访客接待拜访礼仪
访客接待礼仪
亲切灿烂的笑容1.微笑是世界的共通语言笑是世界的共通语言,就算语言不通,一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。
所以,笑是接待人员最好的语言工具,在有些情况下甚至不需要一言一行,只要一个笑容就可以打动客户。
访客接待的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。
当客户靠近的时候,接待人员绝对不能面无表情地说“请问找谁?有什么事吗?您稍等……”,这样的接待会令客户觉得很不自在;相反的,你一定要面带笑容地说“您好,请问有什么需要我服务的吗?”2.笑容是可以训练的只有发自内心的微笑才是最真诚的笑容,而接待人员要想在任何情况下都能展现这样的笑容,就须要对其进行刻意的训练。
人的脸上一共有17块肌肉,它们会牵动每一个笑容,只要有一块肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展现,所以,要多多练习如何微笑。
当然,会很好的控制自己的情绪也是进行训练的一项必不可少的内容,只要你做到这两点,你就可以拥有自然而又亲切的笑容了。
3.假如你需要快乐,必须学习先使别人快乐要让自己每天都开开心心,就要学会先去欣赏别人,久而久之欣赏你的人就会越来越多。
这就叫做“你快乐所以我快乐”。
接待顾客时更是如此,能为顾客提供令其满意的服务,自然也能让你的工作更上一层楼。
4.轻轻一笑,可以拉近彼此的距离要想拉近彼此的距离,一定要展现你天使般的笑容,而且这个笑容要像小孩子一样天真无邪。
当客户看到你的这种笑容时,不但不会对你产生排斥的心理,还会留下极好的印象。
所以,要想拉近你与客户之间的距离,一定别忘了展现你天使般的笑容。
温馨合宜的招呼语1.使用顾客易懂的话语一句话可以得罪人,同样,也可以令人感受到你的亲切,愿意与你交谈。
当你接待顾客时,最好不要或者尽量减少使用所谓的专业术语。
比如医学专业术语、银行专业术语等等。
许多顾客无法听懂那些专业术语,如果你在与其交谈时张口闭口皆术语,就会让顾客感觉很尴尬,也会使交流受到影响。
所以,招呼语要通俗易懂,要让顾客切身感觉到你的亲切和友善。
拜访接待礼仪
拜访接待礼仪一、拜访礼仪1、拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。
2、选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。
沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
3、交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。
4、与领导同行时(1)行走。
只有自己和领导两人时,可以并肩而行。
如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。
如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
(2)带路。
有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
(3)介绍。
如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。
二、接待礼仪1、接待礼仪可用数字来概括:接待三声。
(1)来有迎声。
要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”(2)问有答声。
回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
(3)去有送声。
“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。
”2、热情三到(1)眼到。
目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
(2)口到。
与人交谈时尽量讲普通话。
(3)意到。
表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。
在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。
访客接待拜访礼仪
访客接待拜访礼仪访客接待礼仪是指主持接待访客的人员,在礼貌、热情、专业的前提下,通过一系列的行为和举止,使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度。
下面将介绍一些常见的访客接待礼仪。
1.提前准备工作:接待访客之前,需要提前了解访客的身份、目的、所需信息等,以便能够对其提供正确的服务,并做好相应的准备工作,如准备好会议室、杯水等。
2.热情的问候和主动引导:当访客到来时,主持接待的人员应以热情的笑容和友好的问候迎接访客,并主动引导其到指定的地点,如会议室等。
3.等待区的准备:在接待处或等待区,可以提供让访客舒适的座椅和桌子,并提供报纸、杂志等阅读物,以便访客在等待期间可以有所娱乐和放松。
4.提供茶水服务:当访客到达之后,可以提供热茶、咖啡等饮料,以示热情和关心。
如果访客需要,也可以提供水杯、纸巾等。
5.注意礼貌用语和行为:接待访客时,需使用得体的礼貌用语,如“您好”、“请坐”、“请稍等”,同时要保持礼貌的态度,不要有不耐烦、嗤笑等不礼貌行为。
6.提供必要的协助:如果访客有需要,如要求使用电脑、传真机等设备,或者有其他特殊要求,主持接待的人员应尽力提供协助,并确保访客的需求被满足。
