项目经理如何抓好项目财务管理

项目经理如何抓好财务管理
项目法施工，项目经理是项目施工的第一责任人，在工程项目各项管理中处于最高管理者的位置，对项目的进度、质量、安全、效益负责。

项目经理抓好财务管理，抓好资金管理，及时拿回工程款、管好工程款、用好工程款，保证和促进项目生产经营活动各项工作的顺利开展，是项目赢利的关键。

为此项目经理应从以下几方面加强财务管理。

1.项目经理要加强财务制度管理工作
项目经理由于成长经历不同，对财务管理的了解，熟悉，重视程度也不一，但不管怎样，项目经理都应用制度来加强财务管理，财务管理是经济活动管理，涉及到项目的每项工作，与人人都相关，是一项极其敏感的工作，各级单位都在用严格的制度和纪律来进行财务管理。

项目部作为独立核算的临时组织机构，也应同样用制度、规定、办法来管理，才能有效的堵住项目各项效益流失，降低施工成本，才能使财务管理工作不混乱，有条不紊的进行，才能禁得住各级的审计核查。

项目经理应转变认为自己是项目的最高管理者，一切自己说了算的人治管理观念，应转变认为财务管理就是记记帐的错误理念，应该用公开透明制度管理，一切制度说了算。

项目经理应亲自抓好根据上级财务管理制度、规定，结合项目部具体实际的财务管理制定工作。

规定要科学、合理，操作性强，涵盖项目经营活动的方方面面，只要有财务收支、现金收付的地方都要加以制度规定，不留漏洞和死角。

尤其重点加强五项非生产性费用的报
销制度，备用金制度、材料管理各个环节制度、财务分析报告、财务报表、台帐等制度的制定。

项目财务管理规定、办法一旦开会讨论通过，在项目内部具有“法律效力”，任何人和任何部门都必须执行，尤其是项目经理应从自己做起，带头执行，不搞特殊化，同时要鼓励和支持财务人员严格按制度执行，为制度执行力的提高营造良好的氛围。

项目财务管理规定的制定应宜早不宜迟，项目一启动，各项工作就要展开，各项费用就要发生，尤其是办公费、差旅费、招待费等花费都比较急，金额都比较大，但这时人员又未完全到位，工作未进入正规，很容易造成前期费用失控。

因此项目前期进场时，制度就要尽快制定，按制度来管理，避免刚到工地，就采用签单记帐的形式花钱，造成效益流失。

2．项目经理要重点抓好周转资金的保障工作，确保项目的正常运转
一个项目周转资金充足与否直接影响到项目各项工作顺利进行，影响到生产经营活动的良性循环。

项目周转资金长期紧张，整个项目将可能陷入恶性循环，进度上不去、质量、安全得不到保障，成本加大，亏损，项目管理失败，影响企业形象和声誉。

项目经理作为项目的第一责任人，财务管理的第一要务就是抓好周转资金的保障工作，尤其是几个特殊时段，工程关键时期、春节、农忙、小孩开学及工程所在地少数民族的传统节日等时段资金必须保证。

项目经理应根据财务每月提供的资金需用计划来筹措资金，应从以下方面抓好资金的筹
措工作：
首先抓好工程进度款的及时回笼，项目周转资金的主要来源是工程款（预付款、进度款和尾款），尤其是进度款。

项目经理应重点抓好工程计量工作，确保投入资金及时回笼。

计量工作是一项系统工作，需要项目各科室、各协作队、班组积极参与配合的工作，应在项目经理的亲自协调下进行，项目经理应采取各种管理手段和措施保证计量工作的及时顺利进行，保证中间多计量，避免漏计量。

还应及时加强与业主、监理的沟通，缩短进度款审核支付时间，确保款项及时到帐。

其次由于变更签证不及时，各种原因施工计划未完成，索赔未达成一致意见，造成投入资金未能及时收回，资金周转出现紧张时，项目经理应积极想办法，对外应加强与监理、业主的及时沟通，，请求业主暂缓扣回预付款、暂结部分未达成一致意见的变更索赔费用，或向业主借款等措施来保障工地周转资金。

对内应向上级申请借款或及时与项目各协作队伍和材料供应商沟通延缓支付款项，共同度过难关，确保不因资金周转影响生产经营活动的正常进行。

再其次就是采用进场时收取协作队履约保证金或暂扣协作队部分进度款来保障工地周转资金也是可行的。

3．项目经理应重点抓好资金的使用管理
资金回笼后，项目经理管理好资金，使用好资金也极为重要，资金用好了对项目施工能起到四两拨千斤的作用，相反资金使用不好会对工程施工产生副作用，对工程造成不利影响，甚至浪费、流失资金。

因此项目经理应科学的，全面的、仔细的研究安排好周转资金的使用。

应从以下几方面抓好资金的使用：
（1）应抓好资金的使用计划，每到一笔资金都应作一份详细、周密、切实可行的资金计划，确保资金使用按计划进行。

资金使用计划应由项目经理亲自组织项目科室以上负责人开会研究制定，在开会研究之前，物资部门应提供详细、准确的本月外欠材料设备款金额，并初步提出每个供应商的计划付款额，工程部门应在每个协作队每月中间结算的基础上提供详细，准确的外欠工程款额，初步提出每个协作队的计划付款额，办公室应初步提出需付的详细的外欠办公费等款额，财务部门应提出项目部所需日常开支总额。

