辅助执行方案
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执行计划
准备篇:
一、行动板块
接机抵达->酒店入住->奠基仪式->酒店午宴->高峰论坛->酒店晚宴->户外文演->次日送宾二、行动简称
行动统称:金鼓行动
板块别称:
1、接机服务=关键字:接机、接机现场
2、武汉欧亚会展国际酒店=关键字:酒店、酒店现场
3、湖北金鼓城置业有限公司汉口西金鼓天下奠基仪式=关键字:奠基、奠基现场
4、高峰论坛会=关键字:论坛、论坛现场
5、晚间户外文艺演出=关键字:文演、文演现场
三、场地配置
酒店:白云酒店标间145间,单间40间;天恒酒店标间30间,单间10间。
宴席:白云酒店一号厅40桌,二号厅26桌。
高峰论坛:汉川影剧院可容纳1000人。
四、合作方
人言广告(庆典执行方)+汽车租赁公司+白云酒店、天恒酒店+汉川剧院+广告传媒公司+主流媒体+演艺公司+公司工程部+公司保安部+公安局+消防队+城管大队
五、执行辅助单据
1、扣客登记表单;
2、邀请函发放回执单;
3、行李托管单;
4、酒店入住单;
5、庆典流程表;
6、礼品发放登记表;
7、道具入库单;
8、道具出库单;
9、问卷调查表;
10、车辆使用登记单。
六、公司配合内容
1、场地轧平且至少称重30吨不下陷;
2、自有广告位更换(现已入驻的厂商自行制作门前喷绘);
3、活动工牌制作并培训后执行佩戴;
4、活动执行方案出台后,每晚5点全员学习;
5、制作统一庆典主题T恤;
6、全体员工扫描公司二维码并每天集体转发7月12庆典素材;。