7.充分了解并提供信息:在接待访客时,要充分了解访客的需求和问题,并能提供准确、详细的信息或解答访客的问题,以保证访客得到满意的答复。
8.安排会议过程:如果接待访客是为了开展会议、洽谈业务等,主持接待的人员应提前安排好会议的准备工作,包括会议室的准备、所需的文件和资料准备等,并确保会议的流程有序进行。
9.关注细节:在接待访客过程中,要注意细节,如访客的姓名的正确发音、正确使用访客的称谓等,这些细节能够让访客感受到被尊重和重视。
10.道别和感谢:当访客离开时,应以热情的态度道别,并向其表示感谢,表达对其的赏识和重视。
总之,访客接待礼仪不仅仅是一种行为方式,更是一种态度和文化修养的体现。
通过合适的礼仪,能够使访客感受到良好的服务和对其尊重的态度,进而建立起良好的企业形象和客户关系。
客人来访时的接待礼仪
客人来访时的接待礼仪
在中国传统文化中,礼仪是非常重要的一部分。
当客人来访时,我们应当以热情、礼貌的态度来接待他们,以示尊重和友好。
以下是一些关于客人来访时的接待礼仪:
1. 提前准备:在客人到来之前,要确保家里的环境整洁、舒适。
可以提前准备好茶水、水果等招待客人的物品。
此外,还要注意检查卫生间、客厅等公共区域的卫生状况,确保给客人留下一个良好的印象。
2. 热情欢迎:当客人到达时,要立即站起来迎接,微笑致意,表示欢迎。
同时,可以主动帮助客人脱下外套、帽子等物品,并邀请他们入座。
3. 礼貌问候:与客人交谈时,要注意用词礼貌、谦逊。
可以询问客人的近况,表示关心。
同时,要注意倾听客人的发言,不要打断他们的话语。
4. 敬茶礼仪:在中国,敬茶是一种重要的待客之道。
在泡茶时,要注意水温适中,茶叶适量。
将泡好的茶端给客人时,要用双手托杯,表示尊敬。
此外,还要注意观察客人的反应,以便及时添加茶水。
5. 用餐礼仪:如果客人在你家用餐,要注意餐桌摆设,尽量让客人感到舒适。
在用餐过程中,要注意主人和客人的角色分配,主人要主动为客人夹菜、添饭等。
同时,要避免谈论争议性话题,以免引起尴尬。
6. 送客礼仪:当客人离开时,要起身相送,表示感谢他们的到来。
可以送客人到门口或者楼下,直到他们离开视线范围。
同时,要向客人表示期待再次相聚的愿望。
总之,在接待客人时,我们要遵循一定的礼仪规范,以表示对客人的尊重和友好。
通过热情、礼貌的接待,我们可以让客人感受到家的温暖,增进彼此之间
的感情。
关于接待来访需要注意的礼仪
关于接待来访需要注意的礼仪随着经济的快速进展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。
而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。
下面是小编为大伙儿搜集的对于接待来访需要注意的礼仪,欢迎大伙儿参考借鉴。
接待来访需要注意的礼仪1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
关于别是第一次见面的同事、职员,能够别起身。
2.别能让来访者坐冷板凳。
假如自己有事暂别能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
别能冷降了来访者。
3.仔细聆听来访者的叙述。
来访者基本上为有事而来,所以要尽量让来访者把话说完,并仔细聆听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应考虑后再作,对一时别能作答的,要约定一具时刻后再联系。
5.对可以立即答复的或马上可办理的事,应当场答复,迅速输,别要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以幸免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而别要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,能够婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
怎么迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即要紧迎送人与主宾身份相当,当别可能彻底对等时,可灵便变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员别宜过多。
二是掌握到达和离开的时刻。
准确掌握宾客到达和离开的时刻,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提早到达迎接地方,别能太早,更别能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地方。
三是适时献上鲜花。
迎接一般宾客,普通别需要献花。
迎接十分重要的宾客,能够献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、明艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时刻,通常由儿童或女少年在参加迎送的要紧领导与主宾握手之后将花献上。
能够只献给主宾,也可向所有宾客分别献花。
接待访客的基本礼仪知识大全
接待访客的基本礼仪知识大全礼仪学问:1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前等候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷凳子。