在此基础上，充分讨论，全面考虑制定资金计划。

资金计划一旦制定，就要严格执行，千万不要在资金拨付上心肠软，要树立项目经理说一不二的形象，否则，会造成资金拨付失控，影响整个资金计划的改变，对财务管理造成不利影响。

（2）要把好资金拨付关，每笔款支付时都要联签，体现科室负责人的职责和权利，有利于工作的开展，互相监督，避免资金超付，不能项目经理一个人签字就付。

每笔款都要尽量小心支付，尤其是协作队付款时，应根据资金计划，结合不同协作队的履约能力、信誉度、表现按不同比例分批次支付，有的协作队信誉差，拿到资金后，立马转移挪用、挥霍，不将资金用在本工程上，不及时支付民工工资，待资金用完后利用适当时机，利用民工工资敏感话题逼迫项目再支付其款项。

因此对付这样的协作队付款要挤牙膏一样，才能保证资金不超付，避免资金损失。

（3）应保证每月项目部人员工资和各种福利的发放，应保证每月报销的各种费用，及时兑现各种奖励费用，在每月项目经营分析的基础上有盈利时，根据有关规定应及时发放奖金，从而提高项目全体人员的积极性和主动性。

（4）应随时确保帐上有一定的突发事件所需的准备金。

4．项目经理应重点抓好材料和非生产性费用的管理
项目的施工成本管理得好与坏，影响着项目的经营状况，影响着项目能否盈利，项目经理应抓好成本管理，应重点抓好材料费和非生产性费用的管理，材料费在工程成本中一般占施工总成本的60%，抓好材料成本的管理，降低施工成本，是增加效益的要害。

非生产性费用项目较多，涉及面广，管控难度较大，很容易失控，易突破预算，超支，成本增加。

所以应重点抓好这两方面费用的管理。

（1）加强材料成本的管理
（一）要制定一套完整的材料管理规定，严格按规定执行，严格材料的点、收、发、核、转各环节手续，杜绝材料的跑，冒，滴，漏等浪费现象的发生。

（二）要从材料采购源头抓起，采用招标采购、集中采购，货比三家，控制好材料价格，更要加强材料价格的趋势分析，要涨材料多购，加大库存，反之，少购，减少库存，节约成本。

（三）要严格按工程部门根据完成工程量所需的材料计划，总工审核，项目经理批准的材料计划进行采购，尤其是紧缺材料，要采
用随用随买的原则，避免材料超期积压占用资金或多购浪费材料。

（四）抓好材料的进库质量和数量，尤其是材料进库数量的准确度直接影响材料成本的高低。

（五）抓好材料领用审批制度，实行限额领料，建立材料消耗台帐、形成现场材料耗用情况报告制度，定期分析材料消耗情况，找出问题，采取措施改进，控制材料消耗。

（六）加强周转材料及时周转，让其产生效益。

（2）非生产性费用的管理
严格预算管理，根据项目规模、项目实际以及平时积累的会计资料，科学的制定各项费用的目标，将目标层层分解包干使用，责任到部门和具体人员，并制定压缩超支的措施，与奖惩挂钩。

充分调动项目全体人员全过程参与，全方位参与管理的积极性。

重点加强五项费用的控制（招待费、差旅费、办公费、油料费、维修费），严格报销制度和审批程序，确保费用开支得到有效控制，从而降低成本。

5．项目经理应加强财务信息的管理工作
项目经理要熟悉和掌握各种财务信息，要求财务人员每月及时提供项目经济指标表，盈亏分析表，资金情况表，予付款和拨付款统计表，固定资产变动表，经费开支等基础财务信息报表，便于财务状况分析，便于决策，让专业财务人员给自己当好参谋助手，协助管理。

根据财务信息定期亲自组织召开生产经营分析会，研究和分析项目经营状况，采取措施，积极改进，从而达到项目赢利目标。

6．项目经理要支持、协调财务人员处理好各方面的经济关系财务人员正确处理好各方面的经济关系，对项目的财务管理工作是极其有益的，能更好的推动项目部的工作。

项目经理要支持和鼓励财务人员对外处理好同业主及地方税务的关系，尤其是处理好了业主现场和总部财务的关系，在关键时候（如春节等特殊时期）能帮助项目资金及时到位，解决项目经理燃眉之急。

项目经理要积极协调财务科室与其他科室、协作队、施工队、班组、个人的关系，财务部门与其他业务科室的联系比较密切，平常的各种基础财务信息都需要其他部门提供，同时财务科室又要严格按制度规定办事，难免有时彼此间不理解，这时项目经理要主动协调，为他们创造一个良好和谐的工作环境。

总之，项目财务管理内容繁多，是一项很细致的工作，是一项严谨的工作，涉及到方方面面，管理得好与坏直接影响到项目的经济效益，作为项目经理都应抓好。

笔者仅结合工作实际，仅对财务管理应重点加强的方面做了一部分探讨，希望能起到引导作用。