月3日
活动安排表
第一天
早上
- 8点30分 - 9点:签到
- 9点 - 9点30分:开幕式
- 9点30分 - 10点:主题演讲
上午
- 10点 - 10点30分:茶歇
- 10点30分 - 11点30分:分论坛讨论
中午
- 11点30分 - 13点30分:午餐
下午
- 13点30分 - 14点30分:主题演讲- 14点30分 - 15点30分:海报展示- 15点30分 - 16点:茶歇
- 16点 - 17点:分论坛讨论
晚上
- 18点 - 20点:晚宴
第二天
早上
- 9点 - 10点:主题演讲
- 10点 - 10点30分:茶歇
上午
- 10点30分 - 11点30分:分论坛讨论
中午
- 11点30分 - 13点30分:午餐
下午
- 13点30分 - 14点30分:主题演讲- 14点30分 - 15点30分:海报展示- 15点30分 - 16点:茶歇
- 16点 - 17点:分论坛讨论
晚上
- 18点 - 20点:欢送晚宴
第三天
早上
- 9点 - 10点:闭幕式
- 10点 - 10点30分:茶歇
上午
- 10点30分 - 12点:分论坛总结
中午
- 12点 - 13点30分:午餐
注意事项
- 请在规定时间内到场并签到。
- 活动期间请勿私自离开,如需离场请提前联系工作人员。- 活动期间请关注自己的行为,不要打扰他人。
- 会议期间请关注个人和财产安全。
会议活动计划表
会议活动计划表通常包括以下内容:
1. 会议主题:明确会议的中心议题,为会议的筹备和组织提供指导。
2. 会议日期和时间:确定会议的具体日期和时间,以便参会人员安排自己的时间。
3. 会议地点:确定会议的地点,包括会议室、活动场所等,并确保设施完备、环境适宜。
4. 参会人员:列出需要参加会议的人员名单,包括主办方、嘉宾、与会者等,并明确他们的角色和职责。
5. 会议议程:制定详细的会议议程,包括议题的顺序、时间安排、发言人等,以便参会人员了解会议流程。
6. 会议物资准备:列出会议所需的物资清单,如投影仪、音响设备、桌椅、茶水等,并安排专人负责准备和调试。
7. 宣传推广计划:制定会议的宣传推广计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,以便吸引更多的参会人员。
8. 预算和费用:制定会议预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等各项费用,并严格按照预算进行控制。
9. 联系方式:提供主办方的联系方式,以便参会人员咨询会议相关事宜。
10. 其他事项:根据实际情况列出其他需要注意的事项,如安全措施、交通指南等。
在制定会议活动计划表时,需要充分考虑会议的主题、目的和参会人员的需求,确保会议的顺利进行和目标的达成。同时,还要注意细节问题,避免出现疏漏和不必要的麻烦。
年会议程表
年会议程表
一、开场致辞
时间:上午9:00-9:10
在年会开始之际,主持人将发表开场致辞,欢迎各位嘉宾的到来,并简要介绍年会的主题和目标。
二、主题演讲
时间:上午9:10-10:00
本次年会的主题演讲将由行业专家进行,他们将分享最新的发展趋势、创新技术和前沿研究成果,为与会者带来深入思考和启发。三、分论坛讨论
时间:上午10:00-11:30
在这个环节,与会者将分成不同的小组,参与各自感兴趣的分论坛讨论。每个小组将以一个具体议题为中心,进行深入交流和探讨。分论坛的主题包括但不限于:人工智能技术应用、科技创新与可持续发展、数字化转型等。
四、茶歇
时间:上午11:30-11:45
茶歇时间为与会者提供了互相交流和休息的机会。在这段时间内,与会者可以品尝精心准备的茶点,结识其他与会者,并进行非正式的交流。
五、项目展示与互动环节
时间:上午11:45-12:30
在本环节中,参会者将有机会观看各种项目的展示和演示,了解最新的科技产品和解决方案。与会者还可以与项目负责人进行面对面的交流,提问和互动,加深对项目的理解和认识。
六、午餐
时间:下午12:30-13:30
午餐时间为与会者提供了用餐和休息的机会。在这段时间内,与会者可以自由选择用餐地点,并与其他与会者进行非正式的交流。
七、工作坊
时间:下午13:30-15:00
工作坊将由多位专家和学者组成的小组进行指导。与会者可以选择自己感兴趣的工作坊参与,深入了解和学习特定领域的知识和技能。工作坊的主题包括但不限于:创新创业、领导力发展、团队合作等。
八、闭幕式
时间:下午15:00-15:30
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年会活动流程策划及安排表
工作人员分工表
活动进程表
真爱教育集团年年会执行流程表
彩排指导书
一、彩排总指挥
1、负责人:常赛
2、工作内容:负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排。
3、真爱相关工作人员
指导——刘亚军
指挥——常赛
协调——秦廷成
控管——常伟
执行——各岗位工作人员
二、彩排(12月31日)
年会现场流程控制台本
一、现场指挥:常赛
二、会议现场人员详细分工及分布
1、门签到处:刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、(负责签到、发放嘉宾牌,发
放合作说明书及咨询工作)对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园
2、会场内人员分工:
(1)音响及电子屏控制常伟(对讲机1部)
(2)颁奖礼仪:负责引导嘉宾和颁奖,场地负责李园(对讲机一部)
南侧:婷婷(持话筒及互动时递话筒)、苗苗、毕老师、赵哲
北侧:郭园(持话筒及互动时递话筒)、培培、海红、然然
(3)场内礼仪:负责场地秩序和参会人员的座位
南侧:小雨、梦梦、(分话筒1个)
北侧:李阳、刘青、丹丹、(分话筒1个)
后侧:楠楠
(4)会场门口:龚老师、小超(对讲机1部)
3、门口礼仪:16人(李校长负责对讲机1部)
(1)负责门口迎宾,引导嘉宾签到、签名、入场。
(2)欢迎郑才千入场。
三、后勤保障
负责人:李校长(对讲机1部)、常伟、尹玉梅、杨顺民
1、郑老师及外地客户的接待安排,会议车辆的调配。
2、现场发放奖品及礼品的保管发放。
3、会议当天餐饮的定制和协调。
4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品。
四、物资准备
1、文件袋300个,圆珠笔300个;红包大的20个;作业本、铅笔、文具盒(各6份)。
2、对讲机、对讲机耳机配上;
4、前排会议桌席卡;
5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、刷卡机、嘉宾牌
现场分布图
人
音响控制台本
真爱活动费用预算表