假如自己有事暂不能接待来访者,要支配助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.仔细倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并仔细倾听。
4.对来访者的看法和观点为要轻率表态,应思索后再作,对一时不能作答的,要商定一个时间后再联系。
5.对能够立刻答复的或马上可办理的事,应当场答复,快速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避开中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误看法,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告知对方本次接待就此结束。
访客礼仪当看到有来访者到来的时候,肯定要起身面带微笑的去迎接,这是对来访者的敬重的表现,是有礼仪的表现。
询问对方的来意的时候肯定要面带微笑,让对方感觉到放松、开心,称呼的时候要合适,并要礼貌性的询问对方的来意。
假如对方是来找公司的某个人的时候,肯定要准时的帮忙联系。
许多时候要联系的人可能会在忙,这时候应当请对方坐下来并给对方倒杯水。
许多时候来访者要找的人可能长时间在忙,不少来访接待者不喜爱去过问,这是没礼仪的表现,要适当的去关照一下,假如有需要就帮忙在联系。
许多时候来访者要找的人并没有时间来迎接,需要来访者自己去找,这时候肯定要急躁的帮忙指方向,假如有必要可以自己带来访者过去。
有些来访者可能是推销广告之类的,这时候需要打电话给来访者要找的人,假如不需要接待,应当礼貌性的拒肯定方,这是有礼仪的表现。
待访客留意事项1、刚进来的客人,一般有这两种表现:有的是直接一来就急着往前冲,可能是他知道要找的人的详细位置,但是,其实这样是很不礼貌的,还是应当主动打声招呼,问问找哪位;还有一种就是进来有点惊慌,处处张望,不知所措的,这种的应当就是不知道要找的人的位置了,就需要我们来帮忙指引下。
公务接待来访的礼仪
公务接待来访的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、致辞讲话、条据书信、合同范本、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, speeches, policy letters, contract templates, rules and regulations, emergency plans, insights, teaching materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公务接待来访的礼仪公务接待来访的礼仪_公务接待礼仪常识嘿,你们知道吗?不同的场合也有着不同的礼仪需要我们掌握,特别是在面对合作方以及公务交谈的过程中,更是不能出现差错。
拜访中需要注意的言行举止礼仪
拜访中需要注意的言行举止礼仪拜访中,最重要的就是言行举止礼仪,这不仅是体现个人礼仪修养,还体现自己的礼貌。
下面是小编给大家搜集整理的拜访中需要注意的言行举止礼仪文章内容。
希望可以帮助到大家!拜访中的举止礼仪常识(1)要守时守约(2)讲究敲门的艺术。
要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。
如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。
如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。
主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。
主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。
如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。
主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。
即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。
起身告辞时,要向主人表示:“打扰”之歉意。
出门后,回身主动伸手与主人握别,说:“请留步”。
待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。
拜访中需要注意的言行举止礼仪1、敲门或按门铃。
不管是到拜访对象家里或者办公室,事先都要敲门或按门铃,等到有人应声允许进入或出来迎接时方可进去。
不打招呼就擅自闯入,即使门原来就敞开着,也是非常不礼貌的。
讲究敲门的艺术。
要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。
如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
2 、要注意物品的搁放。
拜访时如带有物品或礼品,或随身带有外衣和雨具等,应该搁放到主人指定的地方,而不应当乱扔、乱放。
对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。
如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。
主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。
吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。
和主人交谈时,应注意掌握时间。
关于拜访接待礼仪
