《VisualFoxpro程序设计》第 7 章 报表设计

图7.15
“标题/总结”对话框
图7.16
“数据分组”对话框

变量： 默认字体： 私有数据工作期： 快速报表： 运行报表：
7.2.4 控件工具栏
VFP中有“报表”工具栏和“报表控 件”工具栏，如图7.17所示。 “报表控件”工具栏是进行报表设计 必不可少的。在默认情况下打开报表设计 器，即打开“报表”工具栏。我们可以使 用“报表控件”工具栏在报表上创建控件。 在图7.17中的报表控件及作用如表7-1 所示。
用于在表单、报表上显示、加入图片或通用数据字段 内容
按钮锁定控件
允许添加多个同种类型的控件，而无需多次按此控件
表7-2 “报表”工具栏控件及其作用
控 件 用 途
数据分组 数据环境
打开“设计数据分组”对话框 打开数据环境
报表控件工具栏
调色板工具栏 布局工具栏
Байду номын сангаас
打开“报表控件”工具栏
打开“调色”工具栏 打开“布局”工具栏
图7.9
打开数据表
图7.10
“快速报表”对话框
（4）选择按行布局。单击“确定”按钮， 用户在“快速报表”对话框中选中的选项 反映在报表设计器的报表布局中（见图 7.11）。 （5）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“预览”命令，在“预览”窗口中可 以看到快速报表的结果（见图7.12）。
图7.11 stu_info表的快速报表布局
图7.1
“向导选取”对话框
1．用报表向导创建报表
报表向导是用一张表创建的报表。 一对多报表向导是创建一个包含父表和子表 记录内容的报表，下面介绍创建单一报表。 使用单一报表向导的操作共6步：选择 字段、分组记录、选择报表样式、定义报表 布局、排序记录和完成。 例7-1 用报表向导创建一个反映学生 成绩的报表。
使用报表设计器可以设计复杂的列表、 总结、摘要或数据的特定子集，如发票。报 表设计主要包括以下５个步骤：
（1）决定要创建的报表类型； （2）设定报表的数据来源； （3）创建报表布局文件； （4）修改和定制布局文； （5）预览和打印报表。
图7.13
报表设计器
7.2.1 “报表设计器”窗口及其分区
图7.12
快速报表预览
7.2
报表设计器
VFP提供了方便的报表设计器。报表设计器（Report Designer）用于报表的设计、生成与修改。它由以下两部分组 成。 报表设计器窗口：用于设计一个报表的格式。 报表运行机制：根据设计好的报表格式生成一个具体的报 表。 报表的设计过程包括两个基本组成要点：数据源和布局。 数据源：通常是数据库中的表，但也可以是视图、查询或 临时表。视图和查询将对数据库中的数据进行筛选、排序和 分组。 报表布局：定义报表的打印格式。在定义了一个表、视图 或查询后，便可以创建报表或标签。
（1）在“报表控件”窗口中单击“标签” 控件，然后在“页标头”区内单击，输入 “学号”等文字（见图7.19）。 （2）在格式页面上单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“数据环境”命令，从 数据库中添加相应对象到数据环境中（见 图7.20）。 （3）在“报表控件”窗口中单击“域控 件”，在“报表表达式”中选择“学生.学 号”，单击“确定”按钮，其余相同（见 图7.21）。
第7章
7.1
7.2 7.3
报表设计
创建简单报表
报表设计器 控件使用
7.4
数据环境
7.1
7.1.1
创建简单报表
报表向导
报表设计器和报表向导为用户进行报表 设计提供了极大的方便。 在“项目管理器”窗口中，选择“报表”， 单击“新建”按钮，即可创建报表。也可以 从系统菜单中调用“报表向导”，在“工具” 菜单中，选择“向导”命令，然后选报“报 表”，再选择要创建的报表类型即可。
7.3
7.3.1
控件使用
标签控件
标签是一种特殊的报表控件。这里介绍的标 签控件是用于保存不希望用户改动的文本，即静态 文本。 可以添加文本标签到标题栏。只要在“报表 控件”工具栏中单击文本标签按钮，然后在报表设 计器的布局标题中选择合适的位置单击鼠标（放置 控件），就会在该位置出现一个光标。在布局的选 定位置中直接输入标签内容，单击输入内容外的任 意位置，标题设计即完成。
具体操作如下。 （1）在系统菜单下选择“文件”→“新建”命令， 在打开的“新建”对话框中选择“报表｜向导”， 在向导选取中选择“报表向导”。或者单击主菜单 上的“工具｜向导”，选择“报表”。 （2）单击“确定”按钮，打开“报表向导”步骤 １对话框，如图7.2所示。单击“数据库和表”下拉 列表框右侧的…按钮，在输出的选项中选择“STU” 和一个数据表文件“STU_GRA”。选定在报表中使 用的字段为：学号、姓名、Vfp、高等数学、英语 和总分。 （3）单击“下一步”按钮，进入步骤２——分组 记录，如图7.3所示。此时暂不进行分组，单击“下 一步”按钮，直接进入下一步操作。
图7.17
报表控件
表7-1
控 选定对象控件 标签控件 字段或域控件 线条控件 矩形控件 件
