SAP培训--物料管理课程

3
SAP 物料管 理模块简介
4
物料管理模块图
外 部采 采购 购 主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
发票 校验
验 票 机
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
库存管理
5
转储记帐
分 销 模 块
物料管理模块对应组织结构
6
对应组织结构
集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组
12
R/3 系统采购管理组织结构图
6 92200 7
工厂1000 工厂 库存地点1 库存地点
公司代码1 公司代码 采购组织 工厂1100 工厂 库存地点2 库存地点 集团
6 92200 7
公司代码2 公司代码
工厂2000 工厂 库存地点3 库存地点
13
采购组1 采购组
采购组2 采购组
采购组织
采购组织负责为企业采购物料或服务； 采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务， 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务； 或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。 采购组织对采购合同负完全责任。
29
物料类型和行业部门
机械 制造业
原材料
半成品
成品
其他
化学 工业
原材料
半成品
30
成品
其他
行业部门
A C M P 工厂工程/结构 化学工业 机械制造业 制药工业
31
行业部门
行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了 ： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
46
练习
维护路径:
->->->->->->
后勤管理物料管理 采购 主数据供应商 中央创建
47
采购 流程
确定采购需求 货源确定
供应商
供应商
供应商
选择供应商
SAP 物料管理 验 票 机
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
发票校验
收获/库存管理 收获 库存管理
48
采购定单跟踪
两种类型物料的采购
采购 订单
采购定单处理
发票校验
收获/库存管理 收获 库存管理
50
采购定单跟踪
采购信息记录
51
采购信息记录
记 录 物 料 与 供 应 商 的 关 系
采购订单 手动维护 框架协议 询价/ 询价/报价
采购信息记录
历史采购订单 条件 计量单位 文本 文本 价格
货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款
7
R/3 系统库存管理组织结构图
6 92200 7
工厂1000 工厂
公司代码1 公司代码 工厂1100 工厂
库存地点1 库存地点
库存地点2 库存地点 集团
6 92201 9
公司代码2 公司代码
8
工厂2000 工厂 库存地点3 库存地点
集团
SAP系统组织结构最高级别 SAP系统组织结构最高级别
R/3系统中 集团(Client) 系统中， (Client)是商业 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位， 和组织上的单位，有一套独立完整的数 主记录和表集。 据，主记录和表集。 从业务的角度来看， 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。 司集团。
25
物料主数据： 物料主数据：采购数据
采购组织级别的数据，主要记录与 采购相关的控制数据，如： ● 采购组织 ● 采购组 ● 采购单位 ● 工厂 ……
26
物料主数据：工厂/ 物料主数据：工厂/库存地点数据
属于工厂级别的数据，由工厂级别 维护； ● 工厂 ● 库存地点 ● 发货单位 ……
工厂/库存地点 工厂 库存地点
21
物料主数据包含的信息
物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
22
物料主数据视图
●
●
物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图
视图 - 基本数据 - 采购数
. . .
组织结构 - 工厂 - 存贮地点
. . .
物料管理屏幕 - 行业部门 - 参考
标准维护屏幕次序 数据屏幕
35
扩展物料主数据
一旦部门为一种物料创建了数据， 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数 据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据， 据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用 草拟创建物料主数据了， 草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信 息扩展（添加）到物料主数据中即可。 息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等 级存储时，物料主数据也被扩展。 级存储时，物料主数据也被扩展。
SAP 物料管理课程
1
课程简介
对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP 其它模块 的联系等) 演示物料管 理模块的操 作流程
2
课程安排
SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习） 供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习） 最基本的采购流程（练习）
52
采购信息记录
采购信息记录对于物料与供应商之间的 关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变 化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动 方式 （练习）
53
货源
54
货源清单
货源清单包括：
有效期 供应某一物料的所有供应商 对于某一物料优先选择的供应商 已经被冻结的供应商 货源清单
一次性的供应商
供应商 供应商 供应商 供应商
供应商主数据 描述 预言 统驭科目 一次性的帐户组x 一次性的帐户组 货币
采购订单 供应商地址？ 供应商地址？
验 票 机
银行细目？ 银行细目？
发票核实
可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。
43
供应商主数据结构图
采购数据 - 采购条款 - 最小订单 量
常规数据 - 地址 - 电话
44
财务数据 - 银行 - 付款条 款
供应商主记录： 供应商主记录：科目组
内部间隔 状态（ 状态（供应商或一次 性供应商） 性供应商）
科目组
指定编号类型
供应商子域或特 定场地数据 字段选择
业务伙伴方案
45
供应商科目组：例子 供应商科目组：
40
物料管理模块图
外 部采 采购 购 主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
发票 校验
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
库存管理
41
转储记帐
分 销 模 块
供应商主数据
42
供应商
采购 订单 采购 供应商
验 票 机
发票校验
物料
维护
收货
付款
银行
从采购和会计的角度来说， 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信 息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；
组织
等级
维 护
- Basic data - Purchasing - Storage
- Plant: Plant: - Plant: Sloc:
1000 1200 1000 0001
37
例1：物料维护
维护路径:
->->->->
后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建
38
问题解答, 练习
39
采购管理
57
采购申请的产生
由用户部门手动创建
OR
自动创建
58
创建采购申请
各个项目的缺省数据： 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、 发货日期、采购组、工厂等 在概览屏幕中维护项目数据： 在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、 物料、数量、交货日期、采购组等
23
，
物料主数据： 物料主数据：视图
基本数据 基本数据 维修规划 工厂/仓储场所 工厂 仓储场所 存货 采购 销售
工作计划
物料主数据
会计 质量管理
仓储 仓储管理
24
分类
预测
物料主数据： 物料主数据：基本数据
基本数据属于集团级别的数据，主 要记录整个集团可以公用的基本信息，如 ： ● 物料编码 ● 物料名称 ● 物料组 ● 基本单位 基本数据 基本数据 ……
27
物料主数据： 物料主数据：财务数据
公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护； ● 公司代码 ● 评估类别 ● 价格控制 ……
财务数据
28
物料主数据： 物料主数据：组织等级