关于拜访接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!关于拜访接待礼仪关于拜访接待礼仪拜访又叫拜会、拜见,是指前往他人的工作单位或住所,去会晤、探望对方,进行接触。
接待来访的礼仪
接待来访的礼仪接待来访的礼仪接待来访的礼仪11、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的.内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
细节眼到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
注意事项1刚进来的客人,一般有这两种表现:有的是直接一来就急着往前冲,可能是他知道要找的人的具体位置,但是,其实这样是很不礼貌的,我们还是应该主动打声招呼,问问找哪位;还有一种就是进来有点慌张,到处张望,不知所措的,这种的应该就是不知道要找的人的位置了,就需要我们来帮忙指引下。
2当遇到不知道要找谁时,首先我们需要问清楚,然后可以带他过去或者先让他到会客室,我们在去和相关人员报告。
3当客户坐定后,要及时为客户倒一杯茶,要根据天气来定,如果是冬天,温水比较好,而且不可以倒的太满。
4在退出房间时要记得关门,且不要发出声音。
5全程最重要的就是微笑了,要始终面带微笑,但是要注意笑得得体,不可太谄媚,也不可太虚假。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
接待来访的礼仪21.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
拜访与接待客人基本礼仪
拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。
2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。
衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。
3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。
4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。
注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。
5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。
这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。
二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。
2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。
可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。
3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。
并确保座位整洁舒适。
4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。
尽可能满足客人的需求。
5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。
保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。
三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。
不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。
2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。
3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。
接待来访需要注意的礼仪
接待来访需要注意的礼仪接待来访需要注意的礼仪推荐礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。
以下是本店铺为大家收集的接待来访需要注意的礼仪推荐,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
接待来访需要注意的礼仪:1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
访客接待拜访礼仪
拜访客户时,应了解客户需求,准备充分,尊重客户的时间和隐私 ,保持良好的沟通氛围。
拜会长辈
拜访长辈时,应尊重长辈的意愿和习惯,注意礼节和措辞,表达敬意 和关心。
特殊场合的礼品赠送
商务礼品
在商务场合中,选择合 适的礼品能够加深与客 户的联系和感情,礼品 应具有实用性、品质优 良且符合企业文化。
保持环境整洁
确保家庭环境整洁有序,给客人留下良好的第一印象 。
家庭场合的拜访礼仪
提前预约
在拜访之前,应提前与主人进行联系,并约定合适的时间。
准时到达
在约定的时间准时到达,避免让主人等待过久。
礼貌告别
在拜访结束时,应礼貌地向主人告别,并感谢主人的接待。
家庭场合的礼品赠送
选择合适的礼品
根据场合和主人的喜好,选择合适的礼品,如鲜花、巧克力、书 籍等。
礼品的包装
礼品应进行适当的包装,以保持美观和整洁。
礼品的赠送方式