报表控件及其作用
用 可移动或更改控件的大小 用于保存不希望用户改动的文本 用于显示表字段、内存变量或其他表达式的值 用于在设计时画各种样式的线条 用于画矩形 途
圆角矩形控件
图片/OLE绑定控件
画椭圆和圆角矩形
如果需要更改报表变量的顺序，应执行以下操作。 （1）在系统菜单中选择“报表”→“变量”命令。 （2）在“变量”框中，拖动变量左边的按钮，重 新调整顺序。 （3）单击“确定”按钮。 （4）设置变量的初始值。 图7.22 设置总结带区若要设计变量的初始值，应 执行以下操作。 （1）在系统菜单中选择“报表”→“变量”命令。 （2）在“变量”框中，选择要设置的变量。 （3）在“初始值”框中，输入值。 （4）单击“确定”按钮。
7.3.2
域控件
域控件用于表达式、字段、内存变量 或其他表达式的显示，表示表的字段、变 量和计算结果的值。该字段的添加，可以 连接、裁剪、格式化和调整这些字段，以 及设置字体和模板，也可以添加日期字段 和页码。
使用以下几种方法可以添加域控件。 从数据环境中添加表字段作为域控件。
从工具栏中添加表的字段作为域控件。
图7.14
报表带区
7.2.2
报表类型
在创建报表前，应首先确定所需报表 的总体布局。报表的总体布局大致上可分 为列报表、行报表、一对多报表和多栏报 表4类。
（1）列布局： （2）行布局： （3）一对多布局： （4）多栏布局：
7.2.3 报表菜单
进入“报表设计器”窗口后，将在菜单栏 中出现“报表”菜单，包括以下菜单项。 标题/总结： 数据分组：
（1）在系统菜单下选择“文件”→“新建”命令， 在“新建”对话框中选择“报表”，单击“新建文 件”按钮，打开“报表设计器”窗口。 （2）在系统菜单下选择“报表”→“快速报表”命 令，如果没有打开的数据源，系统将弹出“打开” 对话框，从中选定要使用的stu_info表（见图7.9）。 （3）单击如图7.9所示对话框中的“确定”按钮， 即出现如图7.10所示的“快速报表”对话框。在 “快速报表”对话框中为报表选择所需要的字段、 字段布局以及标题和别名选项。对话框的上方有两 个按钮，左边的是按行布局，右边的是按列布局。
图7.2 字段选取
图7.3
分组记录
（4）步骤3是报表样式选择，如图7.4所示。 VFP中提供了5种报表输出样式。在此选择 “帐务式”。单击“下一步”按钮进入 “步骤４-定义报表布局”对话框，如图7.5 所示。
图7.4
选择报表样式
图7.5
定义报表布局
（5）记录排序是信息数据编排顺序的重点， 也就是第５步“排序记录”，既可以选用 “成绩”，也可以选用“学号”。此时选 用的是“学号”，采用的是“升序”排序， 如图7.6所示。 （6）在最后一步“完成”前，可以预览， 如图7.7所示。
图7.18
添加标签
例7-3 在“标题”带区为报表设计报表名称“查询 报表”，操作步骤如下（见图7.18）。 （1）打开报表设计器。 （2）在系统菜单下选择“报表”→“标题/总结”命 令，打开“标题/总结”对话框，从中选择标题项。 （3）在系统菜单下选择“显示”→“表单控件”命 令。 （4）在工具栏上单击“标签”控件。把鼠标移动 到“标题”带区，在适当的位置单击定位。 输入报表标题后，选择系统菜单下的“格 式”→“字体”项；在“字体”对话框中设置为小 三号楷体。
例7-5 在例7-3的基础上添加Vfp成绩总平均分的计 算。操作步骤如下。 （1）在系统菜单中选择“报表”→“标题/总结”命 令，在弹出的“标题/总结”对话框中选择“总结带 区”复选框（见图7.22）。 （2）在“总结带区”设置标签控件，输入“Vfp总 平均分”（见图7.23）。 （3）进行变量设置，在“报表”菜单中选择“变量” 命令，打开“报表变量”对话框。 在“变量”列表框中设计一个变量为MUN，“要存 储的值”文本框设为“stu_gra.vfp”，“初始值”文 本框设为0。在“计算”区域中选择“平均值（A）” 单选按钮（见图7.24）。
图7.6
排序记录
图7.7
预览效果
（7）最后一步，既可以选择“保存报表以 备将来使用”单选钮，也可选择“保存并 打印报表”或“保存报表并在‘报表设计 器’中修改报表”单选钮，最后单击“完 成”按钮，如图7.8所示。
图7.8 完成
7.1.2
创建快速报表
“快速报表”是创建报表布局较快速的 方法，用户只需要在其中选择基本的报表组 件，VFP会根据所选择的布局创建简单的报 表布局，但生成的布局偏于简单。一般可以 利用快速报表创建简单布局，再用报表设计 器进行修改和完善，以得到较满意的报表布 局。这样可以大大提高报表设计的效率。 例7-2 创建一个关于学生信息的快速 报表。
“报表设计器”窗口是一个设计区域，在其中 可以放置或格式化一些报表控件。报表设计器默认划 分为3个区：页标头、细节和页注脚。 在“报表设计器”窗口的顶部和左部都可以显 示刻度标尺，以便能够精确设置报表控件位置。 一个完整的“报表设计器”窗口分为7个区，它 标示出了对象显示或打印的具体位置，如图7.14所示。 将对象放到某一个分区，可以产生与该区匹配的项目、 内容。