领袖成长实践协会活动策划书
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大连东软信息学院领袖成长实践协会活动策划书
领袖成长实践协会
一、活动面向对象
全院学生
二、活动目的以及意义
1.促进我校的校风、学风建设,营造良好的校园文化氛围
2.通过同学们的真情流露展示爱我青春、爱我校园的热情。
3.用感动的力量提高我校学生的主人翁意识,增强凝聚力,为我校的发展
贡献一份力量。
4.为同学们提供一个展示自我的平台,体现出我校学生的特色,展现出我
校学生的良好风采。
三. 活动主题
四.主办方
大连东软信息学院领袖成长实践协会
五.活动策划
1、活动准备
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作
人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。(3)活动出现突发事件的应急计划的制定
活动时间:
活动流程:
活动要求
2、活动组织:
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)现场工作人员:主要包括
A人选:
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
、活动现场的工作分配
1、提前进行沟通,明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责,知道发现问题了应该询问哪些人员。
2、确保工作人员提前到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。
3、整个活动流程派专人全场跟踪,现场遇到的紧急情况要随机应变,第一时间处理。3、活动总结
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(4)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。