在赠送礼品时,应表达出真诚和善意,并说明礼品的寓意和用途。
PART 05
特殊场合的访客接待与拜 访
特殊场合的接待礼仪
1 2 3
商务会议
在商务会议中,接待人员应保持专业形象,提前 安排好会议室,准备好所需资料,并确保会议设 施正常运行。
来不便。
拜访前的准备
01
了解对方背景
在拜访之前,应对对方的背景、 喜好、习惯等进行了解,以便更 好地与对方交流。
准备礼物
02
03
着装得体
根据实际情况,可以准备一些小 礼物或鲜花,以表达对对方的尊 重和感激之情。
在拜访时,应穿着得体、整洁、 大方,以展现自己的尊重和礼貌 。
拜访中的举止
注意言行举止
接待来访需要注意的礼仪-范例
欢迎来访必要留意的礼节欢迎事情是一项热情、殷勤、过细的事情,必需遵照规矩、卖力、便利、有用的原则,做好欢迎事情,必要把握以下欢迎事情中的礼节。
下面有整理的欢迎来访必要留意的礼节,欢迎阅读!欢迎来访必要留意的礼节1.对来访者,应起家握手相迎,对上级、父老、客户来访,要起家上前迎候。
对付不是第一次晤面的同事、员工,可以不起家。
2.不克不及让来访者坐冷板凳。
假如本身有事暂不克不及欢迎来访者,要摆设助理或相干职员欢迎客人。
不克不及荒凉了来访者。
3.认真谛听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要只管让来访者把话说完,并认真谛听。
4.对来访者的意见和不雅点为要草率亮相,应思索后再作,对一时不克不及作答的,要约定一个时间后再接洽。
5.对可以或许立刻回复的或立刻可管理的事,应就地回复,敏捷输,不要让来访者等候,或再次来访。
6.正在欢迎来访者时,有电话打来或有新的来访者,应只管让助理或他人欢迎,以制止停止正在举行的欢迎。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有规矩地拒绝,而不要刺激来访者,使其难堪。
8.要竣事欢迎,可以婉言提出捏词,也可用起家的体态语言报告对方本次欢迎就此竣事。
怎样欢迎客人一是确定迎送规格。
通常遵照身份相称的原则,即重要迎送人与主宾身份相称,当不成能完全对等时,可机动变通,由职位相称的人或由副职出头。
其他迎送职员不宜过多。
二是把握到达和脱离的时间。
正确把握宾客到达和脱离的时间,赶早关照全体迎送职员和有关单元。
如有变革,应实时关照有关职员。
欢迎职员应提前到达欢迎所在,不克不及太早,更不克不及太迟,乃至迟到。
送行职员则应在客人脱离之前到达送行所在。
三是适时献上鲜花。
欢迎平凡宾客,一样平常不必要献花。
欢迎非常紧张的宾客,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整齐、美丽。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在到场迎送的重要向导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向全部宾客别离献花。
关于接待来访需要注意的礼仪
关于接待来访需要注意的礼仪接待来访需要注意的礼仪1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。
假如自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联络。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或别人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地回绝,而不要刺激来访者,使其为难。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
如何迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵敏变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而比照较熟悉的客人,则没必要介绍,仅向前握手,互致问候即可。
拜访接待礼仪常识
拜访和接待是商务活动和社会交际中必不可少的环节,拜访接待礼仪常识。
希望可以帮助到大家!拜访接待礼仪常识:拜访礼仪拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。
一般而言时间宜短不宜长。
到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
拜访接待礼仪常识:接待礼仪接待人员要品貌端正、举止大方、口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。
我们要注意的首要规则是准时。
让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。
如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。
如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。
如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。
如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。
例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。
冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。
尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。
接待访客文明礼仪
接待访客文明礼仪接待礼仪1、上级来访。
接待要周到;对领导交待的工作要认真聆听并做好记录;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意;领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
2、下级来访。
接待要亲切热情;除遵照一般来客礼节接待外,对来访客人反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复;来访结束时,要起身相送。
3、引见礼仪。
在引导客人去领导办公室的途中,接待人员要走在客人左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”;敲门进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导;介绍完毕走出房间时应大方自然,出门后回身轻轻把门带上。
4、上下楼梯礼仪。
上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。
这既是礼节,也是为了客人的安全着想。
5、乘电梯礼仪。
进入电梯时,接待人员应首先进入,并按着电梯“开门”的按钮,再让客人进去;到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。
6、饮茶礼仪。
上茶时,右手拿着茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,从客人的左后侧双手将茶杯递上去,放置于桌上,杯耳朝外。
上茶顺序为,先客人,后主人;先主宾,后次宾;先女士,后男士;先长辈,后晚辈;先上级,后下级。
7、宴请礼仪。
座次基本上按照以右为尊的原则,将主宾安排在主人的右侧,次主宾安排在主人的左侧。
接待访客礼仪当看到有来访者到来的时候,一定要起身面带微笑的去迎接,这是对来访者的尊重的表现,是有礼仪的表现。
询问对方的来意的时候一定要面带微笑,让对方感觉到放松、愉快,称呼的时候要合适,并要礼貌性的询问对方的来意。
如果对方是来找公司的某个人的时候,一定要及时的帮忙联系。
很多时候要联系的人可能会在忙,这时候应该请对方坐下来并给对方倒杯水。
很多时候来访者要找的人可能长时间在忙,不少来访接待者不喜欢去过问,这是没礼仪的表现,要适当的去关照一下,如果有需要就帮忙在联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.只有拥有()才能真正拉近接待人员与客户之间的距离
1. A 发自内心的微笑
2. B 皮笑肉不笑
3. C 礼节性的微笑
4. D 苦笑
正确
2.当客户说“对不起,请问你们总经理在不在”时,接待人员应该()
1. A 马上回答“您找我们总经理吗?请问贵公司的名称?麻烦您稍等一下,请这边走……”
2. B 未停止电话聊天,让客户长时间等待
3. C 打量客户一番,冒出一句"不在"
4. D 假装没看见继续忙于自己工作
正确
3.对年轻人的赞美应遵循的顺序()
1. A 性格、能力、努力
2. B 性格、仪容、能力
3. C 能力、努力、仪容
4. D 仪容、性格、能力
正确
4.在奉茶的过程中,不知道哪位是主宾的时候,接待人员得体的作法是()
1. A 依照顺时针的方向把茶水端给客户
2. B 小声询问与会人员谁是主宾,然后奉茶
3. C 凭自己的感觉猜测出谁是主宾,然后奉茶
4. D 以上均可
正确
5.以下是会客室环境维护对象的是()
1. A 桌椅
2. B 空气
3. C 时钟
4. D 以上全是
错误应选D
6.以下符合握手礼仪的是()
1. A 男士与男士握手,要在手指处握手
2. B 初次见面时双手紧握着对方的手
3. C 与访客握手时,要环顾周围的人
4. D 不要过于用力摇晃对方的手
正确
7.最受男性欢迎的赞美项目是()
1. A 信用
2. B 气度
3. C 家庭
4. D 工作成果
正确
8.拜访时要注意仪容形象的修饰,其中特别强调的是()
1. A 对衣着的修饰
2. B 对头发的修饰
3. C 对装容的修饰
4. D 对佩饰的修饰
正确
9.乘坐电梯抵达目的地,接待人员应该()
1. A 控制电梯门,让访客先离开
2. B 与访客一同出来,不用分先后
3. C 先出电梯,在电梯口恭请访客出电梯
4. D 无严格要求
正确
10.以下符合握手礼仪的是()
1. A 晚辈先伸出手,长辈才可伸手
2. B 男士先伸出手,女士才可伸手
3. C 要保持安全的距离
4. D 初次见面时双手紧握着对方的手
正确
11.正确的递名片方法是()
1. A 以双手递名片
2. B 递名片时字体要向着访客
3. C 站立交换名片,把名片放在左手心置于腰际边缘
4. D 以上全是
正确
12.拜访客户与客户交流时,男性的不正确的坐姿是()
1. A 两膝平整
2. B 膝顶部分开1~2个拳头的距离
3. C 两手在膝上轻轻地重叠
4. D 脚尖与脚跟齐平一致
正确
13.一般性的拜访时间最好控制在()
1. A 15分钟左右
2. B 30分钟左右
3. C 一个小时左右
4. D 一个半小时左右
正确
14.在商务车次安排中,主人开车时,主宾的座位安排是()
1. A 驾驶座旁边
2. B 司机的正后座
3. C 司机的右后座
4. D 无严格要求
正确
15.九座小客车座位有三排,主宾的座位应该在()
1. A 前排靠近右车门旁边座位
2. B 中排靠近右车门旁边座位
3. C 后排最中间的座位
4. D 后排靠近右车门旁边座位。