第2章 数据库和数据表

10、必填字段 10、必填字段
决定该字段是否可以取空值，值为“是”或“否”。主键和索引 主键和索引字段都不允 主键和索引 许为空
11、索引 11、索引
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加速查找速度
第二章 数据库和表
12、显示控件 12、显示控件
文本型、数字型、是否型、查阅向导型有该属性
13、标题 13、标题
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第二章 数据库和表
2、表的主关键字
（2）单字段主关键字 如果字段中包含永不重复的值，能够唯一标识记录，可将此字 段指定为主关键字。 （3）多字段关键字段 在表中任何单字段都不能包含唯一值时，可将两个或多个字段 联合指定为主关键字，以确保能够唯一标识表中记录，这种情 况称之为“组合关键字” 况称之为“组合关键字”，也就是多字段关键字。
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第二章 数据库和表
3、表的视图
字段名称 （1）数据表视图 记 录 选 定 器 表记录
字段内容
状态栏 导航按钮
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3、表的视图
（2）设计视图
字段编辑区
字段属性区
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第二章 数据库和表
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取值范围 1字节，0～255之间的整数 字节，0 255之间的整数 2字节，-215～215-1之间的整数 字节，4字节， -230～230-1之间的整数 4字节，精度到小数点后7位 字节，精度到小数点后7 8字节，精度到小数点后15位 字节，精度到小数点后15位
第二章 数据库和表
4、格式
用来定义数字（及货币）、日期、时间、文本（及备注）、的显示方式和打印方式
①文本和备注格式
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符号 @ < & >
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说明 要求文本字符（字符或空格） 使所有字符变为小写 不要求文本字符 使所有字符变为大写
第二章 数据库和表
4、格式 ②数字（货币）格式 ③是/ ③是/否型格式 ④日期/ ④日期/时间型格式
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第二章 数据库和表
2.3维护表 2.3维护表
2.3.1修改表结构 2.3.1修改表结构
1、添加字段 2、插入字段 3、修改字段 4、删除字段
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第二章 数据库和表
2.3维护表 2.3维护表
2.3.2编辑表内容 2.3.2编辑表内容
分析建立 数据库的目的
确定数据库 中的表
确定 主关键字
确定 表之间的关系
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第二章 数据库和表
2.2 建立表
2.2.1表的基本知识 2.2.1表的基本知识
1、Access的数据类型 Access的数据类型
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第二章 数据库和表
2、表的主关键字
字段的另一个名称，在数据表视图中，它是标题行显示的字样；在窗体和 报表中，它是该字段的标签所显示的字样，默认值是该字段名称。若该属 性为空，则默认为“字段名称”相同
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第二章 数据库和表
2.2.3建立表之间的关系 2.2.3建立表之间的关系
1、表间关系的概念 2、参照完整性 3、建立表间的关系
1、选定记录
①选定表中全部数据 ②选定某条记录 ③选定相邻的多个记录
2、添加记录 3、修改记录 4、删除记录 5、复制记录
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第二章 数据库和表
2.3维护表 2.3维护表
2.3.3查找数据 2.3.3查找数据 2.3.4替换数据 2.3.4替换数据
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第二章 数据库和表
3、字段大小
①文本字段的长度是1～255个字节，默认值为50，在“字段属 文本字段的长度是1 255个字节，默认值为50，在“ 性”框中直接输入。 ②数字型字段的长度反映不同取值范围和精度，数字型字段默 认为长整型
数字类型 字节型 整型 长整型 单精度型 双精度型
③自动编号默认为长整型
第二章 数据库和表
2.3维护表 2.3维护表
2.3.5记录的排序 2.3.5记录的排序
不同数据类型排序的方式如下： 数字、自动编号及货币类型： 数字、自动编号及货币类型：升序时按照数字从小到大排序，而降序时按数字 从大到小排序 文本： 文本：升序时中文按照中文拼音的英文字母顺序；英文字母按A～Z排序（部区 分大小写）；如果文本中有数字的话，则按0～9排列；文本按从数字到英 文到中文的顺序 日期/时间： 日期 时间：升序时按照从较早日期/时间到较晚日期/时间排序，降序则反之 时间 是否、备注、 是否、备注、OLE、超级链接则不能排序 、
（1）自动编号 “自动编号”是Access中一种特殊类型字段，由系统自动在 自动编号” Access中一种特殊类型字段，由系统自动在 添加表的记录中生成的永不重复的编号，不能由用户进行输入 操作，可以用来做为主键。它是创建主键的最简单的方法。 注意：如果在保存前没有设置主关键字，Access将询问是否创建 注意：如果在保存前没有设置主关键字，Access将询问是否创建 主关键字。如果回答“ 主关键字。如果回答“是”，将创建自动编号主关键字
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数据表） 数据表）
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2.3维护表 2.3维护表
2.3.6调整表的外观 2.3.6调整表的外观
（1）改变表中的字体 ） （2）改变单元格效果（格式 ）改变单元格效果（ （3）改变行高和列宽 ） （4）改变字段顺序 ） （5）冻结和隐藏字段 ） 冻结后始终在表的左边显示， ①冻结列 冻结后始终在表的左边显示，不随表水平滚动而消失 只是在数据表窗口消失， ②隐藏列 只是在数据表窗口消失，并未被删除
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第二章 数据库和表
5、输入法模式
用来决定光标移动到该字段是（表格、窗体中）是否打开汉字输入
6、输入掩码
规定数据的输入模式，具有控制数据输入的功能。只有日期型和文本型 日期型和文本型可以设 日期型和文本型 置掩码。“格式”属性优先于“掩码”属性 设置方式：①向导 ②P70
7、小数位数
对于数字字段和货币 数字字段和货币字段，可以设置数字的小数位数。设置此属性，只影响显 数字字段和货币 示的小数的位数，而不影响实际存储的小数位数
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第二章 数据库和表
8、默认值
添加字段时，系统自动为该字段赋的值
9、有效性规则和有效性文本
有效性规则限定输入字段的数据必须满足指定的规则，根据表达式的逻辑 值确认数据的有效性。若不满足。则弹出有效性文本
2.2.2创建表 2.2.2创建表
（1）表的创建方法 （2）获取外部数据 （3）导出数据 （4）设置字段属性值
1、字段名称和说明 2、设置数据类型
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第二章 数据库和表
2、设置数据类型 ①创建OLE字段 创建OLE字段 ②使用查阅向导类型
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第二章 数据库和表
基本要求： 1、学会创建数据库 2、掌握如何建立表 3、掌握表的维护 4、掌握操作表
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第二章 数据库和表
2.1 创建数据库
2.1.1创建数据库 2.1.1创建数据库
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第二章 数据库和表
2.1 创建数据库
2.1.2数据库设计步骤 2.1.2数据库设计步骤