(商英124)公司新产品咨询洽谈会会议策划

公司新产品咨询洽谈会会议方案

一、会议背景

当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下，各国经济陷入困境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随着我国改革开放的发展，市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高，对产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司研发部门的精心研发下，我公司已经成功研发了新一代产品。

二、会议主题

为了增强本公司在产品市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。会议主题是“宣传新产品，洽谈新业务”。会议的重点是向本公司会员及外界媒体介绍本公司的电子新产品，进行专家咨询讲座，以及专项合作项目的洽谈。

三、会议时间、地点

拟定于2014年10月10日开始，为期5天。会议地点及食宿地点均为北京国际会议中心。

四、会议人员

本次与会人员约200人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10人。五、主要日程

六、负责机构

本次接待活动主要负责部门是会务筹备处，其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表：

七、资金预算

八、应急事项

（一）交通事故。所有考察车辆都要进行严格安检，确保车况良好。考察道路堵塞时，公安、交通部门要及时疏导，保证考察车辆正常通行。考察途中安排备用车辆，如因交通事故及其他原因车辆无法行驶时，安排代表换乘备用车辆。（二）突发疾病。与会人员有少数名族，需事先了解他们的习俗，另外所有食物必须经过严格检疫检验，确保食品安全。与会人员突发各类疾病，随队保健人员及时进行现场紧急卫生处置、医疗救护或视病情送往盟医院紧急医治。

（三）会议开始前要再次检查各影视音频设备。事先备好紧急维修工程师的姓名电话。

（四）会议发言人缺席。应事先安排内部演讲者，原发言人缺席时，可以就相关主题演讲。

（五）场地问题。提前预定好后备的与会场所，当与会场地出现问题或临时改变时，可以转移到后备场所进行。

（六）资料丢失。在与会场所附近放置打印机和复印机，秘书人员随身携带会议或活动所需的文件原稿，以便重新打印或复印。