上海2009年版权运营工作总结
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上海天合文化传播有限公司
2009年版权运营工作总结暨2010年工作规划
2009年,上海天合文化传播有限公司在集团领导的关心指导下,在全体员工的共同努力下,积极开展2007、2008年版权使用费追缴和2009年版权正版许可使用和收费工作,并配合收费工作的进程对少数拒缴场所开展了法律维权工作,版权运营工作新闻宣传工作也颇有起色,基本完成全年的工作目标。
二○○九年版权运营工作
一、完善内部管理机制
2009年以来,我司围绕各项工作任务建立健全公司组织机构,制订完善场所信息管理、市场工作区域划分、维权推进程序、媒体宣传规划等各项工作制度,并根据业务开展需要面向社会进行招聘。对于录用人员,坚持“先培训后上岗”的原则,依照各自岗位要求和工作性质进行了具有针对性的岗位培训。
目前公司设一办五部,即总经理办公室、行政及信息管理部、市场部、法务部、公共事务部、财务部。公司现有员工18人。
二、2007、2008年版权使用费追缴工作
(一)追缴情况:
2009年1月至4月底,我公司基本完成上海2007、2008年版权使用费追缴工作,全市973家场所中有750家完成签约缴费,到帐金额为2240余万元。上海各区县收费情况如下:
序号区县
场所
总数
已关
数
应缴
数
实缴
数
签约
包房
到帐金额未缴
1 黄浦区20 8 1
2 12 156 253700 0
2 卢湾区34 10 24 24 472 885480 0
3 徐汇区75 25 50 50 1099 2076740 0
4 长宁区68 9 59 54 982 1452120 5
5 静安区34 1
6 18 18 398 718656 0
6 普陀区4
7 11 36 30 622 910452 6
7 闸北区56 28 28 27 546 1104580 1
8 虹口区50 0 50 0 0 0 50
9 杨浦区34 3 31 23 548 619320 8
10 闵行区116 26 90 78 1875 1893085 12
11 宝山区74 5 69 68 953 2285746 1
12 嘉定区98 31 67 56 731 922590 11
13 浦东新区193 74 119 89 1311 1335303 30
14 南汇区69 14 55 35 629 547942 20
15 奉贤区34 11 23 13 290 392400 10
16 松江区112 34 78 15 295 228400 63
17 金山区42 2 40 40 766 861996 0
18 青浦区66 15 51 50 819 1603844 1
19 崇明县45 10 35 35 465 637620 0
20 市属24 13 11 6 52 59670 5
21 好乐迪14 - 14 14 856 2321400 0
22 上海歌城9 - 9 9 469 1086780 0
23 麒麟 4 - 4 4 168 287210 0
合计1318 345 973 750 14502 22485034 223 对于拒绝交费的场所,上海天合组织力量于2009年通过与文化管理部门协调沟通、维权起诉、舆论宣传等工作,促成其中大部分场所最终实现签约缴费;针对最后小部分拒交场所,我司法务部正分批开展维权行动。
(二)版权收费工作模式总结
虽然2008年版权收费工作起步以来取得了一定成效,但也凸现了一些问
题。从版权收费工作模式来说,实际操作中暴露的阻碍及问题导致版权收费具体运作方式与我们原先预想的差距较大。
2008年我司在上海市文化娱乐行业协会(下简称“娱乐协会”)及其区县办事处的支持配合下启动版权收费工作。但最终通过娱乐协会及其办事处宣传教育、组织动员区内场所在规定时间及地点集中开展签约缴费工作的方式完成缴费的场所仅占全市场所总数的35%左右。
由上海天合组织收费专员在娱乐协会人员陪同下或自行上门,与未参加集体签约的场所业主通过多次沟通协商以完成签约缴费工作的约占全市场所总数的50%。
此外,由上海天合委托律师通过非诉谈判或音集协通过民事诉讼手段实现收费的,约占场所总数的3%。由规模较大的卡拉OK连锁企业如钱柜、必爱歌等直接向音集协缴纳版权费的,约占场所总数的2%。
(三)表彰大会
2009年6月23日,我司组织召开了上海市2007-2008年度卡拉OK版权缴费工作总结表彰大会。会上,音集协与天合集团领导共同向积极支持、配合2007-2008年度卡拉OK版权许可使用工作的娱乐协会、区县办事处和卡拉OK企业代表颁发了奖牌表示感谢。
(四)存在的问题
1、娱乐协会在配合我司开展工作过程中一直企图掌握版权收费工作的主导权,其对外宣传的方式、内容极大地误导了区文化管理部门乃至场所对于版权收费工作的理解和认识,甚至导致场所对上海天合版权收费的主体地位产生怀疑。
2、娱乐协会根据约定向我司提供的部分卡拉OK经营企业包房数、经营天数等相关信息存在严重失实和“缩水”。
例如,上海歌城2008年签约缴费的9家连锁企业均不同程度存在漏报包房数的情况,漏报数量从9间到38间不等,9家企业合计漏报包房数197间,累计缺交2007、2008年版权使用费60余万元。根据我司市场部人员从歌城服务员处了解到的情况,上海歌城所提供的装修情况也存在诸多不实之处。此外根据工商登记信息,上海歌城仕佳娱乐有限公司于2008年1月25日就办理了工商营业执照,但其在2008年竟未缴纳一分钱版权费;经我司现场核实,其包房数量达200间,但2009年上报数量仅为79间。
3、在市场费用的使用和分配上,娱乐业协会一直忽视了市场费用应如何用