会计凭证

会计凭证会计凭证：记录经济业务事项发生或完成情况，明确经济责任的书面证明。

是登记会计账薄的依据。

（注：任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核、确认无误后，才能作为登记会计账薄的依据）合法的取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。

1、记录经济业务，提供记账原始依据意义2、明确经济责任，强化内部控制3、监督经济活动，控制经济运行一、原始凭证是在经济业务发生．．时取得或填制的用以记录或证明经济业务发生或完成情况的原始凭．．或完成据。

（凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证）二记账凭证是会计人员根据审核无误．．．．的原始凭证，对经济业务按其性质加以归类并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

1、外来原始凭证按来源不同．．．．．2、自制原始凭证又称单据1、一次凭证1、原始凭证按填制手续及内容不同．．．．．．．．．．2、累计凭证会计核算的重要原始资料和重要依据3、汇总凭证种类：按编制的程序和用途按格式不同．．．．．1、通用凭证2、专用凭证2、记账凭证按．经济．．内容．．2、付款凭证登记会计账薄的直接依据3、转账凭证（对于经济业务简单、规模较小、收付款业务较少的单位还可以采用通用记账凭证）按填列方式．．．．．1、复式记账2、单式记账（注：先有原始凭证，再有记账凭证．．．．．．．．．．．．．．．）三、基本内容1、原始凭证基本内容2、记账凭证基本内容（一）原始凭证名称（一）记账凭证的名称（二）填制原始凭证的日期（二）填制记账凭证的日期（三）接受原始凭证单位名称（三）记账凭证的编号（四）经济业务内容（含数量、单价、金额等）（四）经济业务事项的内容摘要（五）填制单位签章（五）经济业务事项所涉及的会计（六）有关人员签章科目及其记账方向（七）凭证附件（六）经济业务事项的金额（七）记账标记（八）所附原始凭证张数（九）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章四、原始凭证<一>来源不同：1、外来原始凭证：经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

如：购买货物取得的增值税专用发票及铁路运单、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票等。

2、自制原始凭证：由本单位内部．．经办业务的部门和人员，在执行或完成某项几经业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、实存账存对比表等。

<二>填制手续及内容不同：1、一次凭证：一次填制完成．．．．．．．．．的原始凭证。

（注：一次有效的凭证）．．．．．．、只记录一笔经济业务如：收据、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等。

2、累计凭证：一定时期内多次记录．．．经济业务的原始凭证。

（注：多次有效的原始凭证）．．．．发生的同类型如：限额领料单等。

3、汇总凭证：对定期根据反映经济业务内容相同．．．．的若干张原始凭证，按照一定标准汇总填制的原始凭证。

（注：合并了同类型经济业务，简化了记账工作量）如：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。

<三>格式不同：1、通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

（使用范围因制作部门不同而异，可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用）如：某省市印制的发货票、收据等，在该省市通用，由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用等。

2、专用凭证：由单位自行印制．．使用的原始凭证。

．．．．、仅在本单位内部如：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。

五、记账凭证<一>按经济内容1、收款凭证：用于记录现金和银行存款收款业务．．．．的会计凭证。

（根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账薄的依据，也是出纳人员收讫款项的依据）2、付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务．．．．的会计凭证。

（根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账薄的依据，也是出纳人员支付款项的依据）3、转账凭证：记录不涉及现金和银行存款收付业务的会计凭证．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。

（根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细账和总账等账薄的依据）<二>按填列方式1、复式凭证：每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

（最普遍的记账凭证）（收款凭证、付款凭证、转帐凭证以及通用记账凭证均为复式凭证）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．优点：全面反映经济业务的账户对应关系，有利于检验会计分录的正确性缺点：不便于会计岗位上的分工记账2、单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

（填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证，经纪业务涉及几个会计科目就填制几张单式凭证）优点：内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性六、填制要求原始凭证填制要求（一）记录要真实（二）内容要完整（三）手续要完备○1、单位自制的原始凭证必须有经办单位负责人．．．．．．．或者其他指定人员．．．．．．的签名盖章○2、对外开出．．．．．．．．．．．的原始凭证必须加盖本单位公章○3、从外部取得．．．．．．．．．．．．．的原始凭证，必须有填制单位的公章○4、从个人取得．．．．．的签名盖章．．．．．的原始凭证，必须有填制人员（四）书写要清晰规范1、不能将几个“0”连在一起一笔写完2、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白○1所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分○2无角、分的，角位和分位可写“00”或者符号“-”○3有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替3、汉字大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．等，应一律用正楷或行书体书写，不得用简化字代替，不得自造简化字。

○1大写金额前未印有“人名币”字样的，应加写“人民币”三字，人民币字样与大写金额之间不得留有空白。

○2大写金额到元为止的，在元之后应该写整字或者正字，在角之后可以不写整字或正字○3大写金额数字有分的分字后面不写整字或正字○4阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字○5阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”4、凡填有大写和小写金额原始凭证，大写与小写的金额必须相符．．．．．．．．．．．．（五）一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写或本身具有复写功能，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。

（六）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

如果批文需要单独归档，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

（七）不得涂改、刮擦、挖补○1原始凭证有错误的．．。

．．．．．，更正处应加盖出具单位印章．．．．．．．．，应当由出具单位重开或更正○2原始凭证金额有错误．．．．．．．．．．。

．．，不得在原始凭证上更改．．．．．的，应由出具单位重开(八) 填制要及时记账凭证填制要求一、基本要求1、内容完整2、连续编号记账凭证编号的方法有很多种：○1将全部记账凭证作为一类统一编号．．．．○2分别按现金和银行存款收入业务、现金和银行存款付出业务、转账业务三类进行编号．．．．．．○3分别按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账业务五类进行编号．．．．．．（注：无论那种编号方法，都应按月顺序编号，不得跳号，重号）3、记账凭证的书写应清楚、规范。

同原始凭证4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或若干张同类原始凭证汇总编制或原始凭证汇总表填制，但．不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5、除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始的张数．．（自然张数）（如记账凭证中附有原始凭证汇总表，把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内，但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上作为一张原始凭证，一张原始凭证如涉及到几张记账凭证可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件，对于职工出差开具的借款凭证，必须附在记账凭证之后，在收回借款时，应当另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。

）6、一张原始凭证所列的支出由俩个以上的单位共同负担时应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

（必须具备原始凭证的基本内容，包括：名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额、费用分担的情况。

）7、填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

○1已登记入账的记账凭证在当年内．．．．．．．．．．．．．．．．．．．填写一张与原内容相同的记账凭证，在．．．发生填写错误的，用．红字摘要栏注明“．．．．．．．．．．．．．．．．．订正某．．重新填制一张正确的记账凭证，注明“．．．．．．．．．注销某月某日某号．．．．．．．．凭证．．”字样，同时在．．．．．．．用．蓝字月某日某号凭证．．．．．．．．．．”．字样。

○2如会计科目没有错，只是金额错，可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字．．．．．．．．．．．．．．．。

○3发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

8、填制记账凭证时，应按行次逐行填写，不得跳行或留有空行。

（如有空行，应当在金额栏目最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销）★实行会计电算化．．．．．．．的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证上，．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．要加盖制单人员、审核人员、记账人员、会计主管人员印章或者签字，已明确责任。

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（注：没有出纳．．．．．．）（二）收款凭证填制要求（三）付款凭证填制要求对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证．．．．．．．．．，不编收款凭证。